NAVAX Belegtext

Handbuch

☰ Inhaltsverzeichnis

Allgemein

• NAVAX Belegtext
  NAVAX Belegtext ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit der Sie individuelle Textbausteine für Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelege zentral verwalten und automatisch in Ihre Dokumente integrieren können...

Einrichtung

• Belegtexteinrichtung
  Bevor Sie NAVAX Belegtext nutzen können, müssen Sie die grundlegenden Einstellungen vornehmen. Auf dieser Seite legen Sie die wichtigsten Optionen fest...
• Textbausteine
  Ein Textbaustein ist ein individuell definierter Text, der entweder automatisch oder manuell in einen Beleg eingefügt wird - abhängig vom gewählten Typ und den definierten Bedingungen. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie über die Suche in Business Central finden...
• Vor- und Nachtexte
  Vor- und Nachtexte sind Textbausteine, die automatisch vor oder nach den Belegzeilen eingefügt werden. Sie erscheinen in Verkaufs-, Einkaufs-, Service- oder Projektbelegen. Nutzen Sie diese Texte für Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten an Ihre Kunden...
• Personalisierte Texte
  Personalisierte Texte sind Textbausteine, die speziell für einen bestimmten Debitor, Kreditor oder Verkäufer/Einkäufer erstellt wurden. Diese Texte werden automatisch in Belegen verwendet, wenn der entsprechende Geschäftspartner ausgewählt wird...
• Zeilentexte
  Zeilentexte sind Textbausteine, die direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln verknüpft sind. Der Text erscheint automatisch unter der jeweiligen Belegzeile, wenn Sie den entsprechenden Stammdatensatz in einem Beleg verwenden...
• Sonstige Texte
  Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit Stammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen oder Servicekonfigurationen verknüpft sind. Diese Texte erscheinen automatisch im Belegkopf unter den jeweiligen Informationen, wenn die entsprechende Konfiguration im Beleg verwendet wird...

Arbeiten mit der App

• Verwenden von Vor- und Nachtexten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie Vor- und Nachtexte in Ihren täglichen Belegen verwenden, bearbeiten und verwalten...
• Verwenden von personalisierten Texten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie personalisierte Texte in Ihren täglichen Belegen verwenden, prüfen und verwalten...
• Verwenden von Zeilentexten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie Zeilentexte in Ihren täglichen Belegen verwenden, bearbeiten und verwalten...
• Verwenden von Sonstigen Texten
  Diese Seite beschreibt, wie Sie Sonstige Texte in Ihren täglichen Belegen verwenden...
• Reihenfolge und Bedingungen
  Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
• Beispiel-Szenarien
  Diese Seite bietet praktische Beispiele für verschiedene Anwendungsfälle von NAVAX Belegtext. Jedes Szenario zeigt Schritt-für-Schritt, wie Sie bestimmte Funktionen einrichten und nutzen...
• FAQ und Fehlerbehebung
  Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu NAVAX Belegtext sowie Lösungen für typische Probleme...

Erweiterte Funktionen

• Artikelattribute
  NAVAX Belegtext erweitert die Business Central Standardfunktionalität für Artikelattribute, indem es diese automatisch als Belegtextzeilen auf Ihre Belege überträgt. So können wichtige Produkteigenschaften wie Material, Farbe, Größe oder technische Spezifikationen direkt auf Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erscheinen...
• Texteditor und Platzhalter
  NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen...
• Formatierungen
  Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
• Belege kopieren
  Wenn Sie Belege kopieren, kann - abhängig von der Einrichtung - ein Fenster erscheinen, in dem Sie gefragt werden, ob und welche Texte mit dem Beleg übernommen werden sollen...
• Auswahl der Berichtslayouts
  Im Fenster Auswahl des Berichtslayouts wird festgelegt, welches Layout beim Drucken eines Belegs verwendet werden soll. Damit die Belegtexte auf den A4 Belegen angedruckt werden, müssen die entsprechenden NAVAX Belegtext Berichtslayouts eingerichtet sein...
• Export/Import
  Mit der Export- und Import-Funktion übertragen Sie konfigurierte Standardtextcodes zwischen verschiedenen Business Central-Installationen. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Textbausteine und spart Zeit bei der Einrichtung...

Feldbeschreibungen

• Standardtextcodes
  Über die Standardtextcodes können Sie Textbausteine für Belege in Dynamics 365 Business Central verwalten. Diese Codes ermöglichen es, häufig verwendete Texte zentral zu speichern und bei Bedarf auf Belegen einzufügen...
• Textbausteine
  Textbausteine sind individuell definierte Texte, die automatisch in Belegen eingefügt werden können. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie einfach über die Suche finden...
• Belegkopffelder
  Mit NAVAX Belegtext können Sie auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central Vor- und Nachtexte hinzufügen. Diese Texte erscheinen im Belegkopf und eignen sich zum Beispiel für Begrüßungen, Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten...
• Personalisierte Texte
  Die Felder für personalisierte Texte ermöglichen es, Textbausteine speziell für einen bestimmten Debitor, Kreditor oder Verkäufer/Einkäufer zu hinterlegen...
• Belegzeilenfelder
  Auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central können Sie Zeilentexte hinzufügen. Damit drucken Sie zusätzliche Informationen direkt unterhalb der jeweiligen Belegzeile aus. Zeilentexte eignen sich zum Beispiel für Produktinformationen, Hinweise oder rechtliche Angaben...
• Zeilenpositionen auf Stammdatenkarten
  NAVAX Belegtext ermöglicht es, Textbausteine direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln zu verknüpfen. Diese Texte erscheinen automatisch als Zeilentexte unterhalb der jeweiligen Position, wenn Sie den entsprechenden Artikel, die Ressource, das Sachkonto oder den Serviceartikel in einem Beleg verwenden...
• Sonstige Textfelder
  Sonstige Texte in NAVAX Belegtext ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen auf Belegen darzustellen, die nicht direkt mit den üblichen Belegarten wie Verkaufs- oder Einkaufsbelegen verbunden sind. Diese Texte können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. für rechtliche Hinweise, spezielle Anweisungen oder individuelle Nachrichten, die nicht in den Standardfeldern der Belege erfasst werden können...
• Belegtextzeilen
  Belegtextzeilen werden automatisch erstellt, sobald Sie Texte über NAVAX Belegtext in Belegen verwenden. Diese Zeilen enthalten die eigentlichen Inhalte, die auf den jeweiligen Belegen angezeigt werden. Sie ermöglichen eine flexible Gestaltung der Belegtexte, z.B.: durch Formatierungen wie Fett, Kursiv, Farben oder individuelle Schriftarten und -größen. Die Textzeilen können für verschiedene Belegarten genutzt und individuell angepasst werden...
• Feldliste
  Mit der Feldliste erhalten Sie eine Übersicht aller Felder, die in den Belegtexten bzw. Textbausteinen aus den ausgewählten Tabellen gewählt werden kann um als Platzhalter verwendet zu werden...

Informationen für Entwickler

• Erweitern von Belegen
  NAVAX Belegtexte bietet ein Set von Standardbelegen welche die Belegtexte beinhalten und die ohne Anpassung verwendet werden können. Sollte dies für Ihr Unternehmen nicht ausreichen bzw. Ihre Belege individuell angepasst werden, können Sie NAVAX Belegtexte auch auf Ihren eigenen Belegen verwenden...
• Erweitern von NAVAX Belegtext
  Die Seite enthält eine Liste aller verfügbaren Events der einzelnen Objekte, die zum erweitern der Kernfunktionalität von NAVAX Belegtext verwendet werden können...
• Events

Anhang

• NAVAX Lizenzverwaltung
  Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
• Installationshinweise
  Diese Seite enthält wichtige Informationen zur Installation und den technischen Voraussetzungen von NAVAX Belegtext. Die Informationen richten sich primär an Administratoren und IT-Verantwortliche...
• Versionshinweise

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Allgemein
 NAVAX Belegtext

Kurzer Überblick der Funktionen

• Vortexte und Nachtexte: Allgemeine Texte, Begrüßungstexte vor oder nach den Belegzeilen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Vor- und Nachtexte.
• Zeilentexte: Texte direkt unter einzelnen Belegpositionen für Artikel, Sachkonten, Ressourcen, Serviceartikel Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zeilentexte.
• Sonstige Texte: Texte für Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Serviceauftragsarten, Mahnwesen etc. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Sonstige Texte.
• Personalisierte Texte: Individuelle Vor- und Nachtexte für bestimmte Debitoren, Kreditoren oder Verkäufer/Einkäufer Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Personalisierte Texte.
• Bedingungen: Texte nur in bestimmten Zeiträumen, ausgewählten Belegen oder für bestimmte Sprachen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
• Platzhalter: Dynamische Inhalte wie Datum, Kundennamen oder Beträge automatisch einfügen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
• Formatierungen: Schriftart, -größe, -farbe, Ausrichtung und mehr für ansprechende Gestaltung Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
• Artikelattribute: Texte basierend auf Artikelattributen automatisch einfügen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Artikelattribute.
• Export/Import: Textbausteine können einfach gesichert, übertragen und zwischen Mandanten ausgetauscht werden Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Export/Import.

Erste Schritte

1. Belegtexteinrichtung öffnen und grundlegende Einstellungen vornehmen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Belegtexteinrichtung.
2. Textbausteine anlegen für Vor-/Nachtexte, Zeilentexte oder sonstige Texte Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
3. Berichtslayouts auswählen, die Belegtexte unterstützen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Auswahl der Berichtslayouts.
4. Texte in Belegen verwenden - automatisch oder manuell einfügen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Verwenden von Vor- und Nachtexten.

Navigation

Wie möchten Sie weiter verfahren

• Belegtexteinrichtung - Grundeinstellungen und Standardwerte
• Standardtextcodes - Textbausteine verwalten und bearbeiten

Installationshinweise

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Einrichtung
 Belegtexteinrichtung

Schritte zur Einrichtung

1. Öffnen Sie die Seite NCDT Belegtexteinrichtung über die Suche.
   
2. Aktivieren Sie NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung.
   
3. Stellen Sie die Optionen in Allgemein nach Ihren Anforderungen ein. Dazu gehören Einstellungen zur Aktivierung, zum Kopieren von Texten bei Belegübernahmen und zur Druckausgabe von Artikelattributen.
4. Legen Sie die Formatierungsvorgaben fest. Bestimmen Sie Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Absatzrichtung sowie Formatierungen wie Fett oder Kursiv welche bei neuen Textzeilen als Standardeinstellung verwendet werden sollen. Sie können auch Abstände und Einrückungen für neue Textzeilen vorgeben. So sorgen Sie für ein einheitliches und CI-konformes Erscheinungsbild. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
5. Legen Sie die Standardtextcodes mit der gleichnamigen Aktion an. Diese enthalten Textbausteine, die anhand definierter Bedingungen automatisch in Belege eingefügt werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
6. Legen Sie die Textbausteine für die folgenden Stammdaten über die jeweilige Aktion fest:
   • Zahlungsbedingungen
   • Lieferbedingungen
   • Mahnmethoden
   • Zinskonditionen
   • Serviceauftragsarten
   • Servicevertragsgruppen
   • Standard Servicecodes
   Diese Textbausteine werden Sonstige Texte genannt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Sonstige Texte.

Aktionen

• Standardtextcodes

  Öffnet die Seite Standardtextcodes wo Sie allgemeine Texte definieren und einrichten können, diese Texte können in verschiedenen Bereichen genutzt werden.

Einrichtung, Aktionen

• Zahlungsbedingungen

  Richtet die Textbausteine für Zahlungsbedingungen ein, die auf den Belegen für Ihre Kunden eingefügt werden.

• Lieferbedingungen

  Richtet die Textbausteine für Lieferbedingungen ein, die auf Lieferscheinen für Ihre Kunden eingefügt werden.

• Mahnmethoden

  Richten Sie Textbausteine für Mahnmethoden ein, die auf Mahnungen eingefügt werden.

• Zinskonditionen

  Richten Sie Textbausteine für Zinskonditionen ein, die im Fall einer verspäteten Zahlung durch den Debitor auf den Belegen eingefügt werden.

• Serviceauftragsarten

  Hier werden die Textbausteine für Serviceauftragsarten eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

• Servicevertragsgruppen

  Hier werden die Textbausteine für Servicevertragsarten eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

• Standard Servicecodes

  Hier werden die Textbausteine für Standard Servicecodes eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

System, Aktionen

• NAVAX Lizenzverwaltung

  Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Einrichtung
 Textbausteine

Textbausteintypen

Vortexte

Nachtexte

Zeilentexte

Sonstige Texte

Grundlegende Struktur eines Textbausteins

So erstellen Sie einen Textbaustein

Allgemeine Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche.
   
   
2. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Standardtextcode zu erstellen.
3. Geben Sie einen eindeutigen Code ein (z.B. GRUSS, AGB, HINWEIS). Dieser Code dient als Kennung für den Textbaustein.
4. Tragen Sie eine aussagekräftige Beschreibung ein, die den Zweck des Textes erklärt.
5. Wählen Sie den gewünschten Texttyp aus:
   • Vortext - Text erscheint vor den Belegzeilen
   • Nachtext - Text erscheint nach den Belegzeilen
   • Weitere Typen je nach Konfiguration
6. Klicken Sie in das Feld Textbaustein vorhanden oder wählen Sie die Aktion Textbausteine, um zur Textbausteinübersicht zu gelangen.
7. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein anzulegen.
   
8. Auf der Seite Textbaustein können Sie alle Einstellungen für den Text vornehmen.
   
9. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen der Textbaustein angewendet wird. Dazu gehören:
   • Sprachcode - Text erscheint nur bei bestimmter Belegsprache
   • Startdatum/Enddatum - Text ist nur in einem bestimmten Zeitraum gültig
   • Sortierreihenfolge - Bestimmt die Reihenfolge bei mehreren Textbausteinen
   Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
10. Geben Sie den Text ein, der auf dem Beleg erscheinen soll. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
    
11. Optional: Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte (z.B. ##Rech. an Deb.-Nr.##, ##Belegdatum##). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
12. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um das Erscheinungsbild anzupassen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
13. Legen Sie die Belegarten fest, für die der Textbaustein gelten soll:
    • Im FastTab Verkauf: Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung, etc.
    • Im FastTab Einkauf: Einkaufsbestellung, Einkaufsrechnung, etc.
    • Im FastTab Service: Serviceauftrag, Serviceangebot, etc.
    • Im FastTab Projekt: Projektangebot
    
    

    Tipp

    Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage, ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Mit den Aktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder deaktivieren können Sie alle Werte gleichzeitig an- oder abwählen.
14. Speichern Sie den Textbaustein, indem Sie die Seite schließen. Die Änderungen werden automatisch übernommen.

Wichtige Konzepte

Platzhalter

Bedingungen

Formatierung

Nächste Schritte

• Vor- und Nachtexte einrichten: Detaillierte Anleitung mit Beispielen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Vor- und Nachtexte.
• Zeilentexte einrichten: Textbausteine für Artikel, Ressourcen und Sachkonten Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zeilentexte.
• Sonstige Texte einrichten: Texte für Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, etc. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Sonstige Texte.
• Verfügbare Tabellenfelder: Liste aller Felder für Platzhalter Feldbeschreibungen, Textbausteine

Tipps und Best Practices

• Aussagekräftige Codes: Vergeben Sie sprechende Codes wie GRUSS, AGB_DE, HINWEIS_ANGEBOT statt kryptischer Kürzel.
• Beschreibungen nutzen: Eine gute Beschreibung hilft beim schnellen Auffinden von Textbausteinen.
• Testbelege erstellen: Testen Sie neue Textbausteine immer in einem Testbeleg, bevor Sie sie produktiv einsetzen.
• Formatierungen sparsam einsetzen: Zu viele Formatierungen können die Lesbarkeit beeinträchtigen.
• Mehrsprachigkeit planen: Erstellen Sie für internationale Kunden Textbausteine in allen benötigten Sprachen.
• Versionierung nutzen: Nutzen Sie Start- und Enddatum, um unterschiedliche Textversionen zu verschiedenen Zeiten zu verwenden.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Einrichtung
 Vor- und Nachtexte

Unterschied zwischen Vortexten und Nachtexten

• Begrüßungen und Einleitungen
• Gültigkeitshinweise bei Angeboten
• Allgemeine Hinweise zum Auftrag
• Projektbeschreibungen

• Rechtliche Hinweise und AGB-Verweise
• Grußformeln und Kontaktinformationen

So richten Sie automatische Vor- und Nachtexte ein

Beispiel 1: Vortext für Verkaufsangebote

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen des Vortexts

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche.
   
   
2. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen.
3. Geben Sie einen Code ein, zum Beispiel GÜLTIGKEIT. So können Sie den Textbaustein später leicht identifizieren.
4. Tragen Sie eine Beschreibung ein, zum Beispiel Gültigkeitshinweis. Die Beschreibung hilft Ihnen, den Zweck des Textes zu erkennen.
5. Setzen Sie das Häkchen bei Vortext.
6. Klicken Sie in das Feld Textbaustein vorhanden oder wählen Sie die Aktion Textbausteine, um zur Übersicht zu gelangen.
7. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein anzulegen.
   
8. Auf der Seite Textbaustein können Sie alle Einstellungen für den Text vornehmen.
   
9. Geben Sie den Text ein, der auf dem Beleg erscheinen soll. Beispiel: Dieses Angebot ist gültig bis . Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Dort können Sie den Text erfassen oder aus anderen Programmen einfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
   
10. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Gültigkeitsdatum (##Quote Valid Until Date##) oder den Kundennamen (##Bill-to Name##) automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
11. Aktivieren Sie im FastTab Verkauf die Option Verkaufsangebot. So ist der Textbaustein auf Verkaufsangeboten verfügbar.
    

    Tipp

    Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage, ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Mit den Aktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder deaktivieren können Sie alle Werte gleichzeitig an- oder abwählen.
12. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
13. Optional: Legen Sie weitere Bedingungen fest, zum Beispiel die Sprache oder einen Gültigkeitszeitraum. So steuern Sie, wann der Textbaustein automatisch eingefügt wird.
14. Speichern Sie den Textbaustein, indem Sie die Seite schließen. Die Änderungen werden automatisch übernommen.

Beispiel 2: Nachtext für Verkaufsbelege

Best Practices

• Konsistenz wahren: Verwenden Sie einheitliche Formulierungen für ähnliche Belege (z.B. alle Verkaufsbelege).
• Vortexte kurz halten: Lange Vortexte können vom Wesentlichen ablenken. Beschränken Sie sich auf das Wichtigste.
• Nachtexte für rechtliche Hinweise: Platzieren Sie Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie AGB-Verweise in Nachtexten.
• Platzhalter nutzen: Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte wie Datum, Kundennamen oder Beträge.
• Mehrsprachigkeit beachten: Legen Sie für internationale Kunden Texte in verschiedenen Sprachen mit entsprechenden Sprachcodes an.
• Versionsverwaltung: Nutzen Sie Gültigkeitszeiträume, um unterschiedliche Textversionen zeitlich zu steuern.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Vortexte oder Nachtexte in einem Beleg haben?

Wie füge ich einen Vortext oder Nachtext manuell in einen Beleg ein?

Warum erscheint mein Textbaustein nicht im Beleg?

• Ist die richtige Belegart aktiviert?
• Stimmt der Sprachcode mit dem Beleg überein?
• Liegt das aktuelle Datum im Gültigkeitszeitraum?
• Ist NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung aktiviert?

Können Vor- und Nachtexte formatiert werden?

Kann ich Vor- und Nachtexte aus vorherigen Belegen übernehmen?

Hinweise zur Verwendung

• Eine Liste der verfügbaren Tabellenfelder finden Sie im Abschnitt Feldbeschreibungen, Belegkopffelder.
• Vergeben Sie aussagekräftige Beschreibungen, um Texte später leichter zu finden.
• Nutzen Sie Formatierungen sparsam, um die Lesbarkeit zu erhalten.
• Testen Sie neue Texte in einem Testbeleg, bevor Sie sie produktiv einsetzen.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Einrichtung
 Personalisierte Texte

Verwendungszweck personalisierter Texte

• Individuelle Begrüßungen - z.B. persönliche Anrede für wichtige Kunden
• Kundenspezifische Hinweise - z.B. besondere Lieferbedingungen oder Vereinbarungen
• Vertragliche Besonderheiten - z.B. Rabattvereinbarungen, Sonderkonditionen
• Rechtliche Informationen - z.B. spezifische AGB für bestimmte Geschäftspartner
• Mehrsprachige Ansprache - z.B. Texte in der bevorzugten Sprache des Kunden

Wo werden personalisierte Texte eingerichtet?

So erstellen Sie personalisierte Texte

Beispiel: Personalisierter Vortext für einen Debitor

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie die Karte des Kreditors, Debitors oder Verkäufers/Einkäufers, für den Sie einen personalisierten Text einrichten möchten. Zum Beispiel: Debitor 10000.
2. Klicken Sie Vortext um die Textbausteinübersicht zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen.
4. Geben Sie den gewünschten Code und eine Beschreibung für den Textbaustein ein. Zum Beispiel: Code: DEBV10000, Beschreibung: Personalisierter Text für Debitor 10000
   
5. Wenn Sie auf Textbaustein vorhanden klicken, wird eine Liste der verfügbaren Textbausteine angezeigt.
6. Mit Klick auf Neu erstellen Sie einen neuen Textbaustein.
7. Geben Sie den gewünschten Text in das Feld Text ein. Zum Beispiel: Sehr geehrter Herr Jakob Otto, für den Vortext. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
   
8. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. die Adresse des Debitors (##Bill-to Address##) oder den Kundennamen (##Bill-to Name##) automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
9. Aktivieren Sie im FastTab Verkauf die Option Verkaufsangebot. So ist der Textbaustein auf Verkaufsangeboten verfügbar.
   

   Tipp

   Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage, ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Mit den Aktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder deaktivieren können Sie alle Werte gleichzeitig an- oder abwählen.
10. Optional: Definieren Sie Bedingungen, zum Beispiel die Sprache, den Gültigkeitszeitraum oder die Belegarten, für die der Textbaustein gelten soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
11. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
12. Speichern Sie den Textbaustein, indem Sie die Seite schließen. Die Änderungen werden automatisch übernommen.

Weitere Beispiele

Personalisierter Nachtext für einen Debitor

• Debitor: 20000 - Contoso Ltd.
• Nachtext-Code: GRUSS_CONTOSO
• Textinhalt: "Vielen Dank für Ihre langjährige Treue! Bei Fragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner Hr. Müller unter mueller@beispiel.de zur Verfügung."

Personalisierter Vortext für einen Kreditor

• Kreditor: 30000 - Lieferant GmbH
• Vortext-Code: BEST_LIEFERANT
• Textinhalt: "Bitte berücksichtigen Sie unsere Artikelnummern und Bezeichnungen in Ihrer Auftragsbestätigung."

Personalisierter Text für einen Verkäufer

• Verkäufer: BK - Bernhard Kohler
• Nachtext-Code: KONTAKT_BK
• Textinhalt: "Ihr Ansprechpartner: Bernhard Kohler, Tel: +43 123 456789, E-Mail: b.kohler@beispiel.de"

Best Practices

• Datenschutz beachten: Achten Sie darauf, dass personalisierte Texte keine sensiblen Informationen enthalten, die nicht auf allen Belegen erscheinen sollen.
• Platzhalter nutzen: Verwenden Sie Platzhalter für Namen und Adressen, um Texte dynamisch zu halten.
• Regelmäßige Pflege: Überprüfen Sie personalisierte Texte regelmäßig, besonders bei Änderungen von Ansprechpartnern oder Konditionen.
• Eindeutige Codes: Verwenden Sie aussagekräftige Codes wie DEBV10000 statt allgemeiner Bezeichnungen.
• Mehrsprachigkeit: Erstellen Sie für internationale Geschäftspartner Texte in deren Sprache mit entsprechendem Sprachcode.
• Testbelege: Testen Sie personalisierte Texte in Testbelegen, bevor Sie sie produktiv einsetzen.

Häufig gestellte Fragen

Dürfen im Textbaustein die Felder "Belegvortext" oder "Belegnachtext" aktiviert werden?

Was ist der Unterschied zwischen personalisierten Texten und allgemeinen Vor-/Nachtexten?

Können personalisierte Texte mit allgemeinen Texten kombiniert werden?

Wie kann ich denselben Text für mehrere Debitoren verwenden?

Was passiert, wenn ich im Beleg den Debitor ändere?

Kann ich personalisierte Texte auch manuell im Beleg ändern?

Hinweise zur Verwendung

• Detaillierte Feldbeschreibungen finden Sie im Abschnitt Feldbeschreibungen, Personalisierte Texte.
• Vergeben Sie aussagekräftige Beschreibungen, um Texte später leichter zu finden.
• Nutzen Sie Formatierungen sparsam, um die Lesbarkeit zu erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
• Personalisierte Texte werden nur angezeigt, wenn die definierten Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
• Nutzen Sie die Druckvorschau des Belegs, um das Ergebnis zu prüfen.
• Informationen zur Verwendung von Platzhaltern finden Sie unter: Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Einrichtung
 Zeilentexte

Verwendungszweck von Zeilentexten

• Artikel - z.B. Pflegehinweise, technische Spezifikationen, Lieferhinweise, Garantiebedingungen
• Ressourcen - z.B. Qualifikationen, Verfügbarkeit, Stundenverrechnungssätze, Arbeitszeiten
• Sachkonten - z.B. Erläuterungen zu Gebühren, Kostenstellenzuordnungen, Buchungshinweise
• Serviceartikel - z.B. Wartungshinweise, Servicebedingungen, Ersatzteilhinweise

Unterschied zu anderen Texttypen

So erstellen Sie Zeilentexte

Beispiel: Zeilentext für einen Artikel

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen von Zeilentexten

1. Öffnen Sie die Artikelkarte für den gewünschten Artikel, zum Beispiel 1896-S.
2. Klicken Sie auf Textbausteine oder in das Feld Textbaustein vorhanden, um einen Textbaustein zu hinterlegen.
   
3. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen.
4. Der Wert im Feld Nr. für den Textbaustein wird automatisch aus dem Artikel übernommen. So wird der Textbaustein eindeutig dem Artikel zugeordnet.
   
5. Geben Sie eine Beschreibung ein, zum Beispiel Artikeltext für 1896-S.
6. Geben Sie den Text ein, der auf dem Beleg erscheinen soll. Zum Beispiel: Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Dort können Sie den Text erfassen oder aus anderen Programmen einfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
   
7. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Angebotsdatum oder den Kundennamen automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
8. Aktivieren Sie im FastTab Verkauf die Option Verkaufsangebot. So ist der Textbaustein auf Verkaufsangeboten verfügbar.

   Tipp

   Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage, ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Mit den Aktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder deaktivieren können Sie alle Werte gleichzeitig an- oder abwählen.
9. Optional: Definieren Sie Bedingungen, zum Beispiel die Sprache, den Gültigkeitszeitraum oder die Belegarten, für die der Textbaustein gelten soll.
10. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
11. Speichern Sie den Textbaustein, indem Sie die Seite schließen.
12. Zurück auf der Artikelkarte sehen Sie, dass das Feld Textbaustein vorhanden auf Ja steht. Damit der Text automatisch in neuen Belegzeilen eingefügt wird, aktivieren Sie das Feld Automat. Textbaustein.
    

Weitere Beispiele

Zeilentext für eine Ressource

• Ressource: Techniker - Elektrik
• Textbaustein vorhanden: Ja
• Automat. Textbaustein: Aktiviert
• Textinhalt: "Mindestbuchungsdauer: 2 Stunden. Anfahrtskosten werden separat berechnet."

Zeilentext für ein Sachkonto

• Sachkonto: 8900 - Versandkosten
• Textbaustein vorhanden: Ja
• Automat. Textbaustein: Aktiviert
• Textinhalt: "Versand per Spedition, versichert bis 10.000 EUR. Lieferzeit: 3-5 Werktage."

Zeilentext für einen Serviceartikel

• Serviceartikel: Jahreswartung - Heizungsanlage
• Textbaustein vorhanden: Ja
• Automat. Textbaustein: Aktiviert
• Textinhalt: "Umfasst Inspektion, Reinigung und Einstellung der Anlage. Dauer ca. 2-3 Stunden."

Wichtige Felder auf den Stammdatenkarten

Best Practices

• Selektive Aktivierung: Aktivieren Sie Automat. Textbaustein nur bei Stammdaten, bei denen die Texte wirklich in jedem Beleg erscheinen sollen.
• Bedingungen nutzen: Verwenden Sie Sprachcodes und Belegartfilter, um Texte nur für relevante Belege anzuzeigen.
• Kurz und prägnant: Halten Sie Zeilentexte knapp, da sie direkt unter den Positionen erscheinen und den Beleg nicht überladen sollten.
• Mehrsprachigkeit: Erstellen Sie Textbausteine in allen benötigten Sprachen für internationale Kunden.
• Regelmäßige Pflege: Überprüfen Sie die Textbausteine regelmäßig auf Aktualität, besonders bei Produktänderungen.
• Manuelle Alternative: Wenn Automat. Textbaustein nicht aktiviert ist, können Benutzer die Texte bei Bedarf manuell über die Aktion Textbausteine in der Belegzeile einfügen.
• Artikelattribute: Für artikelspezifische Attribute können Sie zusätzliche Textbausteine definieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Artikelattribute.

Hinweise zur Verwendung

• Eine Liste der verfügbaren Tabellenfelder für Platzhalter finden Sie im Abschnitt Feldbeschreibungen, Belegzeilenfelder.
• Nutzen Sie Formatierungen sparsam, um die Lesbarkeit zu erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
• Zeilentexte werden nur angezeigt, wenn die definierten Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
• Nutzen Sie die Druckvorschau des Belegs, um die Positionierung und das Erscheinungsbild zu testen.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich einen Artikel mit automatischen Textbausteinen zu einem Beleg hinzufüge?

Kann ich die automatisch eingefügten Texte im Beleg noch ändern?

Was ist, wenn ich "Automat. Textbaustein" nicht aktiviere?

Kann ich für denselben Artikel mehrere Textbausteine haben?

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Einrichtung
 Sonstige Texte

Verwendungszweck Sonstiger Texte

Allgemeine Geschäftsbedingungen

• Zahlungsbedingungen - z.B. Skontohinweise, Zahlungsfristen, Bankverbindungen
• Lieferbedingungen - z.B. Versandarten, Lieferzeiten, Verpackungshinweise

Mahnwesen

• Mahnmethoden - z.B. Mahnhinweise, Konsequenzen bei Zahlungsverzug
• Zinskonditionen - z.B. Zinsberechnungen, rechtliche Hinweise

Service

• Serviceauftragsarten - z.B. Standardhinweise für verschiedene Servicetypen
• Servicevertragsgruppen - z.B. Vertragsbedingungen, Leistungsumfang
• Standard Servicecodes - z.B. Beschreibungen für Standard-Serviceleistungen

So erstellen Sie Sonstige Texte

Beispiel: Textbaustein für Zahlungsbedingungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellung Sonstiger Texte

1. Öffnen Sie die Seite Zahlungsbedingungen über die Suche. Alternativ gelangen Sie über die Belegtexteinrichtung mittels Aktion dorthin.
   
2. Suchen Sie in der Liste der Zahlungsbedingungen die gewünschte Bedingung und klicken Sie darauf. Im Beispiel: 1M(8T) - 1 Monat/2% Rabatt innerh. 8 Tagen.
3. Klicken Sie in das Feld Standardtextcode, um einen neuen Textbaustein anzulegen.
   
4. Der Wert im Feld Nr. für den Textbaustein wird automatisch aus der Zahlungsbedingung übernommen. So wird der Textbaustein eindeutig zugeordnet.
   
5. Geben Sie eine Beschreibung ein, die den Zweck des Textes beschreibt, zum Beispiel 1M(8T).
6. Geben Sie den Text ein, der auf dem Beleg erscheinen soll. Beispiel: Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Dort können Sie den gewünschten Text erfassen oder längere Texte aus anderen Programmen einfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
   
7. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Angebotsdatum oder den Kundennamen automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
8. Aktivieren Sie im FastTab Verkauf die Option Verkaufsangebot. So ist der Textbaustein auf Verkaufsangeboten verfügbar.

   Tipp

   Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage, ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Mit den Aktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder deaktivieren können Sie alle Werte gleichzeitig an- oder abwählen.
9. Optional: Definieren Sie Bedingungen, zum Beispiel die Sprache, den Gültigkeitszeitraum oder die Belegarten, für die der Textbaustein gelten soll.
10. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
11. Speichern Sie den Textbaustein, indem Sie die Seite schließen. Die Änderungen werden automatisch übernommen.

Weitere Beispiele

Textbaustein für Lieferbedingungen

• Lieferbedingung: SPEDITION
• Beschreibung: Versand per Spedition
• Textinhalt: "Die Lieferung erfolgt frei Bordsteinkante per Spedition. Lieferzeit: 5-7 Werktage nach Auftragsbestätigung."

Textbaustein für Mahnmethoden

• Mahnmethode: MAHNUNG1
• Beschreibung: Erste Mahnung
• Textinhalt: "Bitte begleichen Sie den offenen Betrag innerhalb von 10 Tagen. Bei Fragen zur Rechnung kontaktieren Sie uns unter buchhaltung@beispiel.de."

Textbaustein für Serviceauftragsarten

• Serviceauftragsart: WARTUNG
• Beschreibung: Wartungsauftrag
• Textinhalt: "Regelmäßige Wartung gemäß Wartungsvertrag. Umfasst Inspektion, Reinigung und Funktionsprüfung."

Zugriff auf Sonstige Texte

Über die Belegtexteinrichtung

1. Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung über die Suche in Business Central.
2. Wählen Sie die entsprechende Aktion im Bereich Einrichtung:
   • Zahlungsbedingungen
   • Lieferbedingungen
   • Mahnmethoden
   • Zinskonditionen
   • Serviceauftragsarten
   • Servicevertragsgruppen
   • Standard Servicecodes

Direkt über die jeweilige Seite

1. Öffnen Sie die jeweilige Seite über die Suche (z.B. Zahlungsbedingungen).
2. Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus.
3. Klicken Sie in das Feld Standardtextcode oder nutzen Sie die AssistEdit-Schaltfläche.

Best Practices

• Konsistente Formulierungen: Verwenden Sie einheitliche Formulierungen für ähnliche Textbausteine.
• Rechtliche Prüfung: Lassen Sie Texte mit rechtlicher Relevanz (z.B. Mahnungen, Zinskonditionen) von Ihrer Rechtsabteilung prüfen.
• Mehrsprachigkeit: Erstellen Sie Textbausteine in allen benötigten Sprachen mit entsprechenden Sprachcodes.
• Aktualität: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Zahlungs- und Lieferbedingungen noch aktuell sind.
• Platzhalter nutzen: Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte wie Beträge oder Daten.
• Testbelege erstellen: Testen Sie neue Textbausteine in Testbelegen, bevor Sie sie produktiv einsetzen.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich denselben Text für mehrere Zahlungsbedingungen verwenden?

Wo erscheinen Sonstige Texte im Beleg?

Kann ich Sonstige Texte auch manuell im Beleg hinzufügen oder entfernen?

Was passiert, wenn ich die Zahlungsbedingung im Beleg ändere?

Hinweise zur Verwendung

• Eine Liste der verfügbaren Tabellenfelder für Platzhalter finden Sie im Abschnitt Feldbeschreibungen, Sonstige Textfelder.
• Vergeben Sie aussagekräftige Beschreibungen, um Texte später leichter zu finden.
• Sonstige Texte werden nur angezeigt, wenn die definierten Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
• Nutzen Sie Formatierungen sparsam, um die Lesbarkeit zu erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
• Nutzen Sie die Druckvorschau des Belegs, um das Ergebnis zu prüfen.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Arbeiten mit der App
 Verwenden von Vor- und Nachtexten

Wann werden Vor- und Nachtexte verwendet?

Automatisches Einfügen

• Entsprechende Standardtextcodes als Vortext oder Nachtext konfiguriert sind
• Die Bedingungen erfüllt sind (Belegart, Sprache, Zeitraum)
• Sie einen Debitor/Kreditor auswählen oder ein Belegfeld ändern

Manuelles Einfügen

• Über die Felder Vortext - Beleg/Folgebelege oder Nachtext - Beleg/Folgebelege im Belegkopf
• Über die Aktionen Vortext oder Nachtext im Menüband
• Direkt auf der Seite Belegtextzeilen

Beispiel: Vortext auf einem Verkaufsangebot

Schritt-für-Schritt-Anleitung: automatisches Einfügen von Vor- und Nachtexten

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsangebote. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsangebot in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
3. Füllen Sie die Felder im Verkaufsangebotskopf wie gewohnt aus, z.B. Debitor Name, Adresse, Buchungsdatum und weitere relevante Informationen. Diese Angaben werden später auch für die automatische Befüllung von Vor- und Nachtexten verwendet. Die zugeordneten Texte werden automatisch eingefügt, sobald Sie das Feld Debitor Name verlassen oder den Belegkopf speichern.
   Im Feld Vortext - Beleg/Folgebelege ändert sich der Wert auf Ja | Ja oder Ja | Nein.
   
4. Über die AssistEdit-Funktion können Sie die Seite Belegtextzeilen öffnen. Dort sehen Sie alle automatisch eingefügten Textzeilen und können diese bei Bedarf anpassen.
   
   
5. Optional: Sie können die automatisch eingefügten Texte im Texteditor weiter bearbeiten, z.B. ergänzen oder formatieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.

   Hinweis

   Änderungen am Text im Beleg wirken sich nur auf diesen Beleg aus, nicht auf die Stammdaten oder andere Belege.
6. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Angebotsdatum oder den Kundennamen automatisch ein. In diesem Beispiel wurde ein Platzhalter (##Quote Valid Until Date##) verwendet. Der Platzhalter wird automatisch durch den tatsächlichen Wert aus dem Beleg ersetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
7. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text nach Ihren Wünschen zu gestalten (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
8. Mit den Feldern Verkaufsangebot, Verkaufsangebot, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Verkauf Proforma Rechnung und Verkaufsrechnungsentwurf steuern Sie, auf welchen Belegen der Text erscheinen soll. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
9. Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird im Belegkopf z.B. Dieses Angebot ist gültig bis 01.01.2001 angezeigt. Das Datum wird automatisch aus dem Feld Gültig bis-Datum für Angebot gefüllt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: ändern bzw. manuelles Einfügen von Vor- und Nachtexten

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsangebote. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsangebotverarbeitung haben.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsangebot in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
3. Klicken Sie auf das Feld Vortext - Beleg/Folgebelege oder wählen Sie die Aktion Vortext. Sie gelangen zur Seite Belegtextzeilen.
   
   
4. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Geben Sie den gewünschten Text ein, z.B. Dieses Angebot ist gültig bis . Sie können auch längere Texte aus anderen Programmen einfügen.

   Hinweis

   Wenn die Seite, von der aus der Texteditor aufgerufen wird, nicht editierbar ist bzw. sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet, ist auch der Text im Editor nicht editierbar.
   Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
5. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Angebotsdatum oder den Kundennamen automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
6. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Ausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
7. Wählen Sie die passenden Belegfolgefelder (Verkaufsangebot, Verkaufsangebot, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Proforma Rechnung, Rechnungsentwurf). So bestimmen Sie, auf welchen Belegen der Text erscheint. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
8. Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird im Belegkopf z.B. Dieses Angebot ist gültig bis 01.01.2001 angezeigt. Das Datum wird automatisch aus dem Feld Gültig bis-Datum für Angebot gefüllt.

Bedeutung von "Ja | Nein" in Textfeldern

Praktische Szenarien

Szenario 1: Automatische Texte für alle Angebote

• Lösung: Richten Sie einen Standardtextcode mit aktiviertem Belegvortext ein und wählen Sie Verkaufsangebot als Belegart.
• Ergebnis: Der Text erscheint automatisch auf jedem neuen Verkaufsangebot.

Szenario 2: Kundenspezifische Grußformel

• Lösung: Hinterlegen Sie auf der Debitorenkarte im Feld Nachtext einen personalisierten Standardtextcode.
• Ergebnis: Bei Auswahl dieses Debitors wird der personalisierte Nachtext automatisch eingefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Personalisierte Texte.

Szenario 3: Einmaliger Hinweis für einen Beleg

• Lösung: Öffnen Sie die Belegtextzeilen aus dem Beleg heraus und fügen Sie den Text manuell ein. Deaktivieren Sie alle Folgebelege.
• Ergebnis: Der Text erscheint nur auf diesem Beleg, nicht auf gebuchten Folgebelegen.

Tipps für die tägliche Arbeit

• Felder im Belegkopf nutzen: Die Felder Vortext - Beleg/Folgebelege zeigen schnell, ob Texte vorhanden sind, ohne den Beleg öffnen zu müssen.
• Texte prüfen vor dem Buchen: Nutzen Sie die Druckvorschau, um zu sehen, wie Vor- und Nachtexte auf dem Beleg erscheinen.
• Automatik deaktivieren: Wenn Sie nicht möchten, dass Texte automatisch eingefügt werden, können Sie die Felder Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag etc. in den Belegtextzeilen deaktivieren.
• Folgebelege steuern: Entscheiden Sie für jeden Text einzeln, ob er auch auf Folgebelegen (z.B. gebuchte Rechnung) erscheinen soll.
• Texte kopieren: In der Belegtexteinrichtung können Sie festlegen, ob Texte beim Kopieren von Belegen mit übernommen werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Belege kopieren.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden meine Vor- oder Nachtexte nicht automatisch eingefügt?

• Ist NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung aktiviert?
• Ist der Standardtextcode als Belegvortext oder Belegnachtext markiert?
• Sind die Textbausteine für die richtige Belegart aktiviert (z.B. Verkaufsauftrag)?
• Stimmen die Bedingungen (Sprache, Zeitraum) mit dem Beleg überein?

Kann ich automatisch eingefügte Texte im Beleg ändern?

Was bedeutet "Ja | Nein" im Feld Vortext - Beleg/Folgebelege?

Können mehrere Vortexte oder Nachtexte gleichzeitig im Beleg sein?

Wie entferne ich einen automatisch eingefügten Text aus einem Beleg?

Werden Texte auf gebuchte Belege übernommen?

Troubleshooting

Problem: Texte erscheinen doppelt

Problem: Texte erscheinen auf falschen Belegen

Problem: Platzhalter werden nicht ersetzt

Best Practices

Textorganisation

• Vortexte für Begrüßungen, Einleitungen, allgemeine Hinweise verwenden
• Nachtexte für Zahlungsinformationen, AGBs, Schlussformeln, rechtliche Hinweise
• Mehrere kurze Textbausteine statt eines sehr langen Texts - bessere Wartbarkeit

Formatierung und Lesbarkeit

• Nutzen Sie Formatierungen sparsam, um die Lesbarkeit zu erhalten
• Wichtige Informationen können fett hervorgehoben werden
• Verwenden Sie Abstände (pt) für bessere Strukturierung

Testing und Qualitätssicherung

• Testen Sie neue Texte in einem Testbeleg, bevor Sie sie produktiv einsetzen
• Prüfen Sie die Druckvorschau - Bildschirmdarstellung kann abweichen
• Testen Sie mit verschiedenen Sprachcodes, wenn Sie mehrsprachige Texte verwenden

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Arbeiten mit der App
 Verwenden von personalisierten Texten

Wann werden personalisierte Texte verwendet?

Automatisches Einfügen

• Auf der Debitorenkarte, Kreditorenkarte oder Verkäufer/Einkäufer-Karte ein Standardtextcode als Vortext oder Nachtext hinterlegt ist
• Sie den entsprechenden Geschäftspartner in einem Beleg auswählen
• Die definierten Bedingungen (Belegart, Sprache, Zeitraum) erfüllt sind

Beispiel: Personalisierter Vortext für VIP-Kunden

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Arbeiten mit personalisierten Texten

1. Öffnen Sie einen Beleg, z.B. einen Verkaufsauftrag. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite.
2. Wählen Sie im Feld Debitor Name einen Debitor aus, für den ein personalisierter Text eingerichtet ist (z.B. Debitor 10000).
   Die personalisierten Texte werden automatisch eingefügt, sobald Sie das Feld verlassen oder den Belegkopf speichern. Im Feld Vortext - Beleg/Folgebelege bzw. Nachtext - Beleg/Folgebelege ändert sich der Wert auf Ja | Ja oder Ja | Nein.
3. Um die eingefügten Texte zu sehen, klicken Sie auf das Feld Vortext - Beleg/Folgebelege oder wählen Sie die Aktion Vortext. Die Seite Belegtextzeilen öffnet sich und zeigt alle Textzeilen für diesen Beleg.
   
4. Optional: Sie können den Text im Beleg bearbeiten, indem Sie in das Feld Text klicken. Der Texteditor öffnet sich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.

   Hinweis

   Änderungen am Text im Beleg wirken sich nur auf diesen Beleg aus, nicht auf die Stammdaten oder andere Belege.
5. Optional: Überprüfen Sie in der Druckvorschau, wie der personalisierte Text auf dem gedruckten Beleg erscheint.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Personalisierte Texte im Beleg ändern

1. Öffnen Sie den Beleg, dessen personalisierten Text Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf das Feld Vortext - Beleg/Folgebelege oder Nachtext - Beleg/Folgebelege, um die Belegtextzeilen zu öffnen.
   
3. Klicken Sie in das Feld Text der Zeile, die Sie ändern möchten. Der Texteditor öffnet sich.
   
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, z.B. Ergänzungen für diesen speziellen Fall.
5. Optional: Passen Sie die Formatierung an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
6. Schließen Sie den Texteditor. Die Änderungen werden im Beleg gespeichert.
7. Optional: Wenn Sie möchten, dass der Text auch auf Folgebelegen (z.B. gebuchte Rechnung) erscheint, aktivieren Sie die entsprechenden Felder wie Verkaufsrechnung.

Praktische Szenarien

Szenario 1: VIP-Kunde mit personalisierter Anrede

• Einrichtung: Auf der Debitorenkarte wurde ein Vortext mit personalisierter Anrede hinterlegt.
• Ergebnis: Bei jedem neuen Verkaufsbeleg für diesen Debitor erscheint automatisch die persönliche Begrüßung.
• Vorteil: Konsistente, professionelle Kommunikation ohne manuellen Aufwand.

Szenario 2: Mehrsprachiger Geschäftspartner

• Einrichtung: Zwei Textbausteine mit unterschiedlichen Sprachcodes (DE und EN) wurden auf der Debitorenkarte hinterlegt.
• Ergebnis: Je nach Sprachcode des Belegs erscheint automatisch die passende Sprachversion.
• Vorteil: Automatische Sprachwahl, keine manuelle Umstellung notwendig.

Szenario 3: Verkäuferspezifische Kontaktinformationen

• Einrichtung: Auf jeder Verkäufer/Einkäufer-Karte ist ein Nachtext mit Name, Telefon und E-Mail hinterlegt.
• Ergebnis: Auf allen Belegen erscheint automatisch der richtige Ansprechpartner.
• Vorteil: Kunden wissen immer, wen sie kontaktieren können.

Szenario 4: Kreditor mit speziellen Bestellhinweisen

• Einrichtung: Auf der Kreditorenkarte ist ein Vortext mit den Bestellhinweisen hinterlegt.
• Ergebnis: Jede Bestellung an diesen Lieferant enthält automatisch die erforderlichen Hinweise.
• Vorteil: Vermeidung von Rückfragen und Verzögerungen.

Tipps für die tägliche Arbeit

• Schnellprüfung: Die Felder Vortext - Beleg/Folgebelege zeigen auf einen Blick, ob personalisierte Texte vorhanden sind.
• Druckvorschau nutzen: Prüfen Sie vor dem Versenden, wie personalisierte Texte auf dem gedruckten Beleg erscheinen.
• Texte bei Bedarf anpassen: Für Sonderfälle können Sie personalisierte Texte direkt im Beleg ändern, ohne die Stammdaten zu beeinflussen.
• Debitor wechseln: Wenn Sie den Debitor im Beleg ändern, werden die personalisierten Texte automatisch aktualisiert.
• Kombination mit allgemeinen Texten: Personalisierte Texte können mit allgemeinen Vor-/Nachtexten kombiniert werden - die Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge.

Häufig gestellte Fragen

Warum erscheint mein personalisierter Text auf allen Belegen?

Was passiert, wenn ich den Debitor im Beleg ändere?

Können allgemeine und personalisierte Texte gleichzeitig im Beleg sein?

Kann ich denselben personalisierten Text für mehrere Debitoren verwenden?

Troubleshooting

Problem: Personalisierte Texte erscheinen doppelt

Problem: Text erscheint in falscher Sprache

Best Practices

Organisation personalisierter Texte

• Verwenden Sie konsistente Namenskonventionen für Standardtextcodes (z.B. DEB_[Nummer], VERK_[Kürzel])
• Dokumentieren Sie in der Beschreibung des Standardtextcodes, für welchen Geschäftspartner der Text gedacht ist
• Nutzen Sie geteilte Textbausteine für mehrere Geschäftspartner mit ähnlichen Anforderungen

Inhaltliche Gestaltung

• Halten Sie personalisierte Texte aktuell - prüfen Sie regelmäßig, ob Ansprechpartner oder Konditionen noch stimmen
• Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte statt feste Werte (z.B. ##Debitorname## statt "Herr Müller")
• Achten Sie auf eine professionelle Tonalität, die zu Ihrem Unternehmen und zum Geschäftspartner passt

Mehrsprachigkeit und Internationalisierung

• Erstellen Sie für internationale Geschäftspartner Textbausteine in allen benötigten Sprachen
• Nutzen Sie den Sprachcode, um automatisch die richtige Sprachversion zu verwenden
• Berücksichtigen Sie kulturelle Unterschiede in Anrede und Tonalität

Testing und Qualitätssicherung

• Testen Sie neue personalisierte Texte immer in einem Testbeleg, bevor Sie sie produktiv einsetzen
• Prüfen Sie die Druckvorschau - Bildschirmdarstellung kann vom Druck abweichen
• Testen Sie die Übernahme auf Folgebelege durch Buchen eines Testbelegs
• Bei Verwendung von Platzhaltern: Stellen Sie sicher, dass alle Felder befüllt sind

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Arbeiten mit der App
 Verwenden von Zeilentexten

Was sind Zeilentexte?

• Produktbeschreibungen - z.B. technische Spezifikationen, Pflegehinweise
• Lieferinformationen - z.B. Lieferzeit, Verfügbarkeit
• Hinweise - z.B. Handhabung, Sicherheitshinweise
• Ressourcendetails - z.B. Qualifikationen, Verfügbarkeit
• Kontoerläuterungen - z.B. Gebührenbeschreibungen

Wann werden Zeilentexte verwendet?

Automatisches Einfügen

• Auf der Stammdatenkarte (Artikelkarte, Ressourcenkarte etc.) das Feld Automat. Textbaustein aktiviert ist
• Entsprechende Textbausteine eingerichtet sind
• Die Bedingungen erfüllt sind (Belegart, Sprache, Zeitraum)
• Sie einen Artikel, Ressource, Sachkonto oder Serviceartikel zur Belegzeile hinzufügen

Manuelles Einfügen

• Über das Feld Zeilentext in der Belegzeile
• Über die Aktion Zeile > Zeilentexte im Menüband
• Direkt auf der Seite Belegtextzeilen

Beispiel: Zeilentext auf einem Verkaufsauftrag

Schritt-für-Schritt-Anleitung: automatisches Einfügen von Zeilentexten

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
3. Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf wie gewohnt aus
4. Erstellen Sie eine Zeile mit Art Artikel, suchen Sie den gewünschten Artikel aus und fügen Sie ihn hinzu z.B.: Artikel 1896-S.
5. Sobald Sie das Feld Nr. oder Beschreibung verlassen haben, werden die Zeilentexte eingefügt
6. Über die AssistEdit-Funktion des Felds Zeilentext können Sie die Seite Belegtextzeilen öffnen. Dort sehen Sie alle automatisch eingefügten Zeilentexte und können diese bei Bedarf anpassen.
   
   
7. Optional: Sie können die automatisch eingefügten Texte im Texteditor weiter bearbeiten, z.B. ergänzen oder formatieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
   
8. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder der Belegzeile verwenden. Damit fügen Sie z.B. die Beschreibung oder die GTIN automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
9. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text nach Ihren Wünschen zu gestalten (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
10. Mit den Feldern Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Verkauf Proforma Rechnung und Verkaufsrechnungsentwurf steuern Sie, auf welchen Belegen der Text erscheinen soll. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
11. Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird unterhalb der Artikelzeile z.B. Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. angezeigt. Das Datum wird automatisch aus dem Feld Gültig bis-Datum für Angebot gefüllt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: ändern bzw. manuelles hinzufügen von Zeilentexten

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
3. Klicken Sie auf das Feld Zeilentext oder wählen Sie die Aktion Zeile, Zeilentexte. Sie gelangen zur Seite Belegtextzeilen.
   
   
4. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Geben Sie den gewünschten Text ein, z.B. Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. Sie können auch längere Texte aus anderen Programmen einfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
   

   Hinweis

   Wenn die Seite, von der aus der Texteditor aufgerufen wird, nicht editierbar ist bzw. sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet, ist auch der Text im Editor nicht editierbar.
5. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. die Beschreibung oder die GTIN automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
6. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Ausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
7. Wählen Sie die passenden Felder (Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Proforma Rechnung, Rechnungsentwurf). So bestimmen Sie, auf welchen Belegen der Text erscheint. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
8. Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird unterhalb der Artikelzeile z.B. Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. angezeigt. Das Datum wird automatisch aus dem Feld Gültig bis-Datum für Angebot gefüllt.

Praktische Szenarien

Szenario 1: Automatische Pflegehinweise für Textilien

• Lösung: Richten Sie für jeden Artikel einen Textbaustein mit Pflegehinweisen ein und aktivieren Sie Automat. Textbaustein auf der Artikelkarte.
• Ergebnis: Beim Hinzufügen des Artikels erscheint der Text automatisch unter der Artikelzeile.

Szenario 2: Ressourcenspezifische Hinweise

• Lösung: Hinterlegen Sie auf der Ressourcenkarte einen Textbaustein mit den Qualifikationen.
• Ergebnis: Bei Auswahl dieser Ressource wird der Text automatisch unter der Ressourcenzeile eingefügt.

Szenario 3: Einmalige Notiz für eine Artikelzeile

• Lösung: Öffnen Sie die Belegtextzeilen über das Feld Zeilentext und fügen Sie den Text manuell ein.
• Ergebnis: Der Text erscheint nur unter dieser spezifischen Artikelzeile in diesem Beleg.

Szenario 4: Sachkonto-Erläuterungen

• Lösung: Richten Sie auf der Sachkontokarte für Versandkosten einen Textbaustein ein.
• Ergebnis: Bei Verwendung des Sachkontos erscheint die Erläuterung automatisch.

Tipps für die tägliche Arbeit

• Feld Zeilentext prüfen: Ein Symbol oder Wert im Feld Zeilentext zeigt, ob für diese Zeile Texte vorhanden sind.
• Texte vor dem Buchen prüfen: Nutzen Sie die Druckvorschau, um zu sehen, wie Zeilentexte auf dem Beleg erscheinen.
• Automatik selektiv nutzen: Aktivieren Sie Automat. Textbaustein nur bei Artikeln/Ressourcen, bei denen der Text wirklich in jedem Beleg erscheinen soll.
• Manuelle Alternative: Wenn Automat. Textbaustein nicht aktiviert ist, können Sie Texte bei Bedarf manuell über die Aktion Zeilentexte einfügen.
• Folgebelege steuern: Entscheiden Sie für jeden Text einzeln, ob er auch auf Folgebelegen (z.B. gebuchte Rechnung) erscheinen soll.
• Mehrere Textbausteine: Sie können für denselben Artikel mehrere Textbausteine mit unterschiedlichen Bedingungen anlegen (z.B. verschiedene Sprachen). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
• Artikelattribute: NAVAX Belegtext bietet die Möglichkeit, Zeilentexte für Artikelattribute zu verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Artikelattribute.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden meine Zeilentexte nicht automatisch eingefügt?

• Ist NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung aktiviert?
• Ist auf der Stammdatenkarte das Feld Automat. Textbaustein aktiviert?
• Sind die Textbausteine für die richtige Belegart aktiviert (z.B. Verkaufsauftrag)?
• Stimmen die Bedingungen (Sprache, Zeitraum) mit dem Beleg überein?

Kann ich automatisch eingefügte Zeilentexte im Beleg ändern?

Wo erscheinen Zeilentexte genau im Beleg?

Können mehrere Zeilentexte unter einer Artikelzeile sein?

Wie entferne ich einen automatisch eingefügten Zeilentext?

Werden Zeilentexte auf gebuchte Belege übernommen?

Was ist der Unterschied zwischen Zeilentexten und Vor-/Nachtexten?

Troubleshooting

Problem: Zeilentexte erscheinen bei allen Artikeln, obwohl nur für einen konfiguriert

Problem: Texte für verschiedene Artikel sind identisch

Problem: Zeilentexte erscheinen nicht in der richtigen Sprache

Problem: Platzhalter in Zeilentexten werden nicht ersetzt

Best Practices

Textorganisation

• Erstellen Sie separate Textbausteine für unterschiedliche Artikel oder Artikelgruppen, um Flexibilität zu gewährleisten.
• Verwenden Sie aussagekräftige Bezeichnungen für Standardtextcodes, damit Sie auf einen Blick erkennen, wofür der Text verwendet wird.
• Nutzen Sie die Sortierung in Textbausteinen, um die Reihenfolge mehrerer Zeilentexte zu steuern.

Formatierung und Lesbarkeit

• Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte wie Menge, Einheit oder Liefertermin.
• Nutzen Sie Formatierungen (fett, kursiv) sparsam und gezielt für wichtige Informationen.
• Achten Sie auf eine konsistente Textgestaltung über alle Artikel hinweg.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Arbeiten mit der App
 Verwenden von Sonstigen Texten

Was sind Sonstige Texte?

Geschäftsbedingungen

• Zahlungsbedingungen (z.B. Zahlungsziel und Skonto)
• Lieferbedingungen (z.B. Versandart, Incoterms)
• Versandarten (z.B. Lieferhinweise)

Mahnwesen

• Mahnmethoden (z.B. rechtliche Hinweise)
• Zinskonditionen (z.B. Verzugszinssätze)

Service

• Serviceauftragsarten (z.B. Wartungshinweise)
• Servicevertragsgruppen (z.B. Vertragsbedingungen)

Wann werden Sonstige Texte verwendet?

Automatische Einfügung

Manuelle Anpassung

So verwenden Sie die sonstigen Texte in Belegen

Beispiel: Zahlungsbedingungstext auf einem Verkaufsauftrag

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Automatische Einfügung von sonstigen Texten

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
3. Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf wie gewohnt aus
4. Wählen Sie die gewünschte Zahlungsbedingung aus, z.B.: 1M(8T).
5. Sobald Sie das Feld Zlg.-Bedingungscode verlassen haben, werden die Zahlungsbedingungstexte eingefügt
6. Über die AssistEdit-Funktion des Felds Zlg.-Bedingungstext können Sie die Seite Belegtextzeilen öffnen. Dort sehen Sie alle automatisch eingefügten Zahlungsbedingungstexte und können diese bei Bedarf anpassen.
   
   
7. Optional: Sie können die automatisch eingefügten Texte im Texteditor weiter bearbeiten, z.B. ergänzen oder formatieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
8. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder des Belegkopfes verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Buchungsdatum oder das Auftragsdatum automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
9. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text nach Ihren Wünschen zu gestalten (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
10. Mit den Feldern Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Verkauf Proforma Rechnung und Verkaufsrechnungsentwurf steuern Sie, auf welchen Belegen der Text erscheinen soll. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
11. Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird im Belegkopf unter der Zahlungsbedingung z.B. Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. angezeigt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Ändern bzw. manuelles Einfügen von sonstigen Texten

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
3. Klicken Sie auf das Feld Zlg-Bedingungstext, Sie gelangen zur Seite Belegtextzeilen.
   
   
4. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Geben Sie den gewünschten Text ein, z.B. Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. Sie können auch längere Texte aus anderen Programmen einfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.

   Hinweis

   Wenn die Seite, von der aus der Texteditor aufgerufen wird, nicht editierbar ist bzw. sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet, ist auch der Text im Editor nicht editierbar.
5. Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Buchungsdatum oder das Auftragsdatum automatisch ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
6. Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Ausrichtung). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
7. Wählen Sie die passenden Felder (Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Proforma Rechnung, Rechnungsentwurf). So bestimmen Sie, auf welchen Belegen der Text erscheint. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
8. Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird im Belegkopf z.B. Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. angezeigt.

Praktische Szenarien

Szenario 1: Zahlungsbedingungen mit Skonto-Hinweis

• Lösung: Richten Sie einen Textbaustein für die Zahlungsbedingung "1M(8T)" ein mit Text wie "Bei Zahlung innerhalb von 8 Tagen gewähren wir 2% Skonto."
• Ergebnis: Sobald Sie im Verkaufsauftrag die Zahlungsbedingung "1M(8T)" auswählen, wird der Text automatisch eingefügt.

Szenario 2: Lieferbedingungen für Export

• Lösung: Erstellen Sie einen Textbaustein für die Lieferbedingung "EXW" mit Erklärung der Lieferbedingungen.
• Ergebnis: Der Text erscheint automatisch im Beleg, wenn die Lieferbedingung ausgewählt wird.

Szenario 3: Mahnhinweise je Mahnstufe

• Lösung: Richten Sie für jede Mahnstufe separate Textbausteine mit angepassten Formulierungen ein.
• Ergebnis: Je nach Mahnstufe erscheint der passende Text automatisch auf der Mahnung.

Szenario 4: Serviceauftragsarten mit Wartungshinweisen

• Lösung: Erstellen Sie einen Textbaustein für die Serviceauftragsart "Wartung" mit den Wartungshinweisen.
• Ergebnis: Bei Auswahl der Serviceauftragsart werden die Hinweise automatisch eingefügt.

Tipps für die tägliche Arbeit

• Texte vor dem Buchen kontrollieren: Nutzen Sie die Druckvorschau, um zu sehen, wie die Texte auf dem Beleg erscheinen.
• Kundenspezifische Anpassungen: Sie können automatisch eingefügte Texte für einzelne Belege manuell anpassen, ohne die Stammdaten zu ändern.
• Mehrsprachigkeit nutzen: Richten Sie Textbausteine für verschiedene Sprachen ein, die automatisch je nach Belegsprache eingefügt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
• Folgebelege steuern: Entscheiden Sie für jeden Text, auf welchen Folgebelegen er erscheinen soll (z.B. nur auf Rechnung, nicht auf Lieferschein).
• Platzhalter verwenden: Nutzen Sie Platzhalter wie ##Buchungsdatum## oder ##Auftragsdatum##, um dynamische Inhalte einzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden meine sonstigen Texte nicht automatisch eingefügt?

• Ist NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung aktiviert?
• Ist der Textbaustein für die richtige Belegart aktiviert (z.B. Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung)?
• Ist die Zahlungsbedingung/Lieferbedingung etc. korrekt mit dem Standardtextcode verknüpft?
• Stimmen die Bedingungen (Sprache, Zeitraum) mit dem Beleg überein?

Kann ich automatisch eingefügte sonstige Texte im Beleg ändern?

Wo erscheinen sonstige Texte im Beleg?

Können mehrere sonstige Texte gleichzeitig in einem Beleg sein?

Wie entferne ich einen automatisch eingefügten sonstigen Text?

Werden sonstige Texte auf gebuchte Belege übernommen?

Was ist der Unterschied zwischen sonstigen Texten und Vor-/Nachtexten?

Troubleshooting

Problem: Text erscheint auf falscher Belegart

Problem: Text ist leer, obwohl Textbaustein existiert

Problem: Platzhalter werden nicht ersetzt

Problem: Texte erscheinen in falscher Sprache

Best Practices

Wann sonstige Texte verwenden

• Verwenden Sie sonstige Texte für kontextabhängige Informationen, die sich auf Zahlungs-/Lieferbedingungen, Versandarten etc. beziehen.
• Nutzen Sie diese Textart für standardisierte Hinweise, die automatisch je nach ausgewählter Methode eingefügt werden sollen.
• Kombinieren Sie sonstige Texte mit Vor-/Nachtexten und Zeilentexten für umfassende Belegtexte.

Stammdatenkonfiguration

• Pflegen Sie Textbausteine zentral auf den Stammdatenkarten (Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen etc.).
• Erstellen Sie sprachspezifische Varianten für internationale Geschäftspartner.
• Verwenden Sie aussagekräftige Bezeichnungen für Standardtextcodes, damit die Zuordnung klar erkennbar ist.

Formatierung und Testing

• Nutzen Sie Platzhalter für dynamische Inhalte wie Fälligkeitsdatum oder Skontobetrag.
• Verwenden Sie Formatierungen sparsam für wichtige Informationen.
• Testen Sie neue Texte in einem Testbeleg mit verschiedenen Kombinationen von Zahlungs-/Lieferbedingungen.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Arbeiten mit der App
 Reihenfolge und Bedingungen

Sprachbedingungen

• Sprachunabhängig: Ein Text wird unabhängig von der Belegsprache immer eingefügt - Alle Sprachen (z.B. allgemeine Lieferbedingungen).
• Spezifische Sprache: Ein Text erscheint nur bei Belegen in einer bestimmten Sprache - Sprachcode (z.B. englischer Exporthinweis nur bei Sprachcode ENU).
• Mehrere Sprachvarianten: Für denselben Zweck werden verschiedene Texte hinterlegt, die unabhängig der Belegsprache eingefügt werden - Sprachcode und Alle Sprachen bleiben leer (z.B. Garantietext auf Deutsch und Englisch).

Gültigkeitsbedingungen

• Gültig ab Startdatum: Ein Text wird eingefügt, wenn das Belegdatum nach einem bestimmten Stichtag liegt - Startdatum (z.B. neue Bestimmungen ab 01.01.2026).
• Befristung bis Enddatum: Ein Textbaustein wird nur eingefügt, wenn das Belegdatum vor einem bestimmten Datum liegt - Enddatum (z.B. nur gültig bis 31.12.2025).
• Aktionszeitraum: Ein Hinweistext erscheint nur bei Belegen innerhalb eines definierten Zeitraums - Startdatum und Enddatum (z.B. Weihnachtsaktion vom 01.12.2025 bis 31.12.2025).

Belegbedingungen

• Nur bei bestimmter Belegart: Ein Text wird nur bei Verkaufsrechnungen eingefügt, nicht bei Angeboten oder Aufträgen (z.B. Zahlungshinweis nur auf Rechnungen).
• Automatisch auf Folgebelegen: Ein Text wird automatisch vom Angebot auf Auftrag, Rechnung und Gutschrift übernommen (z.B. Projekthinweis durchgängig auf allen Belegen).

Sortierreihenfolge

• Vortexte: Mit Sortierreihenfolge 10 werden zuerst eingefügt.
• Debitorenspezifische Texte: Mit Sortierreihenfolge 20 erscheinen danach.
• Texte des Sachbearbeiters: Mit Sortierreihenfolge 30 werden als letztes hinzugefügt (z.B. Verkäuferspezifische Hinweise).

Einrichtung der Bedingungen

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central.
2. Wählen Sie den gewünschten Standardtextcode aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte.
3. Wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus oder erstellen Sie einen neuen.
4. Im Inforegister Allgemein finden Sie folgende Felder:
   • Sprachcode: Legen Sie fest, für welche Sprache der Text gilt (leer = sprachunabhängig).
   • Startdatum: Der Text wird nur ab diesem Datum eingefügt (leer = kein Startdatum).
   • Enddatum: Der Text wird nur bis zu diesem Datum eingefügt (leer = kein Enddatum).
   • Sortierreihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der mehrere Textbausteine erscheinen (siehe Sortierreihenfolge).
5. Wählen Sie die Belegart - schränken Sie die Verwendung auf bestimmte Belegarten ein (z.B. nur Rechnung).
6. Speichern Sie die Einstellungen. Der Textbaustein wird nun automatisch nur dann eingefügt, wenn alle definierten Bedingungen erfüllt sind.

Best Practices

Sprachvarianten sinnvoll einsetzen

• Erstellen Sie für alle wichtigen Geschäftssprachen entsprechende Textvarianten
• Verwenden Sie Alle Sprachen = ja für eine Fallback-Variante (z.B. Englisch)
• Testen Sie Ihre Sprachvarianten mit Belegen in verschiedenen Sprachen
• Pflegen Sie Sprachvarianten zentral, um Konsistenz zu gewährleisten

Zeiträume effektiv nutzen

• Planen Sie saisonale Texte (z.B. Weihnachten, Sommerpause) im Voraus
• Verwenden Sie Startdatum für neue rechtliche Bestimmungen
• Setzen Sie Enddatum für befristete Aktionen oder auslaufende Regelungen
• Überprüfen Sie regelmäßig ablaufende Texte und aktualisieren Sie diese

Sortierreihenfolge strukturiert vergeben

• Vergeben Sie Sortierreihenfolgen in 10er-Schritten (10, 20, 30...), um später Texte dazwischen einfügen zu können
• Definieren Sie eine feste Strategie: z.B. Allgemein (10), Debitor (20), Verkäufer (30)
• Dokumentieren Sie Ihre Sortierlogik für das Team
• Niedrigere Werte = höhere Priorität (erscheinen zuerst)

Belegarten gezielt auswählen

• Zahlungshinweise nur auf Rechnungen, nicht auf Angeboten
• Allgemeine AGB auf allen Belegen durchgängig
• Projektspezifische Hinweise auf allen Projekt-Folgebelegen
• Aktivieren Sie nur die Belegarten, die wirklich benötigt werden

Häufige Fragen

Was passiert, wenn mehrere Textbausteine die gleichen Bedingungen erfüllen?

Wie funktioniert die Sprachauswahl bei "Alle Sprachen"?

Kann ich Bedingungen kombinieren?

Häufige Probleme

Problem: Text erscheint nicht, obwohl alle Bedingungen erfüllt scheinen

• Prüfen Sie alle Felder im Inforegister Allgemein: Sprachcode, Startdatum, Enddatum, Alle Sprachen
• Kontrollieren Sie in den FastTabs (Verkauf, Einkauf, Service, Projekt), ob die gewünschte Belegart aktiviert ist
• Prüfen Sie, ob das Belegdatum innerhalb des definierten Zeitraums liegt

Problem: Texte erscheinen in falscher Reihenfolge

• Öffnen Sie die Textbausteine und prüfen Sie das Feld Sortierreihenfolge
• Niedrigere Werte erscheinen zuerst - passen Sie die Werte entsprechend an

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Arbeiten mit der App
 Beispiel-Szenarien

Struktur der Beispiele

• Basisfunktionen: Zeilentexte für Sachkonten, Ressourcen und personalisierte Texte
• Erweiterte Funktionen: Artikelattribute, mehrsprachige Texte, Zeitraumbedingungen
• Komplexe Szenarien: Kombination mehrerer Features für spezielle Anforderungen

Basisfunktionen

Beispiel 1: Zeilentext für ein Sachkonto

1. Öffnen Sie die Seite Kontenplan und wählen Sie das gewünschte Sachkonto aus.
2. Klicken Sie auf Textbausteine oder in das Feld Textbaustein vorhanden und wählen Sie einen Textbaustein aus. Alternativ können Sie mit der Aktion Neu einen neuen Textbaustein erstellen.
   
3. Geben Sie den gewünschten Text ein, z.B. "Dieses Sachkonto ist für interne Buchungen reserviert."
4. Aktivieren Sie Automat. Textbaustein damit dieser automatisch in neuen Belegzeilen eingefügt wird.
5. Erstellen Sie in z.B.: einer Verkaufsrechnung eine Belegzeile vom Typ Sachkonto, der Zeilentext erscheint automatisch in der Belegzeile.

Beispiel 2: Zeilentext für eine Ressource

1. Öffnen Sie die Seite Ressourcen und wählen Sie die gewünschte Ressource aus.
2. Klicken Sie auf Textbausteine oder in das Feld Textbaustein vorhanden und wählen Sie einen Textbaustein aus. Alternativ können Sie mit der Aktion Neu einen neuen Textbaustein erstellen.
   
3. Geben Sie einen Hinweistext ein, z.B. "Diese Ressource ist für die Wartung des Systems mit ISO-XYZ zertifiziert."
4. Aktivieren Sie Automat. Textbaustein damit dieser automatisch in neuen Belegzeilen eingefügt wird.
5. Erstellen Sie in z.B.: einen Serviceauftragszeile vom Typ Resource, der Zeilentext erscheint automatisch in der Belegzeile.

Beispiel 3: Personalisierter Vortext für einen Verkäufer/Einkäufer

1. Öffnen Sie die Seite Verkäufer/Einkäufer und wählen Sie die gewünschte Person aus.
2. Klicken Sie auf Vortext und wählen Sie einen Textbaustein aus. Alternativ können Sie mit der Aktion Neu einen neuen Textbaustein erstellen.
   
3. Geben Sie einen individuellen Text ein, z.B. "Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Bernhard Köhler."
4. Speichern Sie den Textbaustein.
5. Erstellen Sie einen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg, bei dem dieser Verkäufer/Einkäufer hinterlegt ist. Der personalisierte Text erscheint im Belegkopf.

Beispiel 4: Sonstiger Text für eine Servicevertragsgruppe

1. Öffnen Sie die Seite Servicevertragsgruppen und wählen Sie den gewünschten Typ aus.
2. Klicken Sie auf Textbausteine oder in das Feld Textbaustein vorhanden und wählen Sie einen Textbaustein aus. Alternativ können Sie mit der Aktion Neu einen neuen Textbaustein erstellen.
   
3. Fügen Sie einen Hinweistext hinzu, z.B. "Für Vaillant Kunden dieser Servicevertragsgruppe gelten erweiterte Wartungsintervalle und spezielle Serviceleistungen gemäß Herstellervereinbarung."
4. Speichern Sie den Textbaustein.
5. Erstellen Sie einen Servicevertragsangebot mit diesem Typ. Der Textbaustein erscheint im Auftrag im Belegkopf.

Erweiterte Funktionen

Beispiel 5: Artikelattribute mit Texten verknüpfen

1. Öffnen Sie die Seite Artikelattribute und wählen Sie das Attribut "Material" aus
2. Klicken Sie auf Attributwerte und wählen Sie den Wert "Leder" aus
3. Klicken Sie auf Textbausteine und erstellen Sie einen neuen Textbaustein mit dem Pflegehinweis: "Pflegehinweis für Lederprodukte: Bitte nur mit speziellen Lederpflegemitteln behandeln. Nicht waschen."
4. Aktivieren Sie die gewünschten Belegarten (z.B. Verkaufsrechnung, Verkaufslieferung)
5. Wenn Sie nun einen Artikel mit Material="Leder" in einen Beleg einfügen, erscheint der Pflegehinweis automatisch unter der Artikelzeile

Beispiel 6: Mehrsprachige Vor- und Nachtexte

1. Öffnen Sie die Debitorenkarte des Kunden
2. Klicken Sie auf Vortext und erstellen Sie zwei Textbausteine:
3. Deutscher Text:
   • Setzen Sie Sprachcode = DEA (oder DEU)
   • Text: "Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Bestellung."
4. Englischer Text:
   • Setzen Sie Sprachcode = ENU
   • Text: "Dear Sir or Madam, thank you for your order."
5. Fallback für andere Sprachen:
   • Erstellen Sie einen dritten Textbaustein
   • Aktivieren Sie Alle Sprachen = Ja
   • Text: "Dear Customer, thank you for your order."
6. Business Central wählt automatisch den passenden Text basierend auf dem Sprachcode des Belegs

Beispiel 7: Zeitlich befristete Aktionsmeldung

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes
2. Erstellen Sie einen neuen Standardtextcode, z.B. "XMAS2025"
3. Erstellen Sie einen Textbaustein mit folgendem Text: "Weihnachtsaktion: Bestellen Sie bis 24.12.2025 und erhalten Sie 10% Rabatt auf Ihre gesamte Bestellung!"
4. Setzen Sie die Zeitraumbedingungen:
   • Startdatum: 01.12.2025
   • Enddatum: 24.12.2025
5. Aktivieren Sie im FastTab Verkauf die gewünschten Belegarten (z.B. Verkaufsangebot)
6. Verknüpfen Sie diesen Standardtextcode mit dem gewünschten Debitor oder allen Debitoren
7. Der Aktionshinweis erscheint nur auf Belegen mit einem Datum innerhalb des definierten Zeitraums

Beispiel 8: Platzhalter für dynamische Inhalte

1. Öffnen Sie die Debitorenkarte
2. Erstellen Sie einen Vortext und öffnen Sie den Texteditor
3. Klicken Sie im Texteditor auf die Aktion Platzhalter einfügen
4. Es öffnet sich eine Liste mit allen verfügbaren Feldern des jeweiligen Beleges
5. Wählen Sie die gewünschten Felder aus (z.B. Bill-to Name und Order Date) - diese werden automatisch mit ## umschlossen in den Text eingefügt
6. Ihr Text könnte dann so aussehen: "Sehr geehrte ##Bill-to Name##,
   vielen Dank für Ihren Auftrag vom ##Order Date##. Wir bestätigen den Eingang wie folgt."
7. Die Platzhalter werden beim Einfügen in den Beleg automatisch durch die tatsächlichen Werte ersetzt

Komplexe Szenarien

Beispiel 9: Kombination mehrerer Bedingungen

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes und erstellen Sie einen neuen Code "EXPORT-INFO"
2. Erstellen Sie einen Textbaustein mit dem Exporthinweis: "Export Notice: This shipment is subject to customs regulations. Please ensure all documentation is complete."
3. Konfigurieren Sie die Bedingungen:
   • Sprachcode: ENU (Englisch)
   • Startdatum: 01.01.2026 (neue Exportbestimmungen)
   • Enddatum: leer (unbegrenzt gültig)
4. Aktivieren Sie im FastTab Verkauf nur die Belegart Verkaufsrechnung
5. Verknüpfen Sie diesen Text mit Debitoren, die Exportkunden sind
6. Der Hinweis erscheint nur, wenn alle Bedingungen erfüllt sind:
   • Belegsprache = ENU
   • Belegdatum ≥ 01.01.2026
   • Belegart = Verkaufsrechnung

Beispiel 10: Mehrstufige Sortierung von Texten

1. Erstellen Sie drei verschiedene Textbausteine für einen Debitor:
2. Begrüßung (Sortierreihenfolge: 10) "Sehr geehrte ##Bill-to Name##,"
3. Allgemeiner Hinweis (Sortierreihenfolge: 20) "Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und bestätigen Ihren Auftrag wie folgt."
4. Lieferhinweis (Sortierreihenfolge: 30) "Die Lieferung erfolgt innerhalb von 5 Werktagen nach Auftragseingang."
5. Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für diesen Debitor
6. Die Texte erscheinen im Beleg in der durch die Sortierreihenfolge definierten Reihenfolge:
   • 1. Begrüßung (10)
   • 2. Allgemeiner Hinweis (20)
   • 3. Lieferhinweis (30)

7. Tipp

   Verwenden Sie 10er-Schritte, um später Texte dazwischen einfügen zu können

Tipps aus den Beispielen

• Testen Sie zuerst: Erstellen Sie Testbelege, um die Ergebnisse zu prüfen, bevor Sie Texte produktiv einsetzen
• Nutzen Sie Platzhalter: Dynamische Inhalte machen Ihre Texte flexibler und persönlicher
• Planen Sie mehrsprachig: Erstellen Sie von Anfang an Textvarianten für alle relevanten Sprachen
• Zeiträume prüfen: Kontrollieren Sie regelmäßig ablaufende Texte und aktualisieren Sie diese rechtzeitig
• Sortierung planen: Definieren Sie eine klare Sortierlogik und dokumentieren Sie diese für Ihr Team
• Artikelattribute nutzen: Statt Texte für jeden Artikel einzeln zu pflegen, nutzen Sie Attribute für Gruppen
• Kombinationen testen: Bei komplexen Bedingungen prüfen Sie alle möglichen Fälle durch
• Dokumentation: Dokumentieren Sie komplexe Konfigurationen für die Wartung

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Arbeiten mit der App
 FAQ und Fehlerbehebung

Warum erscheinen meine Texte nicht auf dem Beleg?

1. Textart korrekt zugeordnet: Stellen Sie sicher, dass der Text als Vortext, Nachtext oder Zeilentext korrekt klassifiziert ist.
2. Belegart überprüfen: Kontrollieren Sie in den Inforegistern Verkauf, Einkauf, Service oder Projekt, ob die entsprechende Belegart aktiviert ist.
3. Sprachcode prüfen: Wenn ein Sprachcode hinterlegt ist, wird der Text nur bei Belegen mit diesem Sprachcode angezeigt. Verwenden Sie Alle Sprachen = ja für sprachunabhängige Texte.
4. Gültigkeitszeitraum kontrollieren: Prüfen Sie die Felder Startdatum und Enddatum. Der Text erscheint nur, wenn das Belegdatum innerhalb dieses Zeitraums liegt.
5. Automatisches Einfügen aktiviert: Kontrollieren Sie, ob die Option zum automatischen Einfügen in der Einrichtung aktiviert ist.

Wie finde ich den richtigen Textbaustein?

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche.
2. Nutzen Sie die Filterfunktion, um nach bestimmten Codes oder Beschreibungen zu suchen.
3. Öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte.
4. In der Liste sehen Sie alle Varianten mit ihren Bedingungen (Sprachcode, Zeitraum, Belegart).
5. Verwenden Sie die Spalten Sprachcode, Startdatum, Enddatum zum Filtern der richtigen Variante.

Wie bearbeite ich bestehende Texte auf einem Beleg?

1. Vor der Buchung: Öffnen Sie den Beleg und navigieren Sie zu den Belegtextzeilen. Dort können Sie Texte direkt bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen.
2. Nach der Buchung: Bei gebuchten Belegen können Sie Texte bearbeiten, solange der Beleg noch nicht gedruckt wurde. Die Vorschau-Funktion sperrt die Bearbeitung nicht. Nach dem ersten tatsächlichen Druck sind keine Änderungen mehr möglich.
3. Stammdaten ändern: Um Texte dauerhaft zu ändern, öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Die Änderung gilt dann für alle zukünftigen Belege.

Wie kann ich Texte für zukünftige Belege vorbereiten?

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Erstellen Sie einen neuen Textbaustein.
2. Setzen Sie ein Startdatum in der Zukunft (z.B. für eine Aktion ab 01.01.2026).
3. Optional: Setzen Sie auch ein Enddatum, wenn der Text nur befristet gelten soll.
4. Definieren Sie alle weiteren Bedingungen (Sprachcode, Belegart, Sortierreihenfolge).
5. Speichern Sie den Textbaustein. Er wird automatisch ab dem Startdatum auf neuen Belegen erscheinen.

Anwendungsfall:

Was tun bei Problemen mit der Textanzeige oder Formatierung?

1. Zeilenumbrüche: Nutzen Sie mehrere Textzeilen statt sehr lange Zeilen für bessere Lesbarkeit.
2. Formatierung: Verwenden Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen (fett, kursiv, unterstrichen) sparsam.
3. Platzhalter prüfen: Kontrollieren Sie, ob Platzhalter korrekt geschrieben sind (z.B. ##Bill-to Name##).
4. Textlänge: Achten Sie auf die maximale Zeichenanzahl pro Zeile (Standard: 1024 Zeichen).
5. Druckvorschau: Nutzen Sie die Druckvorschau, um die Darstellung zu überprüfen, bevor Sie den Beleg versenden.

Wie kann ich die Textlänge anpassen oder erweitern?

1. Mehrere Zeilen: Verteilen Sie lange Texte auf mehrere Textzeilen innerhalb eines Textbausteins.
2. Mehrere Textbausteine: Nutzen Sie mehrere Textbausteine mit unterschiedlichen Sortierreihenfolgen, um Texte in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen.

Wie kann ich Textbausteine für verschiedene Belegarten nutzen?

1. Navigieren Sie zu den Inforegistern Verkauf, Einkauf, Service oder Projekt.
2. Aktivieren Sie alle gewünschten Belegarten (z.B. Angebot, Auftrag, Rechnung).
3. Optional: Nutzen Sie die Option für Folgebelege, um Texte automatisch vom Angebot bis zur Rechnung zu übernehmen.

Wie richte ich mehrsprachige Texte ein?

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Erstellen Sie für denselben Standardtextcode mehrere Textbausteine.
2. Vergeben Sie jedem Textbaustein den entsprechenden Sprachcode (z.B. DEU, ENU, FRA).
3. Optional: Erstellen Sie einen zusätzlichen Textbaustein mit Alle Sprachen = ja als Fallback für nicht definierte Sprachen.
4. Das System wählt automatisch den passenden Text basierend auf dem Sprachcode des Debitors/Kreditors.

Beispiel:

Wie kopiere ich Belege mit Texten?

1. Nutzen Sie die Standard-Funktion Beleg kopieren in Business Central
2. Wenn in der Belegtexteinrichtung die Option Belege mit Texten kopieren auf Auf Anfrage steht, erscheint eine Abfrage
3. Wählen Sie aus, welche Texte kopiert werden sollen:
   • Vor/Nachtexte: Kopiert Kopf- und Fußtexte
   • Zeilentexte: Kopiert positionsbezogene Texte
4. Beide Optionen können kombiniert werden

Kann ich die Kopierfunktion dauerhaft ändern?

• Immer: Alle Texte werden automatisch ohne Rückfrage kopiert
• Auf Anfrage: Sie entscheiden bei jedem Kopiervorgang (empfohlen)
• Niemals: Texte werden nie kopiert

Werden auch Texte aus archivierten Belegen kopiert?

Unterscheidet sich das Kopieren zwischen Verkaufs- und Einkaufsbelegen?

Troubleshooting

Einrichtung und Installation

Problem: Belegtexteinrichtung ist nicht sichtbar

• Prüfen Sie in der Erweiterungsverwaltung, ob NAVAX Belegtext installiert ist
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung NVXDT, SETUP haben
• Melden Sie sich ab und wieder an, um die Berechtigungen zu aktualisieren

Problem: Nach Installation erscheinen keine Menüpunkte

• Öffnen Sie die Erweiterungsverwaltung und prüfen Sie den Status
• Suchen Sie nach "NCDT" oder "Belegtext" in "Wie möchten Sie weiter verfahren?"
• Falls nichts gefunden wird: Extension neu installieren

Textbausteine werden nicht eingefügt

Problem: Vortexte erscheinen nicht auf Verkaufsaufträgen

• Prüfen Sie, ob im Textbaustein das FastTab Verkauf die Belegart Verkaufsauftrag aktiviert ist
• Kontrollieren Sie den Sprachcode des Debitors und vergleichen Sie mit dem Textbaustein
• Prüfen Sie Startdatum und Enddatum - liegt das Auftragsdatum im gültigen Zeitraum?
• Stellen Sie sicher, dass NAVAX Belegtext in der Einrichtung aktiviert ist

Problem: Zeilentexte für Artikel erscheinen nicht automatisch

• Öffnen Sie die Artikelkarte
• Prüfen Sie, ob das Feld Automat. Textbaustein aktiviert ist
• Kontrollieren Sie, ob ein Textbaustein hinterlegt ist (Feld Textbaustein vorhanden)
• Prüfen Sie im Textbaustein, ob die gewünschte Belegart aktiviert ist

Problem: Sonstige Texte (Zahlungsbedingungen) erscheinen nicht

• Öffnen Sie die Seite Zahlungsbedingungen
• Wählen Sie die gewünschte Zahlungsbedingung aus
• Prüfen Sie das Feld Standardtextcode - ist ein Code hinterlegt?
• Kontrollieren Sie im Standardtextcode, ob ein Textbaustein mit der richtigen Belegart existiert

Bedingungen und Sortierung

Problem: Texte erscheinen in falscher Reihenfolge

• Öffnen Sie die Textbausteine des betreffenden Standardtextcodes
• Prüfen Sie das Feld Sortierreihenfolge - niedrigere Werte erscheinen zuerst
• Passen Sie die Werte an: verwenden Sie 10er-Schritte (10, 20, 30...)
• Erstellen Sie einen Testbeleg zur Überprüfung

Problem: Text erscheint nur bei bestimmten Kunden nicht

• Prüfen Sie den Sprachcode des Debitors
• Kontrollieren Sie, ob der Textbaustein für diesen Sprachcode eine Variante hat
• Erstellen Sie ggf. eine Variante mit Alle Sprachen = Ja als Fallback
• Prüfen Sie, ob für diesen Debitor ein personalisierter Text existiert, der den allgemeinen Text überschreibt

Problem: Zeitlich befristeter Text erscheint nicht

• Prüfen Sie Startdatum und Enddatum im Textbaustein
• Vergleichen Sie mit dem Auftragsdatum oder Belegdatum (nicht Buchungsdatum!)
• Stellen Sie sicher, dass Startdatum ≤ Belegdatum ≤ Enddatum

Formatierung und Darstellung

Problem: Platzhalter werden nicht ersetzt

• Prüfen Sie die exakte Schreibweise: ##Feldname## (mit doppelten Rauten)
• Feld muss in der entsprechenden Tabelle vorhanden sein:
  • Belegkopf: Feldbeschreibungen, BelegkopffelderVerfügbare Felder
  • Belegzeilen: Feldbeschreibungen, BelegzeilenfelderVerfügbare Felder
• Beachten Sie Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen im Feldnamen

Problem: Formatierungen erscheinen nicht im Druck

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein NAVAX-Berichtslayout verwenden Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Auswahl der Berichtslayouts.
• Prüfen Sie in der Belegtexteinrichtung, ob HTML-Formatierung aktiviert ist
• Nutzen Sie die Druckvorschau, um die Formatierung zu testen

Problem: Text ist abgeschnitten oder zu lang

• Teilen Sie lange Texte auf mehrere Textzeilen auf
• Nutzen Sie mehrere Textbausteine mit unterschiedlichen Sortierreihenfolgen
• Maximale Länge pro Zeile: 1024 Zeichen

Drucken und Reports

Problem: Texte erscheinen nicht im gedruckten Beleg

• Öffnen Sie die Seite Berichtlayout-Auswahl
• Wählen Sie für die gewünschten Belege die NAVAX-Layouts aus
• Liste der unterstützten Reports: Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Auswahl der Berichtslayouts.

Problem: Texte erscheinen auf Bildschirm, aber nicht im PDF

• Prüfen Sie die Berichtlayout-Auswahl für die jeweilige Belegart
• Stellen Sie sicher, dass sowohl für Vorschau als auch Druck das NAVAX-Layout ausgewählt ist
• Testen Sie mit Drucken > PDF-Vorschau statt nur Bildschirmvorschau

Problem: Gebuchte Belege zeigen keine Texte

• Öffnen Sie den Textbaustein
• Aktivieren Sie im entsprechenden FastTab die Folgebelegarten (z.B. Verkaufsrechnung für gebuchte Rechnungen)
• Die Änderung gilt nur für zukünftige Belege - bereits gebuchte Belege werden nicht aktualisiert

Personalisierte und spezielle Texte

Problem: Personalisierte Texte erscheinen nicht, obwohl auf Stammdatenkarte hinterlegt

• Prüfen Sie, ob im Textbaustein die richtigen Belegarten aktiviert sind (z.B. Verkaufsauftrag)
• Kontrollieren Sie, ob der Sprachcode im Textbaustein mit der Belegsprache übereinstimmt
• Prüfen Sie, ob das Belegdatum innerhalb des Gültigkeitszeitraums liegt
• Stellen Sie sicher, dass NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung aktiviert ist

Problem: Personalisierter Text erscheint nicht auf gebuchten Belegen

• Öffnen Sie vor dem Buchen die Belegtextzeilen des Belegs
• Aktivieren Sie die gewünschten Folgebelege (z.B. Verkaufsrechnung)
• Alternativ: Passen Sie die Standardeinstellung im Textbaustein auf der Stammdatenkarte an

Problem: Personalisierter Text erscheint auf falschen Belegarten

• Öffnen Sie den Standardtextcode von der Stammdatenkarte aus
• Prüfen Sie die FastTabs Verkauf, Einkauf, Service
• Deaktivieren Sie die nicht gewünschten Belegarten

Problem: Wie erkenne ich, ob ein Text personalisiert ist?

• In den Belegtextzeilen sehen Sie in der Spalte Standardtextcode den Code
• Wenn dieser auf einer Debitorenkarte, Kreditorenkarte oder Verkäufer/Einkäufer-Karte hinterlegt ist, ist es ein personalisierter Text

Problem: Personalisierte Texte überschreiben allgemeine Texte nicht

• Personalisierte Texte benötigen eine niedrigere Sortierreihenfolge als allgemeine Texte
• Beispiel: Personalisierter Text = 10, Allgemeiner Text = 20
• Beide Texte erscheinen - wenn Sie nur den personalisierten möchten, deaktivieren Sie den allgemeinen für diesen Debitor

Problem: Kann ich denselben personalisierten Text für mehrere Debitoren verwenden?

• Ja, erstellen Sie einen Standardtextcode
• Referenzieren Sie diesen in den Feldern Vortext oder Nachtext auf mehreren Debitorenkarten
• So teilen sich mehrere Debitoren denselben Text

Problem: Platzhalter im personalisierten Text werden nicht ersetzt

• Prüfen Sie die exakte Schreibweise (Format: ##Feldname##)
• Nutzen Sie die Platzhalter-Funktion im Texteditor
• Verfügbare Felder finden Sie unter Feldbeschreibungen, Personalisierte Texte

Artikelattribut-Texte

Problem: Artikelattribut-Texte erscheinen nicht

• Prüfen Sie auf der Artikelkarte, ob das Attribut mit dem richtigen Wert zugewiesen ist
• Öffnen Sie Artikelattribute > Attributwerte > Textbausteine
• Kontrollieren Sie, ob ein Textbaustein für diesen Wert existiert und die Belegart aktiviert ist

Belege kopieren

Problem: Nur ein Teil der Texte wurde kopiert

• Wiederholen Sie den Kopiervorgang und aktivieren Sie beide Optionen
• Oder fügen Sie die fehlenden Texte manuell hinzu

Problem: Texte werden ungewollt kopiert

• Wechseln Sie in der Belegtexteinrichtung auf Auf Anfrage oder Niemals
• Alternativ können Sie die ungewünschten Texte nach dem Kopieren manuell löschen

Problem: Kopierte Texte passen nicht zur neuen Belegart

• Erstellen Sie entsprechende Textbausteine mit Bedingungen für die neue Belegart
• Oder passen Sie die kopierten Texte manuell an

Problem: Platzhalter zeigen falsche Werte nach dem Kopieren

• Dies ist das erwartete Verhalten
• Wenn Sie den ursprünglichen Wert beibehalten möchten, ersetzen Sie den Platzhalter vor dem Kopieren durch festen Text

Problem: Beim Kopieren von gebuchten Belegen fehlen Texte

• Fügen Sie fehlende Texte manuell hinzu
• Oder verwenden Sie den ungebuchten Originalbeleg als Kopiervorlage, falls noch verfügbar

Import/Export

Problem: Import schlägt fehl

• Öffnen Sie die XML-Datei mit einem Texteditor und prüfen Sie auf Fehler
• Erstellen Sie einen neuen Export aus dem Quellsystem
• Prüfen Sie die Business Central-Versionen - große Versionsunterschiede können Probleme verursachen

Problem: Nach Import fehlen Textbausteine

• Prüfen Sie die Import-Statistik - sie zeigt übersprungene Datensätze
• Wiederholen Sie den Import mit der Option "Überschreiben" oder "Aktualisieren"

Weitere Hilfe

• Dokumentation durchsuchen: Nutzen Sie die Suchfunktion in der Hilfe
• Beispiele ansehen: Arbeiten mit der App, Beispiel-Szenarien
• Support kontaktieren: Wenden Sie sich an den NAVAX-Support unter www.navax.com

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Erweiterte Funktionen
 Artikelattribute

Was sind Artikelattribute?

• Material: Holz, Metall, Kunststoff
• Farbe: Rot, Blau, Grün
• Größe: S, M, L, XL
• Technische Daten: Leistung, Spannung, Kapazität
• Zertifizierungen: CE, ISO, TÜV

Wie funktioniert die Integration?

• Material: Eiche massiv
• Farbe: Natur geölt
• Sitzhöhe: 46 cm

• Material: Eiche massiv
• Farbe: Natur geölt
• Sitzhöhe: 46 cm

Einrichtung von Artikelattributen für den Druck

Schritt 1: Belegtexteinrichtung aktivieren

1. Öffnen Sie die Seite Belegtexteinrichtung über die Suche in Business Central.
2. Aktivieren Sie das Feld Artikelattribute drucken.
3. Speichern Sie die Einstellung.

Schritt 2: Artikelattribute für den Druck freigeben

1. Öffnen Sie die Seite Artikelattribute über die Suche in Business Central.
2. Wählen Sie das gewünschte Artikelattribut aus der Liste aus (z.B. "Material" oder "Farbe").
   
3. Aktivieren Sie die Bearbeitung und setzen Sie ein Häkchen in der Spalte Drucken.
4. Wiederholen Sie dies für alle Attribute, die auf Belegen erscheinen sollen.

Mehrsprachige Artikelattribute

Übersetzungen für Artikelattribute (Namen)

1. Öffnen Sie die Seite Artikelattribute und wählen Sie das gewünschte Attribut aus (z.B. "Material").
2. Klicken Sie auf die Aktion Übersetzungen.
3. Fügen Sie Übersetzungen für die benötigten Sprachen hinzu (z.B. DEU: Material, ENU: Material, FRA: Matériau).
4. Aktivieren Sie auch hier das Feld Drucken für jede Sprachvariante.

Übersetzungen für Artikelattributwerte

1. Öffnen Sie die Seite Artikelattributwerte und wählen Sie den gewünschten Attributwert aus (z.B. "Eiche massiv").
2. Klicken Sie auf die Aktion Übersetzungen.
   
3. Fügen Sie Übersetzungen für die benötigten Sprachen hinzu (z.B. DEU: Eiche massiv, ENU: Solid oak, FRA: Chêne massif).

Verwendung auf Belegen

1. Erstellen Sie einen neuen Beleg (z.B. Verkaufsauftrag).
2. Fügen Sie einen Artikel hinzu, der Artikelattribute besitzt.
3. NAVAX Belegtext prüft, welche Artikelattribute das Feld Drucken aktiviert haben.
4. Nur für diese Attribute erstellt das System automatisch Belegtextzeilen.
5. Die Texte erscheinen als Zeilentexte unter der Artikelposition.
6. Sie können die automatisch erstellten Textzeilen bei Bedarf manuell bearbeiten oder löschen.

Formatierung und Anpassung

• Ändern Sie Schriftart, -größe oder -farbe
• Passen Sie Abstände und Einrückungen an
• Bearbeiten Sie den Text manuell nach
• Löschen Sie einzelne Attributzeilen, wenn diese nicht benötigt werden

Praktische Anwendungsbeispiele

Technische Produkte

• Leistung: 2000 W
• Spannung: 230 V
• Energieklasse: A++
• Schutzklasse: IP65

Modeartikel

• Größe: M
• Farbe: Navy
• Material: 100% Baumwolle
• Pflegehinweis: Waschbar bei 40°C

Möbel und Einrichtung

• Material: Eiche massiv
• Oberfläche: Natur geölt
• Maße: 80 x 120 x 75 cm (B x T x H)
• Gewicht: 25 kg

Tipps und Best Practices

• Selektive Aktivierung: Aktivieren Sie nur relevante Attribute für den Druck. Zu viele Informationen können den Beleg unübersichtlich machen.
• Konsistente Benennung: Verwenden Sie einheitliche Namen für Attribute (z.B. immer "Farbe" statt manchmal "Farbton").
• Reihenfolge: Artikelattribute werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in Business Central angelegt sind.
• Standardwerte: Legen Sie Standardwerte für häufig verwendete Attribute fest, um die Datenpflege zu vereinfachen.
• Mehrsprachigkeit: Pflegen Sie Übersetzungen für alle Sprachen, in denen Sie Belege erstellen.
• Pflege: Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle Artikelattribute aktuell und vollständig sind.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Artikel keine Attribute hat?

Können Artikelattribute mit anderen Texttypen kombiniert werden?

Häufige Probleme

Problem: Artikelattribute erscheinen nicht auf dem Beleg

• Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung und prüfen Sie, ob Artikelattribute drucken aktiviert ist
• Öffnen Sie die Seite Artikelattribute und prüfen Sie, ob das Feld Drucken aktiviert ist
• Kontrollieren Sie auf der Artikelkarte, ob dem Artikel Attribute zugewiesen sind
• Prüfen Sie, ob die Attribute Werte haben (leere Attribute werden nicht angezeigt)

Problem: Artikelattribute erscheinen in falscher Sprache

• Öffnen Sie Artikelattribute > Übersetzungen und prüfen Sie, ob Übersetzungen für die gewünschte Sprache vorhanden sind
• Kontrollieren Sie auch die Artikelattributwerte > Übersetzungen
• Stellen Sie sicher, dass das Feld Drucken auch in den Übersetzungen aktiviert ist
• Prüfen Sie den Sprachcode des Debitors - dieser bestimmt die verwendete Sprache

Siehe auch

• Einrichtung, Zeilentexte
• Arbeiten mit der App, Verwenden von Zeilentexten
• Feldbeschreibungen, Belegzeilenfelder
• Erweiterte Funktionen, Formatierungen
• Arbeiten mit der App, Beispiel-Szenarien

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Erweiterte Funktionen
 Texteditor und Platzhalter

Verwendung des NAVAX Belegtext Text Editors

Öffnen des Text Editors

1. Aus einem Beleg heraus: Öffnen Sie einen Beleg und navigieren Sie zur gewünschten Textart (Vortext, Nachtext, Zeilentext oder Sonstige Texte). Klicken Sie auf die Aktion Textzeile bearbeiten, um den Editor zu öffnen.
2. Aus den Standardtextcodes: Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Öffnen Sie eine Textzeile, um den Editor zu starten.

Grundfunktionen des Text Editors

• Texteingabe: Geben Sie Ihren Text direkt in das Eingabefeld ein. Nutzen Sie die Enter-Taste für Zeilenumbrüche.
• Kopieren und Einfügen: Sie können Texte aus anderen Programmen (z.B. Word, Excel) kopieren und direkt in den Editor einfügen.
• Platzhalter einfügen: Nutzen Sie die Funktion Platzhalter einfügen, um dynamische Inhalte aus Business Central-Tabellen einzufügen (siehe Abschnitt unten).
• Mehrere Zeilen: Für längere Texte können Sie mehrere Textzeilen anlegen. Jede Zeile wird im Editor separat bearbeitet.

Tipps zur Textgestaltung

• Übersichtlichkeit: Verteilen Sie längere Texte auf mehrere Zeilen für bessere Lesbarkeit.
• Formatierung sparsam einsetzen: Zu viele Formatierungen können die Lesbarkeit beeinträchtigen.
• Vorschau nutzen: Prüfen Sie Ihre Texte in der Druckvorschau, bevor Sie Belege versenden.
• Platzhalter testen: Erstellen Sie einen Testbeleg, um zu prüfen, ob Platzhalter korrekt ersetzt werden.

Arbeiten mit Platzhaltern

Beispiel: Textbaustein für einen Vortext mit der Gültigkeit des Belegs

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einfügen von Platzhaltern

• Öffnen Sie den Texteditor für den gewünschten Belegtext:
  • Direkt in einem Beleg, indem Sie diesen öffnen und über die gewünschte Textart (Vortext, Nachtext, Zeilentext oder Sonstige Texte) den Editor aufrufen. Nähere Informationen finden Sie in den jeweiligen Kapitel unter Arbeiten mit der App.
  • Bei der Einrichtung eines Textbausteins, der später automatisch in die gewählten Belege eingefügt wird. Öffnen Sie dazu die Standardtextcodes und wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
• Geben Sie den Text "Dieses Angebot ist gültig bis " ein (achten Sie auf das Leerzeichen am Ende).
• Klicken Sie auf Platzhalter einfügen.
  
• Wählen Sie die Tabelle, aus der Sie den Platzhalter einfügen möchten.

  Hinweis

  Diese Auswahl erscheint nur, wenn Sie den Editor aus einem Textbaustein heraus öffnen. Wenn Sie den Texteditor aus einer Belegtextzeile heraus öffnen, wird die Tabelle automatisch ausgewählt.
  
  
• Wählen Sie das gewünschte Feld aus der Liste und klicken Sie auf OK.
  
• Der Platzhalter wird an der aktuellen Cursorposition im Text eingefügt.
  
• Beim Drucken oder in der Vorschau sehen Sie im Vortext: "Dieses Angebot ist gültig bis ##Quote Valid Until Date##".

Verfügbare Platzhalter

Belegkopf-Platzhalter

• Debitorenfelder: ##Bill-to Name##, ##Bill-to Address##, ##Bill-to City##
• Datumsfelder: ##Order Date##, ##Document Date##, ##Posting Date##, ##Quote Valid Until Date##
• Beträge: ##Amount Including VAT##, ##Amount##
• Weitere Felder: ##Your Reference##, ##External Document No.##, ##Shipment Date##

Belegzeilen-Platzhalter

• Artikelfelder: ##Description##, ##Unit of Measure##, ##Quantity##
• Beträge: ##Unit Price##, ##Line Amount##, ##Line Discount %##
• Weitere Felder: ##Variant Code##, ##Location Code##, ##Shipment Date##

Format der Platzhalter

• Beginnen und enden mit doppelten Rauten (##)
• Enthalten den englischen Feldnamen aus Business Central
• Beachten Sie Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen
• Beispiel: ##Bill-to Name##, ##Order Date##, ##Amount##

Weitere Beispiele für Platzhalter

Beispiel 1: Personalisierte Begrüßung mit Kundennamen

Beispiel 2: Zahlungsziel mit Fälligkeitsdatum

Beispiel 3: Lieferinformation in Zeilentext

Beispiel 4: Externe Referenz

Häufige Probleme

Problem: Platzhalter wird nicht ersetzt

• Prüfen Sie die exakte Schreibweise: Beginnt und endet der Platzhalter mit ##?
• Verwenden Sie die Funktion Platzhalter einfügen statt manueller Eingabe
• Überprüfen Sie, ob das Feld in der entsprechenden Tabelle vorhanden ist:
  • Für Vor-/Nachtexte: Feldbeschreibungen, Belegkopffelder
  • Für Zeilentexte: Feldbeschreibungen, Belegzeilenfelder
• Beachten Sie Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen im Feldnamen

Problem: Platzhalter zeigt leeren Wert

• Prüfen Sie, ob das Feld im Beleg einen Wert hat
• Beispiel: ##Your Reference## bleibt leer, wenn keine Kundenreferenz erfasst wurde
• Optional: Verwenden Sie einen Standardtext als Alternative

Häufige Fragen

Kann ich eigene Platzhalter erstellen?

Werden Platzhalter auch in Formatierungen berücksichtigt?

Werden Platzhalter auch in der Druckvorschau ersetzt?

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Erweiterte Funktionen
 Formatierungen

So verwenden Sie die Formatierungsfunktionen

1. Öffnen Sie den Texteditor:
   • Aus einem Beleg: Öffnen Sie den Beleg und wählen Sie eine Belegtextzeile zur Bearbeitung aus.
   • Aus Standardtextcodes: Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte.
2. Nutzen Sie die Formatierungsfelder in der Textzeile, um Schriftart, -größe und -farbe anzupassen.
   
3. Optional: Ändern Sie die Absatzausrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig).
4. Optional: Legen Sie Abstände oben/unten und Einrückungen fest.
5. Die Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie die Zeile schließen oder zu einer anderen Zeile wechseln.

Formatierungsvorgaben

Praktische Anwendungsbeispiele

Überschriften hervorheben

• Fett: Ja
• Schriftgröße: 12 pt
• Abstand unten: 4 pt (für optische Trennung)

Wichtige Hinweise kennzeichnen

• Farbe: Rot
• Fett: Ja
• Abstand oben/unten: 3 pt (für bessere Sichtbarkeit)

Aufzählungen strukturieren

• Einrückung: 10 pt für erste Ebene, 20 pt für zweite Ebene
• Abstand unten: 1 pt zwischen Punkten

Tipps zur Formatierung

• Einheitlichkeit: Verwenden Sie konsistente Formatierungen für gleiche Textarten (z.B. alle Überschriften gleich formatieren).
• Lesbarkeit: Nutzen Sie Abstände und Einrückungen, um Texte optisch zu strukturieren und die Lesbarkeit zu verbessern.
• Farben sparsam einsetzen: Verwenden Sie Farben nur für wichtige Hervorhebungen, nicht für den gesamten Text.
• Schriftarten: Wählen Sie gut lesbare Schriftarten. Für geschäftliche Belege eignen sich besonders Arial, Segoe UI oder Times New Roman.
• Vorschau prüfen: Testen Sie die Formatierung in der Druckvorschau, da die Darstellung am Bildschirm vom Ausdruck abweichen kann.
• Fehlende Schriftarten: Wenn eine Schriftart auf dem System nicht installiert ist, wird automatisch eine Standardschriftart verwendet. Wählen Sie daher Standard-Windows-Schriftarten für maximale Kompatibilität.

Häufige Fragen

Warum sieht die Formatierung in der Vorschau anders aus als im Texteditor?

Können unterschiedliche Formatierungen in einer Textzeile verwendet werden?

Wie kann ich Standardformatierungen für alle Texte festlegen?

Häufige Probleme

Problem: Formatierungen erscheinen nicht im Druck

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein NAVAX-Berichtslayout verwenden Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Auswahl der Berichtslayouts.
• Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung und prüfen Sie, ob die HTML-Formatierung aktiviert ist
• Testen Sie mit der Druckvorschau statt nur der Bildschirmvorschau

Problem: Schriftart wird nicht korrekt angezeigt

• Wählen Sie eine Standard-Windows-Schriftart (Arial, Segoe UI, Times New Roman)
• Installieren Sie die gewünschte Schriftart auf allen Systemen, auf denen Belege gedruckt werden
• Beachten Sie, dass auch Kundensysteme die Schriftart benötigen, wenn Sie PDF-Belege versenden

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Erweiterte Funktionen
 Belege kopieren

So kopieren Sie einen Verkaufsbeleg

Beispiel: Textbaustein für einen Vortext mit der Gültigkeit des Belegs

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kopieren eines Belegs

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie erreichen diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt von der Business Central Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
2. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Die Seite Verkaufsauftrag öffnet sich.
3. Klicken Sie in das Feld Debitorenname. Die AssistEdit-Funktion zeigt alle Debitoren an.
4. Wählen Sie den gewünschten Debitor aus der Liste aus.
5. Klicken Sie im Menü Vorbereiten auf die Aktion Beleg kopieren. Die Seite Verkaufsbeleg kopieren öffnet sich.
   
6. Wählen Sie die zu kopierende Belegart (Verkaufsrechnung) und Belegnr. aus. Die ausgegrauten Felder werden automatisch mit den Daten des gewählten Belegs gefüllt und dienen zur Kontrolle.
   
7. Mit den Feldern Inklusive Kopf und Zeilen neu berechnen legen Sie fest, welche Informationen übernommen werden sollen. Klicken Sie auf OK.
8. Wenn in der Belegtexteinrichtung im Feld Belege mit Texten kopieren der Wert Auf Anfrage eingestellt ist, erscheint die Abfrage Möchten Sie die Belegtexte in den kopierten Beleg einfügen?. Wählen Sie aus, ob Sie Vor- und Nachtexte, Zeilentexte oder beide übernehmen möchten.
9. Nach Abschluss sehen Sie den neuen Verkaufsbeleg mit allen übernommenen Informationen und Texten.

Häufige Fragen

Die Abfrage zum Kopieren der Texte erscheint nicht - warum?

Was passiert mit Textbausteinen mit Belegart-Bedingungen?

Werden personalisierte Texte und Formatierungen übernommen?

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Erweiterte Funktionen
 Auswahl der Berichtslayouts

So richten Sie die NAVAX Belegtext Berichtslayouts ein

1. Öffnen Sie die Seite Auswahl des Berichtslayouts über die Suche.
2. Wählen Sie das gewünschte Berichtslayout aus der Liste aus.
   

   Tipp

   Verwenden Sie den Suchbegriff 117|118|210|404|405|406|407|408|410|1016|1302|1303|1304|1305|1306|1307|1308|1309|5900|5902|5911|5912|5913|5936|5970|5971|5972|5973|6631|6636|6641 um alle Belege zu filtern, die von den Belegtexten unterstützt werden.
3. Wählen Sie im Feld Layouttyp den gewünschten Typ (RDLC oder Word). Die verfügbaren NAVAX Belegtext Layouts werden entsprechend Ihrer Auswahl angezeigt.
   

   Hinweis

   Ab Business Central 2024 Wave 2 (BC25) stehen beide Layouttypen zur Verfügung. In früheren Versionen sind nur RDLC-Layouts verfügbar.
4. Klicken Sie auf Layout auswählen, um die die Liste der verfügbaren Berichtslayouts anzuzeigen.
5. Wählen Sie das gewünschte Layout aus der Liste aus. Das von NAVAX Belegtext bereitgestellte Layout hat den Namen NVXDT Standardlayout und ist in der Spalte Berichtsname zu finden.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen indem Sie auf OK klicken.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden die NAVAX Belegtext Layouts nicht in der Auswahlliste angezeigt?

Kann ich das NAVAX Belegtext Layout anpassen?

Muss ich die Layouts für alle Belege einzeln einrichten?

Was passiert, wenn ich das Layout später wieder auf Standard zurücksetzen möchte?

Werden die Texte auch in den gebuchten Belegen gedruckt?

Fehlerbehebung

Problem: Keine NAVAX Belegtext Layouts sichtbar

• Layouttyp nicht passend: Wählen Sie im Feld Layouttyp entweder RDLC oder Word (ab Business Central 2024 Wave 2 (BC25)).
• NAVAX Belegtext nicht installiert: Überprüfen Sie, ob die Extension NAVAX Belegtext in der Erweiterungsverwaltung installiert und aktiviert ist.
• Berechtigungen fehlen: Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichende Berechtigungen zum Verwalten von Berichtslayouts haben.

Problem: Texte erscheinen nicht auf dem gedruckten Beleg

• Falsches Layout ausgewählt: Prüfen Sie, ob für den Bericht das NVXDT Standardlayout eingerichtet ist.
• Keine Texte hinterlegt: Überprüfen Sie, ob für den Beleg tatsächlich Vortexte, Zeilentexte oder Nachtexte erfasst wurden.
• Bedingungen nicht erfüllt: Kontrollieren Sie die Gültigkeitsbedingungen (Sprache, Belegart, Zeitraum) der Textbausteine.
• Layout wurde angepasst: Falls Sie das Layout modifiziert haben, stellen Sie sicher, dass die Belegtext-Felder im Layout vorhanden sind.

Problem: Layout lässt sich nicht auswählen

Tipps und Best Practices

• Testumgebung nutzen: Testen Sie die Layouts zunächst in einer Testumgebung, bevor Sie sie produktiv einsetzen.
• Alle Belege gleichzeitig: Nutzen Sie den Suchfilter aus Schritt 2, um alle unterstützten Belege auf einmal anzuzeigen und die Layouts in einem Durchgang einzurichten.
• Dokumentation der Anpassungen: Falls Sie Layouts anpassen, dokumentieren Sie Ihre Änderungen, um sie bei Updates nachvollziehen zu können.
• Druckvorschau verwenden: Nutzen Sie die Druckvorschau, um das Ergebnis zu prüfen, bevor Sie Belege tatsächlich drucken oder versenden.
• Backup erstellen: Exportieren Sie angepasste Layouts als Backup, bevor Sie größere Änderungen vornehmen.

Verwaltung von Berichts- und Beleg-Layouts

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Erweiterte Funktionen
 Export/Import

Wann ist Export/Import nützlich?

• Mandantenwechsel: Übertragen Sie Textbausteine von einem Testmandanten in den Produktivmandanten
• Versionswechsel: Migrieren Sie Konfigurationen beim Wechsel auf eine neue Business Central-Version
• Datensicherung: Erstellen Sie regelmäßige Backups Ihrer Textbausteine
• Mehrere Umgebungen: Synchronisieren Sie Textbausteine zwischen verschiedenen Systemen (z.B. Test, Staging, Produktion)
• Vorlagen verwenden: Erstellen Sie Standard-Konfigurationen, die Sie für neue Mandanten nutzen können
• Zusammenarbeit: Teilen Sie Textbausteine mit anderen Unternehmen oder Standorten

Export von Standardtextcodes

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Exportieren.
   
3. Alle Standardtextcodes und deren Textbausteine werden in einer XML-Datei zusammengefasst und automatisch heruntergeladen.
4. Die Datei wird in Ihrem Standard-Download-Ordner gespeichert und kann nun für den Import in ein anderes System verwendet werden.

Import von Standardtextcodes

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Importieren.
   
3. Klicken Sie auf zum Durchsuchen hier klicken und wählen Sie die zu importierende XML-Datei aus.
   

   Hinweis

   Alternativ ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den blauen Rahmen.
4. Wenn bereits Standardtextcodes vorhanden sind, erscheint ein Auswahldialog mit folgenden Optionen:
   
   • Anlegen wenn nicht vorhanden Legt nur neue Datensätze an, die noch nicht existieren. Bestehende Datensätze bleiben unverändert. Anwendungsfall: Ergänzung um neue Textbausteine ohne Änderung bestehender Konfigurationen.
   • Anlegen & vorhandene Datensätze überschreiben Ersetzt bestehende Datensätze vollständig durch die importierten Datensätze. Alle lokalen Änderungen gehen verloren. Anwendungsfall: Vollständige Wiederherstellung einer Sicherung oder Überschreiben veralteter Konfigurationen.
   • Anlegen & vorhandene Datensätze aktualisieren (Einstellungen beibehalten) Aktualisiert die Textinhalte, behält aber bestehende Einstellungen (Vortext/Nachtext, Sprachcode, Formatierungen, Belegarten usw.) bei. Anwendungsfall: Update von Textinhalten bei gleichzeitiger Beibehaltung individueller Anpassungen.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus und bestätigen Sie mit OK. Der Import wird gestartet.
6. Nach erfolgreichem Import wird eine Statistik angezeigt, die Ihnen zeigt, wie viele Datensätze importiert, aktualisiert oder übersprungen wurden.
   

Best Practices

Regelmäßige Backups

• Vor größeren Änderungen an der Konfiguration
• Nach Abschluss wichtiger Einrichtungsarbeiten
• Vor einem Business Central-Update
• In regelmäßigen Abständen (z.B. monatlich) als Routine

Benennung der Export-Dateien

• Datum: z.B. "2025-12-15"
• System/Mandant: z.B. "Produktiv" oder "Test"
• Zweck: z.B. "Backup" oder "Template"
• Beispiel: "NCDT_2025-12-15_Produktiv_Backup.xml"

Import-Strategie

• Test zuerst: Führen Sie Imports immer zuerst in einer Testumgebung durch
• Zeitpunkt wählen: Importieren Sie außerhalb der Geschäftszeiten, um Konflikte zu vermeiden
• Dokumentation: Notieren Sie, welche Dateien wann importiert wurden
• Validierung: Prüfen Sie nach dem Import stichprobenartig einige kritische Textbausteine

Versionskontrolle

• Bewahren Sie mehrere Versionen Ihrer Exporte auf
• Löschen Sie alte Exporte nicht sofort - behalten Sie mindestens die letzten 3-5 Versionen
• Speichern Sie wichtige Exporte an einem sicheren Ort (z.B. Netzlaufwerk, Cloud-Speicher)

Wichtige Hinweise

• Kompatibilität: Die Export-Datei ist zwischen verschiedenen Business Central-Versionen kompatibel, sofern die Feldstruktur identisch ist.
• Datensicherung: Erstellen Sie vor jedem Import eine Sicherung Ihrer bestehenden Konfiguration durch einen Export.
• Test-Import: Führen Sie den ersten Import in einer Testumgebung durch, um die Auswirkungen zu prüfen.
• Prüfung nach Import: Kontrollieren Sie nach dem Import stichprobenartig einige Textbausteine auf Vollständigkeit und korrekte Einstellungen.
• Lieferanmahnungen: Aktivieren Sie die entsprechenden Textbausteine für Lieferanmahnungen manuell nach dem Import.

Häufig gestellte Fragen

Werden Formatierungen beim Export/Import übernommen?

Kann ich nur einzelne Textbausteine exportieren?

Was passiert mit Platzhaltern beim Import?

Kann ich Exporte zwischen verschiedenen Business Central-Versionen verwenden?

Wie kann ich überprüfen, was in einer Export-Datei enthalten ist?

Werden Bedingungen (Sprache, Zeitraum) auch exportiert?

Was ist der Unterschied zwischen "Aktualisieren" und "Überschreiben"?

• Überschreiben: Ersetzt den gesamten Datensatz - alle Einstellungen werden aus der Import-Datei übernommen
• Aktualisieren: Aktualisiert nur den Textinhalt, behält aber Ihre lokalen Einstellungen (Belegarten, Formatierungen etc.) bei

Kann ich Exporte zwischen verschiedenen Business Central-Versionen verwenden?

Häufige Probleme

Problem: Import schlägt fehl mit Fehlermeldung

• Öffnen Sie die XML-Datei mit einem Texteditor und prüfen Sie auf offensichtliche Fehler
• Erstellen Sie einen neuen Export und versuchen Sie es erneut
• Stellen Sie sicher, dass die Datei vollständig heruntergeladen wurde

Problem: Import rückgängig machen

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Standardtextcodes

Aktionen

• Importieren

  Mit der Import Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen importieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie zuvor in Ihrer Sandbox oder in einer anderen Datenbank bereits Texte angelegt haben und diese in die Produktivdatenbank übertragen wollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Export/Import.

• Exportieren

  Mit der Export Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen exportieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie bereits angelegte Texte aus Ihrer Datenbank in Ihre Sandbox oder einer anderen Datenbank übertragen wollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Export/Import.

• Textbausteine

  Öffnet die Liste der Textbausteine für den ausgewählten Standardtextcode. Hier können Sie die einzelnen Textvarianten mit ihren Bedingungen (Sprache, Zeitraum, Belegart) verwalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Feldbeschreibungen, Textbausteine.

Praktische Hinweise

Belegvortext und Belegnachtext

• Belegvortext = Ja: Der Text erscheint automatisch am Anfang des Belegs (vor den Belegzeilen)
• Belegnachtext = Ja: Der Text erscheint automatisch am Ende des Belegs (nach den Belegzeilen)
• Beide Optionen können gleichzeitig aktiviert sein, wenn der Text an beiden Positionen erscheinen soll

Textbaustein vorhanden

Namenskonventionen

• Verwenden Sie aussagekräftige Codes: z.B. "AGB-VERKAUF" statt "TEXT01"
• Nutzen Sie Präfixe für verschiedene Bereiche: z.B. "VK-" für Verkauf, "EK-" für Einkauf
• Die Beschreibung sollte den Inhalt des Texts klar kommunizieren
• Codes sind case-sensitive - achten Sie auf einheitliche Schreibweise

Häufige Fragen

Wie erstelle ich einen neuen Standardtextcode?

Kann ich einen Standardtextcode umbenennen?

Siehe auch

• Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.Textbausteine einrichten
• Feldbeschreibungen, TextbausteineFeldbeschreibungen für Textbausteine
• Erweiterte Funktionen, Export/ImportTextbausteine exportieren und importieren

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Textbausteine

Aktionen

• Von Textbaustein kopieren

  Mit dieser Aktion können Sie die Zeilen eines bereits vorhandenen Textbausteins in den aktuellen Textbaustein kopieren.

• Belegfolgefelder deaktivieren

  Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder deaktivieren.

• Belegfolgefelder aktivieren

  Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder aktivieren.

Praktische Hinweise zu wichtigen Feldern

Sprachcode und Alle Sprachen

• Lassen Sie Sprachcode leer und aktivieren Sie Alle Sprachen für sprachunabhängige Texte
• Erstellen Sie mehrere Textbausteine mit gleichem Code aber unterschiedlichen Sprachcodes für mehrsprachige Texte
• Das System wählt automatisch den passenden Text basierend auf dem Sprachcode des Debitors/Kreditors

Sortierreihenfolge

• Verwenden Sie 10er-Schritte (10, 20, 30, ...) um später Texte dazwischen einfügen zu können
• Niedrigere Werte erscheinen zuerst auf dem Beleg
• Bei gleicher Sortierreihenfolge entscheidet die Text Nr. (automatisch vergeben)

Zeiträume mit Start- und Enddatum

• Ideal für saisonale Hinweise, zeitlich befristete Aktionen oder Jahreswechsel
• Lassen Sie beide Felder leer für dauerhaft gültige Texte
• Das Belegdatum (nicht Buchungsdatum!) wird für die Prüfung verwendet

Belegarten aktivieren

• Aktivieren Sie nur die Belegarten, auf denen der Text erscheinen soll
• Für Übernahme in Folgebelege (z.B. Angebot → Auftrag → Rechnung) alle relevanten Belegarten aktivieren
• FastTabs sind nach Bereich gruppiert: Verkauf, Einkauf, Service, Projekt

Siehe auch

• Einrichtung, TextbausteineTextbausteine einrichten
• Arbeiten mit der App, Reihenfolge und BedingungenSortierung und Bedingungen
• Erweiterte Funktionen, FormatierungenFormatierung
• Erweiterte Funktionen, Texteditor und PlatzhalterTexteditor und Platzhalter
• Feldbeschreibungen, StandardtextcodesStandardtextcode-Felder

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Belegkopffelder

Aktionen

• Vortexte

  Die Aktion öffnet die Übersicht der eingerichteten Vortexte die für den Kreditor auf Belegen angedruckt werden sollen.

• Nachtexte

  Die Aktion öffnet die Übersicht der eingerichteten Nachtexte die für den Kreditor auf Belegen angedruckt werden sollen.

Praktische Hinweise

Sonstige Textfelder

DrillDown-Funktion

Siehe auch

• Arbeiten mit der App, Verwenden von Vor- und NachtextenArbeiten mit Vor- und Nachtexten
• Einrichtung, Sonstige TexteSonstige Textfelder einrichten
• Erweiterte Funktionen, Texteditor und PlatzhalterTexteditor und Platzhalter
• Erweiterte Funktionen, FormatierungenFormatierung

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Personalisierte Texte

Wo finden Sie diese Felder?

• Debitorenkarte
• Kreditorenkarte
• Verkäufer/Einkäufer-Karte

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Belegzeilenfelder

Aktionen

• Textbausteine einfügen

  Mit dieser Aktion können Standardtextbausteine ausgewählt und in die Zeilen eingefügt werden.

• Zeilentexte

  Die Aktion öffnet die Übersicht der eingerichteten Zeilentexte die auf Belegen angedruckt werden sollen.

Praktische Hinweise

Feld "Zeilentexte"

Automatische Zeilentexte

• Artikeltextbausteinen: Texte, die direkt mit dem Artikel verknüpft sind
• Artikelattributen: Produkteigenschaften wie Material, Farbe, Größe
• Standardtextbausteinen: Allgemeine Texte mit Bedingungen (Sprache, Zeitraum, Belegart)

Siehe auch

• Arbeiten mit der App, Verwenden von ZeilentextenArbeiten mit Zeilentexten
• Einrichtung, ZeilentexteZeilentexte einrichten
• Erweiterte Funktionen, ArtikelattributeArtikelattribute verwenden
• Erweiterte Funktionen, Texteditor und PlatzhalterTexteditor und Platzhalter
• Erweiterte Funktionen, FormatierungenFormatierung

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Zeilenpositionen auf Stammdatenkarten

Wo finden Sie diese Felder?

• Artikelkarte - für artikelspezifische Texte
• Ressourcenkarte - für ressourcenspezifische Texte
• Sachkontokarte - für sachkontospezifische Texte
• Serviceartikekarte - für serviceartikelspezifische Texte

Funktionsweise

1. Für diesen Stammdatensatz Textbausteine hinterlegt sind
2. Die Option Automat. Textbaustein aktiviert ist
3. Die Textbausteine die passenden Bedingungen erfüllen (Sprache, Belegart, Zeitraum)

Aktionen

• Textbausteine

  Öffnet die Liste der Textbausteine für den aktuellen Stammdatensatz. Hier können Sie:
  • Neue Textbausteine erstellen
  • Bestehende Textbausteine bearbeiten
  • Textbausteine löschen
  • Bedingungen für Textbausteine festlegen (Sprache, Belegart, Zeitraum)
  • Die Sortierreihenfolge der Texte anpassen

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Sonstige Textfelder

Praktische Hinweise

Was sind sonstige Texte?

• Zahlungsbedingungen: Texte zu Zahlungsfristen, Skonto-Bedingungen
• Lieferbedingungen: Texte zu Versandarten, Lieferkonditionen
• Zinsmethoden: Texte für Mahnungen und Zinsrechnungen
• Serviceauftragsarten: Spezifische Texte für Service-Szenarien
• Servicevertragsgrupppen: Texte für Serviceverträge

Einrichtung

Automatisches Einfügen

Siehe auch

• Arbeiten mit der App, Verwenden von Sonstigen TextenArbeiten mit sonstigen Texten
• Einrichtung, Sonstige TexteSonstige Texte einrichten
• Feldbeschreibungen, BelegkopffelderBelegkopf-Felder

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Belegtextzeilen

Aktionen

• Textbausteine einfügen

  Mit dieser Aktion können Textbausteine ausgewählt und in die Zeilen eingefügt werden.

Praktische Hinweise

Textfeld

Formatierungsfelder

Belegart-Felder

Siehe auch

• Arbeiten mit der App, Verwenden von Vor- und NachtextenArbeiten mit Vor- und Nachtexten
• Arbeiten mit der App, Verwenden von ZeilentextenArbeiten mit Zeilentexten
• Erweiterte Funktionen, Texteditor und PlatzhalterTexteditor und Platzhalter
• Erweiterte Funktionen, FormatierungenFormatierung

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Feldbeschreibungen
 Feldliste

Praktische Hinweise

Verwendung der Feldliste

Feldname vs. Feldbezeichnung

• Feldbezeichnung: Der deutsche, lesbare Name des Felds (z.B. "Debitorenname")
• Feldname: Der technische englische Name, der für Platzhalter verwendet wird (z.B. "Bill-to Name")
• In Platzhaltern verwenden Sie immer den Feldnamen: ##Bill-to Name##

Verfügbare Felder nach Tabelle

• Belegkopf-Tabellen: Für Vor- und Nachtexte sowie sonstige Texte
• Belegzeilen-Tabellen: Für Zeilentexte
• Die Verfügbarkeit hängt davon ab, ob Sie den Text im Belegkopf oder in einer Belegzeile verwenden

Siehe auch

• Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.Texteditor und Platzhalter
• Feldbeschreibungen, BelegkopffelderBelegkopf-Felder
• Feldbeschreibungen, BelegzeilenfelderBelegzeilen-Felder

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Informationen für Entwickler
 Erweitern von Belegen

Anpassen von Individualberichten für die Verwendung von NAVAX Belegtexte

NVXDT Report Management

GetReportText

procedure GetReportText(RecordVariant: Variant; NVXDTTextType: Enum "NVXDT Text Type"; AsHTML: Boolean): Text

Parameter

• RecordVariant Hier wird der Record für den die Texte eingefügt werden soll, als Variant übergeben. Dies kann z.B.: ein Sales Header, Purchase Header oder auch Sales Line bzw. Purchase Line sein.

  Wichtig

  Es muss besonders darauf geachtet werden, dass die richtigen Filter am RecordVariant gesetzt sind.
• NVXDTTextType Der Parameter gibt an, welche Art von Textzeilen eingefügt werden sollen. Bsp.: Beginning Text, Ending Text, Line Text, Payment Terms Text usw...
• AsHTML Gibt an, ob ein Text html-formatiert, dies wird in RDL(C) Reports verwendet, oder als normaler Text, dies wird z.B. in Word Reports verwendet, zurückgegeben werden soll.

  Wichtig

  Wenn der Text als HTML Text in Ihren Bericht implementieren, so muss im RDL(C) Layout ein Platzhalter mit der Option HTML - interpret HTML tags as styles aktiviert werden.

Implementierung

reportextension 70714787 "NVXDT Purchase Order" extends Order
{
    dataset
    {
        add(CopyLoop)
        {
            column(NVXDTBeginningText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Beginning Text", true)) { }
            column(NVXDTBeginningText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Beginning Text", false)) { }
            column(NVXDTEndingText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Ending Text", true)) { }
            column(NVXDTEndingText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Ending Text", false)) { }
            column(NVXDTShipmentText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Shipment Method Text", true)) { }
            column(NVXDTShipmentText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Shipment Method Text", false)) { }
            column(NVXDTPaymentText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Payment Terms Text", true)) { }
            column(NVXDTPaymentText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Payment Terms Text", false)) { }
        }
        add(RoundLoop)
        {
            column(NVXDTLineText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Line", Enum::"NVXDT Text Type"::"Line Text", true)) { }
            column(NVXDTLineText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Line", Enum::"NVXDT Text Type"::"Line Text", false)) { }
        }
    }

    rendering
    {
        layout("NVXDT Purchase Order")
        {
            Caption = 'NVXDT Default Layout', comment = 'DEU="NVXDT Standardlayout"';
            Type = RDLC;
            LayoutFile = './NVXDTPurchaseOrder.rdlc';
            Summary = 'The default layout from NAVAX Document Text.', Comment = 'DEU="Das Standardlayout von NAVAX Belegtext."';
        }
    }

    var
        NVXDTReportManagement: Codeunit "NVXDT Report Management";
}

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Informationen für Entwickler
 Erweitern von NAVAX Belegtext

Table - NVXDT Doc. Text Line

• OnBeforeGetFormattedText

  The event is used to format the text before it is rendered for reports.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnBeforeGetFormattedText(Text: Text[2048]; var RetText: Text; AsHTML: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text[2048]	Text	The input text to be formatted.
  Text	RetText	[Pass by Reference] The formatted output text.
  Boolean	AsHTML	If true, the text is formatted as HTML. If false the text returned as saved in the database.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterCreateStyleExpression

  The event is used to create the style expression for the text.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnAfterCreateStyleExpression(StyleText: Text)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text	StyleText	The style expression for the text.

• OnBeforeEditText

  The event is used to edit the text before it is saved.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeEditText(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

Table - NVXDT Doc. Text Line Archive

• OnBeforeGetFormattedText

  The event is used to format the text before it is rendered for reports.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnBeforeGetFormattedText(Text: Text[2048]; var RetText: Text; AsHTML: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text[2048]	Text	The input text to be formatted.
  Text	RetText	[Pass by Reference] The formatted output text.
  Boolean	AsHTML	If true, the text is formatted as HTML. If false the text returned as saved in the database.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterCreateStyleExpression

  The event is used to create the style expression for the text.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnAfterCreateStyleExpression(StyleText: Text)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text	StyleText	The style expression for the text.

Table - NVXDT Posted Doc. Text Line

• OnBeforeGetFormattedText

  The event is used to format the text before it is rendered for reports.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnBeforeGetFormattedText(Text: Text[2048]; var RetText: Text; AsHTML: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text[2048]	Text	The input text to be formatted.
  Text	RetText	[Pass by Reference] The formatted output text.
  Boolean	AsHTML	If true, the text is formatted as HTML. If false the text returned as saved in the database.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterCreateStyleExpression

  The event is used to create the style expression for the text.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnAfterCreateStyleExpression(StyleText: Text)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text	StyleText	The style expression for the text.

• OnBeforeEditText

  The event is used to edit the text before it is saved.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeEditText(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

Table - NVXDT Job Text Line

• OnBeforeGetFormattedText

  The event is used to format the text before it is rendered for reports.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnBeforeGetFormattedText(Text: Text[2048]; var RetText: Text; AsHTML: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text[2048]	Text	The input text to be formatted.
  Text	RetText	[Pass by Reference] The formatted output text.
  Boolean	AsHTML	If true, the text is formatted as HTML. If false the text returned as saved in the database.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterCreateStyleExpression

  The event is used to create the style expression for the text.

  [BusinessEvent(false)]
  local procedure OnAfterCreateStyleExpression(StyleText: Text)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Text	StyleText	The style expression for the text.

• OnBeforeEditText

  The event is used to edit the text before it is saved.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeEditText(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

TableExt - Sales Header

• NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents. This event is called if no other document text lines exists for the selected document.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean; SalesHeader: Record "Sales Header")
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Sales Header"	SalesHeader	The sales header record.

• NVXDTOnAfterGetDocTextFlags

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnAfterGetDocTextFlags(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Sales Header"	SalesHeader	The sales header record.

TableExt - Purchase Header

• NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents. This event is called if no other document text lines exists for the selected document.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean; PurchaseHeader: Record "Purchase Header")
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Purchase Header"	PurchaseHeader	The purchase header record.

• NVXDTOnAfterGetDocTextFlags

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnAfterGetDocTextFlags(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Purchase Header"	PurchaseHeader	The purchase header record.

TableExt - Service Header

• NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents. This event is called if no other document text lines exists for the selected document.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean; ServiceHeader: Record "Service Header")
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Service Header"	ServiceHeader	The service header record.

• NVXDTOnAfterGetDocTextFlags

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnAfterGetDocTextFlags(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Service Header"	ServiceHeader	The service header record.

TableExt - Service Contract Header

• NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents. This event is called if no other document text lines exists for the selected document.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean; ServiceHeader: Record "Service Contract Header")
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Service Contract Header"	ServiceContractHeader	The service contract header record.

• NVXDTOnAfterGetDocTextFlags

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnAfterGetDocTextFlags(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Service Contract Header"	ServiceContractHeader	The service contract header record.

TableExt - Job

• NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents. This event is called if no other document text lines exists for the selected document.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnGetDocTextFlagsOnBeforeExit(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean; Job: Record "Job")
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Job"	Job	The job record.

• NVXDTOnAfterGetDocTextFlags

  This event is used to set flags indicating whether document texts exist for the selected document or subsequent documents.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnAfterGetDocTextFlags(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var DocTextExist: Boolean; var FollDocTextExist: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line record that is filtered to search for specific criteria.
  Boolean	DocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for the selected document. This will be shown on the pages.
  Boolean	FollDocTextExist	[Pass by Reference] Indicates whether a document text exists for sequel documents. This will be shown on the pages.
  Record "Job"	Job	The job record.

TableExt - NVXDT Extended Text Line

• NVXDTOnBeforeEditText

  The event is used to edit the text before it is saved.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure NVXDTOnBeforeEditText(var ExtendedTextLine: Record "Extended Text Line"; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Line"	ExtendedTextLine	[Pass by Reference] The extended text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

Codeunit - NVXDT Document Text Mgt.

• OnBeforeGetRecordRefData

  The event is used to read all necessary values of a document and store them in global variables. These global variables are then needed in the various functions of the codeunit. If IsHandled is set to true, the execution of the called function is interrupted.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeGetRecordRefData(RecordRef: RecordRef; var _TableID: Integer; var _DocNo: Code[20]; var _DocDate: Date; var _DocType: Enum "NVXDT Document Type"; var _DocStatus: Option; var _DocLineNo: Integer; var _DocLineTheNo: Code[20]; var _DocLineTheType: Option; var IsHandled: Boolean; LanguageCode: Code[10])
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  RecordRef	RecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Integer	_TableID	[Pass by Reference] The Table Id for this document.
  Code[20]	_DocNo	[Pass by Reference] The document number.
  Date	_DocDate	[Pass by Reference] The document date.
  Enum "NVXDT Document Type"	_DocType	[Pass by Reference] The document type.
  Option	_DocStatus	[Pass by Reference] The document status.
  Integer	_DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Code[20]	_DocLineTheNo	[Pass by Reference] The number of line type.
  Option	_DocLineTheType	[Pass by Reference] The type of transaction that is being posted for the document line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.
  Code[10]	LanguageCode	The language code.

• OnAfterGetRecordRefData

  The event is used to read all necessary values of a document and store them in global variables. These global variables are then needed in the various functions of the codeunit.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterGetRecordRefData(RecordRef: RecordRef; var _TableID: Integer; var _DocNo: Code[20]; var _DocDate: Date; var _DocType: Enum "NVXDT Document Type"; var _DocStatus: Option; var _DocLineNo: Integer; var _DocLineTheNo: Code[20]; var _DocLineTheType: Option; LanguageCode: Code[10])
  begin
  end;

  Parameters

  Type	Name	Description
  RecordRef	RecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Integer	_TableID	[Pass by Reference] The Table Id for this document.
  Code[20]	_DocNo	[Pass by Reference] The document number.
  Date	_DocDate	[Pass by Reference] The document date.
  Enum "NVXDT Document Type"	_DocType	[Pass by Reference] The document type.
  Option	_DocStatus	[Pass by Reference] The document status.
  Integer	_DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Code[20]	_DocLineTheNo	[Pass by Reference] The number of line type.
  Option	_DocLineTheType	[Pass by Reference] The type of transaction that is being posted for the document line.
  Code[10]	LanguageCode	The language code.

• OnGetRecordRefDataUnknownTable

  The event is used to read all necessary values of a non standard Business Central table and store them in global variables. These global variables are then needed in the various functions of the codeunit.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnGetRecordRefDataUnknownTable(RecordRef: RecordRef; var _TableID: Integer; var _DocNo: Code[20]; var _DocDate: Date; var _DocType: Enum "NVXDT Document Type"; var _DocStatus: Option; var GlobalVersionNo: Integer; var _DocLineNo: Integer; var _DocLineTheNo: Code[20]; var _DocLineTheType: Option; var Handled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	RecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Integer	_TableID	[Pass by Reference] The Table Id for this document.
  Code[20]	_DocNo	[Pass by Reference] The document number.
  Date	_DocDate	[Pass by Reference] The document date.
  Enum "NVXDT Document Type"	_DocType	[Pass by Reference] The document type.
  Option	_DocStatus	[Pass by Reference] The document status.
  Integer	GlobalVersionNo	[Pass by Reference] The version number of the document.
  Integer	_DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Code[20]	_DocLineTheNo	[Pass by Reference] The number of line type.
  Option	_DocLineTheType	[Pass by Reference] The type of transaction that is being posted for the document line.

• OnBeforeDeleteText

  The event is used to delete the text lines before deleting the document.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeDeleteText(RecordRef: RecordRef; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	RecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterDoPrintUnknownTableID

  The event is used to print the text lines of a non standard Business Central table.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterDoPrintUnknownTableID(TableID: Integer; DocLineTheType: Option; DocLineTheType2: Option; DocLineTheNo: Code[20]; Unconditionally: Boolean; var AutoText: Boolean; var Handled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Option	DocLineTheType	The type of transaction that is being posted for the document line.
  Option	DocLineTheType2	The type of transaction that is being posted for the document line.
  Code[20]	DocLineTheNo	The number of line type.
  Boolean	Unconditionally	Print the text unconditionally.
  Boolean	AutoText	[Pass by Reference] Print the text automatically.
  Boolean	Handled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnBeforeDoPrintText

  The event is used to edit the text lines before printing.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeDoPrintText(var TableID: Integer; var DocLineTheType: Option; var DocLineTheType2: Option; var DocLineTheNo: Code[20]; var Unconditionally: Boolean; var AutoText: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	TableID	[Pass by Reference] The Table Id for this document.
  Option	DocLineTheType	[Pass by Reference] The type of transaction that is being posted for the document line.
  Option	DocLineTheType2	[Pass by Reference] The type of transaction that is being posted for the document line.
  Code[20]	DocLineTheNo	[Pass by Reference] The number of line type.
  Boolean	Unconditionally	[Pass by Reference] Print the text unconditionally.
  Boolean	AutoText	[Pass by Reference] Print the text automatically.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnBeforeExtTextToDocTextSetSequelFields

  The event is used to set the sequel fields for the document flow of the document text line.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeExtTextToDocTextSetSequelFields(var TempDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	TempDocTextLine	[Temporary] [Pass by Reference] The document text line.
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.

• OnBeforeExtTextToJobTextSetSequelFields

  The event is used to set the sequel fields for the job flow of the document text line.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeExtTextToJobTextSetSequelFields(var TempNVXDTJobTextLine: Record "NVXDT Job Text Line"; var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Job Text Line"	TempNVXDTJobTextLine	[Temporary] [Pass by Reference] The job text line.
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.

• OnBeforeResetDocTypeFilterSetFilterGroup

  The event is used to set the filter group for the document type.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeResetDocTypeFilterSetFilterGroup(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.

• OnBeforeSetExtTextHeaderFilters

  The event is used to set the filters for the extended text header.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetExtTextHeaderFilters(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; LanguageCode: Code[10]; TableID: Integer; DocNo: Code[20]; var DocType: Enum "NVXDT Document Type"; var DocDate: Date; DocLineTheType: Option; DocLineTheNo: Code[20]; var DocLineNo: Integer; var TextType: Enum "NVXDT Text Type"; var Unconditional: Boolean; var AddedLines: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Code[10]	LanguageCode	The language code.
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Code[20]	DocNo	The document number.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	[Pass by Reference] The document type.
  Date	DocDate	The document date.
  Option	DocLineTheType	The type of transaction that is being posted for the document line.
  Code[20]	DocLineTheNo	The number of line type.
  Integer	DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Enum "NVXDT Text Type"	TextType	[Pass by Reference] The text type.
  Boolean	Unconditional	[Pass by Reference] Print the text unconditionally.
  Boolean	AddedLines	[Pass by Reference] Print the text automatically.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetExtTextHeaderFilters

  The event is used to set the filters for the extended text header.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetExtTextHeaderFilters(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; var AddedLines: Boolean; var LanguageCode: Code[10]; var TableID: Integer; var DocNo: Code[20]; var DocType: Enum "NVXDT Document Type"; var DocDate: Date; var DocLineTheType: Option; var DocLineTheNo: Code[20]; var DocLineNo: Integer; var TextType: Enum "NVXDT Text Type"; Unconditionally: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Boolean	AddedLines	[Pass by Reference] Print the text automatically.
  Code[10]	LanguageCode	The language code.
  Integer	TableID	[Pass by Reference] The Table Id for this document.
  Code[20]	DocNo	[Pass by Reference] The document number.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	[Pass by Reference] The document type.
  Date	DocDate	The document date.
  Option	DocLineTheType	[Pass by Reference] The type of transaction that is being posted for the document line.
  Code[20]	DocLineTheNo	[Pass by Reference] The number of line type.
  Integer	DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Enum "NVXDT Text Type"	TextType	[Pass by Reference] The text type.
  Boolean	Unconditionally	Print the text unconditionally.

• OnAfterSetExtTextHeaderFiltersJobPlanningLine

  The event is used to set the filters for the extended text header for job planning lines.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetExtTextHeaderFiltersJobPlanningLine(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; var AddedLines: Boolean; var LanguageCode: Code[10]; var JobNo: Code[20]; var JobTaskNo: Code[20]; var DocDate: Date; var DocLineTheType: Option; var DocLineTheNo: Code[20]; var DocLineNo: Integer; Unconditionally: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Boolean	AddedLines	[Pass by Reference] Print the text automatically.
  Code[10]	LanguageCode	The language code.
  Code[20]	JobNo	The job number.
  Code[20]	JobTaskNo	The job task number.
  Date	DocDate	The document date.
  Option	DocLineTheType	[Pass by Reference] The type of transaction that is being posted for the document line.
  Code[20]	DocLineTheNo	[Pass by Reference] The number of line type.
  Integer	DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Boolean	Unconditionally	Print the text unconditionally.

• OnBeforeSetDocTextLineFields

  The event is used to set the fields for the document text line.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetDocTextLineFields(TableID: Integer; var DocType: Enum "NVXDT Document Type"; DocNo: Code[20]; var DocLineNo: Integer; var TextType: Enum "NVXDT Text Type"; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	[Pass by Reference] The document type.
  Code[20]	DocNo	The document number.
  Integer	DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Enum "NVXDT Text Type"	TextType	[Pass by Reference] The text type.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnBeforeShowTexts

  The event is used to show the texts.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeShowTexts(RecordRef: RecordRef; TextType: Enum "NVXDT Text Type"; var Handled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	RecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Enum "NVXDT Text Type"	TextType	The text type.
  Boolean	Handled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetDocTextLineFilterOnUnknownTableID

  The event is used to set the filter for the document text line of a non standard Business Central table.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetDocTextLineFilterOnUnknownTableID(TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type"; DocNo: Code[20]; DocLineNo: Integer; var DocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var Handled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.
  Code[20]	DocNo	The document number.
  Integer	DocLineNo	The document line number.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	DocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Boolean	Handled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetExtTextHeaderDocTypeFiltersOnUnknownTableID

  The event is used to set the filter for the extended text header of a non standard Business Central table.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetExtTextHeaderDocTypeFiltersOnUnknownTableID(TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type"; var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; var Handled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Boolean	Handled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetExtTextHeaderTableFilterOnUnknownTableID

  The event is used to set the filter for the extended text header of a non standard Business Central table.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetExtTextHeaderTableFilterOnUnknownTableID(TableID: Integer; DocLineTheType: Option; DocLineTheNo: Code[20]; var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; var Handled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Option	DocLineTheType	The type of transaction that is being posted for the document line.
  Code[20]	DocLineTheNo	The number of line type.
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Boolean	Handled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnInsertItemAttributeTextLineUnknownTableID

  The event is used to insert the item attribute text line of a non standard Business Central table.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnInsertItemAttributeTextLineUnknownTableID(RecordRef: RecordRef; TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type"; DocNo: Code[20]; DocLineNo: Integer; TextType: Enum "NVXDT Text Type"; var AddedLines: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	RecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.
  Code[20]	DocNo	The document number.
  Integer	DocLineNo	The document line number.
  Enum "NVXDT Text Type"	TextType	The text type.
  Boolean	AddedLines	[Pass by Reference] Print the text automatically.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnSetDocTextLineFieldTableNotDefined

  The event is used to set the fields for the document text line of a non standard Business Central table.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnSetDocTextLineFieldTableNotDefined(TableID: Integer; var DocType: Enum "NVXDT Document Type"; DocNo: Code[20]; var DocLineNo: Integer; var TextType: Enum "NVXDT Text Type"; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	[Pass by Reference] The document type.
  Code[20]	DocNo	The document number.
  Integer	DocLineNo	[Pass by Reference] The document line number.
  Enum "NVXDT Text Type"	TextType	[Pass by Reference] The text type.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnBeforeGetCustomerOrVendorTextCodes

  The event is used to get the customer or vendor text codes.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeGetCustomerOrVendorTextCodes(GlobalTableID: Integer; Customer: Record Customer; Vendor: Record Vendor; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Integer	GlobalTableID	The Table Id for this document.
  Record Customer	Customer	The customer record.
  Record Vendor	Vendor	The vendor record.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnCopyJobTextToDocText

  The event is used to copy the job text to the document text.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnCopyJobTextToDocText(var FromNVXDTJobTextLine: Record "NVXDT Job Text Line"; var ToNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Job Text Line"	FromNVXDTJobTextLine	[Pass by Reference] The job text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	ToNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.

• OnAfterCopyJobTextLineToTempDocTextLineOnSetSequelFields

  The event is used to set the sequel fields for the document text line.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterCopyJobTextLineToTempDocTextLineOnSetSequelFields(var FromNVXDTJobTextLine: Record "NVXDT Job Text Line"; var TempNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line");
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Job Text Line"	FromNVXDTJobTextLine	[Pass by Reference] The job text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	TempNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.

• OnBeforeSetFilterOnCopyText

  The event is used to set the filter on copy text.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetFilterOnCopyText(FromRecordRef: RecordRef; ToRecordRef: RecordRef; DeleteFromText: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	FromRecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  RecordRef	ToRecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Boolean	DeleteFromText	Delete the text from the text line.

• OnAfterSetFilterOnCopyText

  The event is used to set the filter on copy text.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetFilterOnCopyText(FromRecordRef: RecordRef; ToRecordRef: RecordRef; DeleteFromText: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	FromRecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  RecordRef	ToRecordRef	The RecordRef that refers to the document.
  Boolean	DeleteFromText	Delete the text from the text line.

• OnBeforeFindDocTextLinesCopyTextNormal

  The event is used to filter document text lines in the CopyText function. The event is called before the document text lines are collected from the database.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeFindDocTextLinesCopyTextNormal(FromRecordRef: RecordRef; ToRecordRef: RecordRef; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line");
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	FromRecordRef	The RecordRef that refers to the source document.
  RecordRef	ToRecordRef	The RecordRef that refers to the destination document.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line record.

• OnBeforeInsertCopyTextNormal

  The event is used to set the sequel fields for the document text lines when integrate new document types.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeInsertCopyTextNormal(var FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var ToNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var IsHandled: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The source document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	ToNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The destination document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnBeforeFindDocTextLinesCopyTextPosted

  The event is used to filter document text lines in the CopyText function. The event is called before the document text lines are collected from the database.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeFindDocTextLinesCopyTextPosted(FromRecordRef: RecordRef; ToRecordRef: RecordRef; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Posted Doc. Text Line");
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	FromRecordRef	The RecordRef that refers to the source document.
  RecordRef	ToRecordRef	The RecordRef that refers to the destination document.
  Record "NVXDT Posted Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line record.

• OnBeforeInsertCopyTextPosted

  The event is used to set the sequel fields for the document text lines when integrate new document types.

      
  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeInsertCopyTextPosted(var FromPostedNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Posted Doc. Text Line"; var ToNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var IsHandled: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Posted Doc. Text Line"	FromPostedNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The source document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	ToNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The destination document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnBeforeFindDocTextLinesCopyTextArchive

  The event is used to filter document text lines in the CopyText function. The event is called before the document text lines are collected from the database.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeFindDocTextLinesCopyTextArchive(FromRecordRef: RecordRef; ToRecordRef: RecordRef; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line Archive");
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	FromRecordRef	The RecordRef that refers to the source document.
  RecordRef	ToRecordRef	The RecordRef that refers to the destination document.
  Record "NVXDT Doc. Text Line Archive"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line record.

• OnBeforeInsertCopyTextArchive

  The event is used to set the sequel fields for the document text lines when integrate new document types.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeInsertCopyTextArchive(var FromNVXDTDocTextLineArchive: Record "NVXDT Doc. Text Line Archive"; var ToNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var IsHandled: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line Archive"	FromNVXDTDocTextLineArchive	[Pass by Reference] The source document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	ToNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The destination document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnBeforeTestDocTextLineInsert

  The event is used to test the document text line insert.

  	
  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeTestDocTextLineInsert(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var Result: Boolean; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Boolean	Result	[Pass by Reference] The result of the test.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnTestDocTextLineInsertUnknownTable

  The event is used to test the document text line insert of a non standard Business Central table.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnTestDocTextLineInsertUnknownTable(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var Result: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Boolean	Result	[Pass by Reference] The result of the test.

• OnAfterTestDocTextLineInsert

  The event is used to test the document text line insert.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterTestDocTextLineInsert(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var Result: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Boolean	Result	[Pass by Reference] The result of the test.

• OnAfterResetSequelFields

  The event is used to reset the sequel fields.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterResetSequelFields(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line");
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.

• OnAfterResetSequelFieldsArchive

  The event is used to reset the sequel fields for the archive.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterResetSequelFieldsArchive(var NVXDTDocTextLineArchive: Record "NVXDT Doc. Text Line Archive");
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line Archive"	NVXDTDocTextLineArchive	[Pass by Reference] The document text line archive.

• OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersSales

  The event is used to set the filter for the extended text header for sales.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersSales(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.

• OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersPurchase

  The event is used to set the filter for the extended text header for purchase.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersPurchase(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.

• OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersService

  The event is used to set the filter for the extended text header for service.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersService(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.

• OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersJob

  The event is used to set the filter for the extended text header for job.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnSetExtTextHeaderDocTypeFiltersJob(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.

• OnBeforeSetSequelFieldsSales

  The event is used to set the sequel fields for sales.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetSequelFieldsSales(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean; var IsHandled: Boolean);
  begin        
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetSequelFieldsSales

  The event is used to set the sequel fields for sales.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetSequelFieldsSales(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean);
  begin        
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.

• OnBeforeSetSequelFieldsPurchase

  The event is used to set the sequel fields for purchase.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetSequelFieldsPurchase(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean; var IsHandled: Boolean);
  begin        
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetSequelFieldsPurchase

  The event is used to set the sequel fields for purchase.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetSequelFieldsPurchase(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean);
  begin        
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.

• OnBeforeSetSequelFieldsService

  The event is used to set the sequel fields for service.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetSequelFieldsService(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean; var IsHandled: Boolean);
  begin        
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetSequelFieldsService

  The event is used to set the sequel fields for service.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetSequelFieldsService(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean);
  begin        
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.

• OnBeforeSetSequelFieldsJob

  The event is used to set the sequel fields for job.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetSequelFieldsJob(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean; var IsHandled: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetSequelFieldsJob

  The event is used to set the sequel fields for job.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetSequelFieldsJob(var NVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	NVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.

• OnBeforeSetSequelFieldsJobPlanningLine

  The event is used to set the sequel fields for job planning line.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeSetSequelFieldsJobPlanningLine(var NVXDTJobTextLine: Record "NVXDT Job Text Line"; MakeNew: Boolean; var IsHandled: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Job Text Line"	NVXDTJobTextLine	[Pass by Reference] The job text line.
  Boolean	MakeNew	Make a new job text line.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterSetSequelFieldsJobPlanningLine

  The event is used to set the sequel fields for job planning line.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetSequelFieldsJobPlanningLine(var NVXDTJobTextLine: Record "NVXDT Job Text Line"; MakeNew: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Job Text Line"	NVXDTJobTextLine	[Pass by Reference] The job text line.
  Boolean	MakeNew	Make a new job text line.

• OnAfterSetSequelFields

  The event is used to set the sequel fields.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterSetSequelFields(var ToNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; var FromNVXDTDocTextLine: Record "NVXDT Doc. Text Line"; MakeNew: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	ToNVXDTDocTextLine	[Pass by Reference] The document text line.
  Record "NVXDT Doc. Text Line"	FromNVXDTDocTextLine	The document text line from which the sequel fields are copied.
  Boolean	MakeNew	Make a new document text line.

• OnExtTextToDocTextOnBeforeFindExtendedTextLines

  The event is used to filter extended text lines when converting extended text to document text.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnExtTextToDocTextOnBeforeFindExtendedTextLines(var ExtendedTextHeader: Record "Extended Text Header"; var ExtendedTextLine: Record "Extended Text Line"; TableID: Integer; DocType: Enum "NVXDT Document Type"; DocNo: Code[20]; DocLineNo: Integer; TextType: Enum "NVXDT Text Type")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Record "Extended Text Header"	ExtendedTextHeader	[Pass by Reference] The extended text header.
  Record "Extended Text Line"	ExtendedTextLine	[Pass by Reference] The extended text line.
  Integer	TableID	The Table Id for this document.
  Enum "NVXDT Document Type"	DocType	The document type.
  Code[20]	DocNo	The document number.
  Integer	DocLineNo	The document line number.
  Enum "NVXDT Text Type"	TextType	The text type.

Codeunit - NVXDT File Management

• OnBeforeExportOnBeforeDialog

  The event is used to export the file before the dialog.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeExportOnBeforeDialog(ClientFileName: Text[1024]; var TempBlob: Codeunit "Temp Blob"; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Text[1024]	ClientFileName	The client file name.
  TempBlob	[Pass by Reference] The temporary blob where the binary stream is to be saved.
  IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterExportOnAfterExport

  The event is used to export the file after the export.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterExport(ClientFileName: Text[1024]; var TempBlob: Codeunit "Temp Blob")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Text[1024]	ClientFileName	The client file name.
  Codeunit "Temp Blob"	TempBlob	[Pass by Reference] The temporary blob where the binary stream is to be saved.

• OnBeforeImportOnBeforeDialog

  The event is used to import the file before the dialog.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnBeforeImportOnBeforeDialog(ClientFileName: Text[1024]; var TempBlob: Codeunit "Temp Blob"; FilterString: Text[250]; ExtFilterString: Text[250]; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Text[1024]	ClientFileName	The client file name.
  Codeunit "Temp Blob"	TempBlob	[Pass by Reference] The temporary blob where the binary stream is to be saved.
  Text[250]	FilterString	The filter string.
  Text[250]	ExtFilterString	The extension filter string.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterImport

  The event is used to import the file after the import.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  local procedure OnAfterImport(ClientFileName: Text[1024]; var TempBlob: Codeunit "Temp Blob")
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Text[1024]	ClientFileName	The client file name.
  Codeunit "Temp Blob"	TempBlob	[Pass by Reference] The temporary blob where the binary stream is to be saved.

Codeunit - NVXDT Placeholder Mgt.

• OnBeforeConvertPlaceholder

  The event is used to convert the placeholder.

  [BusinessEvent(true)]
  local procedure OnBeforeConvertPlaceholder(var Text: Text; var RecordRef: RecordRef; var IsHandled: Boolean)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Text	Text	[Pass by Reference] The text to be converted.
  RecordRef	RecordRef	[Pass by Reference] The RecordRef that refers to the document.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

• OnAfterConvertPlaceholder

  The event is used to convert the placeholder.

  [BusinessEvent(true)]
  local procedure OnAfterConvertPlaceholder(var Text: Text)
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  Text	Text	[Pass by Reference] The text to be converted.

Codeunit - NVXDT Report Management

• OnGetReportText

  The event is used to get the report text.

  [IntegrationEvent(false, false)]
  procedure OnGetReportText(var RecordRef: RecordRef; NVXDTTextType: enum "NVXDT Text Type"; AsHTML: Boolean; var Output: Text; var IsHandled: Boolean);
  begin
  end;

  Type	Name	Description
  RecordRef	RecordRef	[Pass by Reference] The RecordRef that refers to the document.
  Enum "NVXDT Text Type"	NVXDTTextType	The type of the text.
  Boolean	AsHTML	True if the text is in HTML format; otherwise, false.
  Text	Output	[Pass by Reference] The output text.
  Boolean	IsHandled	[Pass by Reference] If set to true, the execution of the calling function is interrupted.

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Informationen für Entwickler
 Events

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Anhang
 NAVAX Lizenzverwaltung

Testversion

Lizenz beantragen

Lizenz aktivieren/aktualisieren

AGB & EULA

https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

Bewertung abgeben

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Anhang
 Installationshinweise

Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung

[Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

Systemanforderungen

• Microsoft Dynamics 365 Business Central - Version 21.0 oder höher
• Berechtigungen: SUPER-Benutzer oder entsprechende Berechtigungen für die Extension-Verwaltung
• Internetverbindung: Erforderlich für die Installation über AppSource

Abhängigkeiten

• NAVAX Document Text Base

  ID: 2f97a39f-60f1-45d1-8bb2-7497bee60684

• NAVAX Extension Base

  ID: 2f4cb42d-6e2a-4708-a5e2-3ec5f32f20e9 Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base

On-Premises

• 70714775 NCDT Document Text by NAVAX
• 1010860 Extension Base by NAVAX

Installation

Installation über AppSource (Cloud)

1. Öffnen Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central
2. Suchen Sie nach Erweiterungsverwaltung über "Wie möchten Sie weiter verfahren?"
3. Klicken Sie auf Marketplace und suchen Sie nach "NAVAX Belegtext"
4. Klicken Sie auf Kostenlose Testversion oder Jetzt holen, je nach Lizenzmodell
5. Folgen Sie den Installationsanweisungen
6. Nach der Installation: Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung und nehmen Sie die Grundkonfiguration vor Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Belegtexteinrichtung.

Installation On-Premises

1. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Granules (siehe oben) vorhanden sind
2. Laden Sie die Extension-Datei (.app) herunter
3. Öffnen Sie die Erweiterungsverwaltung in Business Central
4. Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie die .app-Datei
5. Klicken Sie auf Bereitstellen, um die Extension zu installieren
6. Nach der Installation: Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung und nehmen Sie die Grundkonfiguration vor Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Belegtexteinrichtung.

Troubleshooting Installation

Problem: Extension kann nicht installiert werden

• Prüfen Sie, ob NAVAX Extension Base installiert ist
• Stellen Sie sicher, dass Sie SUPER-Berechtigungen haben
• Prüfen Sie die Business Central-Version (mindestens Version 21.0 erforderlich)

Problem: Nach Installation ist keine Belegtexteinrichtung sichtbar

• Prüfen Sie in der Erweiterungsverwaltung, ob die Extension als "Installiert" angezeigt wird
• Melden Sie sich ab und wieder an
• Prüfen Sie Ihre Berechtigungen

Problem: On-Premises Installation schlägt fehl (Granules)

Externe Adressen

• https://www.navax.app

  Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
  
  Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
  94.136.22.236, Port: TCP/443
  
  Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
  Test-NetConnection navax.app -port 443
  (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
  
  CRL-Server
  Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein:
  https://certificates.godaddy.com/*
  http://crl.godaddy.com/*
  oder deren IP: 192.124.249.36

Support und Kontakt

• Allgemein, NAVAX Belegtext
• Arbeiten mit der App, FAQ und Fehlerbehebung

Docs  /  App  /  NAVAX Belegtext  /  Anhang
 Versionshinweise

Version 26.3.3.2

• Hinweis

  Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 21 verfügbar.

• Verbesserungen

• • Belegtexte werden jetzt korrekt in Verkaufslieferungen übernommen, wenn Direktlieferungen direkt aus dem Einkaufsbeleg gebucht werden.

• Änderungen

• • Verbesserung der User Experience.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 26.3.3.1

• Fehlerbehebungen

• • Die Upgrade-Routine wurde optimiert, um die Aktualisierung auf die neue Version schneller und effizienter durchzuführen.

Version 26.3.3.0

• Verbesserungen

• • NAVAX Belegtext unterstützt jetzt auch Vorauszahlungsbelege.
  • Neue Events für die Erweiterbarkeit für Partner und Kunden hinzugefügt. Informationen für Entwickler, Erweitern von NAVAX Belegtext

• Änderungen

• • Feld Zlg.-Bedingungstext auf der Gebuchten Einkaufsrechnung hinzugefügt.
  • Anstelle des Felds Projektangebot wird nun das Standardfeld Projekt verwendet. Eine Upgrade Routine wurde erstellt damit bestehende Textbausteine die für Projektangebote verwendet wurden, auf das neue Feld umgestellt werden.

    Hinweis

    Dies gilt nicht für die Downgrade Version für Business Central 21. Hier bleibt das Feld Projektangebot bestehen.

• Fehlerbehebungen

• • Tooltips auf der Seite Belegtextzeilen korrigiert.

Version 26.3.2.1

• Verbesserungen

• • Darstellung der Belegtextzeilen in gebuchten Belegen überarbeitet, korrekte Formatierung und verbesserte Lesbarkeit.
  • Texteditor jetzt auch in gebuchten Belegen verfügbar.
  • Die automatische Lizenzverlängerung versucht jetzt nicht mehr die Lizenz direkt zu aktualisieren, sondern startet stattdessen automatisch eine Aufgabenwarteschlange. Dabei werden alle Lizenzen, für die die automatische Lizenzverlängerung aktiviert ist, geprüft und bei Bedarf aktualisiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.

Version 26.3.2.0

• Verbesserungen

• • Archivierungsfunktion von Projekt Belegtextzeilen hinzugefügt.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Fehler bei Auswahl von Platzhaltern über die Standardtextbausteine korrigiert.

Version 26.3.1.0

• Wichtig

  Für On-Premises ist eine Aktualisierung der Lizenz bzw. folgender Granules erforderlich:

  • 70714775 NAVAX Document Text

• Verbesserungen

• • Neues Feature Verkäufer/Einkäufer Vor- und Nachtexte.
  • Archivierte Belegtexte stehen nun in sämtlichen verfügbaren Archivbereichen zur Verfügung.
  • Feld Zlg.-Bedingungstext auf der Projektkarte hinzugefügt.

• Änderungen

• • Die Event-Methoden wurden an die Anforderungen der Business Central Version 26 angepasst und um zusätzliche Parameter erweitert, um die Funktionalität sowie die Flexibilität der Integration zu verbessern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Erweitern von NAVAX Belegtext.
  • Die Aktionen Vortext und Nachtext wurden auf den relevanten Seiten in die passenden Aktionsgruppen einsortiert, sodass sie nun übersichtlicher und entsprechend der Standard-Navigation von Business Central zugänglich sind.
  • Das Feld Lieferbedingungstext wurde auf einigen Seiten angezeigt, auch wenn das zugehörige Feld Lieferbedingung noch ausgeblendet war und erst nach Klick auf Mehr anzeigen sichtbar wurde. Die Sichtbarkeit beider Felder wurde nun vereinheitlicht.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise
  • Entfernung veralteter Codeteile.

• Fehlerbehebungen

• • Bei der Erstellung von Projektplanzeilen wurde die Funktion für Belegtexte nicht angewendet. Stattdessen wurden Zeilen des Typs Bemerkung gemäß dem konfigurierten Standardtextcode eingefügt.

    Wichtig

    Diese Fehlerbehebung erfordert mindestens die Anwendungsversion 26.2.34746.35167 von Business Central, da einige EventSubcriber dafür notwendig sind die es in vorherigen Versionen nicht gab.
  • Beim Drucken des Belegs Proforma-Rechnung wurden die zugehörigen Belegtexte im NVXDT Standardlayout nicht angezeigt.
  • Im Bericht Projektangebot wurden Anzeigefehler behoben, sodass nun alle relevanten Felder und Texte korrekt dargestellt werden. Zusätzlich wurde das Layout überarbeitet und an den aktuellen Business Central Standard angepasst.

Version 21.3.0.2

• Fehlerbehebungen

• • Ein Fehler in der Upgrade- und Installationsroutine wurde behoben.

Version 21.3.0.1

• Fehlerbehebungen

• • Ein Fehler in der Upgrade- und Installationsroutine wurde behoben. Dieser Fehler führte dazu, dass ein fehlerhafter Eintrag in der Lizenzverwaltung generiert wurde.

Version 21.3.0.0

• Neuer Produktname

• • Die Erweiterung NCDT Belegtext wurde umbenannt in NAVAX Belegtext.

• Verbesserungen

• • Neue Events für die Erweiterbarkeit für Partner und Kunden hinzugefügt. Informationen für Entwickler, Erweitern von NAVAX Belegtext

Version 21.2.2.2

• Verbesserungen

• • Neue Events für die Erweiterbarkeit für Partner und Kunden hinzugefügt. Informationen für Entwickler, Erweitern von NAVAX Belegtext

• Fehlerbehebungen

• • Fehler beim hinzufügen neuer Zeilen in den Projektplan- und den Serviceartikel -zeilen korrigiert.

Version 21.2.2.1

• Verbesserungen

• • Neue Events für die Erweiterbarkeit für Partner und Kunden hinzugefügt. Informationen für Entwickler, Erweitern von NAVAX Belegtext

• Änderungen

• • Platzhalter, die im Beleg nicht befüllt sind, werden jetzt durch leere Werte ersetzt.
  • Entfernung veralteter Codeteile.

• Fehlerbehebungen

• • Fehler bei Anlage eines Servicebelegs behoben.

Version 21.2.2.0

• Verbesserungen

• • Neue Events für die Erweiterbarkeit für Partner und Kunden hinzugefügt. Informationen für Entwickler, Erweitern von NAVAX Belegtext

• Änderungen

• • Entfernung veralteter Codeteile.
  • Die resourceExposurePolicy-Einstellungen der Erweiterung wurden geändert.
  • Spaltenbreiten bei allen Textzeilen in denen Formatierungen verfügbar sind angepasst.
  • Neue Report Erweiterung Einkauf - Bestellung hinzugefügt.
  • Änderung relevanter Captions (Beschreibungen) im Bereich Projekte.

• Fehlerbehebungen

• • Fehlende Option Einzug in den Gebuchten Belegtextzeilen hinzugefügt.

Version 21.2.1.0

• Verbesserungen

• • Neues Feature Abstand Oben/Unten hinzugefügt. Mit diesen neuen Formatierungsoptionen können Sie die Zeilen nach oben bzw. unten vergrößern und damit Abstände zwischen den Zeilen erstellen.
  • Neues Feature Einrückung hinzugefügt. Mit dieser neuen Formatierungsoption kann ein Einzug am Anfang der Zeile umgesetzt werden.

• Änderungen

• • Die Beschreibungen in den Berichtlayouts wurden gesetzt.

• Fehlerbehebungen

• • Korrektur der EventSubscriber, die das Anfügen von Belegzeilen auslösen, um Fehler beim Hinzufügen von neuen Belegzeilen zu verhindern.
  • Bei Erstellung eines Verkaufsauftrags bzw. einer Verkaufsrechnung wurden Texte, die für die Pro-Forma Rechnung bzw. den Rechnungsentwurf (Verkaufsrechnung) bestimmt waren, nicht angefügt. Dadurch war es nicht möglich, einen Druck dieser Belege mit den zugehörigen Textzeilen zu erstellen.

Version 21.2.0.3

• Verbesserungen

• • Der Lieferbedingungstext wurde auf der Seite Serviceauftrag hinzugefügt.
  • Neue Funktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder aktivieren zum gleichzeitigen Aktivieren/Deaktivieren der Belegfolgefelder in den Textbausteinen.

• Änderungen

• • Das Logo der Erweiterung wurde geändert.

• Fehlerbehebungen

• • Bei der Buchung eines Warenausgangs Option Liefern bzw. Liefern und Fakturieren aus einem Serviceauftrag heraus kam es zur Fehlermeldung 'Servicelieferungszeile' ist nicht vorhanden. Identifizierende Felder und Werte: Belegnr.='xxxxxx',Zeilennr.='xxxxxx'
  • Durch eine Fehlermeldung war es nicht möglich einen Serviceauftrag bzw. eine Servicerechnung direkt aus der Debitorenkarte bzw. Debitorenliste zu erstellen.
  • Die Belegfolgefelder für die Zeilentexte der Serviceartikelzeilen wurden nicht korrekt angezeigt bzw. befüllt.
  • In den Servicebelegen wurde der Zahlungsbedingungstext nicht automatisch gezogen.

Version 21.2.0.2

• Fehlerbehebungen

• • Fehler beim Buchen eines Serviceauftrags wenn die Optionen Liefern oder Fakturieren verwendet wurden.
  • In den Belegen Servicevertragsangebot und Servicevertrag wurde das Feld Servicevertragsgruppentext nicht mitgeliefert, weshalb man dies nicht in Benutzerdefinierten Layouts verwenden konnte.