Ein Avis ist eine Benachrichtigung an den Zahlungsempfänger, die Details zu den Zahlungen enthält, die über eine Zahlungsdatei überwiesen oder eingezogen wurden. Besonders bei Sammelüberweisungen ist ein Avis nützlich, da es dem Empfänger hilft, die Zahlungen korrekt zuzuordnen. Standardmäßig wird ein Avis erstellt, wenn der Verwendungszweck mehr als 140 Zeichen umfasst.
Einrichtung Avis
In der NCP Exports Einrichtung im Bereich Zahlungsdatei kann definiert werden, dass ein Avis unabhängig von der Länge des Verwendungszwecks immer erstellt wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Exports Einrichtung.
Die Inhalte und Texte des Avis können in der Spracheinrichtung individuell angepasst werden, indem die entsprechenden Felder bearbeitet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Spracheinrichtung.
Avis E-Mail senden
Um einen Avis-Vorschlag per E-Mail zu versenden, sind folgende Schritte durchzuführen:
Klicken Sie auf die Aktion Avis E-Mail Vorschlag - Sie finden die Aktion in der Zahlungsdatei - Zusammenfassung, die sich nach dem Erstellen der Zahlungsdatei öffnet, im Buch.-Blatt. Nachträglich kann die Seite auch über den Clearingposten geöffnet werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inklusive Konten ohne Avis E-Mail, wenn auch Debitoren bzw. Kreditoren ohne Avis E-Mail im Bericht berücksichtigen werden sollen.
Setzen Sie die gewünschten Filter
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Im Fenster, dass sich öffnet, können die Daten noch kontrolliert und ggf. korrigiert werden.
Wenn alle Zeilen korrekt sind, können mit der Aktion Alle senden die Avis verschickt werden. Alternativ dazu können mit Aktion Senden nur die markierten Avis versendet werden.
Tipp
Wenn Sie in der NCP Exports Einrichtung im Bereich AVIS E-Mail die Option Vor dem senden bearbeiten aktiviert haben, dann besteht die Möglichkeit das E-Mail in einem Text Editor zu bearbeiten und zu formatieren. Dieser Editor erscheint sobald Sie auf der Seite Avis E-Mail Vorschlag die Aktion Senden klicken.
Avis drucken
Um den Avis-E-Mail-Vorschlag zu drucken:
Klicken Sie auf die Aktion Avis E-Mail Vorschlag - Sie finden die Aktion in der Zahlungsdatei - Zusammenfassung, die sich nach dem Erstellen der Zahlungsdatei öffnet, im Buch.-Blatt. Nachträglich kann die Seite auch über den Clearingposten geöffnet werden.
Im Bereich Optionen können Sie das Kontrollkästchen Inklusive Zahlungsposten ohne Avis aktivieren, wenn Sie auch Zahlungsposten ohne Avis in Ihrem Bericht berücksichtigen wollen.
Setzen Sie die gewünschten Filter
Klicken Sie auf den Button Vorschau, um das Ergebnis der Filtersetzung zu kontrollieren.
Klicken Sie auf den Button Drucken, um den Bericht zu drucken oder als Datei zu speichern.
Einrichtung, Exports, Spracheinrichtung Alle notwendigen Einrichtungen für die einzelnen Sprachcodes werden hier eingerichtet. Auch die Avis Texte und die SEPA Mandatstexte können hier hinterlegt bzw. eingerichtet werden...
Avis E-Mail Vorschlag
