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 Belege


2025/11/10 • 4 Min. Lesedauer
Verkaufsbelege und Servicebelege werden wie bisher erstellt, gebucht und gedruckt. Das am Rech. an Debitor hinterlegte Belegsendeprofil entscheidet, ob beim Buchen ein ebInterface E-Beleg entsteht oder nicht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Learn] Business Central - E-Belege im Verkaufsprozess verwenden

Felder

Nachfolgende Felder stehen im Auftrag, in der Rechnung und in der Gutschrift im Verkauf und im Service zur Verfügung.
ebI BelegformatZeigt das Belegformat an, das beim Rech. an Debitor angegeben ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Debitoren.
ebI Auftragsreferenz-PräfixGibt eine Referenz an, die zusammen mit einem eventuell vorhandenen Suffix als Auftragsreferenz verwendet werden soll.

Tipp

Ein Vorschlagswert für das Feld kann beim Debitor hinterlegt werden. Das Feld Auftragsreferenz vorschlagen von auf der Seite ebInterface Belegformate gibt an, von welchem Debitor das Feld vorgeschlagen werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Debitoren und Einrichtung, ebInterface Belegformate.
ebI Auftragsreferenz-SuffixGibt eine Referenz an, die zusammen mit einem eventuell vorhandenen Präfix als Auftragsreferenz verwendet werden soll.

Tipp

Ein Vorschlagswert für das Feld kann beim Debitor hinterlegt werden. Das Feld Auftragsreferenz vorschlagen von auf der Seite ebInterface Belegformate gibt an, von welchem Debitor das Feld vorgeschlagen werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Debitoren und Einrichtung, ebInterface Belegformate.
ebI Bestellnr.Gibt eine Bestellnummer an, welche als Auftragsreferenz verwendet werden soll.
ebI AuftragsreferenzZeigt die Auftragsreferenz für ebInterface an. Die Referenz ist entweder eine Bestellnummer oder die Kombination aus Präfix und Suffix. Die Auftragsreferenz ist die vom Rechnungsempfänger (oder eventuell vom Besteller) vergebene Referenz aus der zugrundeliegenden Bestellung. Mit der Referenz wird die Rechnung dem Empfänger zugeordnet.

Zeilen, Felder
ebI Bestellpositionsnr.Gibt die vom Rechnungsempfänger (oder eventuell vom Besteller) vergebene Referenz aus der zugrundeliegenden Bestellposition an. Wenn der Rechnungsempfänger der Bund ist und die Auftragsreferenz eine Bestellnummer ist (10-stellig numerisch), dann muss für jede Zeile die passende Bestellpositionsnr. angegeben werden.
EinheitencodeSofern das XML-Schema nicht anders eingerichtet ist, wird die an ebInterface übertragene Einheit wie folgt ermittelt:
  • Falls kein Einheitencode angegeben ist, wird der Wert N/A übertragen.
  • Falls im Feld Internationaler Standardcode bei der Einheit ein Wert hinterlegt ist, wird dieser Wert übertragen.
  • Ansonsten wird der Einheitencode übertragen.

Ermittlung der Auftragsreferenz in den Belegen

Das Feld ebI Auftragsreferenz in den Belegen wird folgendermaßen ermittelt:
  • Wenn eine ebI Bestellnr. im Beleg angegeben ist: 
    Auftragsreferenz = ebI Bestellnr.
  • Wenn keine ebI Bestellnr. im Beleg angegeben ist, bestimmt die Art des Rechnungsempfängers im ebI Belegformat des Rech. an Debitors, wie die Auftragsreferenz ermittelt wird.
    • Bund: 
      Auftragsreferenz = ebI Auftragsreferenz-Präfix (aus dem Debitor) + : + ebI Auftragsreferenz-Suffix (aus dem Beleg)

      Hinweis

      Der Doppelpunkt wird automatisch hinzugefügt, falls Präfix und Suffix angegeben sind.
    • Andere Rechnungsempfänger: 
      Auftragsreferenz = ebI Auftragsreferenz-Präfix (aus dem Debitor) + ebI Auftragsreferenz-Suffix (aus dem Beleg)
Weitere Informationen dazu finden Sie unter:

Buchungsvorschau

Wenn das Feld XML Buchungsvorschau im ebInterface Belegformat des Debitors gesetzt ist, wird in der Buchungsvorschau ein Eintrag zur Vorschau der XML-Datei hinzugefügt. Klicken Sie auf das Feld Anzahl Posten oder auf die Aktion Zugehörige Posten anzeigen damit die Vorschau angezeigt wird.

Hinweis

  • Diese Vorschau dient zur Überprüfung der Daten. Aus diesem Grund werden hier (anders als beim Öffnen einer XML-Datei in einem Browser) alle Daten inkl. eventuell vorhandener Zeilenumbrüche angezeigt.
  • Der Inhalt von <InvoiceNumber> zeigt in der Vorschau einen zufälligen Wert an, da die Nummer erst bei der tatsächlichen Buchung vergeben wird.

Weitere Informationen



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