Mit NAVAX Belegtext können Sie auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central Vor- und Nachtexte hinzufügen. Diese Texte erscheinen im Belegkopf und eignen sich zum Beispiel für Begrüßungen, Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten.
Vor- und Nachtexte können automatisch oder manuell eingefügt werden. Sie lassen sich flexibel gestalten: Nutzen Sie Formatierungen wie Fett, Kursiv, Farben oder individuelle Schriftarten und -größen.
Die Texte stehen für verschiedene Belegarten zur Verfügung und können individuell angepasst werden. So können Sie beispielsweise unterschiedliche Vortexte für Verkaufsbelege und Einkaufsbelege definieren oder Nachtexte für Serviceaufträge verwenden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Verwenden von Vor- und Nachtexten.
Felder
Die folgenden Felder werden in Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen von NAVAX Belegtext hinzugefügt:
Feld
Beschreibung
Vortext - Beleg/Folgebelege
Zeigt an, ob ein Vortext für den Beleg oder die Folgebelege (z.B. beim Buchen) ausgewählt wurde. Über die Funktion DrillDown kann die Übersicht der Texte geöffnet werden.
Nachtext - Beleg/Folgebelege
Zeigt an, ob ein Nachtext für den Beleg oder die Folgebelege (z.B. beim Buchen) ausgewählt wurde. Über die Funktion DrillDown kann die Übersicht der Texte geöffnet werden.
Zlg.-Bedingungstext
Zeigt an, ob ein Zahlungsbedingungstext für den Beleg oder die Folgebelege (z.B. beim Buchen) ausgewählt wurde. Über die Funktion DrillDown kann die Übersicht der Texte geöffnet werden.
Lieferbedingungstext
Zeigt an, ob ein Lieferbedingungstext für den Beleg oder die Folgebelege (z.B. beim Buchen) ausgewählt wurde. Über die Funktion DrillDown kann die Übersicht der Texte geöffnet werden.
Zinsmethodentext
Gibt an, ob ein Zinsmethodentext für den Beleg ausgewählt wurde. Über die Funktion DrillDown kann die Übersicht der Texte geöffnet werden.
Sachbearbeiter
Gibt die Person an, die für diesen Geschäftsfall verantwortlich ist.
Belegtextdatum
Stichtagsdatum für zeitgesteuerte Texte (Startdatum/Enddatum). Dieses Datum wird für die Prüfung der Gültigkeit verwendet und kann je Beleg angepasst werden (Standard: Arbeitsdatum).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
Servicebelege, Felder
Folgende Felder sind für Servicebelege relevant:
Serviceauftragsarttext
Gibt an, ob ein Serviceauftragsarttext für den Beleg ausgewählt wurde. Über die Funktion DrillDown kann die Übersicht der Texte geöffnet werden.
Servicevertragsgruppentext
Zeigt an, ob ein Servicevertragsgruppentext für den Beleg ausgewählt wurde. Über die Funktion DrillDown kann die Übersicht der Texte geöffnet werden.
Aktionen
Vortexte
Die Aktion öffnet die Übersicht der eingerichteten Vortexte die für den Kreditor auf Belegen angedruckt werden sollen.
Nachtexte
Die Aktion öffnet die Übersicht der eingerichteten Nachtexte die für den Kreditor auf Belegen angedruckt werden sollen.
Belegtexte einfügen/aktualisieren
Öffnet einen Dialog, in dem Sie gezielt Belegtexte (z. B. Vortexte, Nachtexte, Zahlungs- oder Lieferbedingungstexte) manuell einfügen oder aktualisieren können. Sie wählen, welche Textarten übernommen werden sollen und ob vorhandene Texte überschrieben oder beibehalten werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Manuelles Einfügen von Texten.
Tipp
Diese Aktion ist besonders hilfreich, wenn das automatische Einfügen der Belegtexte nicht wie gewünscht funktioniert.
Praktische Hinweise
Sonstige Textfelder
Die Felder Zlg.-Bedingungstext, Lieferbedingungstext, Zinsmethodentext, Serviceauftragsarttext und Servicevertragsgruppentext sind Informationsfelder. Sie zeigen an, ob für die entsprechende Einstellung (z.B. Zahlungsbedingung) ein Textbaustein hinterlegt ist. Diese Texte werden automatisch eingefügt, wenn die jeweilige Bedingung im Beleg ausgewählt wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Sonstige Texte.
DrillDown-Funktion
Klicken Sie auf ein Feld mit Ja/Nein-Wert, um direkt zur Übersicht der zugeordneten Texte zu gelangen. Dort können Sie Texte bearbeiten, hinzufügen oder löschen.
Einrichtung, Vor- und Nachtexte Vor- und Nachtexte sind Textbausteine, die automatisch vor oder nach den Belegzeilen eingefügt werden. Sie erscheinen in Verkaufs-, Einkaufs-, Service- oder Projektbelegen. Nutzen Sie diese Texte für Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten an Ihre Kunden...
Einrichtung, Sonstige Texte Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit Stammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen oder Servicekonfigurationen verknüpft sind. Diese Texte erscheinen automatisch im Belegkopf unter den jeweiligen Informationen, wenn die entsprechende Konfiguration im Beleg verwendet wird...
Arbeiten mit der App, Manuelles Einfügen von Texten Mit dieser Seite können Sie manuell auswählen, welche Texte in den aktuellen Beleg eingefügt werden sollen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Texte nachträglich oder gezielt zu einem Beleg hinzufügen möchten...
Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen...
Erweiterte Funktionen, Formatierungen Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
Belegkopffelder
