Zeilentexte sind Textbausteine, die direkt unter einer Belegzeile erscheinen und sich auf einen bestimmten Artikel, eine Ressource, ein Sachkonto oder einen Serviceartikel beziehen. Sie eignen sich für:
Produktbeschreibungen - z.B. technische Spezifikationen, Pflegehinweise
Lieferinformationen - z.B. Lieferzeit, Verfügbarkeit
Hinweise - z.B. Handhabung, Sicherheitshinweise
Ressourcendetails - z.B. Qualifikationen, Verfügbarkeit
Kontoerläuterungen - z.B. Gebührenbeschreibungen
Wann werden Zeilentexte verwendet?
Zeilentexte werden in folgenden Situationen in Belege eingefügt:
Automatisches Einfügen
Texte werden automatisch eingefügt, wenn:
Auf der Stammdatenkarte (Artikelkarte, Ressourcenkarte etc.) das Feld Automat. Textbaustein aktiviert ist
Entsprechende Textbausteine eingerichtet sind
Die Bedingungen erfüllt sind (Belegart, Sprache, Zeitraum)
Sie einen Artikel, Ressource, Sachkonto oder Serviceartikel zur Belegzeile hinzufügen
Manuelles Einfügen
Sie können Texte manuell hinzufügen oder ändern:
Über das Feld Zeilentext in der Belegzeile
Über die Aktion Zeile > Zeilentexte im Menüband
Direkt auf der Seite Belegtextzeilen
Beispiel: Zeilentext auf einem Verkaufsauftrag
Belegart
Verkaufsauftrag
Artikel
1896-S
Standardtextcode
1896-S
Zeilentext
Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: automatisches Einfügen von Zeilentexten
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Zeilentext automatisch eingefügt wird, wenn Sie einen Artikel zu einem Verkaufsauftrag hinzufügen.
Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf wie gewohnt aus
Erstellen Sie eine Zeile mit Art Artikel, suchen Sie den gewünschten Artikel aus und fügen Sie ihn hinzu z.B.: Artikel 1896-S.
Sobald Sie das Feld Nr. oder Beschreibung verlassen haben, werden die Zeilentexte eingefügt
Über die AssistEdit-Funktion des Felds Zeilentext können Sie die Seite Belegtextzeilen öffnen. Dort sehen Sie alle automatisch eingefügten Zeilentexte und können diese bei Bedarf anpassen.
Optional: Sie können die automatisch eingefügten Texte im Texteditor weiter bearbeiten, z.B. ergänzen oder formatieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder der Belegzeile verwenden. Damit fügen Sie z.B. die Beschreibung oder die GTIN automatisch ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text nach Ihren Wünschen zu gestalten (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Mit den Feldern Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Verkauf Proforma Rechnung und Verkaufsrechnungsentwurf steuern Sie, auf welchen Belegen der Text erscheinen soll. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird unterhalb der Artikelzeile z.B. Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. angezeigt. Das Datum wird automatisch aus dem Feld Gültig bis-Datum für Angebot gefüllt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: ändern bzw. manuelles hinzufügen von Zeilentexten
Auf der Seite Belegtextzeilen sehen Sie alle Textzeilen des ausgewählten Belegs. Sie können diese Zeilen bearbeiten, neue hinzufügen oder löschen.
Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
Klicken Sie auf das Feld Zeilentext oder wählen Sie die Aktion Zeile, Zeilentexte. Sie gelangen zur Seite Belegtextzeilen.
Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Geben Sie den gewünschten Text ein, z.B. Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. Sie können auch längere Texte aus anderen Programmen einfügen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Hinweis
Wenn die Seite, von der aus der Texteditor aufgerufen wird, nicht editierbar ist bzw. sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet, ist auch der Text im Editor nicht editierbar.
Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. die Beschreibung oder die GTIN automatisch ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Ausrichtung).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Wählen Sie die passenden Felder (Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Proforma Rechnung, Rechnungsentwurf). So bestimmen Sie, auf welchen Belegen der Text erscheint. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird unterhalb der Artikelzeile z.B. Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. angezeigt. Das Datum wird automatisch aus dem Feld Gültig bis-Datum für Angebot gefüllt.
Praktische Szenarien
Szenario 1: Automatische Pflegehinweise für Textilien
Situation: Alle Textilprodukte sollen automatisch Pflegehinweise auf Belegen anzeigen.
Lösung: Richten Sie für jeden Artikel einen Textbaustein mit Pflegehinweisen ein und aktivieren Sie Automat. Textbaustein auf der Artikelkarte.
Ergebnis: Beim Hinzufügen des Artikels erscheint der Text automatisch unter der Artikelzeile.
Szenario 2: Ressourcenspezifische Hinweise
Situation: Ein Techniker hat spezielle Qualifikationen, die auf Serviceaufträgen erwähnt werden sollen.
Lösung: Hinterlegen Sie auf der Ressourcenkarte einen Textbaustein mit den Qualifikationen.
Ergebnis: Bei Auswahl dieser Ressource wird der Text automatisch unter der Ressourcenzeile eingefügt.
Szenario 3: Einmalige Notiz für eine Artikelzeile
Situation: Sie möchten nur für eine bestimmte Bestellung einen speziellen Hinweis zur Lieferadresse hinzufügen.
Lösung: Öffnen Sie die Belegtextzeilen über das Feld Zeilentext und fügen Sie den Text manuell ein.
Ergebnis: Der Text erscheint nur unter dieser spezifischen Artikelzeile in diesem Beleg.
Szenario 4: Sachkonto-Erläuterungen
Situation: Versandkosten sollen mit einer Erläuterung versehen werden.
Lösung: Richten Sie auf der Sachkontokarte für Versandkosten einen Textbaustein ein.
Ergebnis: Bei Verwendung des Sachkontos erscheint die Erläuterung automatisch.
Feld Zeilentext prüfen: Ein Symbol oder Wert im Feld Zeilentext zeigt, ob für diese Zeile Texte vorhanden sind.
Texte vor dem Buchen prüfen: Nutzen Sie die Druckvorschau, um zu sehen, wie Zeilentexte auf dem Beleg erscheinen.
Automatik selektiv nutzen: Aktivieren Sie Automat. Textbaustein nur bei Artikeln/Ressourcen, bei denen der Text wirklich in jedem Beleg erscheinen soll.
Manuelle Alternative: Wenn Automat. Textbaustein nicht aktiviert ist, können Sie Texte bei Bedarf manuell über die Aktion Zeilentexte einfügen.
Folgebelege steuern: Entscheiden Sie für jeden Text einzeln, ob er auch auf Folgebelegen (z.B. gebuchte Rechnung) erscheinen soll.
Mehrere Textbausteine: Sie können für denselben Artikel mehrere Textbausteine mit unterschiedlichen Bedingungen anlegen (z.B. verschiedene Sprachen).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
Artikelattribute: NAVAX Belegtext bietet die Möglichkeit, Zeilentexte für Artikelattribute zu verwenden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Artikelattribute.
Häufig gestellte Fragen
Warum werden meine Zeilentexte nicht automatisch eingefügt?
Prüfen Sie folgende Punkte:
Ist NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung aktiviert?
Ist auf der Stammdatenkarte das Feld Automat. Textbaustein aktiviert?
Sind die Textbausteine für die richtige Belegart aktiviert (z.B. Verkaufsauftrag)?
Stimmen die Bedingungen (Sprache, Zeitraum) mit dem Beleg überein?
Kann ich automatisch eingefügte Zeilentexte im Beleg ändern?
Ja, Sie können jeden automatisch eingefügten Text im Beleg manuell bearbeiten oder löschen. Änderungen wirken sich nicht auf die Stammdaten aus.
Wo erscheinen Zeilentexte genau im Beleg?
Zeilentexte erscheinen direkt unter der Belegzeile, auf die sie sich beziehen (z.B. unter der Artikelzeile). Sie sind optisch von der Hauptzeile getrennt.
Können mehrere Zeilentexte unter einer Artikelzeile sein?
Ja, Sie können mehrere Zeilentexte unter derselben Artikelzeile haben. Die Sortierreihenfolge in den Textbausteinen bestimmt, in welcher Reihenfolge sie erscheinen.
Wie entferne ich einen automatisch eingefügten Zeilentext?
Öffnen Sie die Belegtextzeilen über das Feld Zeilentext und löschen Sie die entsprechende Zeile. Der Text wird nur aus diesem Beleg entfernt, nicht aus den Stammdaten.
Werden Zeilentexte auf gebuchte Belege übernommen?
Ja, wenn in den Belegtextzeilen die entsprechenden Folgebelege aktiviert sind (z.B. Verkaufsrechnung). Die Texte werden beim Buchen in die gebuchten Belege übernommen.
Was ist der Unterschied zwischen Zeilentexten und Vor-/Nachtexten?
Zeilentexte erscheinen direkt unter einer bestimmten Belegzeile und beziehen sich auf einen Artikel/Ressource/Sachkonto. Vor- und Nachtexte erscheinen am Anfang oder Ende des gesamten Belegs.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Verwenden von Vor- und Nachtexten.
Troubleshooting
Problem: Zeilentexte erscheinen bei allen Artikeln, obwohl nur für einen konfiguriert
Ursache: Der Textbaustein ist möglicherweise als allgemeiner Vor- oder Nachtext konfiguriert statt als Zeilentext.
Lösung: Prüfen Sie, ob der Textbaustein wirklich auf der Artikelkarte hinterlegt ist und nicht auf den Standardtextcodes als Belegvor-/nachtext.
Problem: Texte für verschiedene Artikel sind identisch
Ursache: Möglicherweise wurde derselbe Standardtextcode für mehrere Artikel verwendet.
Lösung: Erstellen Sie separate Textbausteine für jeden Artikel, der unterschiedliche Texte benötigt.
Problem: Zeilentexte erscheinen nicht in der richtigen Sprache
Ursache: Der Sprachcode in den Textbausteinen stimmt nicht mit der Belegsprache überein.
Lösung: Erstellen Sie Textbausteine für jede benötigte Sprache und stellen Sie sicher, dass der Sprachcode korrekt gesetzt ist.
Problem: Platzhalter in Zeilentexten werden nicht ersetzt
Ursache: Der Platzhalter ist falsch geschrieben oder das Feld existiert nicht in der Belegzeilen-Tabelle.
Lösung: Prüfen Sie die exakte Schreibweise des Platzhalters (Format: ##Feldname##). Verfügbare Felder finden Sie unter:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Feldbeschreibungen, Belegzeilenfelder.
Best Practices
Textorganisation
Erstellen Sie separate Textbausteine für unterschiedliche Artikel oder Artikelgruppen, um Flexibilität zu gewährleisten.
Verwenden Sie aussagekräftige Bezeichnungen für Standardtextcodes, damit Sie auf einen Blick erkennen, wofür der Text verwendet wird.
Nutzen Sie die Sortierung in Textbausteinen, um die Reihenfolge mehrerer Zeilentexte zu steuern.
Einrichtung, Zeilentexte Zeilentexte sind Textbausteine, die direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln verknüpft sind. Der Text erscheint automatisch unter der jeweiligen Belegzeile, wenn Sie den entsprechenden Stammdatensatz in einem Beleg verwenden...
Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
Arbeiten mit der App, Beispiel-Szenarien Diese Seite bietet praktische Beispiele für verschiedene Anwendungsfälle von NAVAX Belegtext. Jedes Szenario zeigt Schritt-für-Schritt, wie Sie bestimmte Funktionen einrichten und nutzen...
Erweiterte Funktionen, Artikelattribute NAVAX Belegtext erweitert die Business Central Standardfunktionalität für Artikelattribute, indem es diese automatisch als Belegtextzeilen auf Ihre Belege überträgt. So können wichtige Produkteigenschaften wie Material, Farbe, Größe oder technische Spezifikationen direkt auf Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erscheinen...
Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen...
Erweiterte Funktionen, Formatierungen Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
Feldbeschreibungen, Belegzeilenfelder Auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central können Sie Zeilentexte hinzufügen. Damit drucken Sie zusätzliche Informationen direkt unterhalb der jeweiligen Belegzeile aus. Zeilentexte eignen sich zum Beispiel für Produktinformationen, Hinweise oder rechtliche Angaben...
Verwenden von Zeilentexten
