Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit Stammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen oder Servicekonfigurationen verknüpft sind. Diese Texte erscheinen automatisch im Belegkopf unter den jeweiligen Informationen, wenn die entsprechende Konfiguration im Beleg verwendet wird.
Hinweis
Grundlegende Informationen zur Erstellung von Textbausteinen und eine Übersicht aller Textbausteintypen finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
Verwendungszweck Sonstiger Texte
Sonstige Texte eignen sich für folgende Stammdaten:
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Zahlungsbedingungen - z.B. Skontohinweise, Zahlungsfristen, Bankverbindungen
Lieferbedingungen - z.B. Versandarten, Lieferzeiten, Verpackungshinweise
Mahnwesen
Mahnmethoden - z.B. Mahnhinweise, Konsequenzen bei Zahlungsverzug
Zinskonditionen - z.B. Zinsberechnungen, rechtliche Hinweise
Service
Serviceauftragsarten - z.B. Standardhinweise für verschiedene Servicetypen
Servicevertragsgruppen - z.B. Vertragsbedingungen, Leistungsumfang
Standard Servicecodes - z.B. Beschreibungen für Standard-Serviceleistungen
So erstellen Sie Sonstige Texte
Beispiel: Textbaustein für Zahlungsbedingungen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Textbaustein für Zahlungsbedingungen erstellen. Der Text wird automatisch in Belegen eingefügt, die diese Zahlungsbedingung verwenden.
Hinweis
Diese Vorgehensweise gilt analog für alle anderen Stammdaten, die Sonstige Texte unterstützen.
Feld
Wert
Texttyp
Zahlungsbedingungstext
Zahlungsbedingung
1M(8T)
Beschreibung
1M(8T)
Text
Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten.
Öffnen Sie die Seite Zahlungsbedingungen über die Suche. Alternativ gelangen Sie über die Belegtexteinrichtung mittels Aktion dorthin.
Suchen Sie in der Liste der Zahlungsbedingungen die gewünschte Bedingung und klicken Sie darauf.
Im Beispiel: 1M(8T) - 1 Monat/2% Rabatt innerh. 8 Tagen.
Klicken Sie in das Feld Standardtextcode, um einen neuen Textbaustein anzulegen.
Der Wert im Feld Nr. für den Textbaustein wird automatisch aus der Zahlungsbedingung übernommen. So wird der Textbaustein eindeutig zugeordnet.
Geben Sie eine Beschreibung ein, die den Zweck des Textes beschreibt, zum Beispiel 1M(8T).
Geben Sie den Text ein, der auf dem Beleg erscheinen soll.
Beispiel: Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Dort können Sie den gewünschten Text erfassen oder längere Texte aus anderen Programmen einfügen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Angebotsdatum oder den Kundennamen automatisch ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Aktivieren Sie im FastTab Verkauf die Option Verkaufsangebot. So ist der Textbaustein auf Verkaufsangeboten verfügbar.
Tipp
Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage, ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Mit den Aktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder deaktivieren können Sie alle Werte gleichzeitig an- oder abwählen.
Optional: Definieren Sie Bedingungen, zum Beispiel die Sprache, den Gültigkeitszeitraum oder die Belegarten, für die der Textbaustein gelten soll.
Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Speichern Sie den Textbaustein, indem Sie die Seite schließen. Die Änderungen werden automatisch übernommen.
Weitere Beispiele
Textbaustein für Lieferbedingungen
Szenario: Standardversand per Spedition
Lieferbedingung: SPEDITION
Beschreibung: Versand per Spedition
Textinhalt: "Die Lieferung erfolgt frei Bordsteinkante per Spedition. Lieferzeit: 5-7 Werktage nach Auftragsbestätigung."
Textbaustein für Mahnmethoden
Szenario: Erste Mahnung
Mahnmethode: MAHNUNG1
Beschreibung: Erste Mahnung
Textinhalt: "Bitte begleichen Sie den offenen Betrag innerhalb von 10 Tagen. Bei Fragen zur Rechnung kontaktieren Sie uns unter buchhaltung@beispiel.de."
Textbaustein für Serviceauftragsarten
Szenario: Wartungsauftrag
Serviceauftragsart: WARTUNG
Beschreibung: Wartungsauftrag
Textinhalt: "Regelmäßige Wartung gemäß Wartungsvertrag. Umfasst Inspektion, Reinigung und Funktionsprüfung."
Zugriff auf Sonstige Texte
Sie können Sonstige Texte auf zwei Wegen einrichten:
Über die Belegtexteinrichtung
Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung über die Suche in Business Central.
Wählen Sie die entsprechende Aktion im Bereich Einrichtung:
Zahlungsbedingungen
Lieferbedingungen
Mahnmethoden
Zinskonditionen
Serviceauftragsarten
Servicevertragsgruppen
Standard Servicecodes
Direkt über die jeweilige Seite
Öffnen Sie die jeweilige Seite über die Suche (z.B. Zahlungsbedingungen).
Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus.
Klicken Sie in das Feld Standardtextcode oder nutzen Sie die AssistEdit-Schaltfläche.
Best Practices
Konsistente Formulierungen: Verwenden Sie einheitliche Formulierungen für ähnliche Textbausteine.
Rechtliche Prüfung: Lassen Sie Texte mit rechtlicher Relevanz (z.B. Mahnungen, Zinskonditionen) von Ihrer Rechtsabteilung prüfen.
Mehrsprachigkeit: Erstellen Sie Textbausteine in allen benötigten Sprachen mit entsprechenden Sprachcodes.
Aktualität: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Zahlungs- und Lieferbedingungen noch aktuell sind.
Platzhalter nutzen: Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte wie Beträge oder Daten.
Testbelege erstellen: Testen Sie neue Textbausteine in Testbelegen, bevor Sie sie produktiv einsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich denselben Text für mehrere Zahlungsbedingungen verwenden?
Erstellen Sie einen gemeinsamen Textbaustein und verwenden Sie Bedingungen, um ihn mehreren Zahlungsbedingungen zuzuordnen. Alternativ können Sie denselben Text manuell bei mehreren Zahlungsbedingungen hinterlegen.
Wo erscheinen Sonstige Texte im Beleg?
Sonstige Texte erscheinen im Belegkopf direkt unter den jeweiligen Informationen. Beispiel: Zahlungsbedingungstexte erscheinen unter dem Feld Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungstexte unter Lieferbedingungen, usw. Die Position ist fest und kann nicht geändert werden.
Kann ich Sonstige Texte auch manuell im Beleg hinzufügen oder entfernen?
Ja, Sie können die automatisch eingefügten Texte im Beleg manuell bearbeiten oder löschen. Änderungen wirken sich nicht auf die Stammdaten aus.
Was passiert, wenn ich die Zahlungsbedingung im Beleg ändere?
Wenn Sie die Zahlungsbedingung ändern, werden die zugehörigen Textbausteine automatisch aktualisiert, sofern die Bedingungen erfüllt sind.
Nutzen Sie Formatierungen sparsam, um die Lesbarkeit zu erhalten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Nutzen Sie die Druckvorschau des Belegs, um das Ergebnis zu prüfen.
Weitere Informationen
Einrichtung, Textbausteine Ein Textbaustein ist ein individuell definierter Text, der entweder automatisch oder manuell in einen Beleg eingefügt wird - abhängig vom gewählten Typ und den definierten Bedingungen. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie über die Suche in Business Central finden...
Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen...
Erweiterte Funktionen, Formatierungen Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
Feldbeschreibungen, Sonstige Textfelder Sonstige Texte in NAVAX Belegtext ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen auf Belegen darzustellen, die nicht direkt mit den üblichen Belegarten wie Verkaufs- oder Einkaufsbelegen verbunden sind. Diese Texte können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. für rechtliche Hinweise, spezielle Anweisungen oder individuelle Nachrichten, die nicht in den Standardfeldern der Belege erfasst werden können...
Sonstige Texte
