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Kostenrechnungseinrichtung


2023/05/19 • 6 Min. Lesedauer
Bevor die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) verwendet werden kann, muss deren grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Auf der Seite NCCA Kostenrechnungseinrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Allgemein, Felder
Buchungen zugel. abGibt das früheste Datum an, an dem Buchungen in der NCCA Kostenrechnung zulässig sind.
Buchungen zugel. bisGibt das letzte Datum an, an dem Buchungen in der NCCA Kostenrechnung zulässig sind.
Löschen zugel. vorGibt an, ob Kostenarten gelöscht werden dürfen, wenn bereits Posten für die Kostenart vorhanden sind. Kostenarten für die Posten an oder nach diesem Datum existieren, dürfen nicht gelöscht werden. Löschen einer Kostenart:
  • Es darf kein Kostenposten und kein Kostenbudgetposten zu der Kostenart vorhanden sein, der an oder nach Löschen zugel. vor liegt.

    • Hinweis

    Im Gegensatz zum Löschen eines Sachkontos in der Finanzbuchhaltung muss der Saldo der Kostenart beim Löschen nicht 0 sein. Beim Löschen einer Kostenart wird bei allen zugehörigen Kostenposten das Feld Kostenart gelöscht. Die Kostenposten werden also nicht direkt gelöscht. Damit die Kostenposten in keine Auswertungen mehr miteinfließen, werden beim Löschen einer Kostenart auch alle Werte der Kostendimensionsfelder 1 bis 8 in den Kostenposten gelöscht. Die Kostenbudgetposten der Kostenart werden beim Löschen einer Kostenart vollständig gelöscht.
Löschen einer Kostendimension:
  • Es darf kein Kostenposten und kein Kostenbudgetposten zu der Kostendimension vorhanden sein. Eine Kostendimension kann also nur dann gelöscht werden, wenn vorher alle Kostenarten gelöscht wurden, mit denen die Kostendimension zusammen gebucht wurde.
Buchungsregel Kostendim. 1 und 2Gibt an, welche Kombination aus Kostendimension 1 und 2 beim Buchen erlaubt ist.
Standard Bewegung DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher im Kostendimensionsplan vorgeschlagen werden soll. Es ist möglich, IDs (Platzhalter) im Filter anzugeben, die auf Basis des Arbeitsdatums berechnet und ersetzt werden. Eine Liste mit Datumsfilter-ID Beispielen kann über das Lookup im Feld geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

Kostendimensionseinrichtung

Im Bereich Kostendimensionseinrichtung werden die Kostenart und die Kostendimensionen angelegt bzw. verwaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung.

Postenübernahme, Sachposten, Felder

Im Bereich Postenübernahme, Sachposten werden die Einstellungen für die Sachpostenübernahme festgelegt.
Startdatum SachpostenübernahmeGibt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
Sachposten kumulierenGibt an, ob die Sachposten bei der manuellen Sachpostenübernahme einzeln oder kumuliert (eine Buchung pro Tag, Monat, Quartal oder Jahr) in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
Automatische SachpostenübernahmeGibt an, ob die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung in der Finanzbuchhaltung aktualisiert werden soll.

Postenübernahme, Anlagenposten, Felder

Im Bereich Postenübernahme, Anlagenposten werden die Einstellungen für die Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme festgelegt.
AfA BuchcodeGibt an, mit welchem AfA Buchcode die Anlagenposten gebucht sein müssen, damit sie übernommen werden.
AnlagenbuchungsartenGibt an, welche Anlagenbuchungsarten bei der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme übernommen werden sollen. Unabhängig von der gewählten Einstellung im Feld, werden Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart immer von der Übernahme berücksichtigt:
  • Normal-AfA
  • Erhöhte AfA
  • Sonder-AfA
  • Benutzerdef. AfA
Ist die Option AfA & Buchwert bei Verkauf (Bruttomethode) eingerichtet, werden zusätzlich Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart immer berücksichtigt:
  • Buchwert bei Verkauf
Ist die Option AfA & Gewinn/Verlust (Nettomethode) eingerichtet, werden zusätzlich Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart immer berücksichtigt:
  • Gewinn/Verlust
Damit ein Anlagenposten übernommen wird, muss bei Anlagenbuchungsart Normal-AfA, Erhöhte AfA, Sonder-AfA und Benutzerdef. AfA das Feld Anlagebuchungskategorie leer sein. Bei Anlagenbuchungsart Buchwert bei Verkauf oder Gewinn/Verlust ist der Inhalt der Anlagebuchungskategorie egal.
Startdatum Kalk. AnlagenpostenübernahmeGibt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
Anlagenposten kumulierenGibt an, ob die Anlagenposten bei der manuellen kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme einzeln oder kumuliert (eine Buchung pro Tag, Monat, Quartal oder Jahr) in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
Automatische Kalk. AnlagenpostenübernahmeGibt an, ob die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung aktualisiert werden soll.

Auswertungen, Felder

Im Bereich Auswertungen werden allgemeine Einstellungen für die Auswertungen festgelegt.
Spaltenwarnung abGibt an, ab welcher Spaltenanzahl beim Erstellen einer Auswertung eine Warnung angezeigt werden soll. Wenn das Feld leer ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn die Auswertung mehr als 25 Spalten erzeugt.
SpaltenlimitGibt an, wie viele Spalten Auswertungen maximal erzeugen dürfen. Wenn das Feld leer ist gibt es kein Limit.

Einrichtung, Aktionen

  • Herkunftscodes

    Zeigt die Einstellungen der Herkunftscodes an, oder richtet sie ein. Sind noch nicht alle Herkunftscodes der NCCA Kostenrechnung eingerichtet, wird beim Aufruf der Aktion eine Meldung angezeigt und sie können auf Wunsch mit Vorschlagswerten initialisiert werden. Die Codes und deren Beschreibungen werden dabei, abhängig von Ihrer aktuellen Anzeigesprache, entweder in Deutsch oder in Englisch erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Herkunftscodes.

  • NCCA Buch.-Blattvorlagen

    Zeigt die Einstellungen der NCCA Buch.-Blattvorlagen an, oder richtet sie ein. Sind noch keine NCCA Buch.-Blattvorlagen angelegt, wird beim Aufruf der Aktion eine Meldung angezeigt und sie können auf Wunsch mit Vorschlagswerten initialisiert werden. Die Herkunftscodes werden in den Vorlagen ebenfalls zugeordnet, wenn diese bereits für die NCCA Kostenrechnung eingerichtet sind. Die Namen und deren Beschreibungen werden, abhängig von Ihrer aktuellen Anzeigesprache, entweder in Deutsch oder in Englisch erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Allgemein, Buch.-Blattvorlagen & Buch.-Blattnamen.

  • Arbeitstypen

    Zeigt die Einstellungen der Arbeitstypen an, oder richtet sie ein. Für jeden Arbeitstyp kann eine Kostenart Entlastung/Belastung angegeben werden, die im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bei der Eingabe des Arbeitstypencodes vorgeschlagen werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.

  • Leistungsverrechnungspreise

    Zeigt die Leistungsverrechnungspreise an, oder richtet sie ein. Die Leistungsverrechnungspreise basieren auf Kostendimension 1. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.

  • Anlagenbuchungsgruppen

    Zeigt die Einstellungen der Anlagenbuchungsgruppen an, oder richtet sie ein. Für jede Anlagenbuchungsgruppe können Kostenarten angegeben werden, die bei der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.

System, Aktionen

  • NAVAX Lizenzverwaltung

    Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.

  • Daten zurücksetzen

    Mit dieser Aktion können die Daten der NCCA Kostenrechnung zurückgesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Kostenrechnungsdaten zurücksetzen.

Siehe auch



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