Mit der Funktion Zahlen mit QR-Code können Sie auf Ihren Rechnungen einen standardisierten EPC-QR-Code ausgeben, der alle relevanten Zahlungsdaten wie Zahlungsempfänger, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck enthält. Ihre Kunden können diesen QR-Code mit ihrer Banking-App scannen und dadurch die Überweisung direkt mit vorbefüllten Feldern ausführen lassen, sodass sie die Zahlungsdaten nicht manuell eintippen müssen. Damit wird die Zahlung schnell, bequem und fehlerfrei durchgeführt und die Zuordnung von Zahlungseingängen wird erleichtert.
Die QR-Code Erstellung wurde direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und kann für Verkaufsrechnungen, Servicerechnungen und andere Belege genutzt werden.
Der QR-Code entspricht dem europäischen EPC-Standard und wird von den meisten Banken-Apps unterstützt.
Die Funktion kann für Verkaufsrechnungen, Vorauszahlungsrechnungen sowie auf Servicerechnungen genutzt werden.
Das verwendete Bankkonto und die Zahlungsreferenz können individuell gesteuert werden.
Die Zuordnung der Zahlung zum offenen Posten wird durch die eindeutige Referenz erleichtert und kann mit NAVAX Zahlungsverkehr Imports automatisiert werden.
Die Funktion bietet Ihren Kunden einen modernen, komfortablen Zahlungsweg und reduziert Fehler bei der Zahlungsabwicklung.
Die gewünschte Zahlungsform muss das Feld NCP Zahlen mit QR-Code aktiviert haben.
Für die QR-Code-Erzeugung muss ein Bankkonto mit gültiger IBAN und SWIFT/BIC vorhanden sein. Wenn auf dem Beleg kein Bankkonto hinterlegt ist, wird das Standardbankkonto aus der Einrichtung verwendet.
QR-Code für einen Beleg erzeugen
Erstellen Sie eine Verkaufs-, Vorauszahlungs- oder Servicerechnung wie gewohnt.
Wählen Sie den Debitor und die Zahlungsform aus, für die NCP Zahlen mit QR-Code aktiviert ist.
Geben Sie bei Bedarf ein Bankkonto für den Beleg an falls dieses nicht aus der Einrichtung übernommen werden soll, verwenden Sie dazu das Feld Bankkontocode des Mandanten.
Füllen Sie eines der Felder Ihre Referenz oder Externe Belegnummer aus. Dadurch wird eine eindeutige Referenz für den QR-Code erzeugt und die spätere Zuordnung der Zahlung erleichtert.
Buchen Sie den Beleg. Wenn die Einrichtung aktiviert ist, wird automatisch ein QR-Code für die Belegdaten erzeugt und die Referenz im Debitorenposten hinterlegt.
QR-Code für einen gebuchten Beleg nachträglich erstellen oder aktualisieren
Öffnen Sie den gebuchten Beleg und wählen Sie auf der Belegkarte die Aktion Beleg aktualisieren.
Wählen Sie die Aktion QR-Code erstellen. Der QR-Code wird für die aktuellen Belegdaten neu erzeugt.
Wenn sich Daten des gebuchten Belegs wie Zahlungsform, Bankkonto, Zahlungsreferenz oder Ihre Referenz geändert haben, wird der QR-Code automatisch erneut erzeugt wenn Sie die Seite verlassen. Damit wird sichergestellt dass die Daten aktuell gehalten werden.
Daten überprüfen
Öffnen Sie den gebuchten Beleg und wählen Sie auf der Belegkarte die Aktion NCP QR-Code Belegdaten.
Prüfen Sie, ob ein QR-Code vorhanden ist und ob er mit den im Beleg hinterlegten Zahlungsdaten übereinstimmt.
Weitere Informationen
Einrichtung, Allgemein, Zahlen mit QR-Code Auf dieser Seite werden die allgemeinen Einstellungen für NCP Zahlen mit QR-Code festgelegt. Die Einrichtung bildet die Grundlage für die spätere Verwendung von QR-Codes auf Belegen und sollte daher vor dem ersten Einsatz vollständig konfiguriert werden...
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