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 Auswahl der Berichtslayouts

2025/12/12 • 6 Min. Lesedauer

In diesem Thema

• So richten Sie die NAVAX Belegtext Berichtslayouts ein
• Verfügbare NAVAX Belegtext Berichtslayouts
• Häufig gestellte Fragen
• Warum werden die NAVAX Belegtext Layouts nicht in der Auswahlliste angezeigt?
• Kann ich das NAVAX Belegtext Layout anpassen?
• Muss ich die Layouts für alle Belege einzeln einrichten?
• Was passiert, wenn ich das Layout später wieder auf Standard zurücksetzen möchte?
• Werden die Texte auch in den gebuchten Belegen gedruckt?
• Fehlerbehebung
• Problem: Keine NAVAX Belegtext Layouts sichtbar
• Problem: Texte erscheinen nicht auf dem gedruckten Beleg
• Problem: Layout lässt sich nicht auswählen
• Tipps und Best Practices

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Im Fenster Auswahl des Berichtslayouts wird festgelegt, welches Layout beim Drucken eines Belegs verwendet werden soll. Damit die Belegtexte auf den A4 Belegen angedruckt werden, müssen die entsprechenden NAVAX Belegtext Berichtslayouts eingerichtet sein.

So richten Sie die NAVAX Belegtext Berichtslayouts ein

Um die NAVAX Belegtext Berichtslayouts einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die Seite Auswahl des Berichtslayouts über die Suche.
2. Wählen Sie das gewünschte Berichtslayout aus der Liste aus.
   

   Tipp

   Verwenden Sie den Suchbegriff 117|118|210|404|405|406|407|408|410|1016|1302|1303|1304|1305|1306|1307|1308|1309|5900|5902|5911|5912|5913|5936|5970|5971|5972|5973|6631|6636|6641 um alle Belege zu filtern, die von den Belegtexten unterstützt werden.
3. Wählen Sie im Feld Layouttyp den gewünschten Typ (RDLC oder Word). Die verfügbaren NAVAX Belegtext Layouts werden entsprechend Ihrer Auswahl angezeigt.
   

   Hinweis

   Ab Business Central 2024 Wave 2 (BC25) stehen beide Layouttypen zur Verfügung. In früheren Versionen sind nur RDLC-Layouts verfügbar.
4. Klicken Sie auf Layout auswählen, um die die Liste der verfügbaren Berichtslayouts anzuzeigen.
5. Wählen Sie das gewünschte Layout aus der Liste aus. Das von NAVAX Belegtext bereitgestellte Layout hat den Namen NVXDT Standardlayout und ist in der Spalte Berichtsname zu finden.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen indem Sie auf OK klicken.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden die NAVAX Belegtext Layouts nicht in der Auswahlliste angezeigt?

Stellen Sie sicher, dass im Feld Layouttyp die Option RDLC oder Word ausgewählt ist. Ab Business Central 2024 Wave 2 (BC25) unterstützt NAVAX Belegtext beide Layouttypen. In früheren Versionen stehen nur RDLC-Layouts zur Verfügung.

Kann ich das NAVAX Belegtext Layout anpassen?

Ja, Sie können das Layout über die Aktion Layout exportieren herunterladen, mit einem RDLC-Editor bearbeiten und anschließend über Layout importieren wieder hochladen. Beachten Sie dabei, dass die Belegtext-Felder im Layout vorhanden bleiben müssen.

Muss ich die Layouts für alle Belege einzeln einrichten?

Ja, Sie müssen für jeden Belegtyp (z.B. Verkaufsrechnung, Verkaufsangebot) das gewünschte Layout separat auswählen. Verwenden Sie den Suchfilter in Schritt 2, um alle relevanten Belege auf einmal anzuzeigen.

Was passiert, wenn ich das Layout später wieder auf Standard zurücksetzen möchte?

Wählen Sie das ursprüngliche Standard-Layout aus der Liste aus oder klicken Sie auf Layout zurücksetzen, falls verfügbar. Die NAVAX Belegtext Layouts bleiben weiterhin zur Auswahl verfügbar.

Werden die Texte auch in den gebuchten Belegen gedruckt?

Ja, die Belegtexte werden beim Buchen archiviert und erscheinen auf den gebuchten Belegberichten (z.B. Geb. Verkaufsrechnung), sofern auch dort das entsprechende NAVAX Belegtext Layout eingerichtet ist.

Fehlerbehebung

Problem: Keine NAVAX Belegtext Layouts sichtbar

Ursachen und Lösungen:

• Layouttyp nicht passend: Wählen Sie im Feld Layouttyp entweder RDLC oder Word (ab Business Central 2024 Wave 2 (BC25)).
• NAVAX Belegtext nicht installiert: Überprüfen Sie, ob die Extension NAVAX Belegtext in der Erweiterungsverwaltung installiert und aktiviert ist.
• Berechtigungen fehlen: Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichende Berechtigungen zum Verwalten von Berichtslayouts haben.

Problem: Texte erscheinen nicht auf dem gedruckten Beleg

Mögliche Ursachen:

• Falsches Layout ausgewählt: Prüfen Sie, ob für den Bericht das NVXDT Standardlayout eingerichtet ist.
• Keine Texte hinterlegt: Überprüfen Sie, ob für den Beleg tatsächlich Vortexte, Zeilentexte oder Nachtexte erfasst wurden.
• Bedingungen nicht erfüllt: Kontrollieren Sie die Gültigkeitsbedingungen (Sprache, Belegart, Zeitraum) der Textbausteine.
• Layout wurde angepasst: Falls Sie das Layout modifiziert haben, stellen Sie sicher, dass die Belegtext-Felder im Layout vorhanden sind.

Problem: Layout lässt sich nicht auswählen

Lösung: Möglicherweise ist bereits ein benutzerdefiniertes Layout für diesen Bericht aktiv. Setzen Sie das Layout zunächst auf ein Standard-Layout zurück und wählen Sie dann das NAVAX Belegtext Layout aus.

Tipps und Best Practices

• Testumgebung nutzen: Testen Sie die Layouts zunächst in einer Testumgebung, bevor Sie sie produktiv einsetzen.
• Alle Belege gleichzeitig: Nutzen Sie den Suchfilter aus Schritt 2, um alle unterstützten Belege auf einmal anzuzeigen und die Layouts in einem Durchgang einzurichten.
• Dokumentation der Anpassungen: Falls Sie Layouts anpassen, dokumentieren Sie Ihre Änderungen, um sie bei Updates nachvollziehen zu können.
• Druckvorschau verwenden: Nutzen Sie die Druckvorschau, um das Ergebnis zu prüfen, bevor Sie Belege tatsächlich drucken oder versenden.
• Backup erstellen: Exportieren Sie angepasste Layouts als Backup, bevor Sie größere Änderungen vornehmen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwaltung von Berichts- und Beleg-Layouts