NAVAX Belegtexte bietet die Möglichkeit, Belegtexte die in Belegen eingefügt wurden, mittels der Standardfunktionalität von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu kopieren. Die Funktionalität ist in der Belegkopierfunktion von Business Central integriert.
So kopieren Sie einen Verkaufsbeleg
Beispiel: Textbaustein für einen Vortext mit der Gültigkeit des Belegs
Feld
Wert
Belegart - alt
Verkaufsrechnungskopf
Belegart - neu
Verkaufskopf
Feldbezeichnung
Gültig bis-Datum für Angebot
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kopieren eines Belegs
Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge. Sie erreichen diese über Wie möchten Sie weiter verfahren? oder direkt von der Business Central Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung haben.
Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Die Seite Verkaufsauftrag öffnet sich.
Klicken Sie in das Feld Debitorenname. Die AssistEdit-Funktion zeigt alle Debitoren an.
Wählen Sie den gewünschten Debitor aus der Liste aus.
Klicken Sie im Menü Vorbereiten auf die Aktion Beleg kopieren. Die Seite Verkaufsbeleg kopieren öffnet sich.
Wählen Sie die zu kopierende Belegart (Verkaufsrechnung) und Belegnr. aus. Die ausgegrauten Felder werden automatisch mit den Daten des gewählten Belegs gefüllt und dienen zur Kontrolle.
Mit den Feldern Inklusive Kopf und Zeilen neu berechnen legen Sie fest, welche Informationen übernommen werden sollen. Klicken Sie auf OK.
Durch aktivieren der Option Inklusive Belegetexte können Sie festlegen, ob die Belegtexte beim Kopieren auch in den neuen Beleg übernommen werden sollen. Wenn Sie die Option nicht aktivieren, werden keine Belegtexte übernommen.
Nach Abschluss sehen Sie den neuen Verkaufsbeleg mit allen übernommenen Informationen und Texten.
Häufige Fragen
Werden personalisierte Texte und Formatierungen übernommen?
Ja, wenn Sie die entsprechende Option aktivieren, werden personalisierte Texte (z.B. kundenspezifische Anreden) und alle Formatierungen (Fett, Kursiv, Farben, Schriftgröße) 1:1 mit kopiert. Bei Platzhaltern wie z.B.: ##Customer Name## wird automatisch der neue Debitor eingesetzt.
Belege kopieren
