NAVAX Belegtext

Erweiterte Textbausteine (Vor-/Nach-/Zeilentexte) für Verkaufs-, Einkaufs- und Servicebelege.
AppSource-Name: NAVAX Document Text

Aktuelle Version:

• 28.4.4.2 ab Business Central 28
• Für ältere BC-Versionen sind Downgrades verfügbar.

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Allgemein

• NAVAX Belegtext
  NAVAX Belegtext ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit der Sie individuelle Textbausteine für Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelege zentral verwalten und automatisch in Ihre Dokumente integrieren können...

Einrichtung

• Belegtexteinrichtung
  Bevor Sie NAVAX Belegtext nutzen können, müssen Sie die grundlegenden Einstellungen vornehmen. Auf dieser Seite legen Sie die wichtigsten Optionen fest...
• Textbausteine
  Ein Textbaustein ist ein individuell definierter Text, der entweder automatisch oder manuell in einen Beleg eingefügt wird - abhängig vom gewählten Typ und den definierten Bedingungen. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie über die Suche in Business Central finden...
• Vor- und Nachtexte
  Vor- und Nachtexte sind Textbausteine, die automatisch vor oder nach den Belegzeilen eingefügt werden. Sie erscheinen in Verkaufs-, Einkaufs-, Service- oder Projektbelegen. Nutzen Sie diese Texte für Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten an Ihre Kunden...
• Personalisierte Texte
  Personalisierte Texte sind Textbausteine, die speziell für einen bestimmten Debitor, Kreditor oder Verkäufer/Einkäufer erstellt wurden. Diese Texte werden automatisch in Belegen verwendet, wenn der entsprechende Geschäftspartner ausgewählt wird...
• Zeilentexte
  Zeilentexte sind Textbausteine, die direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln verknüpft sind. Der Text erscheint automatisch unter der jeweiligen Belegzeile, wenn Sie den entsprechenden Stammdatensatz in einem Beleg verwenden...
• Sonstige Texte
  Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit Stammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen oder Servicekonfigurationen verknüpft sind. Diese Texte erscheinen automatisch im Belegkopf unter den jeweiligen Informationen, wenn die entsprechende Konfiguration im Beleg verwendet wird...

Arbeiten mit der App

• Verwenden von Vor- und Nachtexten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie Vor- und Nachtexte in Ihren täglichen Belegen verwenden, bearbeiten und verwalten...
• Verwenden von personalisierten Texten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie personalisierte Texte in Ihren täglichen Belegen verwenden, prüfen und verwalten...
• Verwenden von Zeilentexten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie Zeilentexte in Ihren täglichen Belegen verwenden, bearbeiten und verwalten...
• Verwenden von Sonstigen Texten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie Sonstige Texte in Ihren täglichen Belegen verwenden...
• Manuelles Einfügen von Texten
  Mit dieser Seite können Sie manuell auswählen, welche Texte in den aktuellen Beleg eingefügt werden sollen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Texte nachträglich oder gezielt zu einem Beleg hinzufügen möchten...
• Reihenfolge und Bedingungen
  Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
• Beispiel-Szenarien
  Diese Seite bietet praktische Beispiele für verschiedene Anwendungsfälle von NAVAX Belegtext. Jedes Szenario zeigt Schritt-für-Schritt, wie Sie bestimmte Funktionen einrichten und nutzen...
• FAQ und Fehlerbehebung
  Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu NAVAX Belegtext sowie Lösungen für typische Probleme...

Erweiterte Funktionen

• Artikelattribute
  NAVAX Belegtext erweitert die Business Central Standardfunktionalität für Artikelattribute, indem es diese automatisch als Belegtextzeilen auf Ihre Belege überträgt. So können wichtige Produkteigenschaften wie Material, Farbe, Größe oder technische Spezifikationen direkt auf Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erscheinen...
• Texteditor und Platzhalter
  NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen. Ab Business Central 28 stehen Ihnen im Texteditor zusätzlich Copilot-Aktionen zur Verfügung...
• Formatierungen
  Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
• Belege kopieren
  NAVAX Belegtexte bietet die Möglichkeit, Belegtexte die in Belegen eingefügt wurden, mittels der Standardfunktionalität von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu kopieren. Die Funktionalität ist in der Belegkopierfunktion von Business Central integriert...
• Auswahl der Berichtslayouts
  Im Fenster Auswahl des Berichtslayouts wird festgelegt, welches Layout beim Drucken eines Belegs verwendet werden soll. Damit die Belegtexte auf den A4 Belegen angedruckt werden, müssen die entsprechenden NAVAX Belegtext Berichtslayouts eingerichtet sein...
• Export/Import
  Mit der Export- und Import-Funktion übertragen Sie konfigurierte Standardtextcodes zwischen verschiedenen Business Central-Installationen. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Textbausteine und spart Zeit bei der Einrichtung...

Feldbeschreibungen

• Standardtextcodes
  Über die Standardtextcodes können Sie Textbausteine für Belege in Dynamics 365 Business Central verwalten. Diese Codes ermöglichen es, häufig verwendete Texte zentral zu speichern und bei Bedarf auf Belegen einzufügen...
• Textbausteine
  Textbausteine sind individuell definierte Texte, die automatisch in Belegen eingefügt werden können. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie einfach über die Suche finden...
• Belegkopffelder
  Mit NAVAX Belegtext können Sie auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central Vor- und Nachtexte hinzufügen. Diese Texte erscheinen im Belegkopf und eignen sich zum Beispiel für Begrüßungen, Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten...
• Personalisierte Texte
  Die Felder für personalisierte Texte ermöglichen es, Textbausteine speziell für einen bestimmten Debitor, Kreditor oder Verkäufer/Einkäufer zu hinterlegen...
• Belegzeilenfelder
  Auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central können Sie Zeilentexte hinzufügen. Damit drucken Sie zusätzliche Informationen direkt unterhalb der jeweiligen Belegzeile aus. Zeilentexte eignen sich zum Beispiel für Produktinformationen, Hinweise oder rechtliche Angaben...
• Zeilenpositionen auf Stammdatenkarten
  NAVAX Belegtext ermöglicht es, Textbausteine direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln zu verknüpfen. Diese Texte erscheinen automatisch als Zeilentexte unterhalb der jeweiligen Position, wenn Sie den entsprechenden Artikel, die Ressource, das Sachkonto oder den Serviceartikel in einem Beleg verwenden...
• Sonstige Textfelder
  Sonstige Texte in NAVAX Belegtext ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen auf Belegen darzustellen, die nicht direkt mit den üblichen Belegarten wie Verkaufs- oder Einkaufsbelegen verbunden sind. Diese Texte können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. für rechtliche Hinweise, spezielle Anweisungen oder individuelle Nachrichten, die nicht in den Standardfeldern der Belege erfasst werden können...
• Belegtextzeilen
  Belegtextzeilen werden automatisch erstellt, sobald Sie Texte über NAVAX Belegtext in Belegen verwenden. Diese Zeilen enthalten die eigentlichen Inhalte, die auf den jeweiligen Belegen angezeigt werden. Sie ermöglichen eine flexible Gestaltung der Belegtexte, z.B.: durch Formatierungen wie Fett, Kursiv, Farben oder individuelle Schriftarten und -größen. Die Textzeilen können für verschiedene Belegarten genutzt und individuell angepasst werden...
• Feldliste
  Mit der Feldliste erhalten Sie eine Übersicht aller Felder, die in den Belegtexten bzw. Textbausteinen aus den ausgewählten Tabellen gewählt werden kann um als Platzhalter verwendet zu werden...

Informationen für Entwickler

• Erweitern von Belegen
  NAVAX Belegtexte bietet ein Set von Standardbelegen welche die Belegtexte beinhalten und die ohne Anpassung verwendet werden können. Sollte dies für Ihr Unternehmen nicht ausreichen bzw. Ihre Belege individuell angepasst werden, können Sie NAVAX Belegtexte auch auf Ihren eigenen Belegen verwenden...
• Erweitern von NAVAX Belegtext
  Diese Seite enthält die aktuell verfügbaren Events der App NAVAX Document Text mit den zugehörigen Parametern und der bisherigen Formatierung...
• Events

Anhang

• NAVAX Lizenzverwaltung
  Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
• Installationshinweise
• Versionshinweise