NAVAX Belegtext bietet einen Texteditor, mit dem Sie Textbausteine für Belege einfach erstellen und bearbeiten können. Der Editor unterstützt Platzhalter, um dynamische Inhalte aus den jeweiligen Tabellen einzufügen. Sie können bereits vorgefertigte Texte aus anderen Programmen kopieren und in den Texteditor einfügen.
Verwendung des NAVAX Belegtext Text Editors
Der Text Editor ist das zentrale Werkzeug zum Erstellen und Bearbeiten von Texten in NAVAX Belegtext. Er bietet verschiedene Funktionen zur Textformatierung und zum Einfügen dynamischer Inhalte.
Öffnen des Text Editors
Sie können den Text Editor auf zwei Arten öffnen:
Aus einem Beleg heraus: Öffnen Sie einen Beleg und navigieren Sie zur gewünschten Textart (Vortext, Nachtext, Zeilentext oder Sonstige Texte). Klicken Sie auf die Aktion Textzeile bearbeiten, um den Editor zu öffnen.
Aus den Standardtextcodes: Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte. Öffnen Sie eine Textzeile, um den Editor zu starten.
Grundfunktionen des Text Editors
Der Text Editor bietet folgende Funktionen:
Texteingabe: Geben Sie Ihren Text direkt in das Eingabefeld ein. Nutzen Sie die Enter-Taste für Zeilenumbrüche.
Kopieren und Einfügen: Sie können Texte aus anderen Programmen (z.B. Word, Excel) kopieren und direkt in den Editor einfügen.
Platzhalter einfügen: Nutzen Sie die Funktion Platzhalter einfügen, um dynamische Inhalte aus Business Central-Tabellen einzufügen (siehe Abschnitt unten).
Mehrere Zeilen: Für längere Texte können Sie mehrere Textzeilen anlegen. Jede Zeile wird im Editor separat bearbeitet.
Tipps zur Textgestaltung
Übersichtlichkeit: Verteilen Sie längere Texte auf mehrere Zeilen für bessere Lesbarkeit.
Formatierung sparsam einsetzen: Zu viele Formatierungen können die Lesbarkeit beeinträchtigen.
Vorschau nutzen: Prüfen Sie Ihre Texte in der Druckvorschau, bevor Sie Belege versenden.
Platzhalter testen: Erstellen Sie einen Testbeleg, um zu prüfen, ob Platzhalter korrekt ersetzt werden.
Arbeiten mit Platzhaltern
Beispiel: Textbaustein für einen Vortext mit der Gültigkeit des Belegs
Feld
Wert
Belegart
Verkaufskopf
Standardtextcode
GÜLTIGKEIT
Feldbezeichnung
Gültig bis-Datum für Angebot
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einfügen von Platzhaltern
Öffnen Sie den Texteditor für den gewünschten Belegtext:
Direkt in einem Beleg, indem Sie diesen öffnen und über die gewünschte Textart (Vortext, Nachtext, Zeilentext oder Sonstige Texte) den Editor aufrufen.
Nähere Informationen finden Sie in den jeweiligen Kapitel unter Arbeiten mit der App.
Bei der Einrichtung eines Textbausteins, der später automatisch in die gewählten Belege eingefügt wird.
Öffnen Sie dazu die Standardtextcodes und wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine.
Geben Sie den Text "Dieses Angebot ist gültig bis " ein (achten Sie auf das Leerzeichen am Ende).
Klicken Sie auf Platzhalter einfügen.
Wählen Sie die Tabelle, aus der Sie den Platzhalter einfügen möchten.
Hinweis
Diese Auswahl erscheint nur, wenn Sie den Editor aus einem Textbaustein heraus öffnen. Wenn Sie den Texteditor aus einer Belegtextzeile heraus öffnen, wird die Tabelle automatisch ausgewählt.
Wählen Sie das gewünschte Feld aus der Liste und klicken Sie auf OK.
Der Platzhalter wird an der aktuellen Cursorposition im Text eingefügt.
Beim Drucken oder in der Vorschau sehen Sie im Vortext: "Dieses Angebot ist gültig bis ##Quote Valid Until Date##".
Tipp
Falls Sie den Vortext im Testdruck nicht sehen, prüfen Sie, ob in der Berichtsauswahl - Verkauf der richtige Bericht und das passende Layout ausgewählt sind.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Auswahl der Berichtslayouts.
Verfügbare Platzhalter
Platzhalter können aus verschiedenen Tabellen eingefügt werden, je nachdem, wo der Text verwendet wird:
Belegkopf-Platzhalter
Für Vor- und Nachtexte sowie sonstige Texte können Sie Felder aus dem Belegkopf verwenden:
Weitere Felder: ##Variant Code##, ##Location Code##, ##Shipment Date##
Die verfügbaren Platzhalter sind abhängig von der Tabelle bzw. dem Beleg indem Sie den Text verwenden. Die Liste der verfügbaren Platzhalter öffnen Sie im Texteditor mit der Aktion Platzhalter einfügen.
Format der Platzhalter
Wenn Sie den genauen Namen eines Feldes kennen, so können Sie den Platzhalter auch manuell eingeben. Im folgenden wird das Format erläutert.
Platzhalter werden immer im Format ##Feldname## geschrieben:
Beginnen und enden mit doppelten Rauten (##)
Enthalten den englischen Feldnamen aus Business Central
Beachten Sie Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen
Feldnamen in Ihrer Sprache finden: Platzhalter verwenden immer die englische Feldbezeichnung, unabhängig von Ihrer Business Central-Spracheinstellung. Um den korrekten englischen Namen eines Feldes zu finden, das Sie in Ihrer Sprache kennen (z.B. "Rech. an Name"), verwenden Sie die Seite Feldbeschreibungen, Feldliste. Dort können Sie nach der Feldbezeichnung in Ihrer Sprache suchen und den entsprechenden englischen Namen für den Platzhalter übernehmen.
Weitere Beispiele für Platzhalter
Beispiel 1: Personalisierte Begrüßung mit Kundennamen
Text: "Sehr geehrte ##Bill-to Name##, vielen Dank für Ihren Auftrag vom ##Order Date##."
Ergebnis: "Sehr geehrte Adatum Corporation, vielen Dank für Ihren Auftrag vom 15.12.2025."
Beispiel 2: Zahlungsziel mit Fälligkeitsdatum
Text: "Zahlungsziel: ##Due Date##. Bitte überweisen Sie den Betrag von ##Amount Including VAT## bis zu diesem Datum."
Ergebnis: "Zahlungsziel: 14.01.2026. Bitte überweisen Sie den Betrag von 5.950,00 € bis zu diesem Datum."
Text: "Ihre Bestellnummer: ##Your Reference##, Externe Belegnummer: ##External Document No.##"
Ergebnis: "Ihre Bestellnummer: PO-2025-1234, Externe Belegnummer: EXT-5678"
Mehr Beispiele und Tipps zur Verwendung von Platzhaltern finden Sie in den Arbeiten mit der App, Beispiel-Szenarien.
Häufige Probleme
Problem: Platzhalter wird nicht ersetzt
Ursache: Der Platzhalter ist falsch geschrieben oder das Feld existiert nicht in der Tabelle.
Lösung:
Prüfen Sie die exakte Schreibweise: Beginnt und endet der Platzhalter mit ##?
Verwenden Sie die Funktion Platzhalter einfügen statt manueller Eingabe
Überprüfen Sie, ob das Feld in der entsprechenden Tabelle vorhanden ist:
Beachten Sie Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen im Feldnamen
Problem: Platzhalter zeigt leeren Wert
Ursache: Das Feld ist im Beleg nicht gefüllt.
Lösung:
Prüfen Sie, ob das Feld im Beleg einen Wert hat
Beispiel: ##Your Reference## bleibt leer, wenn keine Kundenreferenz erfasst wurde
Optional: Verwenden Sie einen Standardtext als Alternative
Häufige Fragen
Kann ich eigene Platzhalter erstellen?
Nein, Sie können nur Felder verwenden, die in Business Central existieren. Wenn Sie zusätzliche Felder benötigen, müssen diese zuerst in Business Central als Tabellenfelder angelegt werden.
Werden Platzhalter auch in Formatierungen berücksichtigt?
Ja, Sie können Platzhalter formatieren (z.B. fett, kursiv). Die Formatierung bleibt erhalten, wenn der Platzhalter durch den tatsächlichen Wert ersetzt wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterte Funktionen, Formatierungen.
Werden Platzhalter auch in der Druckvorschau ersetzt?
Ja, in der Druckvorschau sehen Sie bereits die ersetzten Werte. Das ist ideal, um Platzhalter zu testen, bevor Sie den Beleg tatsächlich drucken oder versenden.
Tipp
Weitere häufig gestellte Fragen und detaillierte Problemlösungen zu Platzhaltern finden Sie unter Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, FAQ und Fehlerbehebung..
//TODO: die vorgegebenen fix codeden Platzhalter müxxen noch erwähnt werden
Weitere Informationen
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Texteditor und Platzhalter
