Mit den Formatierungsfunktionen in NAVAX Belegtext gestalten Sie Ihre Textbausteine professionell und CI-konform. Sie können Schriftart, -größe und -farbe anpassen sowie die Ausrichtung und Einrückung von Absätzen steuern.
So verwenden Sie die Formatierungsfunktionen
Öffnen Sie den Texteditor:
Aus einem Beleg: Öffnen Sie den Beleg und wählen Sie eine Belegtextzeile zur Bearbeitung aus.
Aus Standardtextcodes: Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes über die Suche in Business Central. Wählen Sie den gewünschten Code aus und öffnen Sie über die Aktion Textbausteine die zugehörigen Texte.
Nutzen Sie die Formatierungsfelder in der Textzeile, um Schriftart, -größe und -farbe anzupassen.
Optional: Ändern Sie die Absatzausrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig).
Optional: Legen Sie Abstände oben/unten und Einrückungen fest.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie die Zeile schließen oder zu einer anderen Zeile wechseln.
Folgende Formatierungsoptionen sind für Belegtextzeilen verfügbar:
Format
Auswirkung
Fett
Gibt an, ob diese Zeile fett angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
Der Standardwert ist Nein.
Kursiv
Gibt an, ob diese Zeile kursiv angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
Der Standardwert ist Nein.
Farbe
Gibt an welcher Farbe diese Zeile angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
NAVAX Belegtext unterstützt folgende Farben:
Schwarz
Rot
Blau
Grün
Der Standardwert ist Schwarz.
Absatz
Gibt an, ob diese Zeile ausgerichtet gedruckt werden soll.
Folgende Ausrichtungen stehen zur Auswahl:
Linksbündig
Zentriert
Rechtsbündig
Der Standardwert ist Linksbündig.
Schriftart
Gibt die Schriftart für die Textzeile an.
Folgende Schriftarten stehen zur Auswahl:
Segoe UI
Arial
Consolas
Courier New
Lucida Console
Times New Roman
Segoe Script
Segoe UI Light
Segoe UI Semilight
Kunstler Script
Der Standardwert ist Segoe UI.
Warnung
Die Schriftarten sind abhängig von den im System installierten Schriftarten, bei den verfügbaren Schriftarten handelt es sich um die Standard Windows Schriftarten!
Schriftgröße
Gibt die Schriftgröße für die Textzeile in pt an.
Es stehen Größen von 5-24 Points zur Verfügung.
Der Standardwert ist 9.
Abstand Oben/Unten
Gibt an, wie viel Abstand in Points (pt) vor bzw. nach der Zeile eingefügt werden soll.
Mit diesen Werten erstellen Sie Abstände zwischen Textzeilen für bessere Lesbarkeit.
Der Standardwert ist 2.
Einrückung
Gibt an, wie viele Points (pt) die Zeile vom linken Rand eingefügt werden soll.
Nutzen Sie Einrückungen für Aufzählungen oder um Textblöcke optisch zu strukturieren (z.B. Einrückung von 10 pt für Unterpunkte).
Der Standardwert ist 0.
Formatierungsvorgaben
In der Belegtexteinrichtung können Sie Standardwerte für Formatierungen festlegen, die automatisch auf alle neu erstellten Textzeilen angewendet werden. Dies stellt eine einheitliche Gestaltung sicher und spart Zeit bei der Texterstellung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Belegtexteinrichtung.
Einrückung: 10 pt für erste Ebene, 20 pt für zweite Ebene
Abstand unten: 1 pt zwischen Punkten
Tipps zur Formatierung
Einheitlichkeit: Verwenden Sie konsistente Formatierungen für gleiche Textarten (z.B. alle Überschriften gleich formatieren).
Lesbarkeit: Nutzen Sie Abstände und Einrückungen, um Texte optisch zu strukturieren und die Lesbarkeit zu verbessern.
Farben sparsam einsetzen: Verwenden Sie Farben nur für wichtige Hervorhebungen, nicht für den gesamten Text.
Schriftarten: Wählen Sie gut lesbare Schriftarten. Für geschäftliche Belege eignen sich besonders Arial, Segoe UI oder Times New Roman.
Vorschau prüfen: Testen Sie die Formatierung in der Druckvorschau, da die Darstellung am Bildschirm vom Ausdruck abweichen kann.
Fehlende Schriftarten: Wenn eine Schriftart auf dem System nicht installiert ist, wird automatisch eine Standardschriftart verwendet. Wählen Sie daher Standard-Windows-Schriftarten für maximale Kompatibilität.
Warum sieht die Formatierung in der Vorschau anders aus als im Texteditor?
Der Texteditor zeigt nur eine vereinfachte Darstellung. Die tatsächliche Formatierung sehen Sie in der Druckvorschau oder im gedruckten Beleg.
Können unterschiedliche Formatierungen in einer Textzeile verwendet werden?
Nein, die Formatierung gilt immer für die gesamte Textzeile. Wenn Sie unterschiedliche Formatierungen benötigen, teilen Sie den Text auf mehrere Zeilen auf.
Wie kann ich Standardformatierungen für alle Texte festlegen?
Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung und definieren Sie Standardwerte für Schriftart, -größe, Farbe und Abstände. Diese werden automatisch auf neue Textzeilen angewendet.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Belegtexteinrichtung.
Häufige Probleme
Problem: Formatierungen erscheinen nicht im Druck
Ursache: Das verwendete Berichtslayout unterstützt keine HTML-Formatierungen oder HTML ist in der Einrichtung deaktiviert.
Lösung:
Öffnen Sie die Belegtexteinrichtung und prüfen Sie, ob die HTML-Formatierung aktiviert ist
Testen Sie mit der Druckvorschau statt nur der Bildschirmvorschau
Problem: Schriftart wird nicht korrekt angezeigt
Ursache: Die gewählte Schriftart ist auf dem System nicht installiert.
Lösung:
Wählen Sie eine Standard-Windows-Schriftart (Arial, Segoe UI, Times New Roman)
Installieren Sie die gewünschte Schriftart auf allen Systemen, auf denen Belege gedruckt werden
Beachten Sie, dass auch Kundensysteme die Schriftart benötigen, wenn Sie PDF-Belege versenden
Tipp
Weitere häufig gestellte Fragen und detaillierte Problemlösungen zu Formatierungen finden Sie unter Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, FAQ und Fehlerbehebung..
Weitere Informationen
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Arbeiten mit der App, Beispiel-Szenarien Diese Seite bietet praktische Beispiele für verschiedene Anwendungsfälle von NAVAX Belegtext. Jedes Szenario zeigt Schritt-für-Schritt, wie Sie bestimmte Funktionen einrichten und nutzen...
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