Mit der Extension NCDT Belegtext können in verschiedenen Bereichen von Microsoft Business Central, wiederkehrende Texte konfiguriert und formatiert werden, die Ihnen dabei helfen den Schriftverkehr mit Ihren Kunden anzupassen.
Standardtexte können als allgemeine Vor- und Nachtexte definiert werden. Diese Texte werden auf allen Belegen, die Sie beim Anlegen eines Textbausteines ausgewählt haben, verwendet.
Auf der Debitoren- und Kreditorenkarte können Sie personalisierte Vor- und Nachtexte vergeben.
Hinweis
Wenn ein Beleg erstellt wird und am Debitor/Kreditor ein Text eingerichtet ist, wird dieser nach den allgemeinen Vor- und Nachtexten eingefügt.
Tipp
Sollten Sie z.B Anreden für den Debitor/Kreditor erstellen wollen, empfiehlt es sich mit dem Feld Sortierreihenfolge die Anordnung am Beleg zu steuern, die Reihenfolge erfolgt chronologisch von der niedrigsten zur höchsten Zahl. Wenn Sie also den allgemeinen Texten eine höhere Sortierreihenfolge als den Texten am Debitor/Kreditor vergeben, werden die personalisierten Texte voran gestellt.
Standardtext Codes Felder
Belegvortext
Gibt an, ob es sich bei dem Text um einen automatischen Vortext handelt.
Belegnachtext
Gibt an, ob es sich bei dem Text um einen automatischen Nachtext handelt.
Textbaustein vorhanden
Gibt an, ob ein ein Textbaustein vorhanden und eingerichtet ist.
Standardtext Codes Aktionen
Import
Mit der Import Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen importieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie zuvor in Ihrer Sandbox oder in einer anderen Datenbank bereits Texte angelegt haben und diese in die Produktivdatenbank übertragen wollen.
Export
Mit der Export Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen exportieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie bereits angelegte Texte aus Ihrer Datenbank in Ihre Sandbox oder einer anderen Datenbank übertragen wollen.
Debitor/Kreditor Felder, Allgemein
Vortext
Gibt den Standardtextcode des Textbausteines an, der als automatische Vortexte für Debitoren/Kreditoren auf Belegen verwendet werden soll.
Nachtext
Gibt den Standardtextcode des Textbausteines an, der als automatische Nachtexte für Debitoren/Kreditoren auf Belegen verwendet werden soll.
Wichtig
Wenn Sie Vor- bzw. Nachtexte für Debitoren oder Kreditoren erstellen, dürfen Sie auf der Seite Standardtext Codes die Felder Vortext und Nachtext nicht aktivieren, da Sie sonst als allgemeine Vor- oder Nachtexte erkannt werden und somit für alle Belege, unabhängig vom gewählten Debitor/Kreditor eingefügt werden.
Mahnmethoden Felder, Allgemein
Vortext
Gibt den Standardtextcode des Textbausteines an, der als automatische Vortexte der Mahnmethode auf Belegen verwendet werden soll.
Nachtext
Gibt den Standardtextcode des Textbausteines an, der als automatische Nachtexte der Mahnmethode auf Belegen verwendet werden soll.
Hinweis
Wenn Sie die Erweiterung NCDT Belegtext deaktivieren, indem Sie das Feld Belegtexte aktiviert in der Belegtexteinrichtung deaktivieren, werden die Felder Vor- und Nachtext auf der Seite nicht mehr angezeigt. Es wird dann die Standardlogik von Microsoft 365 Business Central verwendet, die Aktionen Vortext und Nachtext werden eingeblendet.
Ab dann werden Texte aus der Tabelle Mahntext in den Mahnungen eingefügt.
