Über die Standardtextcodes können Sie Textbausteine für Belege in Dynamics 365 Business Central verwalten. Diese Codes ermöglichen es, häufig verwendete Texte zentral zu speichern und bei Bedarf auf Belegen einzufügen.
Die Standardtextcodes sind besonders nützlich, um konsistente Informationen über verschiedene Belege hinweg zu gewährleisten, wie z.B. rechtliche Hinweise, Zahlungsbedingungen oder allgemeine Informationen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
Felder
Die folgenden Felder werden von NAVAX Belegtext hinzugefügt
Feld
Beschreibung
Belegvortext
Gibt an, ob es sich bei dem Text um einen automatischen Vortext handelt.
Belegnachtext
Gibt an, ob es sich bei dem Text um einen automatischen Nachtext handelt.
Textbaustein vorhanden
Gibt an, ob ein ein Textbaustein vorhanden und eingerichtet ist.
Aktionen
Importieren
Mit der Import Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen importieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie zuvor in Ihrer Sandbox oder in einer anderen Datenbank bereits Texte angelegt haben und diese in die Produktivdatenbank übertragen wollen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Export/Import.
Exportieren
Mit der Export Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen exportieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie bereits angelegte Texte aus Ihrer Datenbank in Ihre Sandbox oder einer anderen Datenbank übertragen wollen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Export/Import.
Textbausteine
Öffnet die Liste der Textbausteine für den ausgewählten Standardtextcode. Hier können Sie die einzelnen Textvarianten mit ihren Bedingungen (Sprache, Zeitraum, Belegart) verwalten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Feldbeschreibungen, Textbausteine.
Praktische Hinweise
Belegvortext und Belegnachtext
Die Felder Belegvortext und Belegnachtext steuern, ob ein Standardtextcode automatisch als Vor- oder Nachtext auf Belegen eingefügt wird:
Belegvortext = Ja: Der Text erscheint automatisch am Anfang des Belegs (vor den Belegzeilen)
Belegnachtext = Ja: Der Text erscheint automatisch am Ende des Belegs (nach den Belegzeilen)
Beide Optionen können gleichzeitig aktiviert sein, wenn der Text an beiden Positionen erscheinen soll
Wichtig
Nur Textbausteine mit aktiviertem Belegvortext oder Belegnachtext werden automatisch eingefügt. Andere Textbausteine müssen manuell zugewiesen werden.
Textbaustein vorhanden
Das Feld Textbaustein vorhanden ist ein Informationsfeld und zeigt an, ob für den Standardtextcode mindestens ein Textbaustein angelegt wurde. Dies hilft bei der Übersicht, welche Codes bereits konfiguriert sind.
Namenskonventionen
Verwenden Sie aussagekräftige Codes: z.B. "AGB-VERKAUF" statt "TEXT01"
Nutzen Sie Präfixe für verschiedene Bereiche: z.B. "VK-" für Verkauf, "EK-" für Einkauf
Die Beschreibung sollte den Inhalt des Texts klar kommunizieren
Codes sind case-sensitive - achten Sie auf einheitliche Schreibweise
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen neuen Standardtextcode?
Klicken Sie in der Standardtextcodes-Liste auf Neu, vergeben Sie einen eindeutigen Code und eine Beschreibung. Aktivieren Sie Belegvortext oder Belegnachtext je nach gewünschter Position. Öffnen Sie dann über die Aktion Textbausteine die Textbaustein-Verwaltung und legen Sie die eigentlichen Texte an.
Kann ich einen Standardtextcode umbenennen?
Nein, der Code ist der Primärschlüssel und kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden. Sie können aber die Beschreibung jederzeit anpassen. Bei Bedarf legen Sie einen neuen Code an und löschen den alten.
Einrichtung, Textbausteine Ein Textbaustein ist ein individuell definierter Text, der entweder automatisch oder manuell in einen Beleg eingefügt wird - abhängig vom gewählten Typ und den definierten Bedingungen. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie über die Suche in Business Central finden...
Erweiterte Funktionen, Export/Import Mit der Export- und Import-Funktion übertragen Sie konfigurierte Standardtextcodes zwischen verschiedenen Business Central-Installationen. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Textbausteine und spart Zeit bei der Einrichtung...
Feldbeschreibungen, Textbausteine Textbausteine sind individuell definierte Texte, die automatisch in Belegen eingefügt werden können. Sie erstellen Textbausteine auf der Seite Standardtextcodes, die Sie einfach über die Suche finden...
Standardtextcodes
