Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu NAVAX Belegtext sowie Lösungen für typische Probleme.
Warum erscheinen meine Texte nicht auf dem Beleg?
Wenn Ihre Texte nicht wie erwartet auf dem Beleg erscheinen, prüfen Sie folgende Punkte:
Textart korrekt zugeordnet: Stellen Sie sicher, dass der Text als Vortext, Nachtext oder Zeilentext korrekt klassifiziert ist.
Belegart überprüfen: Kontrollieren Sie in den Inforegistern Verkauf, Einkauf, Service oder Projekt, ob die entsprechende Belegart aktiviert ist.
Sprachcode prüfen: Wenn ein Sprachcode hinterlegt ist, wird der Text nur bei Belegen mit diesem Sprachcode angezeigt. Verwenden Sie Alle Sprachen = ja für sprachunabhängige Texte.
Gültigkeitszeitraum kontrollieren: Prüfen Sie die Felder Startdatum und Enddatum. Der Text erscheint nur, wenn das Belegdatum innerhalb dieses Zeitraums liegt.
Automatisches Einfügen aktiviert: Kontrollieren Sie, ob die Option zum automatischen Einfügen in der Einrichtung aktiviert ist.
Wie bearbeite ich bestehende Texte auf einem Beleg?
Texte auf bereits erstellten Belegen können Sie wie folgt bearbeiten:
Vor der Buchung: Öffnen Sie den Beleg und navigieren Sie zu den Belegtextzeilen. Dort können Sie Texte direkt bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen.
Nach der Buchung: Bei gebuchten Belegen können Sie Texte bearbeiten, solange der Beleg noch nicht gedruckt wurde. Die Vorschau-Funktion sperrt die Bearbeitung nicht. Nach dem ersten tatsächlichen Druck sind keine Änderungen mehr möglich.
Stammdaten ändern: Um Texte dauerhaft zu ändern, öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Die Änderung gilt dann für alle zukünftigen Belege.
Hinweis
Änderungen an Stammdaten wirken sich nicht auf bereits erstellte Belege aus.
Wie kann ich Texte für zukünftige Belege vorbereiten?
So bereiten Sie Texte für zukünftige Belege vor:
Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Erstellen Sie einen neuen Textbaustein.
Setzen Sie ein Startdatum in der Zukunft (z.B. für eine Aktion ab 01.01.2026).
Optional: Setzen Sie auch ein Enddatum, wenn der Text nur befristet gelten soll.
Definieren Sie alle weiteren Bedingungen (Sprachcode, Belegart, Sortierreihenfolge).
Speichern Sie den Textbaustein. Er wird automatisch ab dem Startdatum auf neuen Belegen erscheinen.
Anwendungsfall:
Ideal für Saisonaktionen, Preisänderungen oder zeitlich begrenzte Hinweise.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
Was tun bei Problemen mit der Textanzeige oder Formatierung?
Bei Problemen mit der Textanzeige:
Zeilenumbrüche: Nutzen Sie mehrere Textzeilen statt sehr lange Zeilen für bessere Lesbarkeit.
Formatierung: Verwenden Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen (fett, kursiv, unterstrichen) sparsam.
Platzhalter prüfen: Kontrollieren Sie, ob Platzhalter korrekt geschrieben sind (z.B. ##Bill-to Name##).
Textlänge: Achten Sie auf die maximale Zeichenanzahl pro Zeile (Standard: 1024 Zeichen).
Druckvorschau: Nutzen Sie die Druckvorschau, um die Darstellung zu überprüfen, bevor Sie den Beleg versenden.
Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Erstellen Sie für denselben Standardtextcode mehrere Textbausteine.
Vergeben Sie jedem Textbaustein den entsprechenden Sprachcode (z.B. DEU, ENU, FRA).
Optional: Erstellen Sie einen zusätzlichen Textbaustein mit Alle Sprachen = ja als Fallback für nicht definierte Sprachen.
Das System wählt automatisch den passenden Text basierend auf dem Sprachcode des Debitors/Kreditors.
Beispiel:
Textbaustein "Lieferbedingungen" mit drei Varianten (DEU, ENU, Alle Sprachen) stellt sicher, dass jeder Kunde die Informationen in seiner Sprache erhält.
Wie kopiere ich Belege mit Texten?
So kopieren Sie Belege inklusive der NAVAX Belegtexte:
Nutzen Sie die Standard-Funktion Beleg kopieren in Business Central
Wenn in der Belegtexteinrichtung die Option Belege mit Texten kopieren auf Auf Anfrage steht, erscheint eine Abfrage
Wählen Sie aus, welche Texte kopiert werden sollen:
Ja, in der Belegtexteinrichtung können Sie jederzeit die Einstellung für Belege mit Texten kopieren anpassen:
Immer: Alle Texte werden automatisch ohne Rückfrage kopiert
Auf Anfrage: Sie entscheiden bei jedem Kopiervorgang (empfohlen)
Niemals: Texte werden nie kopiert
Die Änderung wirkt sich sofort auf alle nachfolgenden Kopiervorgänge aus.
Werden auch Texte aus archivierten Belegen kopiert?
Ja, wenn Sie einen archivierten Beleg als Quelle auswählen, werden die dort gespeicherten Texte ebenfalls übernommen, sofern Sie die Textoptionen aktivieren. Alternativ kann der archivierte Beleg wiederhergestellt werden.
Unterscheidet sich das Kopieren zwischen Verkaufs- und Einkaufsbelegen?
Nein, die Funktionalität ist identisch. Die gleichen Optionen stehen für Einkaufsbelege (Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften) zur Verfügung.
Troubleshooting
Dieser Abschnitt bietet Lösungen für häufige Probleme, kategorisiert nach Themenbereichen.
Einrichtung und Installation
Problem: Belegtexteinrichtung ist nicht sichtbar
Ursache: NAVAX Belegtext ist nicht installiert oder die Berechtigungen fehlen.
Lösung:
Prüfen Sie in der Erweiterungsverwaltung, ob NAVAX Belegtext installiert ist
Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung NVXDT, SETUP haben
Melden Sie sich ab und wieder an, um die Berechtigungen zu aktualisieren
Problem: Beim Kopieren von gebuchten Belegen fehlen Texte
Ursache: Nur Texte, die in den gebuchten Belegtextzeilen gespeichert wurden, können kopiert werden. Dynamische Textbausteine werden nicht erneut ausgewertet.
Lösung:
Fügen Sie fehlende Texte manuell hinzu
Oder verwenden Sie den ungebuchten Originalbeleg als Kopiervorlage, falls noch verfügbar
Import/Export
Problem: Import schlägt fehl
Ursache: XML-Datei ist beschädigt oder inkompatibel.
Lösung:
Öffnen Sie die XML-Datei mit einem Texteditor und prüfen Sie auf Fehler
Erstellen Sie einen neuen Export aus dem Quellsystem
Prüfen Sie die Business Central-Versionen - große Versionsunterschiede können Probleme verursachen
Support kontaktieren: Wenden Sie sich an den NAVAX-Support unter www.navax.com
Weitere Informationen
Einrichtung, Textbausteine Ein Textbaustein ist ein individuell definierter Text, der entweder automatisch oder manuell in einen Beleg eingefügt wird - abhängig vom gewählten Typ und den definierten Bedingungen. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie über die Suche in Business Central finden...
Einrichtung, Personalisierte Texte Personalisierte Texte sind Textbausteine, die speziell für einen bestimmten Debitor, Kreditor oder Verkäufer/Einkäufer erstellt wurden. Diese Texte werden automatisch in Belegen verwendet, wenn der entsprechende Geschäftspartner ausgewählt wird...
Einrichtung, Zeilentexte Zeilentexte sind Textbausteine, die direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln verknüpft sind. Der Text erscheint automatisch unter der jeweiligen Belegzeile, wenn Sie den entsprechenden Stammdatensatz in einem Beleg verwenden...
Einrichtung, Sonstige Texte Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit Stammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen oder Servicekonfigurationen verknüpft sind. Diese Texte erscheinen automatisch im Belegkopf unter den jeweiligen Informationen, wenn die entsprechende Konfiguration im Beleg verwendet wird...
Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
Arbeiten mit der App, Beispiel-Szenarien Diese Seite bietet praktische Beispiele für verschiedene Anwendungsfälle von NAVAX Belegtext. Jedes Szenario zeigt Schritt-für-Schritt, wie Sie bestimmte Funktionen einrichten und nutzen...
Erweiterte Funktionen, Artikelattribute NAVAX Belegtext erweitert die Business Central Standardfunktionalität für Artikelattribute, indem es diese automatisch als Belegtextzeilen auf Ihre Belege überträgt. So können wichtige Produkteigenschaften wie Material, Farbe, Größe oder technische Spezifikationen direkt auf Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erscheinen...
Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen...
Erweiterte Funktionen, Formatierungen Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
Erweiterte Funktionen, Belege kopieren Wenn Sie Belege kopieren, kann - abhängig von der Einrichtung - ein Fenster erscheinen, in dem Sie gefragt werden, ob und welche Texte mit dem Beleg übernommen werden sollen...
Erweiterte Funktionen, Auswahl der Berichtslayouts Im Fenster Auswahl des Berichtslayouts wird festgelegt, welches Layout beim Drucken eines Belegs verwendet werden soll. Damit die Belegtexte auf den A4 Belegen angedruckt werden, müssen die entsprechenden NAVAX Belegtext Berichtslayouts eingerichtet sein...
Erweiterte Funktionen, Export/Import Mit der Export- und Import-Funktion übertragen Sie konfigurierte Standardtextcodes zwischen verschiedenen Business Central-Installationen. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Textbausteine und spart Zeit bei der Einrichtung...
Feldbeschreibungen, Standardtextcodes Über die Standardtextcodes können Sie Textbausteine für Belege in Dynamics 365 Business Central verwalten. Diese Codes ermöglichen es, häufig verwendete Texte zentral zu speichern und bei Bedarf auf Belegen einzufügen...
Feldbeschreibungen, Belegkopffelder Mit NAVAX Belegtext können Sie auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central Vor- und Nachtexte hinzufügen. Diese Texte erscheinen im Belegkopf und eignen sich zum Beispiel für Begrüßungen, Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten...
Feldbeschreibungen, Personalisierte Texte Die Felder für personalisierte Texte ermöglichen es, Textbausteine speziell für einen bestimmten Debitor, Kreditor oder Verkäufer/Einkäufer zu hinterlegen...
Feldbeschreibungen, Belegzeilenfelder Auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central können Sie Zeilentexte hinzufügen. Damit drucken Sie zusätzliche Informationen direkt unterhalb der jeweiligen Belegzeile aus. Zeilentexte eignen sich zum Beispiel für Produktinformationen, Hinweise oder rechtliche Angaben...
Anhang, Installationshinweise Diese Seite enthält wichtige Informationen zur Installation und den technischen Voraussetzungen von NAVAX Belegtext. Die Informationen richten sich primär an Administratoren und IT-Verantwortliche...
FAQ und Fehlerbehebung
