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 Manuelles Einfügen von Texten


2026/02/20 • 3 Min. Lesedauer
Mit dieser Seite können Sie manuell auswählen, welche Texte in den aktuellen Beleg eingefügt werden sollen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Texte nachträglich oder gezielt zu einem Beleg hinzufügen möchten.

Wann wird diese Seite verwendet?

Diese Auswahl erscheint, wenn Sie die Aktion Texte einfügen/aktualisieren in einem Beleg ausführen. Je nach Belegart werden unterschiedliche Textarten zur Auswahl angeboten:
Belegart Verfügbare Textarten
Verkaufs- und Einkaufsbelege Vortexte, Nachtexte, Zahlungsbedingungstexte, Lieferbedingungstexte
Servicebelege Vortexte, Nachtexte, Zahlungsbedingungstexte, Lieferbedingungstexte, Serviceauftragsarttexte
Serviceverträge Vortexte, Nachtexte, Zahlungsbedingungstexte, Servicevertragsgruppentexte
Projekte Vortexte, Nachtexte, Zahlungsbedingungstexte

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie den gewünschten Beleg (z.B. Verkaufsauftrag, Einkaufsrechnung, Serviceauftrag oder Projekt).
  2. Wählen Sie im Menüband die Aktion Belegtexte einfügen/aktualisieren.
  3. Die Seite Belegtexte einfügen/aktualisieren - Auswahl wird geöffnet.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Textarten, die Sie einfügen oder aktualisieren möchten.
  5. Klicken Sie auf Ja, um die ausgewählten Texte einzufügen oder zu aktualisieren, oder auf Nein, um abzubrechen.

Hinweis

Nicht alle Textarten sind in jedem Beleg verfügbar. Die Optionen werden automatisch basierend auf der Belegart angezeigt oder ausgeblendet.

Optionen

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Vortexte Gibt an, ob Vortexte in den Beleg eingefügt werden sollen. Vortexte werden am Anfang des Belegs angezeigt.
Nachtexte Gibt an, ob Nachtexte in den Beleg eingefügt werden sollen. Nachtexte werden am Ende des Belegs angezeigt.
Zahlungsbedingungstexte Gibt an, ob Zahlungsbedingungstexte in den Beleg eingefügt werden sollen. Diese Texte werden aus den im Beleg hinterlegten Zahlungsbedingungen abgeleitet.
Lieferbedingungstexte Gibt an, ob Lieferbedingungstexte in den Beleg eingefügt werden sollen. Diese Texte werden aus den im Beleg hinterlegten Lieferbedingungen abgeleitet. Diese Option ist nur in Verkaufs-, Einkaufs- und Servicebelegen verfügbar.
Serviceauftragsarttexte Gibt an, ob Serviceauftragsarttexte in den Beleg eingefügt werden sollen. Diese Texte werden aus der Serviceauftragsart abgeleitet. Diese Option ist nur in Servicebelegen verfügbar.
Servicevertragsgruppentexte Gibt an, ob Servicevertragsgruppentexte in den Beleg eingefügt werden sollen. Diese Texte werden aus der Servicevertragsgruppe abgeleitet. Diese Option ist nur in Serviceverträgen verfügbar.

Häufige Fragen

Warum werden nicht alle Textarten angezeigt?

Die verfügbaren Textarten hängen von der Belegart ab. Beispielsweise sind Serviceauftragsarttexte nur in Servicebelegen verfügbar, während Servicevertragsgruppentexte nur in Serviceverträgen angezeigt werden.

Was passiert, wenn bereits Texte im Beleg vorhanden sind?

Die neuen Texte werden zusätzlich eingefügt. Bestehende Texte werden dabei nicht gelöscht oder überschrieben.

Kann ich die Texte nach dem Einfügen bearbeiten?

Ja, nach dem Einfügen können Sie die Texte über die Seite Belegtextzeilen oder direkt über die Felder Vortext - Beleg/Folgebelege und Nachtext - Beleg/Folgebelege bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Verwenden von Vor- und Nachtexten.

Tipp

Informationen zur Einrichtung der verschiedenen Textarten finden Sie unter:

Weitere Informationen



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