Bevor der NAVAX Knowledge Assistant genutzt werden kann, muss Ihre Organisation den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) akzeptieren. Der AVV regelt, wie Daten, die an das KI-Backend übermittelt werden, gemäß DSGVO und den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und gespeichert werden.
Unternehmensadresse im AVV
Der AVV zeigt den Namen und die registrierte Adresse Ihrer Organisation (Straße, PLZ, Ort und Land) so an, wie sie NAVAX vorliegen. Falls diese Angaben fehlen oder sich geändert haben, wählen Sie auf der Seite Knowledge-Assistent Einrichtung die Aktion Backend-Info aktualisieren, um die aktuelle Adresse an das Backend zu senden, und öffnen Sie anschließend erneut AVV anzeigen / unterzeichnen, um den aktualisierten Vertrag zu sehen.
AVV unterzeichnen
Öffnen Sie die Seite Knowledge-Assistent Einrichtung.
Wählen Sie die Aktion AVV anzeigen / unterzeichnen.
Lesen Sie den Vertrag und klicken Sie auf AVV akzeptieren, um ihn zu unterzeichnen.
Das Feld AVV unterzeichnet wird aktualisiert und Datum sowie Benutzer der Unterzeichnung werden aufgezeichnet.
Wichtig
Der AVV muss von einer bevollmächtigten Person Ihrer Organisation unterzeichnet werden, bevor NAVAX Knowledge Assistant produktiv genutzt werden kann.
AVV-Status
Das Feld AVV unterzeichnet auf der Einrichtungsseite zeigt den aktuellen Status:
Grün (Ja): Der AVV wurde akzeptiert.
Rot (Nein): Der AVV wurde noch nicht unterzeichnet.
AVV als PDF
Eine unterzeichnete PDF-Kopie des AVV kann über die Aktion AVV als PDF herunterladen auf der AVV-Seite für Ihre Unterlagen heruntergeladen werden.
Auftragsverarbeitungsvertrag
