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Umlage Buch.-Blätter


2021/06/16

Fields

BuchungsdatumGibt das Buchungsdatum für die Posten an.
WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an. Das Feld wird nur bei wiederkehrenden Buch.-Blättern angezeigt.
AblaufdatumGibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll. Das Feld wird nur bei wiederkehrenden Buch.-Blättern angezeigt.
Belegnr.Gibt die Nummer des zugehörigen Belegs an.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für die Posten an.
Umlagebasis abGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Umlagebasis ab WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Umlagebasis ab Datum an. Das Feld wird nur bei wiederkehrenden Buch.-Blättern angezeigt.
Umlagebasis bisGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Umlagebasis bis WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Umlagebasis bis Datum an. Das Feld wird nur bei wiederkehrenden Buch.-Blättern angezeigt.
Umlagebasis Kostenart Filter[1]Gibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Umlagebasis Kostendimensionsfilter 1 bis 8[1]Gibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Umlagebasis ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Fixer UmlagebetragGibt den fixen Betrag an, der umgelegt werden soll.
Umlage %Gibt einen Prozentsatz an, mit dem der Umlagebetrag multipliziert werden soll. Wenn das Feld leer ist, oder den Wert 100 enthält, wird der Umlagebetrag zu 100 Prozent umgelegt.
Offene Basis/EntlastungVerhindert, dass die Posten der Basis (oder der Basis und der Entlastung) mit der Transaktionsnr. der Buchung gekennzeichnet werden. Gekennzeichnete Posten werden von nachfolgenden Umlagen nicht mehr berücksichtigt. Bei einer offenen Basis/Entlastung können die Posten weiterhin als Basis für nachfolgende Umlagen verwendet werden.
VerteilungsartGibt an, wie die Umlageverteilung erfolgen soll und wie das Verteilungsverhältnis berechnet werden soll. Das Verteilungsverhältnis wird für die Berechnung des Belastungsbetrags verwendet.
Anzahl der UmlageverteilungenZeigt die Anzahl der Umlageverteilungen an.
Max. IterationsstufenGibt die maximale Anzahl der Iterationen an. Wenn das Feld leer ist, wird die Umlage nach maximal 25 Iterationen beendet.
Min. IterationsbetragGibt an, bis zu welchem Rest-Umlagebetrag die Iteration durchgeführt werden soll. Sobald der Absolutwert des verbleibenden Umlagebetrag den angegebenen Wert unterschreitet, wird die Umlage beendet.
Bezug ab WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Bezug ab Datum der Umlageverteilungen an. Das Feld wird nur bei wiederkehrenden Buch.-Blättern angezeigt.
Bezug bis WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Bezug bis Datum der Umlageverteilungen an. Das Feld wird nur bei wiederkehrenden Buch.-Blättern angezeigt.
Entlastung Kostenart Code[1]Gibt die Kostenart für die Posten der Entlastung an. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Umlagebasis übernommen werden.
Entlastung Kostendimensionscode 1 bis 8[1]Gibt den Kostendimensionswert für die Posten der Entlastung an. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Umlagebasis übernommen werden.
UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
Zeilennr.Zeigt die Zeilennummer an.

Note

[1] Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Kostendimensionen sind abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.

Umlageverteilung

Im Bereich Umlageverteilung wird die Belastung festgelegt. Abhängig von den Einstellungen im Feld Verteilungsart werden in der Umlageverteilung unterschiedliche Felder angezeigt. For more information, see Buch.-Blätter, Umlageverteilung.

Actions

  • Umlagedimensionen

    Zeigt die Kostendimensionen für die Buch.-Blattzeile auf einer Karte an, oder richtet sie ein.
  • Umlagebasis anzeigen

    Zeigt die Kostenposten an, welche, basierend auf den aktuellen Einstellungen, für die Berechnung der Basis herangezogen werden.

    Note

    Beachten Sie, dass Buchungszeilen, welche vor der aktuellen Zeile gebucht werden, unter Umständen die Basis verändern können.
  • Erweiterte Spaltenansicht

    Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. Dabei werden Felder die selten verwendet werden angezeigt bzw. ausgeblendet. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellgung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.
  • Belegnummern neu nummerieren

    Vergibt die Nummern in der Spalte Belegnr. neu. In allen Buch.-Blättern kann das Feld Belegnr. bearbeitet werden. Sie können unterschiedliche Belegnummern für verschiedene Buch.-Blattzeilen oder die gleiche Belegnummer für zusammengehörige Buch.-Blattzeilen angeben. Wenn das Feld Nummernserie auf dem Buch.-Blattnamen ausgefüllt ist, erfordert die Buchungsfunktion, dass die Belegnummern auf einzelnen oder gruppierten/zusammengehörigen Buch.-Blattzeilen sequenziell angeordnet sind. Um sicherzustellen, dass Sie keine Buchungsfehler aufgrund der Reihenfolge der Belegnummern erhalten, können Sie die Funktion Belegnummern neu nummerieren verwenden, bevor Sie ein Buch.-Blatt buchen. Wenn zusammengehörige Buch.-Blattzeilen nach Belegnummern gruppiert wurden, bleiben sie gruppiert, können aber eine andere Belegnummer erhalten.

    Note

    Diese Funktion funktioniert auch bei gefilterten Ansichten.

Buchen/Drucken, Actions

  • Buchen

    Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.
  • Buchen und drucken

    Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
  • Testbericht

    Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können. Wenn Sie bereit sind, das Buch.-Blatt zu buchen, können Sie das Buch.-Blatt testen, um sicherzustellen, dass keine Probleme vorhanden sind, die das Buchen verhindern. Über die Aktion Testbericht kann die Prüfung durchgeführt werden. Die Ergebnisse werden in einem Bericht dargestellt. Wenn der Bericht Fehler oder fehlende Informationen anzeigt, müssen Sie das jeweilige Problem lösen, bevor Sie das Buch.-Blatt buchen können.
  • Buchungsvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. For more information, see Buch.-Blätter, Buchungsvorschau.
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