NAVAX Belegtext ermöglicht es, Textbausteine direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln zu verknüpfen. Diese Texte erscheinen automatisch als Zeilentexte unterhalb der jeweiligen Position, wenn Sie den entsprechenden Artikel, die Ressource, das Sachkonto oder den Serviceartikel in einem Beleg verwenden.
Wo finden Sie diese Felder?
Die Felder für Textbausteine finden Sie auf folgenden Stammdatenkarten:
Artikelkarte - für artikelspezifische Texte
Ressourcenkarte - für ressourcenspezifische Texte
Sachkontokarte - für sachkontospezifische Texte
Serviceartikekarte - für serviceartikelspezifische Texte
Die Felder befinden sich üblicherweise im Feld Textbaustein vorhanden oder über die Aktion Artikel > Textbausteine.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zeilentexte.
Funktionsweise
Wenn Sie einen Artikel, eine Ressource, ein Sachkonto oder einen Serviceartikel zu einer Belegzeile hinzufügen, prüft NAVAX Belegtext, ob:
Für diesen Stammdatensatz Textbausteine hinterlegt sind
Die Option Automat. Textbaustein aktiviert ist
Die Textbausteine die passenden Bedingungen erfüllen (Sprache, Belegart, Zeitraum)
Sind alle Bedingungen erfüllt, werden die Textbausteine automatisch als Zeilentexte unter der Belegposition eingefügt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Verwenden von Zeilentexten.
Felder
Feld
Beschreibung
Textbaustein vorhanden
Zeigt an, ob für diesen Stammdatensatz (Artikel, Ressource, Sachkonto, Serviceartikel) bereits Textbausteine eingerichtet wurden.
Ja: Es sind ein oder mehrere Textbausteine hinterlegt.
Nein: Es sind keine Textbausteine vorhanden.
Dieses Feld ist nicht bearbeitbar und dient nur zur Information. Sie können jedoch über die AssistEdit-Schaltfläche (…) im Feld direkt zur Übersicht und Bearbeitung der Textbausteine gelangen.
Automat. Textbaustein
Steuert, ob die hinterlegten Textbausteine automatisch in Belege eingefügt werden sollen.
Aktiviert: Textbausteine werden beim Hinzufügen des Artikels/Ressource/Sachkontos/Serviceartikels automatisch als Zeilentexte eingefügt.
Nicht aktiviert: Textbausteine müssen manuell über die Aktion Textbausteine eingefügt werden.
Hinweis
Diese Option gilt für alle Belegarten (Verkauf, Einkauf, Service, Projekt), sofern in den Textbausteinen nicht anders konfiguriert.
Aktionen
Textbausteine
Öffnet die Liste der Textbausteine für den aktuellen Stammdatensatz. Hier können Sie:
Neue Textbausteine erstellen
Bestehende Textbausteine bearbeiten
Textbausteine löschen
Bedingungen für Textbausteine festlegen (Sprache, Belegart, Zeitraum)
Die Sortierreihenfolge der Texte anpassen
Weitere Informationen
Einrichtung, Zeilentexte Zeilentexte sind Textbausteine, die direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln verknüpft sind. Der Text erscheint automatisch unter der jeweiligen Belegzeile, wenn Sie den entsprechenden Stammdatensatz in einem Beleg verwenden...
Zeilenpositionen auf Stammdatenkarten
