NAVAX Belegtext erweitert die Business Central Standardfunktionalität für Artikelattribute, indem es diese automatisch als Belegtextzeilen auf Ihre Belege überträgt. So können wichtige Produkteigenschaften wie Material, Farbe, Größe oder technische Spezifikationen direkt auf Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erscheinen.
Was sind Artikelattribute?
Artikelattribute sind in Business Central zusätzliche Eigenschaften, die Sie Artikeln zuweisen können, um diese näher zu beschreiben. Typische Beispiele:
Material: Holz, Metall, Kunststoff
Farbe: Rot, Blau, Grün
Größe: S, M, L, XL
Technische Daten: Leistung, Spannung, Kapazität
Zertifizierungen: CE, ISO, TÜV
Wie funktioniert die Integration?
NAVAX Belegtext liest die Artikelattribute aus Business Central aus und erstellt daraus automatisch Belegtextzeilen, wenn ein Artikel mit Attributen zu einem Beleg hinzugefügt wird. Die Attributwerte erscheinen als Zeilentexte unter der jeweiligen Artikelposition.
Beispiel:
Ein Artikel "Designer-Stuhl" hat folgende Attribute:
Material: Eiche massiv
Farbe: Natur geölt
Sitzhöhe: 46 cm
Auf dem Beleg erscheint unter der Artikelzeile:
Material: Eiche massiv
Farbe: Natur geölt
Sitzhöhe: 46 cm
Einrichtung von Artikelattributen für den Druck
Damit Artikelattribute auf Belegen erscheinen, müssen Sie zwei Einstellungen vornehmen:
Schritt 1: Belegtexteinrichtung aktivieren
Öffnen Sie die Seite Belegtexteinrichtung über die Suche in Business Central.
Aktivieren Sie das Feld Artikelattribute drucken.
Speichern Sie die Einstellung.
Schritt 2: Artikelattribute für den Druck freigeben
Öffnen Sie die Seite Artikelattribute über die Suche in Business Central.
Wählen Sie das gewünschte Artikelattribut aus der Liste aus (z.B. "Material" oder "Farbe").
Aktivieren Sie die Bearbeitung und setzen Sie ein Häkchen in der Spalte Drucken.
Wiederholen Sie dies für alle Attribute, die auf Belegen erscheinen sollen.
Wichtig
Beide Einstellungen müssen aktiviert sein: Artikelattribute drucken in der Belegtexteinrichtung UND Drucken bei den jeweiligen Artikelattributen. Nur dann werden Artikelattribute als Belegtextzeilen übertragen.
Mehrsprachige Artikelattribute
Für internationale Kunden können Sie sowohl Artikelattribute als auch deren Werte in verschiedenen Sprachen hinterlegen. Das System wählt automatisch die passende Übersetzung basierend auf dem Sprachcode des Belegs.
Übersetzungen für Artikelattribute (Namen)
Öffnen Sie die Seite Artikelattribute und wählen Sie das gewünschte Attribut aus (z.B. "Material").
Klicken Sie auf die Aktion Übersetzungen.
Fügen Sie Übersetzungen für die benötigten Sprachen hinzu (z.B. DEU: Material, ENU: Material, FRA: Matériau).
Aktivieren Sie auch hier das Feld Drucken für jede Sprachvariante.
Übersetzungen für Artikelattributwerte
Öffnen Sie die Seite Artikelattributwerte und wählen Sie den gewünschten Attributwert aus (z.B. "Eiche massiv").
Klicken Sie auf die Aktion Übersetzungen.
Fügen Sie Übersetzungen für die benötigten Sprachen hinzu (z.B. DEU: Eiche massiv, ENU: Solid oak, FRA: Chêne massif).
Verwendung auf Belegen
Nachdem Sie die Artikelattribute mit der Option Drucken konfiguriert und die Belegtexteinrichtung aktiviert haben, werden diese auf Belegen übernommen:
Erstellen Sie einen neuen Beleg (z.B. Verkaufsauftrag).
Fügen Sie einen Artikel hinzu, der Artikelattribute besitzt.
NAVAX Belegtext prüft, welche Artikelattribute das Feld Drucken aktiviert haben.
Nur für diese Attribute erstellt das System automatisch Belegtextzeilen.
Die Texte erscheinen als Zeilentexte unter der Artikelposition.
Sie können die automatisch erstellten Textzeilen bei Bedarf manuell bearbeiten oder löschen.
Wichtig
Artikelattribute werden nur dann als Belegtextzeilen übertragen, wenn beide Einstellungen aktiviert sind: Artikelattribute drucken in der Belegtexteinrichtung und Drucken beim jeweiligen Artikelattribut. Ohne beide Einstellungen erfolgt keine automatische Übernahme.
Formatierung und Anpassung
Die automatisch erstellten Belegtextzeilen können Sie wie gewohnt formatieren:
Ändern Sie Schriftart, -größe oder -farbe
Passen Sie Abstände und Einrückungen an
Bearbeiten Sie den Text manuell nach
Löschen Sie einzelne Attributzeilen, wenn diese nicht benötigt werden
Selektive Aktivierung: Aktivieren Sie nur relevante Attribute für den Druck. Zu viele Informationen können den Beleg unübersichtlich machen.
Konsistente Benennung: Verwenden Sie einheitliche Namen für Attribute (z.B. immer "Farbe" statt manchmal "Farbton").
Reihenfolge: Artikelattribute werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in Business Central angelegt sind.
Standardwerte: Legen Sie Standardwerte für häufig verwendete Attribute fest, um die Datenpflege zu vereinfachen.
Mehrsprachigkeit: Pflegen Sie Übersetzungen für alle Sprachen, in denen Sie Belege erstellen.
Pflege: Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle Artikelattribute aktuell und vollständig sind.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Artikel keine Attribute hat?
Es werden keine zusätzlichen Belegtextzeilen erstellt. Der Beleg bleibt wie gewohnt.
Können Artikelattribute mit anderen Texttypen kombiniert werden?
Ja, Artikelattribute werden als Zeilentexte eingefügt und können mit anderen Textarten kombiniert werden. Zeilentexte vom Artikel werden zusammen mit den Artikelattributen unter der Artikelzeile angezeigt, Vor- und Nachtexte erscheinen im Belegkopf.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zeilentexte.
Häufige Probleme
Problem: Artikelattribute erscheinen nicht auf dem Beleg
Ursache: Das Feld Drucken ist nicht aktiviert, die Belegtexteinrichtung ist nicht konfiguriert oder der Artikel hat keine Attribute.
Lösung:
Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung und prüfen Sie, ob Artikelattribute drucken aktiviert ist
Öffnen Sie die Seite Artikelattribute und prüfen Sie, ob das Feld Drucken aktiviert ist
Kontrollieren Sie auf der Artikelkarte, ob dem Artikel Attribute zugewiesen sind
Prüfen Sie, ob die Attribute Werte haben (leere Attribute werden nicht angezeigt)
Problem: Artikelattribute erscheinen in falscher Sprache
Ursache: Übersetzungen fehlen oder der Sprachcode ist nicht korrekt.
Lösung:
Öffnen Sie Artikelattribute > Übersetzungen und prüfen Sie, ob Übersetzungen für die gewünschte Sprache vorhanden sind
Kontrollieren Sie auch die Artikelattributwerte > Übersetzungen
Stellen Sie sicher, dass das Feld Drucken auch in den Übersetzungen aktiviert ist
Prüfen Sie den Sprachcode des Debitors - dieser bestimmt die verwendete Sprache
Tipp
Weitere häufig gestellte Fragen und detaillierte Problemlösungen zu Artikelattributen finden Sie unter Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, FAQ und Fehlerbehebung..
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