Zeilentexte sind Textbausteine, die direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln verknüpft sind. Der Text erscheint automatisch unter der jeweiligen Belegzeile, wenn Sie den entsprechenden Stammdatensatz in einem Beleg verwenden.
Hinweis
Grundlegende Informationen zur Erstellung von Textbausteinen und eine Übersicht aller Textbausteintypen finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
Verwendungszweck von Zeilentexten
Zeilentexte eignen sich für:
Artikel - z.B. Pflegehinweise, technische Spezifikationen, Lieferhinweise, Garantiebedingungen
Ressourcen - z.B. Qualifikationen, Verfügbarkeit, Stundenverrechnungssätze, Arbeitszeiten
Sachkonten - z.B. Erläuterungen zu Gebühren, Kostenstellenzuordnungen, Buchungshinweise
Serviceartikel - z.B. Wartungshinweise, Servicebedingungen, Ersatzteilhinweise
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie einen Zeilentext für den Artikel 1896-S erstellen. Der Text wird automatisch eingefügt, wenn dieser Artikel in einem Beleg verwendet wird.
Hinweis
Diese Vorgehensweise gilt analog für Ressourcen, Sachkonten und Serviceartikel.
Feld
Wert
Artikel
1896-S
Textbaustein
1896-S
Automat. Textbaustein
Ja
Text
Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen von Zeilentexten
Öffnen Sie die Artikelkarte für den gewünschten Artikel, zum Beispiel 1896-S.
Klicken Sie auf Textbausteine oder in das Feld Textbaustein vorhanden, um einen Textbaustein zu hinterlegen.
Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen.
Der Wert im Feld Nr. für den Textbaustein wird automatisch aus dem Artikel übernommen. So wird der Textbaustein eindeutig dem Artikel zugeordnet.
Geben Sie eine Beschreibung ein, zum Beispiel Artikeltext für 1896-S.
Geben Sie den Text ein, der auf dem Beleg erscheinen soll.
Zum Beispiel: Bitte beachten Sie die Pflegehinweise auf der Verpackung. Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Dort können Sie den Text erfassen oder aus anderen Programmen einfügen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Angebotsdatum oder den Kundennamen automatisch ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Aktivieren Sie im FastTab Verkauf die Option Verkaufsangebot. So ist der Textbaustein auf Verkaufsangeboten verfügbar.
Tipp
Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage, ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Mit den Aktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder deaktivieren können Sie alle Werte gleichzeitig an- oder abwählen.
Optional: Definieren Sie Bedingungen, zum Beispiel die Sprache, den Gültigkeitszeitraum oder die Belegarten, für die der Textbaustein gelten soll.
Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Speichern Sie den Textbaustein, indem Sie die Seite schließen.
Zurück auf der Artikelkarte sehen Sie, dass das Feld Textbaustein vorhanden auf Ja steht. Damit der Text automatisch in neuen Belegzeilen eingefügt wird, aktivieren Sie das Feld Automat. Textbaustein.
Weitere Beispiele
Zeilentext für eine Ressource
Szenario: Standardhinweise für einen Techniker
Ressource: Techniker - Elektrik
Textbaustein vorhanden: Ja
Automat. Textbaustein: Aktiviert
Textinhalt: "Mindestbuchungsdauer: 2 Stunden. Anfahrtskosten werden separat berechnet."
Zeilentext für ein Sachkonto
Szenario: Erläuterung für Versandkosten
Sachkonto: 8900 - Versandkosten
Textbaustein vorhanden: Ja
Automat. Textbaustein: Aktiviert
Textinhalt: "Versand per Spedition, versichert bis 10.000 EUR. Lieferzeit: 3-5 Werktage."
Zeilentext für einen Serviceartikel
Szenario: Wartungshinweise
Serviceartikel: Jahreswartung - Heizungsanlage
Textbaustein vorhanden: Ja
Automat. Textbaustein: Aktiviert
Textinhalt: "Umfasst Inspektion, Reinigung und Einstellung der Anlage. Dauer ca. 2-3 Stunden."
Selektive Aktivierung: Aktivieren Sie Automat. Textbaustein nur bei Stammdaten, bei denen die Texte wirklich in jedem Beleg erscheinen sollen.
Bedingungen nutzen: Verwenden Sie Sprachcodes und Belegartfilter, um Texte nur für relevante Belege anzuzeigen.
Kurz und prägnant: Halten Sie Zeilentexte knapp, da sie direkt unter den Positionen erscheinen und den Beleg nicht überladen sollten.
Mehrsprachigkeit: Erstellen Sie Textbausteine in allen benötigten Sprachen für internationale Kunden.
Regelmäßige Pflege: Überprüfen Sie die Textbausteine regelmäßig auf Aktualität, besonders bei Produktänderungen.
Manuelle Alternative: Wenn Automat. Textbaustein nicht aktiviert ist, können Benutzer die Texte bei Bedarf manuell über die Aktion Textbausteine in der Belegzeile einfügen.
Artikelattribute: Für artikelspezifische Attribute können Sie zusätzliche Textbausteine definieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Artikelattribute.
Nutzen Sie die Druckvorschau des Belegs, um die Positionierung und das Erscheinungsbild zu testen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich einen Artikel mit automatischen Textbausteinen zu einem Beleg hinzufüge?
Die hinterlegten Textbausteine werden sofort als Zeilentexte unter der Artikelposition eingefügt, sofern sie die definierten Bedingungen erfüllen.
Kann ich die automatisch eingefügten Texte im Beleg noch ändern?
Ja, Sie können die Texte im Beleg jederzeit manuell bearbeiten oder löschen. Änderungen wirken sich nicht auf die Stammdaten aus.
Was ist, wenn ich "Automat. Textbaustein" nicht aktiviere?
Die Textbausteine sind trotzdem vorhanden, werden aber nicht automatisch eingefügt. Benutzer können sie manuell über die Aktion Textbausteine in der Belegzeile hinzufügen.
Kann ich für denselben Artikel mehrere Textbausteine haben?
Ja, Sie können beliebig viele Textbausteine mit unterschiedlichen Bedingungen (Sprache, Belegart, Zeitraum) anlegen.
Weitere Informationen
Einrichtung, Textbausteine Ein Textbaustein ist ein individuell definierter Text, der entweder automatisch oder manuell in einen Beleg eingefügt wird - abhängig vom gewählten Typ und den definierten Bedingungen. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie über die Suche in Business Central finden...
Einrichtung, Vor- und Nachtexte Vor- und Nachtexte sind Textbausteine, die automatisch vor oder nach den Belegzeilen eingefügt werden. Sie erscheinen in Verkaufs-, Einkaufs-, Service- oder Projektbelegen. Nutzen Sie diese Texte für Hinweise, rechtliche Informationen oder individuelle Nachrichten an Ihre Kunden...
Einrichtung, Sonstige Texte Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit Stammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen oder Servicekonfigurationen verknüpft sind. Diese Texte erscheinen automatisch im Belegkopf unter den jeweiligen Informationen, wenn die entsprechende Konfiguration im Beleg verwendet wird...
Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
Erweiterte Funktionen, Artikelattribute NAVAX Belegtext erweitert die Business Central Standardfunktionalität für Artikelattribute, indem es diese automatisch als Belegtextzeilen auf Ihre Belege überträgt. So können wichtige Produkteigenschaften wie Material, Farbe, Größe oder technische Spezifikationen direkt auf Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erscheinen...
Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen...
Erweiterte Funktionen, Formatierungen Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
Feldbeschreibungen, Belegzeilenfelder Auf allen Belegen in Dynamics 365 Business Central können Sie Zeilentexte hinzufügen. Damit drucken Sie zusätzliche Informationen direkt unterhalb der jeweiligen Belegzeile aus. Zeilentexte eignen sich zum Beispiel für Produktinformationen, Hinweise oder rechtliche Angaben...
Feldbeschreibungen, Zeilenpositionen auf Stammdatenkarten NAVAX Belegtext ermöglicht es, Textbausteine direkt mit Stammdaten wie Artikeln, Ressourcen, Sachkonten oder Serviceartikeln zu verknüpfen. Diese Texte erscheinen automatisch als Zeilentexte unterhalb der jeweiligen Position, wenn Sie den entsprechenden Artikel, die Ressource, das Sachkonto oder den Serviceartikel in einem Beleg verwenden...
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