Auf der folgenden Seite wird der Export/Import von konfigurierten Standardtextcodes erläutert. Die Funktion soll Sie dabei unterstützen die bereits vorgenommenen Einstellungen von einem alten Business Central, in das aktuell verwendete System zu ermöglichen.
Schritte zum exportieren vorhandener Standardtextcodes
Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes, Sie können dazu die Funktion Wie möchten Sie weiter verfahren? verwenden.
In der Seite die sich öffnet finden Sie die Übersicht über die vorhandenen Standardtextcodes, klicken Sie auf Aktionen > Exportieren.
Als nächstes sammelt der Export alle Standardtextcodes und deren Textbausteine zusammen und erstellt eine XML-Datei die auf Ihr System heruntergeladen wird.
Öffnen Sie danach Ihren Download Ordner um die Datei zu finden.
Schritte zum importieren von zuvor exportierten Standardtextcodes
Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes, Sie können dazu die Funktion Wie möchten Sie weiter verfahren? verwenden.
In der Seite die sich öffnet finden Sie die Übersicht über die vorhandenen Standardtextcodes, klicken Sie auf Aktionen > Importieren.
Wählen Sie als nächstes die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf zum Durchsuchen hier klicken.
Hinweis
Alternativ können Sie die Datei per Drag and Drop in das Fenster hineinziehen. Dazu muss die Datei nur in den blauen Rahmen gezogen werden.
Die Datei wird importiert.
Als nächstes erscheint ein Fenster in dem entschieden werden kann wie mit den importierten Datensätzen fortgefahren wird.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Datensätze anlegen wenn nicht vorhanden
Diese Option legt nur neue Datensätze an.
Datensätze anlegen & vorhandene Datensätze überschreiben
überschreibt bzw. aktualisiert die vorhandenen Datensätze.
Anlegen & vorhandene Datensätze aktualisieren (Einstellungen beibehalten)
Wird diese Option ausgewählt, gehen die Einstellungen (z.B. Vortext, Nachtext, Sprache, Formatierungen der Zeilen usw.) für die einzelnen Datensätze durch die Aktualisierung nicht verloren.
Wenn Sie mit OK bestätigen wird der Import mit den ausgewählten Optionen gestartet.
Wichtig
Beim importieren wird das Feld Lieferanmahnung nicht berücksichtigt. Textbausteine die in Lieferanmahnungen eingefügt werden sollen und zuvor aktiviert waren müssen manuell aktiviert werden.
