Ein Avis hilft Ihnen, übersichtlich zu sehen, welche offenen Posten in der Zahlungsdatei enthalten sind. Das erleichtert dem Empfänger die Zuordnung, besonders bei Sammelüberweisungen. Verwenden Sie Senden für die ausgewählte Zeile oder Alle senden für die gesamte Liste. Über Zahlungsposten und Clearingposten können Sie die Details prüfen. Ist der Verwendungszweck länger als 140 Zeichen, wird das Avis automatisch erstellt und als Verweis in die Zahlungsdatei geschrieben.
Einrichtung Avis
In der NCP Exports Einrichtung im Bereich Zahlungsdatei kann definiert werden, dass ein Avis unabhängig von der Länge des Verwendungszwecks immer erstellt wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Exports Einrichtung.
Die Inhalte und Texte des Avis können in der Spracheinrichtung individuell angepasst werden, indem die entsprechenden Felder bearbeitet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Spracheinrichtung.
Avis E-Mail senden
Um einen Avis-Vorschlag per E-Mail zu versenden, sind folgende Schritte durchzuführen:
Klicken Sie auf die Aktion Avis E-Mail Vorschlag - Sie finden die Aktion in der Zahlungsdatei - Zusammenfassung, die sich nach dem Erstellen der Zahlungsdatei öffnet, im Buch.-Blatt. Nachträglich kann die Seite auch über den Clearingposten geöffnet werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inklusive Konten ohne Avis E-Mail, wenn auch Debitoren bzw. Kreditoren ohne Avis E-Mail im Bericht berücksichtigen werden sollen.
Setzen Sie die gewünschten Filter
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Im Fenster, dass sich öffnet, können die Daten noch kontrolliert und ggf. korrigiert werden.
Wenn alle Zeilen korrekt sind, können mit der Aktion Alle senden die Avis verschickt werden. Alternativ dazu können mit Aktion Senden nur die markierten Avis versendet werden.
Tipp
Wenn Sie in der NCP Exports Einrichtung im Bereich AVIS E-Mail die Option Vor dem senden bearbeiten aktiviert haben, dann besteht die Möglichkeit das E-Mail in einem Text Editor zu bearbeiten und zu formatieren. Dieser Editor erscheint sobald Sie auf der Seite Avis E-Mail Vorschlag die Aktion Senden klicken.
Avis drucken
Um den Avis-E-Mail-Vorschlag zu drucken:
Klicken Sie auf die Aktion Avis E-Mail Vorschlag - Sie finden die Aktion in der Zahlungsdatei - Zusammenfassung, die sich nach dem Erstellen der Zahlungsdatei öffnet, im Buch.-Blatt. Nachträglich kann die Seite auch über den Clearingposten geöffnet werden.
Im Bereich Optionen können Sie das Kontrollkästchen Inklusive Zahlungsposten ohne Avis aktivieren, wenn Sie auch Zahlungsposten ohne Avis in Ihrem Bericht berücksichtigen wollen.
Setzen Sie die gewünschten Filter
Klicken Sie auf den Button Vorschau, um das Ergebnis der Filtersetzung zu kontrollieren.
Klicken Sie auf den Button Drucken, um den Bericht zu drucken oder als Datei zu speichern.
Felder
Feld
Beschreibung
Avis Nr.
Zeigt die Avis Nummer des Zahlungspostens an.
Kontoart
Zeigt die Kontoart des Zahlungspostens an.
Konto Nr.
Zeigt die Konto Nummer des Zahlungspostens an.
Avis Sprachcode
Gibt den Sprachcode für den Avis E-Mail Betreff und den Avis E-Mail Text an. Der Sprachcode kann vor dem Senden noch verändert werden. Zusatzinformation: Wählen Sie den Sprachcode für den Inhalt des Avis-E-Mails. Damit steuern Sie Betreff und Text, bevor Sie Senden oder Alle senden ausführen.
Avis E-Mail
Gibt die E-Mail Adresse des Empfängers an. Zusatzinformation: Prüfen oder ergänzen Sie die E-Mail-Adresse, an die das Avis-E-Mail gesendet werden soll, bevor Sie Senden oder Alle senden ausführen.
Avis gedruckt
Zeigt an, ob der Avis für diesen Zahlungsposten gedruckt worden ist.
Avis E-Mail gesendet
Zeigt an, ob für diesen Zahlungsposten bereits eine Avis E-Mail gesendet wurde.
Avis E-Mail gesendet an
Wurde für den Zahlungsposten bereits eine Avis E-Mail gesendet, wird in diesem Feld die E-Mail Adresse des Empfängers angezeigt.
Avis E-Mail Datum
Wurde für den Zahlungsposten bereits eine Avis E-Mail gesendet, wird in diesem Feld das Sendedatum angezeigt.
Avis E-Mail Uhrzeit
Wurde für den Zahlungsposten bereits eine Avis E-Mail gesendet, wird in diesem Feld die Sendezeit angezeigt.
Zahlungsposten Nr.
Zeigt die Postennummer des Zahlungspostens an, für den der Vorschlag erstellt wurde.
Clearingposten Nr.
Zeigt die Postennummer des Clearingpostens an, für den der Vorschlag erstellt wurde.
Aktionen, Einrichtung
Zahlungsposten
Hier werden die Zahlungsposten zu dem Bankkonto angezeigt.
Clearingposten
Hier werden die Clearingposten zu dem Bankkonto angezeigt.
Senden
Mit dieser Aktion senden Sie das Avis E-Mail für den ausgewählten Datensatz an den angegebenen E-Mail Empfänger. Zusatzinformation: Verwenden Sie diese Aktion, um das Avis-E-Mail für die ausgewählte Zeile zu versenden.
Alle senden
Mit dieser Aktion senden Sie Avis E-Mails für alle Datensätze in dieser Übersicht. Zusatzinformation: Verwenden Sie Alle senden, um das Avis-E-Mail für alle Zeilen in einem Schritt zu versenden.
E-Mail einrichten
Mit dieser Aktion gelangen Sie zur Übersicht der konfigurierten E-Mail Konten. Zusatzinformation: Öffnen Sie E-Mail einrichten, um die für das Avis-E-Mail verwendeten E-Mail-Konten zu konfigurieren oder zu prüfen.
Avis drucken
Mit dieser Aktion können Sie den AVIS Druck manuell anstoßen. Zusatzinformation: Verwenden Sie Avis drucken, um für die ausgewählte Zeile eine gedruckte Version des Avis zu erstellen.
Einrichtung, Exports, Spracheinrichtung Alle notwendigen Einrichtungen für die einzelnen Sprachcodes werden hier eingerichtet. Auch die Avis Texte und die SEPA Mandatstexte können hier hinterlegt bzw. eingerichtet werden...
Avis E-Mail Vorschlag
