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 Belegtexteinrichtung


2025/12/22 • 6 Min. Lesedauer
Bevor Sie NAVAX Belegtext nutzen können, müssen Sie die grundlegenden Einstellungen vornehmen. Auf dieser Seite legen Sie die wichtigsten Optionen fest.

Schritte zur Einrichtung

  1. Öffnen Sie die Seite NCDT Belegtexteinrichtung über die Suche.
  2. Aktivieren Sie NAVAX Belegtext in der Belegtexteinrichtung.
  3. Stellen Sie die Optionen in Allgemein nach Ihren Anforderungen ein. Dazu gehören Einstellungen zur Aktivierung, zum Kopieren von Texten bei Belegübernahmen und zur Druckausgabe von Artikelattributen.
  4. Legen Sie die Formatierungsvorgaben fest. Bestimmen Sie Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Absatzrichtung sowie Formatierungen wie Fett oder Kursiv welche bei neuen Textzeilen als Standardeinstellung verwendet werden sollen. Sie können auch Abstände und Einrückungen für neue Textzeilen vorgeben. So sorgen Sie für ein einheitliches und CI-konformes Erscheinungsbild. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
  5. Legen Sie die Standardtextcodes mit der gleichnamigen Aktion an. Diese enthalten Textbausteine, die anhand definierter Bedingungen automatisch in Belege eingefügt werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
  6. Legen Sie die Textbausteine für die folgenden Stammdaten über die jeweilige Aktion fest:
    • Zahlungsbedingungen
    • Lieferbedingungen
    • Mahnmethoden
    • Zinskonditionen
    • Serviceauftragsarten
    • Servicevertragsgruppen
    • Standard Servicecodes
    Diese Textbausteine werden Sonstige Texte genannt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Sonstige Texte.

Allgemein, Felder
Feld Beschreibung
Belegtexte aktiviert Gibt an, ob NAVAX Belegtext aktiviert ist und automatisch konfigurierte Belegtexte beim Erstellen eines Belegs einfügt. Aktiviert: NAVAX Belegtext fügt Textbausteine basierend auf definierten Bedingungen automatisch in Belege ein. Deaktiviert: Das Standard-Feature für Textbausteine in Business Central wird verwendet.

Tipp

Aktivieren Sie diese Option erst, nachdem Sie die grundlegenden Textbausteine eingerichtet haben.
Belege mit Texten kopieren Gibt an, ob beim Kopieren von Belegen die bestehenden Texte mit kopiert werden sollen. Immer: Vortexte, Zeilentexte und Nachtexte werden automatisch beim Kopieren mit übernommen (z.B. beim Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag). Nie: Nur die Belegpositionen werden kopiert, Texte müssen neu eingefügt werden. Auf Anfrage: Beim Kopieren erscheint ein Dialog, in dem Sie auswählen können, welche Texte in den neuen Beleg kopiert werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Belege kopieren.
Artikelattribute drucken Gibt an, ob vorhandene Artikelattribut-Texte auch auf Belege gedruckt werden sollen. Aktiviert: Artikelattribute (z.B. Farbe: Rot, Größe: L) werden als zusätzliche Texte unter den Artikelzeilen gedruckt. Deaktiviert: Artikelattribute erscheinen nicht auf den gedruckten Belegen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Artikelattribute.

Hinweis

Hinweis zu pt (Punkt): Die Maßeinheit pt (Punkt) ist eine typografische Einheit zur Angabe von Schriftgrößen und Abständen. 1 pt entspricht etwa 0,35 mm oder 1/72 Zoll. Übliche Schriftgrößen sind: 8-10pt für Fließtext, 12-14pt für Überschriften.

Standard-Textformatierung, Felder
Feld Beschreibung
Textzeilen mit Vorgaben erstellen Gibt an, ob Textzeilen mit den Werten der letzten Zeile oder mit den Vorgabewerten aus der Belegtexteinrichtung, im Bereich Standard-Textformatierung, erstellt werden sollen. Aktiviert: Neue Textzeilen übernehmen die Formatierungsvorgaben aus dieser Einrichtung (z.B. Arial, 10pt, schwarz). Deaktiviert: Neue Textzeilen übernehmen die Formatierung der zuletzt erfassten Zeile.

Tipp

Aktivieren Sie diese Option für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Texte.
Vorgabe Schriftart Gibt an, welche Schriftart als Vorgabe verwendet werden soll. Neu erstellte Zeilen haben dann diesen Wert automatisch konfiguriert. Wählen Sie eine Schriftart, die mit Ihrem Corporate Design übereinstimmt (z.B. Segoe UI, Arial, Times New Roman).
Vorgabe Schriftgröße (pt) Gibt an, welche Schriftgröße in pt als Vorgabe verwendet werden soll. Neu erstellte Zeilen haben dann diesen Wert automatisch konfiguriert. Typische Werte: 9pt für Fließtext, 12pt für Überschriften, 8pt für Fußnoten.
Vorgabe Schriftfarbe Gibt an, welche Schriftfarbe als Vorgabe verwendet werden soll. Neu erstellte Zeilen haben dann diesen Wert automatisch konfiguriert. Wählen Sie eine Farbe, die auf gedruckten Belegen gut lesbar ist (z.B. Schwarz für normalen Text, Rot für Warnhinweise).
Vorgabe Absatzrichtung Gibt an, welche Absatzrichtung als Vorgabe verwendet werden soll. Neu erstellte Zeilen haben dann diesen Wert automatisch konfiguriert. Optionen: Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig.
Standardmäßig Fett Gibt an, ob neu erstellte Zeilen Fett als Vorgabewert erhalten sollen.

Tipp

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass alle neuen Texte standardmäßig hervorgehoben werden (z.B. für Überschriften oder wichtige Hinweise).
Standardmäßig Kursiv Gibt an, ob neu erstellte Zeilen Kursiv als Vorgabewert erhalten sollen.

Tipp

Nutzen Sie diese Option für Texte, die optisch vom Haupttext abgehoben werden sollen (z.B. Anmerkungen oder Hinweise).
Vorgabe Abstand Oben (pt) Gibt an, welcher Abstand von oben in pt als Vorgabe verwendet werden soll. Neu erstellte Zeilen haben dann diesen Wert automatisch konfiguriert. Empfohlen: 0pt für normalen Fließtext, 6-12pt für Überschriften oder zur Strukturierung von Textblöcken.
Vorgabe Abstand Unten (pt) Gibt an, welcher Abstand von unten in pt als Vorgabe verwendet werden soll. Neu erstellte Zeilen haben dann diesen Wert automatisch konfiguriert. Empfohlen: 0-3pt für normalen Fließtext, 6-12pt nach Absätzen oder Überschriften.
Vorgabe Einrückung (pt) Gibt an, welche Einrückung in pt als Vorgabe verwendet werden soll. Neu erstellte Zeilen haben dann diesen Wert automatisch konfiguriert. Empfohlen: 0pt für normalen Text, 20-30pt für Listen oder untergeordnete Textabschnitte.

Aktionen

  • Standardtextcodes

    Öffnet die Seite Standardtextcodes wo Sie allgemeine Texte definieren und einrichten können, diese Texte können in verschiedenen Bereichen genutzt werden.

Einrichtung, Aktionen

  • Zahlungsbedingungen

    Richtet die Textbausteine für Zahlungsbedingungen ein, die auf den Belegen für Ihre Kunden eingefügt werden.

  • Lieferbedingungen

    Richtet die Textbausteine für Lieferbedingungen ein, die auf Lieferscheinen für Ihre Kunden eingefügt werden.

  • Mahnmethoden

    Richten Sie Textbausteine für Mahnmethoden ein, die auf Mahnungen eingefügt werden.

  • Zinskonditionen

    Richten Sie Textbausteine für Zinskonditionen ein, die im Fall einer verspäteten Zahlung durch den Debitor auf den Belegen eingefügt werden.

  • Serviceauftragsarten

    Hier werden die Textbausteine für Serviceauftragsarten eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

  • Servicevertragsgruppen

    Hier werden die Textbausteine für Servicevertragsarten eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

  • Standard Servicecodes

    Hier werden die Textbausteine für Standard Servicecodes eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

System, Aktionen

  • NAVAX Lizenzverwaltung

    Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt.

Weitere Informationen



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