Projektanlage und Fakturierung

2025/02/25 • 2 Min. Lesedauer

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Verwenden Sie die Aktion Projekt anlegen um ein Projekt für einen Vertrag zu erstellen. Die Projektnummer wird dann in das zugehörige Feld am Vertragskopf sowie den Vertragszeilen eingetragen.

Wichtig

Die Zeilen dürfen nicht Aktiv oder Abgeschlossen sein, da sonst die Projektnummer nicht in die Zeile eingetragen werden kann.

Sofern die in der NCRC Wiederkehrende Verträge Einrichtung Projektaufgaben und -planzeilen erstellen aktiviert haben, wird bei Aktivierung eine Projektaufgabe und eine Planzeile erstellt und der Vertragszeile zugeordnet.

Die Zuordnung von Projekt, Projektaufgabe, Projektplanzeile kann auch manuell vorgenommen werden. Für jede Vertragszeile wird eine Projektaufgabe erstellt. Die Projektaufgabennr. wird anhand der Startnr. In der NCRC Wiederkehrende Verträge Einrichtung vergeben. Die Beschreibung entspricht der Beschreibung der Vertragszeile.

Zusätzlich wird für jede Vertragszeile eine Projektplanzeile erstellt.

Feld	Wert
Planungsdatum	Startdatum der Vertragszeile
Zeilenart	Budget
Belegnr.	Vertragsnumemr
Art	Art der Vertragszeile
Nr.	Nr. der Vertragszeile
Beschreibung	Beschreibung der Vertragszeile
Menge	Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der Vertragszeile
Einstandspreis	Einstandspreis der Vertragszeile – sofern befüllt
VK-Preis	VK-Preis der Vertragszeile – sofern befüllt

Projektplanzeilen, welche mit einem Vertrag verknüpft sind können nicht verändert oder aus dem Projekt heraus verbucht oder fakturiert werden. Verwenden Sie dazu bitte die zugehörigen Funktionen im Vertrag. Sobald ein Vertrag mit einem Projekt verknüpft ist, eine Verkaufsrechnung erstellt, wird eine Fakturierbare Projektplanzeile erstellt und diese fakturiert. Dadurch entsteht ein Projektposten vom Typ Verkauf am Projekt und die tatsächlichen Werte landen am Projekt.