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Datumskomprimierung Kostenbudgetposten


2020/11/03

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Komprimiert Kostenbudgetposten, sodass diese in der Datenbank weniger Platz einnehmen. Sie können ausschließlich Posten von abgeschlossenen Geschäftsjahren komprimieren. Die Komprimierung fasst mehrere alte Posten zu einem neuen Posten zusammen. Der Betrag und die Menge des neuen Postens ist die Summe aller komprimierten Posten. Das zugewiesene Datum ist das Startdatum der Periode, die komprimiert wird, z. B. der erste Tag des Monats, wenn die Posten pro Monat komprimiert werden. Nach der Komprimierung können Sie weiterhin die Bewegung für jede Kostendimension im vergangenen Geschäftsjahr anzeigen. Die Inhalte der folgenden Felder werden in jedem Fall beibehalten:
  • Budgetname
  • Datum
  • Kostenart
  • Kostendimension (1 bis 8)
  • Herkunftsart
  • Arbeitstypencode
  • Einheitencode
Sie können den Inhalt folgender zusätzlicher Felder beibehalten:
  • Belegnr.
Die Anzahl der Posten, die vom Batchauftrag erstellt werden, hängt von der Anzahl der festgelegten Filter, den kombinierten Feldern und der ausgewählten Periodenlänge ab. Es gibt immer mindestens einen Posten. Wenn der Batchauftrag abgeschlossen ist, sehen Sie die Ergebnisse im Fenster Datumskomprimierungsjournal.

Important

Die Datumskomprimierung löscht Posten. Daher sollten Sie immer eine Datensicherung der Datenbank durchführen, bevor Sie den Batchauftrag ausführen.

Optionen

StartdatumGibt das Datum an, ab dem Posten komprimiert werden sollen. Die Komprimierung betrifft alle Kostenbudgetposten ab diesem Datum bis zum Enddatum.
EnddatumGibt das Datum an, bis zu dem Posten komprimiert werden sollen. Die Komprimierung betrifft alle Kostenbudgetposten ab dem Startdatum bis zu diesem Datum.
PeriodenlängeGibt das Zeitintervall an, innerhalb dessen Posten zu einem Gesamtposten zusammengeführt werden sollen. Wenn Sie die Periodenlänge Quartal, Monat oder Woche gewählt haben, werden nur Posten mit einer gemeinsamen Buchhaltungsperiode zusammengefasst.
BuchungsbeschreibungGibt eine Beschreibung für die Posten an, die durch die Komprimierung erzeugt werden. Die vorgegebene Beschreibung lautet Datumskomprimiert.
Belegnr.Gib an, ob die Belegnr. des Postens behalten werden soll.
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