Erlöse, welche zukünftige Perioden betreffen, können automatisiert abgegrenzt werden.
Legen Sie dazu eine Abgrenzungsvorlage an, und aktivieren Sie Abgrenzungsvorlage für Verträge.
Dadurch können folgende Felder nicht mehr editiert werden:
Abgrenzung %
Berch.-Methode
Anzahl Perioden
Startdatum
Die Abgrenzungsvorlage kann direkt in der NCRC Vertragsart hinterlegt werden, um diese automatisch in die Vertragszeile zu übernehmen.
In der Verkaufsrechnungszeile, wird der Abgrenzungsplan folgendermaßen befüllt:
Abzugrenzender Betrag: Rechnungszeilenbetrag
Berch.-Methode: Linear
Anzahl Perioden: Summe der Perioden welche nach der Buchungsperiode liegen
Startdatum: Erster Tag der Periode des Buchungsdatums
Halbe Perioden
Die Abgrenzungslogik orientiert sich an der Standardlogik von Business Central. Dabei ist Folgendes zu beachten:
Business Central ermittelt die Tagesanzahl der ersten Periode, berechnet diese tagesgenau und verschiebt verbleibende Tage in den Folgemonat.
Bei sehr kurzen Perioden (z. B. 28.01.–03.02.) führt dies dazu, dass 2 Tage dem Jänner zugerechnet werden und der restliche Zeitraum in den Februar fällt.
Solche Fälle sollten manuell überprüft oder prozessual vermieden werden..
Einmalzahlungen
Für Einmalzahlungen aus Vertragsänderungen wurde die Rechnungsabgrenzung erweitert. Enthält der Abgrenzungszeitraum Teilperioden am Beginn oder Ende der Laufzeit, erfolgt die Verteilung nun anhand einer taggenauen Berechnungslogik. Dadurch werden unvollständige Perioden verursachungsgerecht und taggenau abgegrenzt, während vollständige Perioden weiterhin mit gleichmäßigen Beträgen dargestellt werden.
Befindet sich hingegen der Abgrenzungszeitraum vollständig innerhalb ganzer Monatsperioden, wird weiterhin die bestehende Abgrenzungslogik verwendet.
Automatisierte Abgrenzung
