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 Textbausteine


2025/12/16 • 7 Min. Lesedauer
Textbausteine sind individuell definierte Texte, die automatisch in Belegen eingefügt werden können. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie einfach über die Suche finden. Textbausteine können für verschiedene Belegarten und Bedingungen konfiguriert werden. So können Sie beispielsweise Vortexte für Verkaufsangebote oder Nachtexte für Rechnungen erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine. Die Texte lassen sich flexibel gestalten: Nutzen Sie Formatierungen wie Fett, Kursiv, Farben oder individuelle Schriftarten und -größen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.

Allgemein, Felder
Tabellen Name Zeigt den referenzierten Tabellen Namen an für die der Textbaustein erstellt wurde.
Nr. Zeigt den Textcode an den Sie zuvor für den Standardtext vergeben haben.
Text Nr. Zeigt die ,vom System automatisch vergebene, Text Nummer an.
Sprachcode Gibt die Sprache an, die verwendet wird, wenn der angegebene Text auf Belegen für ausländische Geschäftspartner übersetzt wird, z. B. eine Beschreibung des Artikels auf einer Auftragsbestätigung.
Alle Sprachen Legt fest, dass der Text für alle Sprachcodes verwendet werden soll. Wenn im Feld „Sprachcode“ ein Sprachcode ausgewählt wurde, wird er durch diese Funktion überschrieben.
Beschreibung Gibt eine kurze Beschreibung des Textbausteins an.
Sortierreihenfolge Gibt die Sortierreihenfolge für den erweiterten Text an.
Startdatum Gibt das Startdatum für den Textbaustein an. Hiermit kann der Zeitraum festgelegt werden, in dem der Textbaustein aktiv ist.
Enddatum Gibt das Enddatum für den Textbaustein an. Hiermit kann der Zeitraum festgelegt werden, in dem der Textbaustein nicht mehr aktiv ist.

Verkauf, Felder
Verkaufsangebot Gibt an, ob der Text auf Verkaufsangeboten verfügbar sein soll.
Rahmenauftrag Gibt an, ob der Text auf Rahmenaufträgen verfügbar sein soll.
Verkaufsauftrag Gibt an, ob der Text auf Verkaufsaufträgen verfügbar sein soll.
Verkaufsrechnung Gibt an, ob der Text auf Verkaufsrechnungen verfügbar sein soll.
Proforma-Rechnung Gibt an, ob der Text auf Proforma-Rechnungen verfügbar sein soll.
Verkaufsrechnungsentwurf Gibt an, ob der Text auf Verkaufsrechnungsentwürfen verfügbar sein soll.
Verkaufsreklamation Gibt an, ob der Text auf Verkaufsreklamationen verfügbar sein soll.
Verkaufsgutschrift Gibt an, ob der Text auf Verkaufsgutschriften verfügbar sein soll.
Verkaufslieferung Gibt an, ob der Text auf Verkaufslieferungen verfügbar sein soll.
Verkaufsrücksendung Gibt an, ob der Text auf Verkaufsrücksendungen verfügbar sein soll.
Mahnung Gibt an, ob der Text auf Mahnungen verfügbar sein soll.
Zinsrechnung Gibt an, ob der Text auf Zinsrechnungen verfügbar sein soll.
Vorauszahlungs-Verkaufsrechnung Gibt an, ob der Text auf Vorauszahlungs-Verkaufsrechungen verfügbar sein soll.
Vorauszahlungs-Verkaufsgutschrift Gibt an, ob der Text auf Vorauszahlungs-Verkaufsgutschriften verfügbar sein soll.

Einkauf, Felder
Einkaufsanfrage Gibt an, ob der Text auf Einkaufsanfragen verfügbar sein soll.
Rahmenbestellung Gibt an, ob der Text auf Rahmenbestellungen verfügbar sein soll.
Einkaufsbestellung Gibt an, ob der Text auf Einkaufsbestellungen verfügbar sein soll.
Einkaufsrechnung Gibt an, ob der Text auf Einkaufslieferungen verfügbar sein soll.
Einkaufsreklamation Gibt an, ob der Text auf Einkaufsreklamationen verfügbar sein soll.
Einkaufsgutschrift Gibt an, ob der Text auf Einkaufsgutschriften verfügbar sein soll.
Einkaufslieferung Gibt an, ob der Text auf Einkaufslieferungen verfügbar sein soll.
Einkaufsrücklieferung Gibt an, ob der Text auf Einkaufsrücklieferungen verfügbar sein soll.
Vorauszahlungs-Einkaufsrechnung Gibt an, ob der Text auf Vorauszahlungs-Einkaufsrechungen verfügbar sein soll.
Vorauszahlungs-Einkaufsgutschrift Gibt an, ob der Text auf Vorauszahlungs-Einkaufsgutschriften verfügbar sein soll.
Lieferanmahnung Gibt an, ob der Text auf Lieferanmahnungen verfügbar sein soll.

Service, Felder
Serviceangebot Gibt an, ob der Text auf Serviceangeboten verfügbar sein soll.
Serviceauftrag Gibt an, ob der Text auf Serviceaufträgen verfügbar sein soll.
Servicerechnung Gibt an, ob der Text auf Servicerechnungen verfügbar sein soll.
Servicegutschrift Gibt an, ob der Text auf Servicegutschriften verfügbar sein soll.
Servicevertrag Gibt an, ob der Text auf Serviceverträge verfügbar sein soll.
Servicevertragsangebot Gibt an, ob der Text auf Servicevertragsangeboten verfügbar sein soll.
Servicelieferung Gibt an, ob der Text auf Servicelieferungen verfügbar sein soll.

Projekt, Felder
Projekt Gibt an, ob der Text auf Projekt Belegen verfügbar sein soll.

Aktionen

  • Von Textbaustein kopieren

    Mit dieser Aktion können Sie die Zeilen eines bereits vorhandenen Textbausteins in den aktuellen Textbaustein kopieren.

  • Belegfolgefelder deaktivieren

    Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder deaktivieren.

  • Belegfolgefelder aktivieren

    Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder aktivieren.

Zeilen, Felder

Die Tabelle Textbausteinzeilen wurde durch folgende Felder von NAVAX Belegtext erweitert.
Text Gibt den Text an. Der Text kann bis zu 2048 Zeichen enthalten. Zeilenumbrüche im Text sind ebenfalls möglich. Klicken Sie auf das Feld, um den Text zu bearbeiten.

Hinweis

Zum erfassen der Textzeilen wird ein Editor zur Verfügung gestellt, dieser kann max. 2048 Zeichen aufnehmen. Sie können den Editor dazu verwenden bereits vorgefertigte Texte in den Editor einzufügen, indem Sie diesen von einem externen Programm in den Texteditor kopieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Arbeiten mit dem Texteditor.
Fett Gibt an, ob diese Zeile fett angedruckt bzw. angezeigt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Kursiv Gibt an, ob diese Zeile kursiv angedruckt bzw. angezeigt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Farbe Gibt an welcher Farbe diese Zeile angedruckt bzw. angezeigt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Absatz Gibt an, ob diese Zeile ausgerichtet gedruckt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Schriftart Gibt die Schriftart für die Textzeile an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Schriftgröße (pt) Gibt die Schriftgröße für die Textzeile in pt an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Abstand Oben (pt) Gibt den Abstand von oben für die Textzeile in pt an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Abstand Unten (pt) Gibt den Abstand von unten für die Textzeile in pt an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Einrückung (pt) Gibt die Einrückung für die Textzeile in pt an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.

Praktische Hinweise zu wichtigen Feldern

Sprachcode und Alle Sprachen

  • Lassen Sie Sprachcode leer und aktivieren Sie Alle Sprachen für sprachunabhängige Texte
  • Erstellen Sie mehrere Textbausteine mit gleichem Code aber unterschiedlichen Sprachcodes für mehrsprachige Texte
  • Das System wählt automatisch den passenden Text basierend auf dem Sprachcode des Debitors/Kreditors

Sortierreihenfolge

  • Verwenden Sie 10er-Schritte (10, 20, 30, ...) um später Texte dazwischen einfügen zu können
  • Niedrigere Werte erscheinen zuerst auf dem Beleg
  • Bei gleicher Sortierreihenfolge entscheidet die Text Nr. (automatisch vergeben)

Zeiträume mit Start- und Enddatum

  • Ideal für saisonale Hinweise, zeitlich befristete Aktionen oder Jahreswechsel
  • Lassen Sie beide Felder leer für dauerhaft gültige Texte
  • Das Belegdatum (nicht Buchungsdatum!) wird für die Prüfung verwendet

Belegarten aktivieren

  • Aktivieren Sie nur die Belegarten, auf denen der Text erscheinen soll
  • Für Übernahme in Folgebelege (z.B. Angebot → Auftrag → Rechnung) alle relevanten Belegarten aktivieren
  • FastTabs sind nach Bereich gruppiert: Verkauf, Einkauf, Service, Projekt

Tipp

Weitere häufig gestellte Fragen und detaillierte Problemlösungen zu Textbausteinen finden Sie unter Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, FAQ und Fehlerbehebung..

Siehe auch


Weitere Informationen



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