Der NCP Zahlungsverkehr wurde um die Funktionalität Zahlen mit QR-Code erweitert, NCP Zahlen mit QR-Code generiert einen standardisierten QR-Code, auch EPC QR-Code genannt, der von vielen Banking Apps gescannt werden kann und dadurch die Zahlungsdaten wie Zahlungsempfänger, Betrag, IBAN, BIC und den Verwendungszweck automatisch ausfüllt. Dieser von NCP Zahlen mit QR-Code erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen platziert werden. Der Kunde spart sich somit das lästige Abtippen der Daten und läuft auch nicht Gefahr, fehlerhafte Daten einzugeben.
Sie ermöglichen einen komfortablen Übergang zwischen der analogen Papierwelt und der digitalen Welt. Die Anwendungsfälle sind vielfältig und sollten dem Anwender immer einen Vorteil durch das Scannen mit dem Smartphone bringen. Die österreichischen Banken haben sich auf einen Standard geeinigt, um elektronische Zahlungen mit einem QR-Code abzubilden. Dadurch ersparen Sie Ihren Kunden das Abtippen von IBANs und erfassen die Zahlung direkt in ihrer E-Banking App! Gleichzeitig geben Sie der Zahlung die von Ihnen gewünschte Zahlungsinformation mit, um diese automatisch den offenen Rechnungen zuzuordnen. NCP Payments hat diese Funktionalität bei der Rechnungsstellung in Microsoft Business Central eingebaut!
Im folgenden Abschnitt wird die Funktionalität zur Erstellung von Rechnungen (Verkaufsrechnungen) erläutert, die einen QR-Code, zum bezahlen per E-Banking, auf den Rechnungsausdruck zur Verfügung stellen.
Bevor diese Funktionalität verwenden werden kann, sind einige Einrichtungsschritte nötig, Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code.
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung wie Sie dies durchführen können.
Erstellen einer Rechnung für das bezahlen mit QR-Code
Erstellen Sie eine Rechnung, entweder eine Verkaufsrechnung oder eine Servicerechnung
Wählen Sie den Debitor für den die Rechnung erstellt werden soll.
Kontrollieren Sie die Zahlungsform, diese muss NCP Zahlen mit QR-Code aktiviert haben.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code. Abschnitt Einrichten einer Zahlungsform für Zahlen mit QR-Code
Sie können bestimmen welches Ihrer Bankkonten für die Erstellung des Zahlen mit QR-Code Codes verwendet werden soll, wählen Sie dazu im Feld Bankkontocode des Mandanten das gewünschte Konto aus.
Tipp
Sie können auch ein Bankkonto hinterlegen das standardmäßig für die Erstellung des QR-Codes verwendet werden soll, gehen Sie dazu in die NCP Bankkontoeinrichtung und geben Sie ein Bankkonto an indem Sie das Feld Bankkonto für Zahlen mit QR-Code aktivieren.
Es wird empfohlen eines der Felder Ihre Referenz oder Externe Belegnummer zu befüllen um eine eindeutige Referenz für den QR-Code erzeugen zu können. Mithilfe dieses QR-Codes können Sie die Zahlungen dann den Debitorenposten zuordnen. NCPI Zahlungsverkehr Import kann Ihnen diese Zuordnung erleichtern.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code.
Buchen Sie die Rechnung. Wenn in der QR-Code Einrichtung Zahlen mit QR-Code aktiv aktiviert ist, wird ein QR-Code Belegdaten Eintrag erstellt und die generierte Referenz wird in den Debitorenposten geschrieben.
Es besteht die Möglichkeit die Generierung des Referenztextes Ihren Ansprüchen entsprechend zu konfigurieren, Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code..
