Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit bestimmten Geschäftsbedingungen, Mahnwesen- oder Service-Einstellungen verknüpft sind:
Geschäftsbedingungen
Zahlungsbedingungen (z.B. Zahlungsziel und Skonto)
Lieferbedingungen (z.B. Versandart, Incoterms)
Versandarten (z.B. Lieferhinweise)
Mahnwesen
Mahnmethoden (z.B. rechtliche Hinweise)
Zinskonditionen (z.B. Verzugszinssätze)
Service
Serviceauftragsarten (z.B. Wartungshinweise)
Servicevertragsgruppen (z.B. Vertragsbedingungen)
Wann werden Sonstige Texte verwendet?
Automatische Einfügung
Sobald Sie eine Zahlungsbedingung, Lieferbedingung oder andere verknüpfte Einstellung in einem Beleg auswählen, werden die zugehörigen Texte automatisch eingefügt.
Manuelle Anpassung
Sie können die automatisch eingefügten Texte jederzeit über die AssistEdit-Funktion des jeweiligen Textfelds (z.B. Zlg.-Bedingungstext) öffnen, bearbeiten oder ergänzen.
So verwenden Sie die sonstigen Texte in Belegen
Die eingerichteten sonstigen Texte werden automatisch eingefügt, abhängig davon, welche Belege Sie in den FastTabs Verkauf, Einkauf, Service oder Projekt gewählt haben. Im folgenden Abschnitt werden die notwendigen Schritte am Beispiel eines Verkaufsauftrags erläutert.
Beispiel: Zahlungsbedingungstext auf einem Verkaufsauftrag
Belegart
Verkaufsauftrag
Zahlungsbedingung
1M(8T)
Standardtextcode
1M(8T)
Zahlungsbedingungstext
Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Automatische Einfügung von sonstigen Texten
Die in den Standardtextcodes hinterlegten Texte werden automatisch in Belegen eingefügt, sobald Sie eine verknüpfte Einstellung (z.B. Zahlungsbedingung) auswählen. Die Belegart bestimmen Sie im jeweiligen FastTab (Verkauf, Einkauf, Service oder Projekt) des Textbausteins.
Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf wie gewohnt aus
Wählen Sie die gewünschte Zahlungsbedingung aus, z.B.: 1M(8T).
Sobald Sie das Feld Zlg.-Bedingungscode verlassen haben, werden die Zahlungsbedingungstexte eingefügt
Über die AssistEdit-Funktion des Felds Zlg.-Bedingungstext können Sie die Seite Belegtextzeilen öffnen. Dort sehen Sie alle automatisch eingefügten Zahlungsbedingungstexte und können diese bei Bedarf anpassen.
Optional: Sie können die automatisch eingefügten Texte im Texteditor weiter bearbeiten, z.B. ergänzen oder formatieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder des Belegkopfes verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Buchungsdatum oder das Auftragsdatum automatisch ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text nach Ihren Wünschen zu gestalten (Schriftart, -größe, -farbe, Absatzausrichtung).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Mit den Feldern Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Verkauf Proforma Rechnung und Verkaufsrechnungsentwurf steuern Sie, auf welchen Belegen der Text erscheinen soll. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird im Belegkopf unter der Zahlungsbedingung z.B. Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. angezeigt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Ändern bzw. manuelles Einfügen von sonstigen Texten
Auf der Seite Belegtextzeilen sehen Sie alle Textzeilen des ausgewählten Belegs. Sie können diese Zeilen bearbeiten, neue hinzufügen oder löschen.
Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie finden diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt auf der Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
Klicken Sie auf den gewünschten Verkaufsauftrag in der Liste. Die Detailansicht des Belegs öffnet sich.
Klicken Sie auf das Feld Zlg-Bedingungstext, Sie gelangen zur Seite Belegtextzeilen.
Klicken Sie in das Feld Text, um den Texteditor zu öffnen. Geben Sie den gewünschten Text ein, z.B. Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. Sie können auch längere Texte aus anderen Programmen einfügen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Hinweis
Wenn die Seite, von der aus der Texteditor aufgerufen wird, nicht editierbar ist bzw. sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet, ist auch der Text im Editor nicht editierbar.
Optional: Im Texteditor können Sie Platzhalter für Tabellenfelder verwenden. Damit fügen Sie z.B. das Buchungsdatum oder das Auftragsdatum automatisch ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Optional: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um den Text anzupassen (Schriftart, -größe, -farbe, Ausrichtung).
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Wählen Sie die passenden Felder (Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Proforma Rechnung, Rechnungsentwurf). So bestimmen Sie, auf welchen Belegen der Text erscheint. Beispiel: Wenn Sie Verkaufsrechnung auswählen und den Beleg buchen, erscheint der Text auf der gebuchten Rechnung.
Wenn Sie den Beleg als Vorschau drucken, wird im Belegkopf z.B. Die Zahlung ist innerhalb eines Monats mit 8 Tagen Skonto zu leisten. angezeigt.
Praktische Szenarien
Szenario 1: Zahlungsbedingungen mit Skonto-Hinweis
Situation: Alle Verkaufsrechnungen mit Zahlungsbedingung "1M(8T)" sollen einen Hinweis auf den Skonto-Abzug enthalten.
Lösung: Richten Sie einen Textbaustein für die Zahlungsbedingung "1M(8T)" ein mit Text wie "Bei Zahlung innerhalb von 8 Tagen gewähren wir 2% Skonto."
Ergebnis: Sobald Sie im Verkaufsauftrag die Zahlungsbedingung "1M(8T)" auswählen, wird der Text automatisch eingefügt.
Szenario 2: Lieferbedingungen für Export
Situation: Bei Lieferbedingung "EXW" sollen rechtliche Hinweise auf Incoterms erscheinen.
Lösung: Erstellen Sie einen Textbaustein für die Lieferbedingung "EXW" mit Erklärung der Lieferbedingungen.
Ergebnis: Der Text erscheint automatisch im Beleg, wenn die Lieferbedingung ausgewählt wird.
Szenario 3: Mahnhinweise je Mahnstufe
Situation: Bei der ersten Mahnung soll ein freundlicher Hinweis erscheinen, bei der dritten Mahnung ein rechtlicher Hinweis.
Lösung: Richten Sie für jede Mahnstufe separate Textbausteine mit angepassten Formulierungen ein.
Ergebnis: Je nach Mahnstufe erscheint der passende Text automatisch auf der Mahnung.
Szenario 4: Serviceauftragsarten mit Wartungshinweisen
Situation: Bei Serviceaufträgen vom Typ "Wartung" sollen standardmäßig Wartungshinweise erscheinen.
Lösung: Erstellen Sie einen Textbaustein für die Serviceauftragsart "Wartung" mit den Wartungshinweisen.
Ergebnis: Bei Auswahl der Serviceauftragsart werden die Hinweise automatisch eingefügt.
Texte vor dem Buchen kontrollieren: Nutzen Sie die Druckvorschau, um zu sehen, wie die Texte auf dem Beleg erscheinen.
Kundenspezifische Anpassungen: Sie können automatisch eingefügte Texte für einzelne Belege manuell anpassen, ohne die Stammdaten zu ändern.
Mehrsprachigkeit nutzen: Richten Sie Textbausteine für verschiedene Sprachen ein, die automatisch je nach Belegsprache eingefügt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen.
Folgebelege steuern: Entscheiden Sie für jeden Text, auf welchen Folgebelegen er erscheinen soll (z.B. nur auf Rechnung, nicht auf Lieferschein).
Platzhalter verwenden: Nutzen Sie Platzhalter wie ##Buchungsdatum## oder ##Auftragsdatum##, um dynamische Inhalte einzufügen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Häufig gestellte Fragen
Warum werden meine sonstigen Texte nicht automatisch eingefügt?
Prüfen Sie folgende Punkte:
Ist NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung aktiviert?
Ist der Textbaustein für die richtige Belegart aktiviert (z.B. Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung)?
Ist die Zahlungsbedingung/Lieferbedingung etc. korrekt mit dem Standardtextcode verknüpft?
Stimmen die Bedingungen (Sprache, Zeitraum) mit dem Beleg überein?
Kann ich automatisch eingefügte sonstige Texte im Beleg ändern?
Ja, Sie können jeden automatisch eingefügten Text über die AssistEdit-Funktion des Textfelds öffnen und bearbeiten. Änderungen wirken sich nur auf diesen Beleg aus, nicht auf die Stammdaten.
Wo erscheinen sonstige Texte im Beleg?
Sonstige Texte erscheinen im Belegkopf, nicht bei den Belegzeilen. Sie sind typischerweise nach der Adresse und vor den Belegzeilen platziert.
Können mehrere sonstige Texte gleichzeitig in einem Beleg sein?
Ja, Sie können z.B. gleichzeitig Zahlungsbedingungstexte und Lieferbedingungstexte im selben Beleg haben. Jeder Text erscheint im zugehörigen Textfeld.
Wie entferne ich einen automatisch eingefügten sonstigen Text?
Öffnen Sie die Belegtextzeilen über die AssistEdit-Funktion des jeweiligen Textfelds und löschen Sie die entsprechende Zeile. Der Text wird nur aus diesem Beleg entfernt.
Werden sonstige Texte auf gebuchte Belege übernommen?
Ja, wenn in den Belegtextzeilen die entsprechenden Folgebelege aktiviert sind (z.B. Verkaufsrechnung). Die Texte werden beim Buchen übernommen.
Was ist der Unterschied zwischen sonstigen Texten und Vor-/Nachtexten?
Sonstige Texte sind mit bestimmten Bedingungen/Methoden verknüpft (Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen etc.) und werden automatisch eingefügt, wenn diese ausgewählt werden. Vor-/Nachtexte sind mit Debitoren/Kreditoren verknüpft und erscheinen am Anfang/Ende des Belegs.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Verwenden von Vor- und Nachtexten.
Troubleshooting
Problem: Text erscheint auf falscher Belegart
Ursache: Die Belegarten sind im Textbaustein falsch konfiguriert.
Lösung: Öffnen Sie den Standardtextcode und prüfen Sie im jeweiligen FastTab (Verkauf, Einkauf, Service), welche Belegarten aktiviert sind. Deaktivieren Sie die nicht gewünschten Belegarten.
Problem: Text ist leer, obwohl Textbaustein existiert
Ursache: Der Textinhalt im Standardtextcode ist möglicherweise leer oder die Bedingungen (Sprache, Datum) stimmen nicht.
Lösung: Öffnen Sie den Standardtextcode und prüfen Sie, ob tatsächlich Text hinterlegt ist. Prüfen Sie auch die Spracheinstellung und Gültigkeitszeiträume.
Problem: Platzhalter werden nicht ersetzt
Ursache: Der Platzhalter ist falsch geschrieben oder das Feld existiert nicht in der Belegkopf-Tabelle.
Lösung: Prüfen Sie die exakte Schreibweise des Platzhalters (Format: ##Feldname##). Verfügbare Felder finden Sie unter:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter.
Problem: Texte erscheinen in falscher Sprache
Ursache: Der Sprachcode im Textbaustein stimmt nicht mit der Belegsprache überein.
Lösung: Erstellen Sie Textbausteine für jede benötigte Sprache und stellen Sie sicher, dass der Sprachcode korrekt gesetzt ist. Die Belegsprache wird vom Debitoren-/Kreditoren-Sprachcode übernommen.
Best Practices
Wann sonstige Texte verwenden
Verwenden Sie sonstige Texte für kontextabhängige Informationen, die sich auf Zahlungs-/Lieferbedingungen, Versandarten etc. beziehen.
Nutzen Sie diese Textart für standardisierte Hinweise, die automatisch je nach ausgewählter Methode eingefügt werden sollen.
Kombinieren Sie sonstige Texte mit Vor-/Nachtexten und Zeilentexten für umfassende Belegtexte.
Stammdatenkonfiguration
Pflegen Sie Textbausteine zentral auf den Stammdatenkarten (Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen etc.).
Erstellen Sie sprachspezifische Varianten für internationale Geschäftspartner.
Verwenden Sie aussagekräftige Bezeichnungen für Standardtextcodes, damit die Zuordnung klar erkennbar ist.
Einrichtung, Sonstige Texte Sonstige Texte sind Textbausteine, die mit Stammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen oder Servicekonfigurationen verknüpft sind. Diese Texte erscheinen automatisch im Belegkopf unter den jeweiligen Informationen, wenn die entsprechende Konfiguration im Beleg verwendet wird...
Arbeiten mit der App, Reihenfolge und Bedingungen Mit den erweiterten Textbedingungen in NAVAX Belegtext können Sie flexibel steuern, welche Texte in Ihren Belegen verwendet und übernommen werden. Sie können festlegen, dass bestimmte Texte nur für ausgewählte Sprachen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder für spezielle Belegarten automatisch eingefügt werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets korrekt und kontextbezogen in Ihren Verkaufs-, Einkaufs-, Service- und Projektbelegen erscheinen...
Arbeiten mit der App, Beispiel-Szenarien Diese Seite bietet praktische Beispiele für verschiedene Anwendungsfälle von NAVAX Belegtext. Jedes Szenario zeigt Schritt-für-Schritt, wie Sie bestimmte Funktionen einrichten und nutzen...
Erweiterte Funktionen, Texteditor und Platzhalter NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen...
Erweiterte Funktionen, Formatierungen Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern...
Feldbeschreibungen, Standardtextcodes Über die Standardtextcodes können Sie Textbausteine für Belege in Dynamics 365 Business Central verwalten. Diese Codes ermöglichen es, häufig verwendete Texte zentral zu speichern und bei Bedarf auf Belegen einzufügen...
Verwenden von Sonstigen Texten
