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 NCCA Kostenrechnung


AppSource-Name: NCCA Cost Accounting
Kostenrechnung - bis zu 8 Dimensionen, Umlagen mit vielen Varianten, umfangreiche Auswertungen.
Aktuelle Version: 21.2.3.0 ab Business Central 21. Für ältere BC-Versionen sind Downgrades verfügbar.

Handbuch


Erstellungsdatum: 2024/03/28
Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:

https://www.navax.app/help.php?AppID=NCCA&L=de


☰ Inhaltsverzeichnis



Allgemein

  • NCCA Kostenrechnung
    Die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Kostenrechnungsmodul mit eigenem Datenmodell...
  • Rollencenter-Integration
    Die Menüleiste der NCCA Kostenrechnung ist in den Rollen Finanzen, Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert...

Einrichtung

  • Kostenrechnungseinrichtung
    Bevor die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) verwendet werden kann, muss deren grundlegende Funktionalität eingerichtet werden...
  • Kostendimensionseinrichtung
    Die Kostenart und die Kostendimensionen werden über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung verwaltet bzw. angelegt...
  • Kostenarten erstellen/aktualisieren
    Die Kostenarten können über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Erstellen/Aktualisieren auf Grundlage der Sachkonten erstellt und/oder aktualisiert werden...
  • Kostendimensionswerte erstellen/aktualisieren
    Die Kostendimensionswerte können über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Erstellen/Aktualisieren auf Grundlage der verknüpften Dimension erstellt und/oder aktualisiert werden...
  • Verknüpfte Dimensionswerte erstellen/aktualisieren
    Die Dimensionswerte der verknüpften Dimension können über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Verknüpfte Dimension erstellen/aktualisieren auf Grundlage der Kostendimension erstellt und/oder aktualisiert werden...
  • Kostendimensionsübersetzungen
    Auf der Seite NCCA Kostendimensionsübersetzungen können Übersetzungen für die verschiedenen Anzeigesprachen der Benutzer eingerichtet werden...
  • Herkunftscodes
    Auf der Seite Herkunftscode Einrichtung werden die Herkunftscodes für die NCCA Kostenrechnung eingerichtet...

Kostenartenplan & Kostendimensionsplan

  • Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
    Der Kostenartenplan und die verschiedenen Kostendimensionspläne sind der Kern der NCCA Kostenrechnung. Definieren Sie die Einrückungsebenen für eine strukturierte Übersicht Ihrer Kostenarten und Kostendimensionen...
  • Einheiten
    In der NCCA Kostenrechnung kann jeder Kostenart eine Einheit zugeordnet werden...
  • Arbeitstypen
    Arbeitstypen können in der NCCA Kostenrechnung optional bzw. zusätzlich verwendet werden...
  • Kostendimensionsgruppen
    Auf der Seite NCCA Kostendimensionsgruppen können die Gruppen für die Kostenartwerte bzw. die Kostendimensionswerte eingerichtet werden...

Postenübernahme

  • Sachpostenübernahme
    Damit Sachposten in Kostenposten übertragen werden können, muss zuerst das Feld Startdatum Sachpostenübernahme in der Kostenrechnungseinrichtung gesetzt werden...
  • Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme
    Damit Anlagenposten in Kostenposten übertragen werden können, muss zuerst das Feld AfA Buchcode und das Feld Startdatum Kalk. Anlagenpostenübernahme in der Kostenrechnungseinrichtung gesetzt werden...
  • Übernahmefehler
    Über die Seiten NCCA Sachpostenübernahmefehler und Kalk. Anlagenpostenübernahmefehler können die Übernahmefehler, die während der Übernahme der Sachposten und der Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung aufgetreten sind, bearbeitet werden. Beide Seiten sind bis auf die Felder für Sachkonten und Anlagen identisch aufgebaut. Die hier gezeigten Screenshots zeigen die Sachpostenübernahmefehler...
  • Übernahme Stornieren
    Wenn Sachposten oder Anlagenposten in die Kostenrechnung übernommen werden, wird automatisch auch ein Eintrag im NCCA Kostenjournal erzeugt. Über die Aktion Kostenjournal stornieren kann die Übernahme storniert werden...
  • Kostenart als Dimension (Fibu)
    Grundsätzlich wird die Kostenart bei der Postenübernahme über die Sachkontonr. aus dem Sachposten bzw. über die Anlagenbuchungsgruppe aus dem Anlagen-AfA-Buch des Anlagenpostens ermittelt...

Buch.-Blätter

  • Allgemein

    • Buch.-Blattvorlagen & Buch.-Blattnamen
  • Kosten

    • Kosten Buch.-Blätter
      In den Kosten Buch.-Blättern können Sie Beträge und/oder Mengen auf Kostenarten und Kostendimensionen buchen...
    • Kosten Buch.-Blatt importieren
      Im Kosten Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden...
  • Leistungsverrechnungen

    • Leistungsverrechnungspreise
      Auf der Seite NCCA Leistungsverrechnungspreise können Preise für die Leistungsverrechnung bzw. für die Preisfindung im Buch.-Blatt angegeben werden...
    • Leistungsverrechnung Buch.-Blätter
      Die Leistungsverrechnung Buch.-Blätter sind optimiert für die Erfassung und Buchung von Leistungsverrechnungen. Sie können beliebige Kostendimensionen mittels einer Kostenart entlasten und damit beliebige Kostendimensionen mittels einer Kostenart belasten...
    • Leistungsverrechnung Buch.-Blatt importieren
      Im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden...
  • Umlagen

    • Umlage Buch.-Blätter
      Die Umlage Buch.-Blätter sind ein mächtiges Werkzeug zur Einrichtung Ihrer Umlagen. Sie können beispielsweise eine Basis über eine (eigens angelegte) Umlage-Kostenart entlasten und damit eine große Anzahl von Kostendimensionen auf Basis variabler Bezugsgrößen belasten. Themen wie Iteration, Berücksichtigung in nachfolgenden Umlagen oder eine Vorschau der Berechnungsdetails werden ebenfalls unterstützt...
    • Umlageverteilung
      Im Bereich Umlageverteilung wird die Belastung festgelegt...
    • Berechnungsdetails
      Weitere Informationen folgen in Kürze...
  • Erweitert

    • Buchungsvorschau
      Die Buchungsvorschau zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden...
    • Kostenjournale
      Auf der Seite NCCA Kostenjournale wird die Historie aller Buchungen angezeigt...
    • Kostenposten
      Auf der Seite NCCA Kostenposten wird die Historie aller Buchungen in der NCCA Kostenrechnung angezeigt...
    • Stornieren
      Weitere Informationen folgen in Kürze...

Budget

  • Allgemein

    • Kostenbudgets
      Weitere Informationen folgen in Kürze...
    • Kostenbudgetposten
      Weitere Informationen folgen in Kürze...
  • Buch.-Blätter

    • Kostenbudget Buch.-Blätter
      Weitere Informationen folgen in Kürze...
    • Kostenbudget Buch.-Blatt importieren
      Im Kostenbudget Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden...
  • Erweitert

    • Kostenbudgetjournale
      Auf der Seite NCCA Kostenbudgetjournale wird die Historie aller Budget-Buchungen angezeigt...

Berichte und Analysen

  • Auswertungen bearbeiten

    • Auswertung bearbeiten
      In der NCCA Kostenrechnung stehen Ihnen Auswertungen und die Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung...
    • Zeilendefinition
      Hier werden die Zeilen der Auswertung eingerichtet...
    • Spaltendefinition
      Hier werden die Spalten der Auswertung eingerichtet...
    • Zeilengesteuerte Spaltenart
      Standardmäßig bestimmen die einzelnen Spalten der einer Auswertung, welche Werte berechnet werden. So wird z.B. bei Spalten der Art Betrag für jede Zeile der Zeilendefinition der Betrag berechnet und bei Spaltenart Menge wird die Menge berechnet...
    • Datumsfilter-IDs
      Bei Datumsfiltern können IDs (Platzhalter) in eckigen Klammern [ ] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden...
    • Auswertung kopieren
      Über diese Aktion kann eine Kopie der Auswertung erstellt werden...
  • Auswertungen ausführen

    • Auswertung ausführen
      Über die Aktionen Ausführen, Matrix anzeigen, Drucken und In Excel exportieren kann eine Auswertung ausgeführt werden...
    • Auswertung archivieren
      Über diese Aktion kann eine Auswertung archiviert werden. Dabei wird die Auswertung berechnet und das Ergebnis im Archiv gespeichert. Die Aktion steht für Ad-hoc-Auswertungen nicht zur Verfügung...
    • Auswertungsarchiv
      Die Seite NCCA Auswertungsarchiv zeigt eine Übersicht aller Archiveinträge der Auswertung an und kann direkt über die Auswertung aufgerufen werden...

Anhang

  • Datumskomprimierung
    Sie können Daten in Business Central komprimieren, um Platz in der Datenbank zu sparen. In Business Central Online können Sie damit sogar Geld sparen. Die Komprimierung basiert auf Daten und fasst mehrere alte Posten in einem neuen Posten zusammen...
  • Kostenrechnungsdaten zurücksetzen
    Mit der Aktion Daten zurücksetzen in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung können die Daten der NCCA Kostenrechnung zurückgesetzt werden...
  • NAVAX Lizenzverwaltung
    Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
  • Installationshinweise
  • Versionshinweise

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Allgemein
NCCA Kostenrechnung

Die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Kostenrechnungsmodul mit eigenem Datenmodell. Das Datenmodell, welches bis zu 8 Dimensionen unterstützt, kann mit Daten aus der Finanzbuchhaltung, aber auch aus anderen Quellen gefüllt werden. Der Umlagen-Bereich unterstützt nahezu alle vorstellbaren Varianten wie z.B. kalkulatorische Kosten, Iterationsverfahren, verschiedene Verteilungsarten basierend auf fixen Verhältnissen, Beträgen oder Mengen. Umfangreiche Auswertungen können als Matrix angezeigt, ausgedruckt, archiviert oder nach Excel exportiert werden.

Navigation

Die NCCA Kostenrechnung ist in den Rollen Finanzen, Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration. Felder, Aktionen, Seiten und Berichte, die aus der Erweiterung NCCA Kostenrechnung stammen, sind durch das Kürzel NCCA gekennzeichnet. Durch diese zusätzliche Kennzeichnung können sie eindeutig von der Dynamics 365 Business Central Standard-Kostenrechnungsmodul und von anderen Erweiterungen (die ähnliche Namen und Bezeichnungen verwenden können) unterschieden werden. Die Suchbegriffe "ncca", "nvxca", "kore" und "navax" werden auch von "Wie möchten Sie weiter verfahren" erkannt. Dadurch kann sehr schnell auf die einzelnen Bereiche der NCCA Kostenrechnung zugegriffen werden. NCCA steht für NAVAX Consulting Cost Accounting.

Berechtigungssätze

Für die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
NameBeschreibung
NCCANCCA Kostenrechnung Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NCCA Kostenrechnung zu benutzen.
NCCA, SETUPNCCA Kostenrechnung einr. Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NCCA Kostenrechnung einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

Installationshinweise

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Installationshinweise.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Allgemein
Rollencenter-Integration

Die Menüleiste der NCCA Kostenrechnung ist in den Rollen Finanzen, Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert. Alle Funktionen der NCCA Kostenrechnung können über diese Menüleiste aufgerufen werden.

Stapel

Zusätzlich stehen folgende Stapel (Statuskacheln) zur Verfügung:

Übernahmefehler

SachpostenübernahmeZeigt die Anzahl der Fehler an, die während der Übernahme der Sachposten in die NCCA Kostenrechnung aufgetreten sind an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.
Kalk. AnlagenpostenübernahmeZeigt die Anzahl der Fehler an, die während der Übernahme der Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung aufgetreten sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
Kostenrechnungseinrichtung

Bevor die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) verwendet werden kann, muss deren grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Auf der Seite NCCA Kostenrechnungseinrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Allgemein, Felder

Buchungen zugel. abGibt das früheste Datum an, an dem Buchungen in der NCCA Kostenrechnung zulässig sind.
Buchungen zugel. bisGibt das letzte Datum an, an dem Buchungen in der NCCA Kostenrechnung zulässig sind.
Löschen zugel. vorGibt an, ob Kostenarten gelöscht werden dürfen, wenn bereits Posten für die Kostenart vorhanden sind. Kostenarten für die Posten an oder nach diesem Datum existieren, dürfen nicht gelöscht werden. Löschen einer Kostenart:
  • Es darf kein Kostenposten und kein Kostenbudgetposten zu der Kostenart vorhanden sein, der an oder nach Löschen zugel. vor liegt.
  • Hinweis

    Im Gegensatz zum Löschen eines Sachkontos in der Finanzbuchhaltung muss der Saldo der Kostenart beim Löschen nicht 0 sein. Beim Löschen einer Kostenart wird bei allen zugehörigen Kostenposten das Feld Kostenart gelöscht. Die Kostenposten werden also nicht direkt gelöscht. Damit die Kostenposten in keine Auswertungen mehr miteinfließen, werden beim Löschen einer Kostenart auch alle Werte der Kostendimensionsfelder 1 bis 8 in den Kostenposten gelöscht. Die Kostenbudgetposten der Kostenart werden beim Löschen einer Kostenart vollständig gelöscht.
Löschen einer Kostendimension:
  • Es darf kein Kostenposten und kein Kostenbudgetposten zu der Kostendimension vorhanden sein. Eine Kostendimension kann also nur dann gelöscht werden, wenn vorher alle Kostenarten gelöscht wurden, mit denen die Kostendimension zusammen gebucht wurde.
Buchungsregel Kostendim. 1 und 2Gibt an, welche Kombination aus Kostendimension 1 und 2 beim Buchen erlaubt ist.
Standard Bewegung DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher im Kostendimensionsplan vorgeschlagen werden soll. Es ist möglich, IDs (Platzhalter) im Filter anzugeben, die auf Basis des Arbeitsdatums berechnet und ersetzt werden. Eine Liste mit Datumsfilter-ID Beispielen kann über das Lookup im Feld geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

Kostendimensionseinrichtung

Im Bereich Kostendimensionseinrichtung werden die Kostenart und die Kostendimensionen angelegt bzw. verwaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung.

Postenübernahme, Sachposten, Felder

Im Bereich Postenübernahme, Sachposten werden die Einstellungen für die Sachpostenübernahme festgelegt.
Startdatum SachpostenübernahmeGibt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
Sachposten kumulierenGibt an, ob die Sachposten bei der manuellen Sachpostenübernahme einzeln oder kumuliert (eine Buchung pro Tag, Monat, Quartal oder Jahr) in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
Automatische SachpostenübernahmeGibt an, ob die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung in der Finanzbuchhaltung aktualisiert werden soll.

Postenübernahme, Anlagenposten, Felder

Im Bereich Postenübernahme, Anlagenposten werden die Einstellungen für die Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme festgelegt.
AfA BuchcodeGibt an, mit welchem AfA Buchcode die Anlagenposten gebucht sein müssen, damit sie übernommen werden.
AnlagenbuchungsartenGibt an, welche Anlagenbuchungsarten bei der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme übernommen werden sollen. Unabhängig von der gewählten Einstellung im Feld, werden Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart immer von der Übernahme berücksichtigt:
  • Normal-AfA
  • Erhöhte AfA
  • Sonder-AfA
  • Benutzerdef. AfA
Ist die Option AfA & Buchwert bei Verkauf (Bruttomethode) eingerichtet, werden zusätzlich Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart immer berücksichtigt:
  • Buchwert bei Verkauf
Ist die Option AfA & Gewinn/Verlust (Nettomethode) eingerichtet, werden zusätzlich Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart immer berücksichtigt:
  • Gewinn/Verlust
Damit ein Anlagenposten übernommen wird, muss bei Anlagenbuchungsart Normal-AfA, Erhöhte AfA, Sonder-AfA und Benutzerdef. AfA das Feld Anlagebuchungskategorie leer sein. Bei Anlagenbuchungsart Buchwert bei Verkauf oder Gewinn/Verlust ist der Inhalt der Anlagebuchungskategorie egal.
Startdatum Kalk. AnlagenpostenübernahmeGibt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
Anlagenposten kumulierenGibt an, ob die Anlagenposten bei der manuellen kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme einzeln oder kumuliert (eine Buchung pro Tag, Monat, Quartal oder Jahr) in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
Automatische Kalk. AnlagenpostenübernahmeGibt an, ob die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung aktualisiert werden soll.

Auswertungen, Felder

Im Bereich Auswertungen werden allgemeine Einstellungen für die Auswertungen festgelegt.
Spaltenwarnung abGibt an, ab welcher Spaltenanzahl beim Erstellen einer Auswertung eine Warnung angezeigt werden soll. Wenn das Feld leer ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn die Auswertung mehr als 25 Spalten erzeugt.
SpaltenlimitGibt an, wie viele Spalten Auswertungen maximal erzeugen dürfen. Wenn das Feld leer ist gibt es kein Limit.

Einrichtung, Aktionen

  • Herkunftscodes

    Zeigt die Einstellungen der Herkunftscodes an, oder richtet sie ein. Sind noch nicht alle Herkunftscodes der NCCA Kostenrechnung eingerichtet, wird beim Aufruf der Aktion eine Meldung angezeigt und sie können auf Wunsch mit Vorschlagswerten initialisiert werden. Die Codes und deren Beschreibungen werden dabei, abhängig von Ihrer aktuellen Anzeigesprache, entweder in Deutsch oder in Englisch erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Herkunftscodes.
  • NCCA Buch.-Blattvorlagen

    Zeigt die Einstellungen der NCCA Buch.-Blattvorlagen an, oder richtet sie ein. Sind noch keine NCCA Buch.-Blattvorlagen angelegt, wird beim Aufruf der Aktion eine Meldung angezeigt und sie können auf Wunsch mit Vorschlagswerten initialisiert werden. Die Herkunftscodes werden in den Vorlagen ebenfalls zugeordnet, wenn diese bereits für die NCCA Kostenrechnung eingerichtet sind. Die Namen und deren Beschreibungen werden, abhängig von Ihrer aktuellen Anzeigesprache, entweder in Deutsch oder in Englisch erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Allgemein, Buch.-Blattvorlagen & Buch.-Blattnamen.
  • Arbeitstypen

    Zeigt die Einstellungen der Arbeitstypen an, oder richtet sie ein. Für jeden Arbeitstyp kann eine Kostenart Entlastung/Belastung angegeben werden, die im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bei der Eingabe des Arbeitstypencodes vorgeschlagen werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.
  • Leistungsverrechnungspreise

    Zeigt die Leistungsverrechnungspreise an, oder richtet sie ein. Die Leistungsverrechnungspreise basieren auf Kostendimension 1. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.
  • Anlagenbuchungsgruppen

    Zeigt die Einstellungen der Anlagenbuchungsgruppen an, oder richtet sie ein. Für jede Anlagenbuchungsgruppe können Kostenarten angegeben werden, die bei der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.

System, Aktionen

  • NAVAX Lizenzverwaltung

    Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.
  • Daten zurücksetzen

    Mit dieser Aktion können die Daten der NCCA Kostenrechnung zurückgesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Kostenrechnungsdaten zurücksetzen.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
Kostendimensionseinrichtung

Die Kostenart und die Kostendimensionen werden über die Kostenrechnungseinrichtung im Bereich Kostendimensionseinrichtung verwaltet bzw. angelegt. Es können bis zu 8 Kostendimensionen völlig frei eingerichtet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob zwischendurch Kostendimensionen ausgelassen werden. Kostendimensionen können mit den Dimensionen der Finanzbuchhaltung verknüpft werden. Es ist aber auch möglich Kostendimensionen zu definieren, welche nur in der NCCA Kostenrechnung existieren. Über eine Individualprogrammierung wäre es auch möglich, dass bestimmte Kostendimensionen mit anderen Quellen verknüpft bzw. von anderen Quellen verwaltet werden.

Felder

KostendimensionGibt die Kostendimension an.

Hinweis

Die Leistungsverrechnungspreise basieren (wie auch die Leistungsverrechnung) auf Kostendimension 1. Für die Preisfindung im Buch.-Blatt wird also die Kostendimension 1 bzw. die Entlastung Kostendimension 1 verwendet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.
Verknüpfte Dimension (Fibu)Gibt an, ob die Kostendimension mit einer Dimension aus der Finanzbuchhaltung zusammenhängt, und wenn ja, mit welcher Dimension. Die Einrichtung einer verknüpfte Dimension für die Kostenart ist unabhängig davon, ob bereits NCCA Kostenposten vorhanden sind oder nicht, jederzeit möglich. Alle benötigten Kostenarten müssen auch als Dimensionswertcodes angelegt werden. Die Dimensionswertcodes der Dimension können manuell oder über die Aktion Verknüpfte Dimension erstellen/aktualisieren aus den bereits vorhandenen Kostenarten erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kostenart als Dimension (Fibu).
Anzahl DimensionswerteZeigt an, wie viele Werte bei der verknüpften Dimension angelegt sind.
Kostendimension BezeichnungGibt die Bezeichnung der Kostendimension an. Das Feld muss angegeben sein, damit die Kostendimension aktiv ist und in der NCCA Kostenrechnung verwendet werden kann.
Anzahl KostendimensionswerteZeigt an, wie viele Werte für die Kostendimension angelegt sind. Über die Aktion Erstellen/Aktualisieren können die Kostenarten basierend auf den Sachkonten erstellt und/oder aktualisiert werden. Die anderen Kostendimensionen können ebenfalls über die Aktion, basierend auf den Dimensionswerten der verknüpften Dimension, erstellt und/oder aktualisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenarten erstellen/aktualisieren und Einrichtung, Kostendimensionswerte erstellen/aktualisieren.
Automatisch erstellen/aktualisierenGibt an, ob die Kostendimensionswerte und/oder die Dimensionswerte der verknüpften Dimension bei Änderungen automatisch erstellt und/oder aktualisiert werden sollen.
  • " " gibt an, dass weder die Kostendimensionswerte, noch die Werte der verknüpften Dimension automatisch aktualisiert werden sollen.
  • Kostendimension gibt an, dass sich Änderungen der Werte der verknüpften Dimension auf die Kostendimensionswerte auswirken aber nicht umgekehrt.
  • Verknüpfte Dimension gibt an, dass sich Änderungen der Kostendimensionswerte auf die Werte der verknüpften Dimension auswirken aber nicht umgekehrt.
  • Beide Richtungen gibt an, dass sich Änderungen der Kostendimensionswerte auf die Werte der verknüpften Dimension auswirken und umgekehrt.
BuchungsregelGibt an, ob die Kostendimension beim Buchen erforderlich ist und angegeben werden muss. Wird keine Angabe ausgewählt, ist die Angabe der Kostendimension beim Buchen optional.
Code BezeichnungGibt die Bezeichnung für die Codefelder der Kostendimension an.
Filter BezeichnungGibt die Bezeichnung für die Filterfelder der Kostendimension an.
Name BezeichnungGibt die Bezeichnung für die Namensfelder der Kostendimension an.
BeschreibungGibt eine Beschreibung der Kostendimension an.

Aktionen

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
Kostenarten erstellen/aktualisieren

Die Kostenarten können über die Kostenrechnungseinrichtung im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Erstellen/Aktualisieren auf Grundlage der Sachkonten erstellt und/oder aktualisiert werden. Dadurch wird die Seite Kostenarten erstellen/aktualisieren geöffnet.

Felder

Sachkontonr.Zeigt die Nummer des Sachkontos an.
SachkontonameZeigt den Namen des Sachkontos an.
Art des SachkontosZeigt den Zweck des Sachkontos an.
GuV/BilanzZeigt an, ob es sich bei dem Sachkonto um ein GuV-Konto oder ein Bilanzkonto handelt.
SynchronisationGibt an, ob das Sachkonto bei der Erstellung/Aktualisierung berücksichtigt werden soll oder nicht (Synchronisationsausnahme). Klicken Sie auf das Feld, um eine Ausnahme für das Sachkonto zu erstellen oder zu entfernen.
KostenartcodeGibt die Kostenart an, die dem Sachkonto zugeordnet ist.
KostenartnameZeigt den Namen der Kostenart an.
Art der KostenartZeigt den Zweck der Kostenart an.
Sachposten kumulierenGibt an, ob die Sachposten des Sachkontos bei der manuellen Sachpostenübernahme einzeln oder kumuliert (eine Buchung pro Tag, Monat, Quartal oder Jahr) in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme.

Wie werden Kostenart und Sachkonto verknüpft?

Jedem Sachkonto kann über das Feld NCCA Kostenartcode auf der Sachkontokarte eine Kostenart zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt grundsätzlich automatisch über die Aktion Erstellen, kann aber auch manuell erfolgen oder manuell geändert werden. D.h. jedem Sachkonto kann nur eine Kostenart zugeordnet sein. Umgekehrt kann aber eine Kostenart mehreren Sachkonten zugeordnet sein.

Welche Felder werden übernommen bzw. aktualisiert?

  • Nr. bzw. Code
  • Name
  • Suchbegriff
  • Gesperrt
  • Kontoart bzw. Art
  • Zusammenzählung
  • Einrückung

Aktionen

  • Erstellen

    Erstellt eine Kostenart für die ausgewählten Zeilen auf Basis des Sachkontos.

    Optionen

    Anzahl ausgewählter SachkontenZeigt die Anzahl der ausgewählten Sachkonten an, die von der Aktion berücksichtigt werden.
    Länge der neuen KostenartenGibt an, wie viele Stellen die Codes neuer Kostenarten haben sollen (ohne Präfix). Die Angabe ist optional. Der Code wird bei einer abweichenden Länge zur Sachkontonr. entweder gekürzt, oder mit dem Wert 0 erweitert. Bei einer Kürzung wenden nur Sachkonten mit Kontoart Konto berücksichtigt.
    Präfix für KostenartGibt einen Wert an, der den Codes neuer Kostenarten vorangestellt wird. Die Angabe ist optional.
  • Aktualisieren

    Aktualisiert die Kostenart der ausgewählten Zeilen auf Basis des Sachkontos.
  • Ausnahme erstellen

    Erstellt eine Synchronisationsausnahme für das Sachkonto der ausgewählten Zeilen. Sachkonten, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht erstellt/aktualisiert.
  • Ausnahme entfernen

    Entfernt die Synchronisationsausnahme für das Sachkonto der ausgewählten Zeilen.
  • Sachkontokarte

    Zeigt detaillierte Informationen für das Sachkonto an oder bearbeitet diese.
  • Kostenartkarte

    Zeigt detaillierte Informationen für die Kostenart an oder bearbeitet diese.

Sachkontokarte

Auf der Seite Sachkontokarte ist die Zuordnung der Kostenart in der Gruppe NCCA Kostenrechnung zu finden.

Sachkontokarte, Felder

NCCA KostenartcodeGibt die Kostenart an, die dem Sachkonto zugeordnet ist.
NCCA KostenartnameZeigt den Namen der Kostenart an.
Art der NCCA KostenartZeigt den Zweck der Kostenart an.
NCCA Sachposten kumulierenGibt an, ob die Sachposten des Sachkontos bei der manuellen Sachpostenübernahme einzeln oder kumuliert (eine Buchung pro Tag, Monat, Quartal oder Jahr) in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
NCCA SynchronisationGibt an, ob das Sachkonto bei der Erstellung/Aktualisierung berücksichtigt werden soll oder nicht (Synchronisationsausnahme).

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
Kostendimensionswerte erstellen/aktualisieren

Die Kostendimensionswerte können über die Kostenrechnungseinrichtung im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Erstellen/Aktualisieren auf Grundlage der verknüpften Dimension erstellt und/oder aktualisiert werden. Dadurch wird die Seite Kostendimensionswerte erstellen/aktualisieren geöffnet.

Felder

DimensionswertcodeZeigt den Code des Dimensionswerts an.
DimensionswertnameZeigt den Namen des Dimensionswerts an.
Art des DimensionswertsZeigt den Zweck des Dimensionswerts an.
SynchronisationGibt an, ob der Code bei der Erstellung/Aktualisierung berücksichtigt werden soll oder nicht (Synchronisationsausnahme). Klicken Sie auf das Feld, um eine Ausnahme für den Code zu erstellen oder zu entfernen.
Kostendimensionswert vorhandenZeigt an, ob ein Kostendimensionswert für den Dimensionswert vorhanden ist.
KostendimensionswertnameZeigt den Namen des Kostendimensionswerts an.
Art des KostendimensionswertsZeigt den Zweck des Kostendimensionswerts an.

Wie sind Dimension und Kostendimension verknüpft?

Dimensionswerte und Kostendimensionswerte mit demselben Code sind automatisch verknüpft.

Welche Felder werden übernommen bzw. aktualisiert?

  • Code
  • Name
  • Gesperrt
  • Dimensionswertart bzw. Art
  • Zusammenzählung
  • Einrückung

Aktionen

  • Erstellen

    Erstellt einen Kostendimensionswert für die ausgewählten Zeilen auf Basis des Dimensionswerts.
  • Aktualisieren

    Aktualisiert den Kostendimensionswert der ausgewählten Zeilen auf Basis des Dimensionswerts.
  • Ausnahme erstellen

    Erstellt eine Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen. Codes, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht erstellt/aktualisiert.
  • Ausnahme entfernen

    Entfernt die Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen.
  • Kostendimensionswertkarte

    Zeigt detaillierte Informationen für den Kostendimensionswert an oder bearbeitet diese.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
Verknüpfte Dimensionswerte erstellen/aktualisieren

Die Dimensionswerte der verknüpften Dimension können über die Kostenrechnungseinrichtung im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Verknüpfte Dimension erstellen/aktualisieren auf Grundlage der Kostendimension erstellt und/oder aktualisiert werden. Dadurch wird die Seite Verknüpfte Dimensionswerte erstellen/aktualisieren geöffnet.

Felder

KostendimensionswertcodeZeigt den Code des Kostendimensionswerts an.
KostendimensionswertnameZeigt den Namen des Kostendimensionswerts an.
Art des KostendimensionswertsZeigt den Zweck des Kostendimensionswerts an.
SynchronisationGibt an, ob der Code bei der Erstellung/Aktualisierung berücksichtigt werden soll oder nicht (Synchronisationsausnahme). Klicken Sie auf das Feld, um eine Ausnahme für den Code zu erstellen oder zu entfernen.
Dimensionswert vorhandenZeigt an, ob ein Dimensionswert für den Kostendimensionswert vorhanden ist.
DimensionswertnameZeigt den Namen des Dimensionswerts an.
Art des DimensionswertsZeigt den Zweck des Dimensionswerts an.

Wie sind Kostendimension und Dimension verknüpft?

Kostendimensionswerte und Dimensionswerte mit demselben Code sind automatisch verknüpft.

Welche Felder werden übernommen bzw. aktualisiert?

  • Code
  • Name
  • Gesperrt
  • Art bzw. Dimensionswertart
  • Zusammenzählung
  • Einrückung

Aktionen

  • Erstellen

    Erstellt einen Dimensionswert für die ausgewählten Zeilen auf Basis des Kostendimensionswerts.
  • Aktualisieren

    Aktualisiert den Dimensionswert der ausgewählten Zeilen auf Basis des Kostendimensionswert.
  • Ausnahme erstellen

    Erstellt eine Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen. Codes, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht erstellt/aktualisiert.
  • Ausnahme entfernen

    Entfernt die Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen.
  • Kostendimensionswertkarte

    Zeigt detaillierte Informationen für den Kostendimensionswert an oder bearbeitet diese.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
Kostendimensionsübersetzungen

Auf der Seite NCCA Kostendimensionsübersetzungen können Übersetzungen für die verschiedenen Anzeigesprachen der Benutzer eingerichtet werden. Grundsätzlich werden dem Benutzer die Code-, Filter- und Namensfelder der Kostendimensionen mit den Bezeichnungen angezeigt, die in der Kostendimensionseinrichtung hinterlegt sind. Wenn für bestimmte Anzeigesprachen abweichende Bezeichnungen benötigt werden, können diese hier eingerichtet werden.

Felder

Sprach-IDGibt einen Sprachcode an.
SprachennameZeigt den Namen der Sprache an.
BezeichnungGibt die Bezeichnung der Kostendimension an.
Code BezeichnungGibt die Bezeichnung für die Codefelder der Kostendimension an.
Filter BezeichnungGibt die Bezeichnung für die Filterfelder der Kostendimension an.
Name BezeichnungGibt die Bezeichnung für die Namensfelder der Kostendimension an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
Herkunftscodes

Auf der Seite Herkunftscode Einrichtung werden die Herkunftscodes für die NCCA Kostenrechnung eingerichtet. Alle relevanten Codes sind in der Gruppe NCCA Kostenrechnung zu finden.

Tipp

Die Codes in der Gruppe NCCA Kostenrechnung können auch mit Vorschlagswerten initialisiert werden. Dazu muss die Seite über die Aktion Herkunftscodes aus der NCCA Kostenrechnungseinrichtung geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

Felder

NCCA SachpostenübernahmeGibt den Code an, der den Posten zugeordnet wird, die durch die Sachpostenübernahme gebucht werden. Vorschlagswert: KRFIBUUEB
NCCA Kalk. AnlagenpostenübernahmeGibt den Code an, der den Posten zugeordnet wird, die durch die kalkulatorische Anlagenpostenübernahme gebucht werden. Vorschlagswert: KRANLUEB
NCCA Kosten Buch.-BlattGibt den Code an, der den Posten zugeordnet wird, die aus einem Kosten Buch.-Blatt gebucht werden. Vorschlagswert: KRKOSTENBB
NCCA Leistungsverrechnung Buch.-BlattGibt den Code an, der den Posten zugeordnet wird, die aus einem Leistungsverrechnung Buch.-Blatt gebucht werden. Vorschlagswert: KRLEISTBB
NCCA Umlage Buch.-BlattGibt den Code an, der den Posten zugeordnet wird, die aus einem Umlage Buch.-Blatt gebucht werden. Vorschlagswert: KRUMLBB
NCCA StornoGibt den Code an, der den Posten zugeordnet wird, die bei einer Stornierung von Kostenposten gebucht werden. Vorschlagswert: KRSTORNO
NCCA Posten komprimierenGibt den Code an, der den Posten zugeordnet wird, die von der Datumskomprimierung gebucht werden. Vorschlagswert: KRKOMPR

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Kostenartenplan & Kostendimensionsplan

Der Kostenartenplan und die verschiedenen Kostendimensionspläne sind der Kern der NCCA Kostenrechnung. Definieren Sie die Einrückungsebenen für eine strukturierte Übersicht Ihrer Kostenarten und Kostendimensionen. Grundsätzlich sind beide Seiten bis auf wenige Ausnahmen identisch aufgebaut. Die hier gezeigten Screenshots zeigen meist den Kostenartenplan.

Felder

CodeGibt den Code für den Kostendimensionswert an.
NameGibt einen beschreibenden Namen für den Kostendimensionswert an.
BemerkungenZeigt an, ob Bemerkungen für den Kostendimensionswert vorhanden sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Bemerkungen anzuzeigen oder zu bearbeiten.
DirektGibt an, ob Buchungen direkt oder indirekt auf diesen Kostendimensionswert vorgenommen werden können.
BewegungZeigt die Summe für die im Feld Bewegung Datumsfilter angegebene Periode an.

Hinweis

Der Bewegung Datumsfilter kann über das Feld Standard Bewegung Datumsfilter in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung vorbelegt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.
SaldoZeigt die Summe für die im Feld Saldo Datumsfilter angegebene Periode an.

Hinweis

Da es in der NCCA Kostenrechnung keine Nullstellung per Jahresende gibt, ist für die Berechnung des Saldos ein eigener Datumsfilter vorhanden. Der Saldo Datumsfilter wird standardmäßig auf das Geschäftsjahr vom Arbeitsdatum gesetzt.
Budgetierter BetragGibt entweder das Gesamtbudget des Kostendimensionswerts oder, wenn Sie im Feld Budgetname einen Namen angegeben haben, ein bestimmtes Budget an.
GesperrtGibt an, dass der Kostendimensionswert nicht in Transaktionen gebucht werden kann, weil er gesperrt ist.
ArtGibt den Zweck des Kostendimensionswerts an.
  • Standard gibt an, dass hier keine Summen gebildet werden sollen.
  • Überschrift gibt an, dass der Wert nur dazu dient, um die Lesbarkeit des Kostendimensionsplans zu verbessern.
  • Summe gibt an, dass hier verschiedene Werte addiert werden, welche im Feld Zusammenzählung angegeben werden.
  • Von-Summe gibt an, dass ab hier eine Reihe von zu addierenden Werten beginnt, die mit Bis-Summe endet.
  • Bis-Summe gibt an, dass hier die Summe der Reihe von zu addierenden Werten angezeigt wird, die mit Von-Summe beginnt. Verwenden Sie die Aktion Werte einrücken um das Feld Zusammenzählung für Bis-Summen zu aktualisieren.
ZusammenzählungGibt ein Kostendimensionswertintervall oder eine Liste von Kostendimensionswerten an. Die Posten des Kostendimensionswerts werden zu einem Gesamtsaldo zusammengezählt. Wie Posten zusammengezählt werden, hängt vom Wert im Feld Art ab.
EinheitencodeGibt den Einheitencode der Kostenart an. Das Feld wird nur im Kostenartenplan angezeigt bzw. ist nur für Kostenarten verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.
Sachpostenübernahme inkl. MengenGibt an, ob bei der Postenübernahme auch die Mengen aus den Sachposten übernommen werden sollen. Das Feld kann nur gesetzt werden, wenn bei der Kostenart ein Einheitencode hinterlegt ist. Das Feld wird nur im Kostenartenplan angezeigt bzw. ist nur für Kostenarten verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme.
Anlagenpostenübernahme inkl. MengenGibt an, ob bei der Postenübernahme auch die Mengen aus den Anlagenposten übernommen werden sollen. Das Feld kann nur gesetzt werden, wenn bei der Kostenart ein Einheitencode hinterlegt ist. Das Feld wird nur im Kostenartenplan angezeigt bzw. ist nur für Kostenarten verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.
Leistungsverrechnungspreise vorhandenZeigt an, ob Leistungsverrechnungspreise für den Kostendimensionswert vorhanden sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Preise anzuzeigen oder zu bearbeiten. Das Feld wird nur im Kostendimensionsplan der Kostendimension 1 angezeigt bzw. ist nur für Kostendimension 1 verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.
Anzahl verknüpfter SachkontenZeigt an, ob Sachkonten mit der Kostenart verknüpft sind. Das Feld nur für Kostenarten verfügbar.
Dimensionswert vorhandenZeigt an, ob ein Dimensionswert für den Kostendimensionswert vorhanden ist. Das Feld ist nur für Kostendimensionen verfügbar.
SuchbegriffGibt einen alternativen Namen an, den Sie zur Suche nach dem fraglichen Datensatz verwenden können, wenn Sie sich nicht an den Wert im Feld Name erinnern können.
Korrigiert amZeigt das letzte Änderungsdatum des Kostendimensionswerts an.
Gruppe 1 bis 8Gibt Gruppen für den Kostendimensionswert an. Die Gruppenzuordnungen können für Auswertungen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostendimensionsgruppen.

Aktionen

  • Posten

    Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für den ausgewählten Datensatz gebucht wurden.
  • Budgetposten

    Zeigt die Kostenbudgetposten für den ausgewählten Datensatz an.
  • Öffnen

    Öffnet einen weiteren Kostendimensionsplan für eine ausgewählte Kostendimension. Die Aktion ist auch im Infobox-Bereich verfügbar.
  • Mit Filter öffnen

    Öffnet einen weiteren Kostendimensionsplan für eine ausgewählte Kostendimension und übernimmt die in der aktuellen Seite gesetzten Filter. Die Aktion ist auch im Infobox-Bereich verfügbar. Beispiel Für die Kostenarten wurde im Kostenartenplan ein Filter auf 40* gesetzt: Wir jetzt der Dimensionsplan der Kostenstellen über die Aktion Mit Filter öffnen aufgerufen, werden die im Kostenartenplan gesetzten Filter auch im Dimensionsplan der Kostenstellen gesetzt:
  • Neue Auswertung erstellen

    Erstellt eine Auswertung basierend auf den aktuell angezeigten (gefilterten) Werten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.
  • Ad-hoc-Auswertung öffnen

    Öffnet die Ad-hoc-Auswertung mit den aktuell angezeigten (gefilterten) Werten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.
  • Werte einrücken

    Rückt Kostendimensionswerte zwischen einer Von-Summe und der zugehörigen Bis-Summe ein, um die Lesbarkeit des Kostendimensionsplans zu verbessern. Die Zusammenzählung für Bis-Summen wird ebenfalls aktualisiert.
  • Datumsfilter zurücksetzen

    Setzt den Bewegung Datumsfilter und den Saldo Datumsfilter auf den Standardwert zurück.
  • Leistungsverrechnungspreise

    Zeigt die Leistungsverrechnungspreise an, oder richtet sie ein. Die Leistungsverrechnungspreise basieren auf Kostendimension 1. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.
  • Gruppen

    Zeigt die Kostendimensionsgruppen für die Kostendimension an, oder richtet sie ein. Gruppen können den einzelnen Kostendimensionswerten zugeordnet und für Auswertungen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostendimensionsgruppen.
  • Drucken

    Bereitet das Drucken des Kostendimensionsplans vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

Infobox-Bereiche

  • Kostendimensionsplan

    Über die Kostendimensionsplan-Infobox können weitere Kostendimensionspläne geöffnet werden. Die Funktionalität ist identisch mit den beiden Aktionen Öffnen und Mit Filter öffnen.
  • Auswertungen

    Über die Auswertungen-Infobox können Auswertungen, bei denen das Feld Zum Infobox-Bereich hinzufügen gesetzt ist, direkt aus dem Kostendimensionsplan heraus ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
Einheiten

In der NCCA Kostenrechnung kann jeder Kostenart eine Einheit zugeordnet werden.

Hinweis

Mengen können nur in Verbindung mit einem Einheitencode gebucht werden.

Ändern der Einheit

Die Einheit einer Kostenart kann nur unter folgenden Bedingungen geändert werden:
  • Ist bei der Kostenart keine Einheit angegeben, kann die Einheit der Kostenart geändert werden, unabhängig davon ob bereits Posten für die Kostenart existieren oder nicht. Eventuell vorhandene Posten sind in diesem Fall nicht relevant, da diese ohne Einheitencode gebucht wurden und somit sichergestellt ist, dass auch keine Mengen angegeben wurden.
  • Ist bei der Kostenart eine Einheit angegeben, kann diese nur geändert werden, wenn noch keine Posten mit dieser Einheit für die Kostenart gebucht wurden bzw. existieren.

Regeln beim Buchen

  • Im Kosten Buch.-Blatt bestimmt die Kostenart den Einheitencode der Buch.-Blattzeile.
  • Im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bestimmt die Entlastung Kostenart den Einheitencode der Buch.-Blattzeile. Der Einheitencodes der Belastung Kostenart muss mit dem Einheitencode der Buch.-Blattzeile übereinstimmen.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
Arbeitstypen

Arbeitstypen können in der NCCA Kostenrechnung optional bzw. zusätzlich verwendet werden.

Regeln beim Buchen

  • In den Buch.-Blättern muss der Einheitencode vom Arbeitstyp mit dem Einheitencode der Buch.-Blattzeile übereinstimmen. Wenn also eine Einheit in der Buch.-Blattzeile angegeben ist, können nur Arbeitstypen angegeben werden, denen der selbe Einheitencode zugeordnet ist.
  • Ist keine Einheit in der Buch.-Blattzeile angegeben, können nur Arbeitstypen angegeben werden, denen kein Einheitencode zugeordnet ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.

Felder

Für jeden Arbeitstyp kann eine Kostenart Entlastung/Belastung angegeben werden, die im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bei der Eingabe des Arbeitstypencodes vorgeschlagen werden soll.

Hinweis

Die Bezeichnung der Felder ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
NCCA Entlastung Kostenart CodeGibt eine Kostenart an, die im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bei der Eingabe des Arbeitstypencodes als Entlastung vorgeschlagen werden soll.
NCCA Entlastung EinheitencodeZeigt den Einheitencode der Entlastung Kostenart an.
NCCA Belastung Kostenart CodeGibt eine Kostenart an, die im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bei der Eingabe des Arbeitstypencodes als Belastung vorgeschlagen werden soll.
NCCA Belastung EinheitencodeZeigt den Einheitencode der Belastung Kostenart an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
Kostendimensionsgruppen

Auf der Seite NCCA Kostendimensionsgruppen können die Gruppen für die Kostenartwerte bzw. die Kostendimensionswerte eingerichtet werden. Die Gruppen können den einzelnen Werten zugeordnet und als Filter in den Zeilendefinitionszeilen und Spaltendefinitionszeilen der Auswertungen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition und Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.

Felder

KostendimensionGibt die Kostendimension an.

Hinweis

Abhängig davon, von wo aus die Seite aufgerufen wird, ist eine Eingabe erlaubt oder nicht. Das Feld wird automatisch eingeblendet wenn eine Eingabe erlaubt ist.
GroupGibt die Gruppe an.

Hinweis

Abhängig davon, von wo aus die Seite aufgerufen wird, ist eine Eingabe erlaubt oder nicht. Das Feld wird automatisch eingeblendet wenn eine Eingabe erlaubt ist.
CodeGibt den Code der Gruppe an.
BeschreibungGibt eine Beschreibung der Gruppe an.

Aktionen

  • Verwendungen

    Zeigt alle Kostendimensionswerte an, denen die Kostendimensionsgruppe zugeordnet ist.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
Sachpostenübernahme

Damit Sachposten in Kostenposten übertragen werden können, muss zuerst das Feld Startdatum Sachpostenübernahme in der Kostenrechnungseinrichtung gesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

Manuelle/Automatische Übernahme

Grundsätzlich wird zwischen manueller und automatischer Übernahme unterschieden.
  • Manuelle Übernahme

    Eine manuelle Übernahme kann jeder Zeit und unabhängig davon, ob die automatische Übernahme aktiviert ist, durchgeführt werden. Bereits vorhandene Sachposten können nur über eine manuelle Übernahme in die Kostenposten übertragen werden. Eine erste Initialisierung der Kostenposten wird also durch eine manuelle Übernahme durchgeführt. Die manuelle Übernahme ist über den Bereich Verwaltung in der Menüleiste der NCCA Kostenrechnung aufrufbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration. Alternativ kann die Übernahme auch über den Suchbegriff NCCA Sachpostenübernahme aufgerufen werden.

    Hinweis

    Es ist empfehlenswert, die manuelle Übernahme zuerst mit der Option Test-Übernahme durchführen und die echte Übernahme erst dann durchzuführen, wenn alle Posten übernommen werden könnten.

    Optionen

    StartdatumZeigt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
    Buchungsdatum vonGibt das Buchungsdatum an, ab dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen. Ist kein Datum angegeben, oder liegt das Datum vor dem Startdatum, dann werden alle Posten mit Buchungsdatum ab dem Startdatum übernommen.
    Buchungsdatum bisGibt das Buchungsdatum an, bis zu dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
    UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
    Inklusive ÜbernahmefehlerGibt an, ob die aktuell vorhandenen Übernahmefehler ebenfalls berücksichtigt werden sollen. Dabei wird erneut versucht, die Posten mit den angegebenen Korrekturen zu übernehmen. Beachten Sie, dass dabei auch Korrekturen berücksichtigt werden, die eventuell noch nicht vollständig angegeben wurden.
    Test-ÜbernahmeGibt an, ob ein Testlauf durchgeführt werden soll, um mögliche Übernahmefehler schon vor der tatsächlichen Übernahme finden und korrigieren zu können. Ist die Option Inklusive Übernahmefehler ebenfalls aktiviert, werden alle Fehler, die aufgrund der angegebenen Korrekturen jetzt übernommen werden könnten, auf den Status Fehler (Korrekturen OK) gesetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

    Tipp

    Die manuelle Übernahme kann auch als Plan ausgeführt werden. Daraus ergibt sich eine Art halbautomatischer Übernahme bei welcher ein wiederkehrender Zeitpunkt für die Übernahme festgelegt werden kann. Bei der Ausführung als Plan mit wiederkehrendem Zeitpunkt wäre empfehlenswert, die Option Inklusive Übernahmefehler nicht zu setzen. Dadurch können eventuell entstandene Übernahmefehler unabhängig von der automatisch wiederkehrenden Übernahme korrigiert werden.
  • Automatische Übernahme

    Ist die automatische Übernahme aktiv, dann wird die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung in der Finanzbuchhaltung aktualisiert.

    Hinweis

    • Von der automatischen Übernahme werden nur Sachposten der aktuellen Buchung berücksichtigt.
    • Ein Kumulieren von Sachposten ist bei der automatischen Übernahme nicht möglich.

Welche Sachposten werden berücksichtigt?

Es werden alle Sachposten berücksichtigt, bei denen das Sachkonto einer NCCA Kostenart zugeordnet ist. Unabhängig davon, ob ein Sachkonto einer NCCA Kostenart zugeordnet ist oder nicht, ist es auch möglich, die Kostenart für bestimmte Buchungen bereits in den Buch.-Blättern anzugeben bzw. für die Postenübernahme manuell festzulegen. Diese Sachposten werden dann ebenfalls berücksichtigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kostenart als Dimension (Fibu).

Welche Sachposten werden nicht übernommen?

  • Posten, bei denen das Feld Sachkontonr. leer ist
  • Posten ohne Betrag
  • Ultimoposten
  • Posten, für die eine Übernahmeausnahme erstellt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

Welcher Betrag wird übernommen?

Es wird der Betrag des Sachpostens übernommen.

Werden Mengen übernommen?

Wenn das Feld Sachpostenübernahme inkl. Mengen bei der ermittelten Kostenart gesetzt ist, wird die Menge des Sachpostens übernommen.

Wie werden Kostenart und Kostendimensionen ermittelt?

  • Kostenart

    Die Kostenart wird grundsätzlich über die Sachkontonr. aus dem Sachposten ermittelt. Es ist jedoch auch möglich, dass die Kostenart für bestimmte Buchungen bereits im Fibu Buch.-Blatt angegeben bzw. für die Postenübernahme manuell festgelegt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kostenart als Dimension (Fibu).
  • Kostendimensionen

    Die Kostendimensionen werden über die Einstellungen im Feld Verknüpfte Dimension (Fibu) der Kostendimensionseinrichtung ermittelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung.

Erfolgreiche Übernahme und Übernahmefehler

Nachdem eine manuelle Übernahme durchgeführt wurde, wird eine zusammenfassende Meldung angezeigt. Die Meldung zeigt unter anderem auch die Anzahl der aktuell vorhandenen Übernahmefehler an. Beispiel einer zusammenfassenden Meldung mit aktivierter Test-Übernahme Option: Die automatische Übernahme zeigt keine zusammenfassende Meldung an. Übernahmefehler bzw. ein Hinweis, dass Fehler existieren, werden zusätzlich an folgenden Stellen angezeigt:
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenrechnungseinrichtung
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenjournale
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenposten
  • In den Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
Übernahmefehler müssen manuell korrigiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

Sachposten, Felder

Nachfolgende Felder stehen in den Sachposten zur Verfügung.
NCCA ÜbernahmestatusZeigt den Status der Übernahme an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.
NCCA Kostenposten Lfd. Nr.Zeigt nach einer erfolgreichen Übernahme die Nummer des zugeordneten Kostenpostens an.

Übernahme Stornieren

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahme Stornieren.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme

Damit Anlagenposten in Kostenposten übertragen werden können, muss zuerst das Feld AfA Buchcode und das Feld Startdatum Kalk. Anlagenpostenübernahme in der Kostenrechnungseinrichtung gesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

Manuelle/Automatische Übernahme

Grundsätzlich wird zwischen manueller und automatischer Übernahme unterschieden.
  • Manuelle Übernahme

    Eine manuelle Übernahme kann jeder Zeit und unabhängig davon, ob die automatische Übernahme aktiviert ist, durchgeführt werden. Bereits vorhandene Anlagenposten können nur über eine manuelle Übernahme in die Kostenposten übertragen werden. Eine erste Initialisierung der Kostenposten wird also durch eine manuelle Übernahme durchgeführt. Die manuelle Übernahme ist über den Bereich Verwaltung in der Menüleiste der NCCA Kostenrechnung aufrufbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration. Alternativ kann die Übernahme auch über den Suchbegriff NCCA Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme aufgerufen werden.

    Hinweis

    Es ist empfehlenswert, die manuelle Übernahme zuerst mit der Option Test-Übernahme durchführen und die echte Übernahme erst dann durchzuführen, wenn alle Posten übernommen werden könnten.

    Optionen

    AfA BuchcodeZeigt das AfA-Buch für die kalkulatorische Anlagenpostenübernahme an.
    AnlagenbuchungsartenZeigt an, welche Anlagenbuchungsarten bei der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme übernommen werden sollen.
    StartdatumZeigt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
    Buchungsdatum vonGibt das Buchungsdatum an, ab dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen. Ist kein Datum angegeben, oder liegt das Datum vor dem Startdatum, dann werden alle Posten mit Buchungsdatum ab dem Startdatum übernommen.
    Buchungsdatum bisGibt das Buchungsdatum an, bis zu dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
    UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
    Inklusive ÜbernahmefehlerGibt an, ob die aktuell vorhandenen Übernahmefehler ebenfalls berücksichtigt werden sollen. Dabei wird erneut versucht, die Posten mit den angegebenen Korrekturen zu übernehmen. Beachten Sie, dass dabei auch Korrekturen berücksichtigt werden, die eventuell noch nicht vollständig angegeben wurden.
    Test-ÜbernahmeGibt an, ob ein Testlauf durchgeführt werden soll, um mögliche Übernahmefehler schon vor der tatsächlichen Übernahme finden und korrigieren zu können. Ist die Option Inklusive Übernahmefehler ebenfalls aktiviert, werden alle Fehler, die aufgrund der angegebenen Korrekturen jetzt übernommen werden könnten, auf den Status Fehler (Korrekturen OK) gesetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

    Tipp

    Die manuelle Übernahme kann auch als Plan ausgeführt werden. Daraus ergibt sich eine Art halbautomatischer Übernahme bei welcher ein wiederkehrender Zeitpunkt für die Übernahme festgelegt werden kann. Bei der Ausführung als Plan mit wiederkehrendem Zeitpunkt wäre empfehlenswert, die Option Inklusive Übernahmefehler nicht zu setzen. Dadurch können eventuell entstandene Übernahmefehler unabhängig von der automatisch wiederkehrenden Übernahme korrigiert werden.
  • Automatische Übernahme

    Ist die automatische Übernahme aktiv, dann wird die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung in der Anlagenbuchhaltung aktualisiert.

    Hinweis

    • Von der automatischen Übernahme werden nur Anlagenposten der aktuellen Buchung berücksichtigt.
    • Ein Kumulieren von Anlagenposten ist bei der automatischen Übernahme nicht möglich.

Welche Anlagenposten werden berücksichtigt?

Das Feld AfA Buchcode in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung gibt an, mit welchem AfA Buchcode die Anlagenposten gebucht sein müssen, damit sie übernommen werden. Das Feld Anlagenbuchungsarten in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung gibt an, welche Anlagenbuchungsarten übernommen werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

Welche Anlagenposten werden nicht übernommen?

  • Posten, bei denen weder das Feld Anlagennr. noch das Feld Storniert von Anl.-Nr. einen Wert enthalten
  • Posten ohne Betrag
  • Ultimoposten
  • Posten, für die eine Übernahmeausnahme erstellt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

Welcher Betrag wird übernommen?

Bei Anlagenposten mit Anlagenbuchungsart Normal-AfA, Erhöhte AfA, Sonder-AfA und Benutzerdef. AfA wird der Betrag des Postens mit umgekehrten Vorzeichen übernommen. Bei Anlagenbuchungsart Buchwert bei Verkauf oder Gewinn/Verlust wird der Betrag des Postens übernommen.

Werden Mengen übernommen?

Wenn das Feld Anlagenpostenübernahme inkl. Mengen bei der ermittelten Kostenart gesetzt ist, wird die Menge des Anlagenpostens übernommen. Wie beim Betrag werden auch Mengen bei bestimmten Anlagenbuchungsarten mit umgekehrten Vorzeichen übernommen.

Wie werden Kostenart und Kostendimensionen ermittelt?

  • Kostenart

    Die Kostenart wird grundsätzlich über die Anlagenbuchungsgruppe aus dem Anlagen-AfA-Buch des Anlagenpostens ermittelt. Dafür muss bei den einzelnen Anlagenbuchungsgruppen die Kostenart hinterlegt werden. Es ist jedoch auch möglich, dass die Kostenart für bestimmte Buchungen bereits im Anlagen Buch.-Blatt angegeben bzw. für die Postenübernahme manuell festgelegt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kostenart als Dimension (Fibu).

    Anlagenbuchungsgruppen, Felder

    Hinweis

    Die Bezeichnung der Felder ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
    NCCA AfA Kostenart CodeGibt eine Kostenart an, die bei der Übernahme für Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart verwendet werden soll:
    • Normal-AfA
    • Erhöhte AfA
    • Sonder-AfA
    • Benutzerdef. AfA
    NCCA Buchwert bei Verkauf Kostenart CodeGibt eine Kostenart an, die bei der Übernahme für Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart verwendet werden soll:
    • Buchwert bei Verkauf
    NCCA Gewinn/Verlust Kostenart CodeGibt eine Kostenart an, die bei der Übernahme für Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart verwendet werden soll:
    • Gewinn/Verlust
  • Kostendimensionen

    Die Kostendimensionen werden über die Einstellungen im Feld Verknüpfte Dimension (Fibu) der Kostendimensionseinrichtung ermittelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung.

Erfolgreiche Übernahme und Übernahmefehler

Nachdem eine manuelle Übernahme durchgeführt wurde, wird eine zusammenfassende Meldung angezeigt. Die Meldung zeigt unter anderem auch die Anzahl der aktuell vorhandenen Übernahmefehler an. Beispiel einer zusammenfassenden Meldung mit aktivierter Test-Übernahme Option: Die automatische Übernahme zeigt keine zusammenfassende Meldung an. Übernahmefehler bzw. ein Hinweis, dass Fehler existieren, werden zusätzlich an folgenden Stellen angezeigt:
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenrechnungseinrichtung
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenjournale
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenposten
  • In den Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
Übernahmefehler müssen manuell korrigiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

Anlagenposten, Felder

Nachfolgende Felder stehen in den Anlagenposten zur Verfügung.
NCCA ÜbernahmestatusZeigt den Status der Übernahme an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.
NCCA Kostenposten Lfd. Nr.Zeigt nach einer erfolgreichen Übernahme die Nummer des zugeordneten Kostenpostens an.

Übernahme Stornieren

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahme Stornieren.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
Übernahmefehler

Über die Seiten NCCA Sachpostenübernahmefehler und Kalk. Anlagenpostenübernahmefehler können die Übernahmefehler, die während der Übernahme der Sachposten und der Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung aufgetreten sind, bearbeitet werden. Beide Seiten sind bis auf die Felder für Sachkonten und Anlagen identisch aufgebaut. Die hier gezeigten Screenshots zeigen die Sachpostenübernahmefehler.

NCCA Übernahmestatus

Wird eine manuelle oder eine automatische Postenübernahme durchgeführt, wird bei allen berücksichtigten Posten das Feld NCCA Übernahmestatus befüllt. Folgende Optionen sind dabei grundsätzlich möglich:
  • Nicht übernommen Der Posten wurde noch nicht in die NCCA Kostenrechnung übernommen. Dieser Status ist der Standardwert, der grundsätzlich bei allen Sachposten und Anlagenposten gesetzt ist.
  • Fehler Der Posten konnte nicht in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden. Übernahmefehler entstehen, wenn z.B. die Kostenart gesperrt ist, oder wenn erforderliche Kostendimensionen nicht ermittelt werden konnten.
  • Übernommen Der Posten wurde in die NCCA Kostenrechnung übernommen.

Hinweis

Es gibt noch weitere Optionen auf die später noch genauer eingegangen wird.
Sind Übernahmefehler vorhanden, wird das nach einer manuellen Übernahme direkt in einer zusammenfassenden Meldung angezeigt. Die automatische Übernahme zeigt keine zusammenfassende Meldung an. Zusätzlich werden Übernahmefehler bzw. ein Hinweis, dass Fehler existieren, an folgenden Stellen angezeigt:
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenrechnungseinrichtung
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenjournale
  • Beim Öffnen der NCCA Kostenposten
  • In den Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
Die Fehler können dann über die Seiten NCCA Sachpostenübernahmefehler und Kalk. Anlagenpostenübernahmefehler korrigiert bzw. bearbeitet werden. Standardmässig wird die Seite in der Ansicht Fehler geöffnet.

Fehlerursache & Korrektur

Die Fehlerursache wird im Feld NCCA Übernahmefehlermeldung angezeigt. Die Kostenart und alle Kostendimensionen, welche durch die Übernahme automatisch ermittelt werden konnten, werden ebenfalls in den NCCA Korrektur Feldern angezeigt. Die Korrektur erfolgt über die Angabe der entsprechenden Codes in den NCCA Korrektur Feldern der einzelnen Posten. Über die Aktion Korrektur zuordnen kann mehreren ausgewählten Posten gleichzeitig ein Korrekturwert zugewiesen werden. Sollen bestimmte Posten von der Übernahme ausgeschlossen werden, kann dafür die Aktion Übernahmeausnahme erstellen verwendet werden. Dadurch wird der Posten aus der aktuellen Ansicht entfernt bzw. in die Ansicht Übernahmeausnahmen verschoben.

Erneute Übernahme

Mit der Aktion Übernehmen kann die manuelle Übernahme erneut ausgeführt werden. Die Felder Inklusive Übernahmefehler und Test-Übernahme werden dabei standardmässig gesetzt.

Hinweis

  • Nur wenn Inklusive Übernahmefehler gesetzt ist, werden die aktuell vorhandenen Übernahmefehler berücksichtigt.
  • Ist die Option Test-Übernahme ebenfalls aktiviert, werden alle Fehler, die aufgrund der angegebenen Korrekturen jetzt übernommen werden könnten, auf den Status Fehler (Korrekturen OK) gesetzt und in der Ansicht Fehler nach den offenen Fehlern gereiht.
Wird die Aktion ohne die Option Test-Übernahme ausgeführt, wird erneut versucht, die Posten zu übernehmen. Dabei gilt:
  • Posten, bei denen die Fehlerursache indirekt beseitigt wurde, z.B. indem eine gesperrte Kostenart freigegeben wurde, werden durch die Übernahme mit dem Status Übernommen gekennzeichnet und somit auch nicht mehr Teil der Übernahmefehler.
  • Posten, welche durch die Angabe von Korrekturen übernommen werden können, werden durch die Übernahme mit dem Status Mit Korrekturen übernommen gekennzeichnet. Diese Posten werden aus der aktuellen Ansicht entfernt bzw. in die Ansicht Mit Korrekturen übernommen verschoben. Diese Ansicht ist als eine Art Archiv bzw. Historie anzusehen, wo alle jemals durchgeführten Korrekturen zu finden sind.

Übernahme Stornieren

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahme Stornieren.

Felder

AnsichtGibt an, welche Daten auf der Seite angezeigt werden sollen. Die Option Fehler zeigt Posten mit Status Fehler und Fehler (Korrekturen OK) an.
BuchungsdatumZeigt das Buchungsdatum des Postens an.
BelegartZeigt die Belegart des Postens an.
Belegnr.Zeigt die Belegnr. des Postens an.
Sachkontonr.Zeigt das Sachkonto an, auf das der Sachposten gebucht wurde.
Anlagennr.Zeigt die Anlage an, auf das der Anlagenposten gebucht wurde.
AfA BuchcodeZeigt den Code für das AfA-Buch an, in das der Anlagenposten gebucht wurde.
AnlagebuchungskategorieZeigt die Buchungskategorie des Anlagenpostens an.
AnlagenbuchungsartZeigt die Buchungsart des Anlagenpostens an.
BeschreibungZeigt die Beschreibung des Postens an.
BetragZeigt den Betrag des Postens an.
Benutzer-IDZeigt die ID des Benutzers an, der die Buchung des Postens vorgenommen hat.
HerkunftscodeZeigt den Herkunftscode an, der angibt, wo der Posten erzeugt wurde.
Lfd. Nr.Zeigt die laufende Nummer an, die dem Posten zugeordnet wurde.
Dimensionssatz-IDZeigt eine Referenz zu den gebuchten Dimensionen aus der Finanzbuchhaltung an.
NCCA ÜbernahmestatusZeigt den Status der Übernahme an.
  • Nicht übernommen Der Posten wurde noch nicht in die NCCA Kostenrechnung übernommen. Dieser Status ist der Standardwert, der grundsätzlich bei allen Sachposten und Anlagenposten gesetzt ist.
  • Fehler Der Posten konnte nicht in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden. Die Fehlerursache wird im Feld NCCA Übernahmefehlermeldung angezeigt.
  • Übernommen Der Posten wurde in die NCCA Kostenrechnung übernommen.
  • Mit Korrekturen übernommen Der Posten konnte durch bzw. mit Korrekturen in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden.
  • Übernahmeausnahme Der Posten soll nicht in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden.
  • Fehler (Korrekturen OK) Der Posten könnte mit den angegebenen Korrekturen in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden.
NCCA ÜbernahmefehlermeldungZeigt Informationen zum Übernahmefehler an.
NCCA Korrektur Kostenart CodeZeigt bei einem Fehler die ermittelte Kostenart des Postens an, oder gibt einen korrigierten (abweichenden) Wert an, welcher für die Übernahme verwendet werden soll. Wenn das Feld leer ist, wird die Kostenart bei der Übernahme ermittelt. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
NCCA Korrektur KostendimensionscodesZeigt bei einem Fehler die ermittelten Kostendimensionswerte des Postens an, oder gibt korrigierte (abweichende) Wert an, welche für die Übernahme verwendet werden sollen. Wenn das Feld leer ist, wird die Kostendimension bei der Übernahme über die gebuchten Dimensionen aus der Finanzbuchhaltung ermittelt. Durch Angabe von '' kann die Kostendimension für die Übernahme auf leer gesetzt werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
NCCA Kostenposten Lfd. Nr.Zeigt die Nummer des zugeordneten Kostenpostens an.

Aktionen

  • Übernahme

    Führt eine manuelle Übernahme durch. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.
  • Korrektur zuordnen

    Gibt eine Kostendimensionskorrektur für die ausgewählten Posten an, welche für die Übernahme verwendet werden soll.
  • Korrektur entfernen

    Entfernt eine Kostendimensionskorrektur von den ausgewählten Posten.
  • Übernahme zurücksetzen

    Entfernt alle Korrekturen aus den ausgewählten Posten und setzt diese auf den Status Nicht übernommen zurück. Die Posten werden also aus den Übernahmefehlern entfernt. Posten im Status Übernommen oder Mit Korrekturen übernommen können mit dieser Aktion nicht zurückgesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahme Stornieren.
  • Übernahmeausnahme erstellen

    Erstellt eine Übernahmeausnahme für die ausgewählten Posten. Posten, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht übernommen.
  • Übernahmeausnahme entfernen

    Entfernt die Übernahmeausnahme von den ausgewählten Posten.
  • Posten suchen...

    Suchen Sie Posten und Belege, die für die Belegnummer und das Buchungsdatum auf dem ausgewählten Beleg vorhanden sind.
  • Dimensionen (Fibu)

    Zeigt die gebuchten Dimensionen aus der Finanzbuchhaltung an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
Übernahme Stornieren

Wenn Sachposten oder Anlagenposten in die Kostenrechnung übernommen werden, wird automatisch auch ein Eintrag im NCCA Kostenjournal erzeugt. Über die Aktion Kostenjournal stornieren kann die Übernahme storniert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Kostenjournale. Durch eine Stornierung werden Sachposten oder Anlagenposten wieder auf den Status vor der Übernahme gesetzt. Dabei gilt:
  • Posten, bei denen im Feld NCCA Übernahmestatus der Wert Übernommen gesetzt ist, werden auf Nicht übernommen gesetzt.
  • Für Posten, bei denen im Feld NCCA Übernahmestatus der Wert Mit Korrekturen übernommen gesetzt ist, muss bei der Stornierung festgelegt werden, ob eventuell vorhandene Dimensionskorrekturen beibehalten werden sollen. Nachdem die Stornierung gestartet wird, erscheint dafür ein Auswahlfenster mit folgenden Möglichkeiten:
    • Dimensionskorrekturen beibehalten Dimensionskorrekturen werden nicht gelöscht und die Posten werden auf den Status Fehler (Korrekturen OK) gesetzt. Diese Posten werden also auch wieder in den Übernahmefehlern angezeigt und können dort weiter geändert werden, oder, falls Posten aus versehen Teil der Übernahme waren, mit der Aktion Übernahme zurücksetzen aus den Übernahmefehlern entfernt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.
    • Dimensionskorrekturen entfernen Alle Dimensionskorrekturen werden gelöscht und die Posten werden auf den Status Nicht übernommen gesetzt.

    Hinweis

    Das Auswahlfenster erscheint auch dann, wenn keine Dimensionskorrekturen vorhanden sind. In diesem Fall wirkt sich die ausgewählte Option nicht auf das Ergebnis der Stornierung aus.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
Kostenart als Dimension (Fibu)

Grundsätzlich wird die Kostenart bei der Postenübernahme über die Sachkontonr. aus dem Sachposten bzw. über die Anlagenbuchungsgruppe aus dem Anlagen-AfA-Buch des Anlagenpostens ermittelt. Optional kann für die Kostenart aber auch eine verknüpfte Dimension (Fibu) eingerichtet werden, mit welcher bereits im Fibu Buch.-Blatt oder im Anlagen Buch.-Blatt eine fixe Kostenart für die Postenübernahme festgelegt werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung. Ist eine verknüpfte Dimension (Fibu) eingerichtet, kann die Kostenart über die Dimensionen der Buch.-Blattzeile angegeben werden.

Wichtig

Buchungen bei denen die Kostenart über eine Dimension angegeben wird, werden von der Postenübernahme immer berücksichtigt, auch wenn das Sachkonto der Buchung keiner NCCA Kostenart zugeordnet ist.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Allgemein
Buch.-Blattvorlagen & Buch.-Blattnamen

Buch.-Blattvorlagen

Wird ein Buch.-Blatt in der NCCA Kostenrechnung geöffnet, und es ist noch keine Buch.-Blattvorlage dafür vorhanden, werden automatisch alle fehlenden Buch.-Blattvorlagen mit Vorschlagswerten angelegt.

Tipp

Die Initialisierung der NCCA Buch.-Blattvorlagen kann auch über die NCCA Kostenrechnungseinrichtung erfolgen. Dazu muss die Seite über die Aktion NCCA Buch.-Blattvorlagen aus der NCCA Kostenrechnungseinrichtung geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

Buch.-Blattvorlagen, Felder

NameGibt den Namen der Buch.-Blattvorlage an.
BeschreibungGibt eine kurze Beschreibung der Buch.-Blattvorlage an.
ArtGibt an, für welche Art von Buch.-Blättern die Vorlage verwendet werden soll.
WiederkehrendGibt an, ob die Buch.-Blätter der Vorlage wiederkehrend sind.
NummernserieGibt die Nummernserie an, aus der Posten- oder Datensatznummern neuen Posten oder Datensätzen zugewiesen werden.
Buchungsnr.-SerieGibt die Nummernserie an, aus der Belegnummern den Posten zugewiesen werden, die aus Buch.-Blättern dieser Vorlage gebucht werden.
HerkunftscodeGibt den Herkunftscode an, der angibt, wo der Posten erzeugt wurde.
UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
Stapelname erhöhenGibt an, ob Stapelnamen, die diese Vorlage verwenden, automatisch erhöht werden. Beispiel: Die auf STAPEL001 folgende Buchung wird automatisch STAPEL002 genannt.
Seiten-IDGibt die Nummer der Buch.-Blattseite an, welche für die Vorlage verwendet werden soll.
SeitenbezeichnungZeigt den Namen der ausgewählten Seite an.
Testberichts-IDGibt den Bericht an, der gedruckt wird, wenn Sie im Buch.-Blatt auf die Aktion Testbericht klicken.
Testbericht BezeichnungZeigt den Namen des ausgewählten Testberichts an.
Buchungsberichts-IDGibt den Bericht an, der gedruckt wird, wenn Sie im Buch.-Blatt auf die Aktion Buchen und drucken klicken.
Buchungsbericht BezeichnungZeigt den Namen des ausgewählten Buchungsberichts an.
Buchungsbericht immer druckenGibt an, ob der Buchungsbericht bei der Buchung automatisch gedruckt werden soll.

Buch.-Blattvorlagen, Aktionen

  • Buch.-Blattnamen

    Zeigt die Buch.-Blätter der Vorlage an, oder richtet sie ein.

Buch.-Blattnamen

Wird ein Buch.-Blatt in der NCCA Kostenrechnung geöffnet, und es ist noch kein Buch.-Blattname dafür vorhanden, wird automatisch der Buch.-Blattname STANDARD angelegt.

Buch.-Blattnamen, Felder

NameGibt den Namen des Buch.-Blatts an.
BeschreibungGibt eine kurze Beschreibung des Buch.-Blatts an.
Leistungsverrechnungspreise verwendenGibt an, ob die Leistungsverrechnungspreise verwendet bzw. vorgeschlagen werden sollen. Das Feld wird nur bei Kosten und Leistungsverrechnung Buch.-Blattnamen angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.
Ausgleichsbetrag vorschlagenGibt an, ob das Feld Betrag in Buch.-Blattzeilen für dieselbe Belegnummer automatisch mit dem Wert ausgefüllt ist, der für den Ausgleich des Belegs erforderlich ist. Das Feld wird nur bei Kosten Buch.-Blattnamen angezeigt.
Fixer UmlagebetragGibt an, ob für die Umlage ein fixer Betrag verwendet werden soll oder nicht. Das Feld wird nur bei Umlage Buch.-Blattnamen angezeigt.
Umlage ohne EntlastungGibt an, ob die Umlage ohne Entlastung gebucht werden soll oder nicht. Das Feld wird nur bei Umlage Buch.-Blattnamen angezeigt.
Umlage Berechnungsdetails archivierenGibt an, ob die Umlage Berechnungsdetails beim Buchen des Buch.-Blatts archiviert werden sollen. Das Feld wird nur bei Umlage Buch.-Blattnamen angezeigt. Die archivierten Berechnungsdetails werden zum Kostenjournaleintrag der Buchung gespeichert und können dort angezeigt und falls nicht mehr benötigt, auch wieder gelöscht werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Kostenjournale.

Wichtig

Das Archivieren der Berechnungsdetails erzeugt erheblich mehr Daten. Eine dauerhafte Aktivierung ist daher nicht ratsam.
WiederkehrendZeigt an, ob die Buch.-Blattvorlage und damit auch das Buch.-Blatt wiederkehrend ist.
NummernserieGibt die Nummernserie an, aus der Posten- oder Datensatznummern neuen Posten oder Datensätzen zugewiesen werden.
Buchungsnr.-SerieGibt die Nummernserie an, aus der Belegnummern den Posten zugewiesen werden, die aus diesem Buch.-Blatt gebucht werden.
UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
Kostenart DarstellungGibt an, wie die Kostenart im Buch.-Blatt angezeigt werden soll.
  • " " gibt an, dass die Kostenart normal angezeigt werden soll.
  • Hervorheben gibt an, dass die Kostenart hervorgehoben und damit Fett angezeigt werden soll.
Das Feld wird nur im Bearbeiten-Modus der Seite angezeigt. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionsdarstellungenGibt an, wie die Kostendimensionen im Buch.-Blatt angezeigt werden sollen.
  • " " gibt an, dass die Kostendimension normal angezeigt werden soll.
  • Hervorheben gibt an, dass die Kostendimension hervorgehoben und damit Fett angezeigt werden soll.
  • Erweiterte Ansicht gibt an, dass die Kostendimension nur angezeigt werden soll, wenn die erweiterte Spaltenansicht im Buch.-Blatt aktiviert ist.
  • Nicht verfügbar gibt an, dass die Kostendimension nicht verfügbar und damit nicht angezeigt werden soll.
Die Felder werden nur im Bearbeiten-Modus der Seite angezeigt. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.

Buch.-Blattnamen, Aktionen

  • Buch.-Blatt bearbeiten

    Öffnet ein Buch.-Blatt auf Grundlage des Buchungsblattnamens.
  • Buchen

    Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.
  • Buchen und drucken

    Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte und Mengen werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
  • Testbericht

    Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.
  • Markiert Ein/Aus

    Zeigt alle Buch.-Blattnamen oder nur markierte Buch.-Blattnamen an. Ein Buch.-Blattname wird markiert bei einem Fehler beim Versuch zum Buchen des Buch.-Blatts.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Kosten
Kosten Buch.-Blätter

In den Kosten Buch.-Blättern können Sie Beträge und/oder Mengen auf Kostenarten und Kostendimensionen buchen. Über die Import-Aktionen können Buchungen, die z.B. extern in Excel vorbereitet wurden, direkt in das Buch.-Blatt importiert werden.

Felder

Buch.-BlattnameGibt den Namen des Buch.-Blatts an.
BuchungsdatumGibt das Buchungsdatum für den Posten an.
Belegnr.Gibt die Nummer des zugehörigen Belegs an.
BuchungsartGibt die Buchungsart an.
  • " " Bei dieser Option muss ein Betrag angegeben sein.
  • Kosten Bei dieser Option muss der Betrag positiv sein. Ist das Feld Storno aktiviert, muss der Betrag negativ sein.
  • Erlöse Bei dieser Option muss der Betrag negativ sein. Ist das Feld Storno aktiviert, muss der Betrag positiv sein.
  • Umbuchung Bei dieser Option wird eine Saldoprüfung durchgeführt. Leistungsverrechnungen werden z.B. mit dieser Buchungsart gebucht.
  • Mengen Mit dieser Option kann eine Mengenbuchung durchgeführt werden, bei der eine Menge und kein Betrag angegeben werden muss.
Kostenart CodeGibt die Kostenart für den Posten an. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionscodesGibt die Kostendimensionswerte für den Posten an. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für den Posten an.
ArbeitstypencodeGibt den Arbeitstyp an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.
MengeGibt die Menge an.

Hinweis

  • Mengen können nur in Verbindung mit einem Einheitencode gebucht werden.
  • Mit der Buchungsart Mengen kann eine Mengenbuchung durchgeführt werden, bei der eine Menge und kein Betrag angegeben werden muss.
EinheitencodeZeigt den Einheitencode der Kostenart an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.
PreisGibt den Preis einer Einheit an.
BetragGibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an.
BelastungsbetragGibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an, sofern es sich um einen negativen Betrag handelt.
EntlastungbetragGibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an, sofern es sich um einen positiven Betrag handelt.
SaldoZeigt bei Zeilen mit Buchungsart Umbuchung den Saldo für die Buch.-Blattzeile an.
UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
StornoGibt den Posten als Stornoposten an. Dieses Feld wird benutzt, wenn Sie einen Stornoposten für eine Kostenart buchen müssen.
Zeilennr.Zeigt die Zeilennummer an.

Wiederkehrende Buch.-Blätter, Platzhalter

In den Feldern Belegnr. und Beschreibung können bei wiederkehrenden Buch.-Blättern Platzhalter verwendet werden, die automatisch bei jeder Buchung des Buch.-Blattes ermittelt werden. Beispiel: Wenn die Beschreibung des Postens "Verrechnung + Nummer des laufenden Monats" lauten soll, geben Sie "Verrechnung %3" in das Feld ein. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
PlatzhalterErgebnis
%1Laufender Tag als Zahl (z.B. 1)
%2Laufende Woche als Zahl (z.B. 52)
%3Laufender Monat als Zahl (z.B. 1)
%4Laufender Monat als Name (z.B. Januar)
%5Laufende Buchhaltungsperiode als Name (z.B. März)

Wiederkehrende Buch.-Blätter, zusätzliche Felder

Nachfolgende Felder sind für wiederkehrende Buch.-Blätter zusätzlich verfügbar. Die Felder entsprechen den Feldern aus den wiederkehrenden Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Mit wiederkehrenden Buchblättern arbeiten
WiederholungsartGibt die Wiederholungsart für das wiederkehrende Buch.-Blatt an.
WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an.
AblaufdatumGibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll.

Aktionen

  • Buchen

    Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.
  • Buchungsvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.
  • Buchen und drucken

    Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte und Mengen werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
  • Testbericht

    Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.
  • Kostenposten

    Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Kostenart gebucht wurden.
  • Erweiterte Spaltenansicht

    Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.
  • Belegnummern neu nummerieren

    Vergibt die Nummern in der Spalte Belegnr. neu. Die Aktion entspricht der Aktion aus den Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Belegnummern in Buch.-Blättern neu nummerieren
  • Aus Excel importieren

    Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Excel Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Kosten, Kosten Buch.-Blatt importieren.
  • Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen

    Erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.
  • Aus Datei importieren

    Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Datei.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Kosten
Kosten Buch.-Blatt importieren

Im Kosten Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden. Damit können z.B. Buchungen aus anderen Systemen übernommen werden.

Dateiaufbau

Als Feldtrennzeichen wird beim Import aus einer Datei Tabulator vorausgesetzt. Eine Kopfzeile (z.B. Zeile mit Feldnamen) ist beim Import aus einer Datei nicht erlaubt. Das Excel-Blatt kann jedoch optional eine Kopfzeile enthalten. In diesem Fall erhalten Sie beim Import der Excel Datei einen Hinweis und Sie können die Daten ab der 2. Zeile importieren.

Tipp

Über die Aktion Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen kann im Buch.-Blatt eine Excel-Arbeitsmappe erstellt werden, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.

Feldreihenfolge

  1. Buchungsdatum
  2. Belegnr.
  3. Kostenart Code
  4. Arbeitstypencode
  5. Menge
  6. Preis
  7. Betrag
  8. Beschreibung
  9. Ursachencode
  10. Kostendimension 1 Code
  11. Kostendimension 2 Code
  12. Kostendimension 3 Code
  13. Kostendimension 4 Code
  14. Kostendimension 5 Code
  15. Kostendimension 6 Code
  16. Kostendimension 7 Code
  17. Kostendimension 8 Code

Hinweis

Wenn Preis und Menge in der Datei angegeben sind, wird daraus automatisch der Betrag ermittelt. Der Betrag aus der Datei wird in dem Fall nur dann eingelesen, wenn Menge mal Preis 0 ergibt.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Leistungsverrechnungen
Leistungsverrechnungspreise

Auf der Seite NCCA Leistungsverrechnungspreise können Preise für die Leistungsverrechnung bzw. für die Preisfindung im Buch.-Blatt angegeben werden. Die Leistungsverrechnungspreise basieren (wie auch die Leistungsverrechnung) auf Kostendimension 1. Für die Preisfindung in den Buch.-Blättern wird also die Kostendimension 1 bzw. die Entlastung Kostendimension 1 verwendet. Die Preise können entweder für eine Einheit oder für einen Arbeitstyp angegeben werden.

Hinweis

Die Preisfindung kann für ein Buch.-Blatt im Buch.-Blattnamen über das Feld Leistungsverrechnungspreise verwenden aktiviert werden. Es ist auch möglich die Preisfindung im Budget zu verwenden. Aktivieren Sie dazu das Feld Leistungsverrechnungspreise verwenden im Budgetnamen.

Felder

Kostendimension 1 CodeGibt den Code der Leistungsverrechnungsdimension an, für die der Preis gültig ist. Wenn kein Code angegeben wird, gilt der Preis für alle Codes, für die kein eigener Preis mit der selben Kombination aus Einheitencode und Arbeitstypencode definiert ist. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostendimension 1 in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Kostendimension 1 NameZeigt den Namen der Leistungsverrechnungsdimension an. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostendimension 1 in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
EinheitencodeGibt den Einheitencode an, für den der Preis gültig ist. Der Preis kann entweder für eine Einheit oder für einen Arbeitstyp angegeben werden. Die Preisfindung sucht zuerst nach Preisen für den Arbeitstyp.
ArbeitstypencodeGibt den Arbeitstypencode an, für den der Preis gültig ist. Der Preis kann entweder für eine Einheit oder für einen Arbeitstyp angegeben werden. Die Preisfindung sucht zuerst nach Preisen für den Arbeitstyp.
Arbeitstyp EinheitencodeZeigt den Einheitencode vom Arbeitstyp an.
StartdatumGibt das Datum an, ab dem der Preis gilt.
PreisGibt den Preis an.

Ablauf der Preisfindung im Buch.-Blatt

  1. Ist ein Arbeitstyp angegeben, sucht die Preisfindung zuerst nach einem Preis für die Kostendimension 1 und dem angegebenen Arbeitstypencode.
  2. Wird kein Preis gefunden, wird nach einem Preis ohne Kostendimension 1 aber mit dem angegebenen Arbeitstypencode gesucht.
  3. Wird kein Preis gefunden, wird nach einem Preis für die Kostendimension 1 und dem angegebenen Einheitencode gesucht.
  4. Wird kein Preis gefunden, wird nach einem Preis ohne Kostendimension 1 aber mit dem angegebenen Einheitencode gesucht.

Beispiel

Nachfolgendes Beispiel zeigt die Arbeitsweise der Preisfindung. In diesem Beispiel wurde die Abteilung als Kostendimension 1 eingerichtet.

Eingerichtete Leistungsverrechnungspreise

AbteilungscodeEinheitencodeArbeitstypencodeArbeitstyp EinheitencodePreis
 STUNDE  10
  INTERNSTUNDE20
PRODSTUNDE  30
PROD EXTERNSTUNDE40
Die ersten beiden Zeilen wurden ohne Abteilungscode angelegt und sind somit für alle Abteilungen gültig. Für Abteilungscode PROD wurden zwei weitere Preise für Einheitencode STUNDE und Arbeitstypencode EXTERN angelegt.

Preisfindungsergebnisse

Nachfolgende Tabelle zeigt die von der Preisfindung ermittelten Preise für unterschiedliche Kombinationen aus Abteilungscode, Einheitencode und Arbeitstypencode basierend auf einer Kostenart mit Einheitencode STUNDE.
AbteilungscodeEinheitencodeArbeitstypencodeGefundener PreisAnmerkung
VERWSTUNDE 10Der allgemeine Preis für Einheitencode STUNDE wurde gefunden.
VERWSTUNDEINTERN20Der allgemeine Preis für Arbeitstypencode INTERN wurde gefunden.
VERWSTUNDEEXTERN10Es wurde kein Preis für Arbeitstypencode EXTERN gefunden. Der allgemeine Preis für Einheitencode STUNDE wurde gefunden.
PRODSTUNDE 30 
PRODSTUNDEINTERN20Es wurde kein Preis für Arbeitstypencode INTERN gefunden. Der allgemeine Preis für Arbeitstypencode INTERN wurde gefunden.
PRODSTUNDEEXTERN40 
PRODSTUNDEEXTERN30Es wurde kein Preis für Arbeitstypencode EXTERN gefunden. Der Preis für Einheitencode STUNDE wurde gefunden.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Leistungsverrechnungen
Leistungsverrechnung Buch.-Blätter

Die Leistungsverrechnung Buch.-Blätter sind optimiert für die Erfassung und Buchung von Leistungsverrechnungen. Sie können beliebige Kostendimensionen mittels einer Kostenart entlasten und damit beliebige Kostendimensionen mittels einer Kostenart belasten. Über die Import-Aktionen können Buchungen, die z.B. extern in Excel vorbereitet wurden, direkt in das Buch.-Blatt importiert werden.

Hinweis

  • Die Kostenart (und damit auch der Einheitencode) kann über den Arbeitstyp vorgeschlagen werden.
  • Die Leistungsverrechnungspreise basieren (wie auch die Leistungsverrechnung) auf Kostendimension 1. Für die Preisfindung im Buch.-Blatt wird also die Kostendimension 1 bzw. die Entlastung Kostendimension 1 verwendet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.

Felder

Buch.-BlattnameGibt den Namen des Buch.-Blatts an.
BuchungsdatumGibt das Buchungsdatum für die Posten an.
Belegnr.Gibt die Nummer des zugehörigen Belegs an.
Entlastung KostendimensionscodesGibt die Kostendimensionswerte für den Posten der Entlastung an. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Belastung KostendimensionscodesGibt die Kostendimensionswerte für den Posten der Belastung an. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
ArbeitstypencodeGibt den Arbeitstyp an. Für jeden Arbeitstyp kann eine Entlastung/Belastung Kostenart eingerichtet werden, die dann bei der Eingabe des Arbeitstypencodes im Buch.-Blatt vorgeschlagen wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.
Entlastung Kostenart CodeGibt die Kostenart für den Posten der Entlastung an. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Belastung Kostenart CodeGibt die Kostenart für den Posten der Belastung an. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für die Posten an.
MengeGibt die Menge an.

Hinweis

Mengen können nur in Verbindung mit einem Einheitencode gebucht werden.
EinheitencodeZeigt den Einheitencode der Kostenart Entlastung an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.
PreisGibt den Preis einer Einheit an.
BetragGibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an.
UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
StornoGibt den Posten als Stornoposten an. Dieses Feld wird benutzt, wenn Sie einen Stornoposten für eine Kostenart buchen müssen.
Zeilennr.Zeigt die Zeilennummer an.

Wiederkehrende Buch.-Blätter, Platzhalter

In den Feldern Belegnr. und Beschreibung können bei wiederkehrenden Buch.-Blättern Platzhalter verwendet werden, die automatisch bei jeder Buchung des Buch.-Blattes ermittelt werden. Beispiel: Wenn die Beschreibung des Postens "Verrechnung + Nummer des laufenden Monats" lauten soll, geben Sie "Verrechnung %3" in das Feld ein. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
PlatzhalterErgebnis
%1Laufender Tag als Zahl (z.B. 1)
%2Laufende Woche als Zahl (z.B. 52)
%3Laufender Monat als Zahl (z.B. 1)
%4Laufender Monat als Name (z.B. Januar)
%5Laufende Buchhaltungsperiode als Name (z.B. März)

Wiederkehrende Buch.-Blätter, zusätzliche Felder

Nachfolgende Felder sind für wiederkehrende Buch.-Blätter zusätzlich verfügbar. Die Felder entsprechen den Feldern aus den wiederkehrenden Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Mit wiederkehrenden Buchblättern arbeiten
WiederholungsartGibt die Wiederholungsart für das wiederkehrende Buch.-Blatt an.
WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an.
AblaufdatumGibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll.

Aktionen

  • Buchen

    Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.
  • Buchungsvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.
  • Buchen und drucken

    Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte und Mengen werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
  • Testbericht

    Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.
  • Entlastung Kostenposten

    Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Entlastung Kostenart gebucht wurden.
  • Belastung Kostenposten

    Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Belastung Kostenart gebucht wurden.
  • Erweiterte Spaltenansicht

    Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.
  • Belegnummern neu nummerieren

    Vergibt die Nummern in der Spalte Belegnr. neu. Die Aktion entspricht der Aktion aus den Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Belegnummern in Buch.-Blättern neu nummerieren
  • Aus Excel importieren

    Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Excel Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnung Buch.-Blatt importieren.
  • Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen

    Erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.
  • Aus Datei importieren

    Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Datei.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Leistungsverrechnungen
Leistungsverrechnung Buch.-Blatt importieren

Im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden. Damit können z.B. Buchungen aus anderen Systemen übernommen werden.

Dateiaufbau

Als Feldtrennzeichen wird beim Import aus einer Datei Tabulator vorausgesetzt. Eine Kopfzeile (z.B. Zeile mit Feldnamen) ist beim Import aus einer Datei nicht erlaubt. Das Excel-Blatt kann jedoch optional eine Kopfzeile enthalten. In diesem Fall erhalten Sie beim Import der Excel Datei einen Hinweis und Sie können die Daten ab der 2. Zeile importieren.

Tipp

Über die Aktion Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen kann im Buch.-Blatt eine Excel-Arbeitsmappe erstellt werden, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.

Feldreihenfolge

  1. Buchungsdatum
  2. Belegnr.
  3. Arbeitstypencode
  4. Entlastung Kostenart Code
  5. Belastung Kostenart Code
  6. Menge
  7. Preis
  8. Betrag
  9. Beschreibung
  10. Ursachencode
  11. Entlastung Kostendimension 1 Code
  12. Belastung Kostendimension 1 Code
  13. Entlastung Kostendimension 2 Code
  14. Belastung Kostendimension 2 Code
  15. Entlastung Kostendimension 3 Code
  16. Belastung Kostendimension 3 Code
  17. Entlastung Kostendimension 4 Code
  18. Belastung Kostendimension 4 Code
  19. Entlastung Kostendimension 5 Code
  20. Belastung Kostendimension 5 Code
  21. Entlastung Kostendimension 6 Code
  22. Belastung Kostendimension 6 Code
  23. Entlastung Kostendimension 7 Code
  24. Belastung Kostendimension 7 Code
  25. Entlastung Kostendimension 8 Code
  26. Belastung Kostendimension 8 Code

Hinweis

Wenn Preis und Menge in der Datei angegeben sind, wird daraus automatisch der Betrag ermittelt. Der Betrag aus der Datei wird in dem Fall nur dann eingelesen, wenn Menge mal Preis 0 ergibt.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Umlagen
Umlage Buch.-Blätter

Die Umlage Buch.-Blätter sind ein mächtiges Werkzeug zur Einrichtung Ihrer Umlagen. Sie können beispielsweise eine Basis über eine (eigens angelegte) Umlage-Kostenart entlasten und damit eine große Anzahl von Kostendimensionen auf Basis variabler Bezugsgrößen belasten. Themen wie Iteration, Berücksichtigung in nachfolgenden Umlagen oder eine Vorschau der Berechnungsdetails werden ebenfalls unterstützt. Im Buch.-Blattnamen stehen diverse Einstellungen wie Fixer Umlagebetrag oder Umlage ohne Entlastung zur Verfügung, mit denen das grundlegende Verhalten für das Buch.-Blatt festgelegt wird.

Tipp

Generell wird empfohlen, Umlagen gleich in den wiederkehrenden Umlage Buch.-Blättern einzurichten. Dadurch können Ihre Einrichtungen auch für Folgeperioden oder weitere Tests verwendet werden und müssen nach dem Buchen nicht wieder neu erfasst werden.

Felder

Buch.-BlattnameGibt den Namen des Buch.-Blatts an.
BuchungsdatumGibt das Buchungsdatum für die Posten an.
Belegnr.Gibt die Nummer des zugehörigen Belegs an.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für die Posten an.
Umlagebasis abGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Umlagebasis bisGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Umlagebasis Kostenart FilterGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Umlagebasis KostendimensionsfilterGibt Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Umlagebasis ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten umgelegt werden sollen.
Fixer UmlagebetragGibt den fixen Betrag an, der umgelegt werden soll.
Umlage %Gibt einen Prozentsatz an, mit dem der Umlagebetrag multipliziert werden soll. Wenn das Feld leer ist, oder den Wert 100 enthält, wird der Umlagebetrag zu 100 Prozent umgelegt.
Offene Basis/EntlastungVerhindert, dass die Posten der Basis (oder der Basis und der Entlastung) mit der Transaktionsnr. der Buchung gekennzeichnet werden. Gekennzeichnete Posten werden von nachfolgenden Umlagen nicht mehr berücksichtigt. Bei einer offenen Basis/Entlastung können die Posten weiterhin als Basis für nachfolgende Umlagen verwendet werden.
VerteilungsartGibt an, wie die Umlageverteilung erfolgen soll und wie das Verteilungsverhältnis berechnet werden soll. Das Verteilungsverhältnis wird für die Berechnung des Belastungsbetrags verwendet.
Anzahl der UmlageverteilungenZeigt die Anzahl der Umlageverteilungen an.
Max. IterationsstufenGibt die maximale Anzahl der Iterationen an. Wenn das Feld leer ist, wird die Umlage nach maximal 25 Iterationen beendet.
Min. IterationsbetragGibt an, bis zu welchem Rest-Umlagebetrag die Iteration durchgeführt werden soll. Sobald der Absolutwert des verbleibenden Umlagebetrag den angegebenen Wert unterschreitet, wird die Umlage beendet.
Entlastung Kostenart CodeGibt die Kostenart für die Posten der Entlastung an. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Umlagebasis übernommen werden. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Entlastung KostendimensionscodesGibt die Kostendimensionswerte für die Posten der Entlastung an. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Umlagebasis übernommen werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
Zeilennr.Zeigt die Zeilennummer an.

Wiederkehrende Buch.-Blätter, Platzhalter

In den Feldern Belegnr. und Beschreibung können bei wiederkehrenden Buch.-Blättern Platzhalter verwendet werden, die automatisch bei jeder Buchung des Buch.-Blattes ermittelt werden. Beispiel: Wenn die Beschreibung des Postens "Verrechnung + Nummer des laufenden Monats" lauten soll, geben Sie "Verrechnung %3" in das Feld ein. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
PlatzhalterErgebnis
%1Laufender Tag als Zahl (z.B. 1)
%2Laufende Woche als Zahl (z.B. 52)
%3Laufender Monat als Zahl (z.B. 1)
%4Laufender Monat als Name (z.B. Januar)
%5Laufende Buchhaltungsperiode als Name (z.B. März)

Wiederkehrende Buch.-Blätter, zusätzliche Felder

Nachfolgende Felder sind für wiederkehrende Buch.-Blätter zusätzlich verfügbar. Die Felder entsprechen den Feldern aus den wiederkehrenden Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Mit wiederkehrenden Buchblättern arbeiten
WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an.
AblaufdatumGibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll.
Umlagebasis ab WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Umlagebasis ab Datum an.
Umlagebasis bis WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Umlagebasis bis Datum an.
Bezug ab WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Bezug ab Datum der Umlageverteilungen an.
Bezug bis WiederholungsrateGibt die Wiederholungsrate für das Bezug bis Datum der Umlageverteilungen an.

Umlageverteilung

Im Bereich Umlageverteilung wird die Belastung festgelegt. Abhängig von den Einstellungen im Feld Verteilungsart werden in der Umlageverteilung unterschiedliche Felder angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Umlageverteilung.

Aktionen

  • Buchen

    Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.
  • Buchungsvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.
  • Buchen und drucken

    Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
  • Testbericht

    Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.
  • Umlagedimensionen

    Zeigt die Kostendimensionen für die Buch.-Blattzeile auf einer Karte an, oder richtet sie ein.
  • Umlagebasis anzeigen

    Zeigt die Kostenposten an, welche, basierend auf den aktuellen Einstellungen, für die Berechnung der Basis herangezogen werden.

    Hinweis

    Beachten Sie, dass Buchungszeilen, welche vor der aktuellen Zeile gebucht werden, unter Umständen die Basis verändern können.
  • Erweiterte Spaltenansicht

    Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.
  • Belegnummern neu nummerieren

    Vergibt die Nummern in der Spalte Belegnr. neu. Die Aktion entspricht der Aktion aus den Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Belegnummern in Buch.-Blättern neu nummerieren

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Umlagen
Umlageverteilung

Im Bereich Umlageverteilung wird die Belastung festgelegt. Abhängig von den Einstellungen im Feld Verteilungsart werden in der Umlageverteilung unterschiedliche Felder angezeigt. Weitere Informationen folgen in Kürze.

Felder

Nachfolgende Felder sind für alle Verteilungsarten verfügbar.
Belastung Kostenart CodeGibt die Kostenart für die Posten der Belastung an. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Entlastung (oder der Umlagebasis) übernommen werden. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Belastung KostendimensionscodesGibt die Kostendimensionswerte für die Posten der Belastung an. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Entlastung (oder der Umlagebasis) übernommen werden. Wird ein * (Asterisk) angegeben, werden während des Buchens automatisch Umlageverteilungen für alle Werte der Kostendimension generiert. Wird ein *+ angegeben, wird zusätzlich noch ein Leerwert eingefügt. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Zeilennr.Zeigt die Zeilennummer an.

Verteilungsart Fixes Verhältnis, Felder

Fixes VerhältnisGibt das Verteilungsverhältnis an.
Fixes Verhältnis %Zeigt den Prozentsatz des Verteilungsverhältnisses an.

Verteilungsart Betragsbezug und Mengenbezug, Felder

Bezug PostenartGibt an, ob Kostenposten oder Kostenbudgetposten zur Berechnung des Verteilungsverhältnisses verwendet werden sollen.
Bezug BudgetnameGibt an, aus welchem Budget die Posten zur Berechnung des Verteilungsverhältnisses verwendet werden sollen, wenn der Bezug ein Budget ist.
Bezug Kostenart FilterGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten zur Berechnung des Verteilungsverhältnisses verwendet werden sollen. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Belastung übernommen werden. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Bezug KostendimensionsfilterGibt Filter an, die festlegen, welche Posten zur Berechnung des Verteilungsverhältnisses verwendet werden sollen. Durch Angabe eines Gleichheitszeichens kann der Wert von den Posten der Belastung übernommen werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Bezug abGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten zur Berechnung des Verteilungsverhältnisses verwendet werden sollen. Wenn das Feld leer ist, wird das Umlagebasis ab Datum verwendet.
Bezug bisGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten zur Berechnung des Verteilungsverhältnisses verwendet werden sollen. Wenn das Feld leer ist, wird das Umlagebasis bis Datum verwendet.
Bezug ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, um festzulegen, welche Posten zur Berechnung des Verteilungsverhältnisses verwendet werden sollen.

Aktionen

  • Asterisks Buchungsvorschau

    Wenn in den Belastung Kostendimensionscode Feldern ein * (Asterisk) oder *+ angegeben ist, kann mit dieser Aktion eine Vorschau aller Umlageverteilungen angezeigt werden, die während des Buchens automatisch für die Asterisks der Zeile generiert werden.
  • Asterisks entfalten

    Entfaltet die Asterisks der aktuellen Umlageverteilungszeile und ersetzt damit die automatische Entfaltung während des Buchens. Dabei werden die Asterisks durch die Kostendimensionswerte ersetzt und es wird für jede Kombination eine Umlageverteilungszeilen erstellt.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Umlagen
Berechnungsdetails

Weitere Informationen folgen in Kürze.

Felder

BeschreibungZeigt die Beschreibung der Zeile an.
BetragZeigt den Betrag der Zeile an.
%Zeigt an, ob und wenn ja, mit welchem Prozentsatz der Betrag berechnet wurde.
Verhältnis der VerteilungZeigt das Verteilungsverhältnis an, welches für die Berechnung des Belastungsbetrags verwendet wurde.
Verhältnis automatisch gesetztZeigt an, ob das Verteilungsverhältnis automatisch auf den Wert 1 gesetzt wurde. Dies geschieht, wenn alle Verhältnisse der Verteilung einer Umlage 0 sind.
Verhältnis ist 0Zeigt an, ob das Verteilungsverhältnis 0 ist. Das Feld wird nur gesetzt, wenn das Verteilungsverhältnis nach der Berechnung der Umlage 0 ist.

Hinweis

Beim Öffnen der Seite wird standardmässig ein Filter auf das Feld gesetzt.
Kostenart CodeZeigt die Kostenart an, auf die der Posten gebucht wurde oder wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionscodesZeigt die Kostendimensionswerte an, auf die der Posten gebucht wurde oder wird. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
ArbeitstypencodeZeigt den Arbeitstyp des Postens an.
Posten Lfd. Nr.Zeigt die Nummer des Postens an, der für die Berechnung verwendet wurde.
PostenartZeigt die Art des Postens an, der für die Berechnung verwendet wurde oder der gebucht wird.
Umlage durch Transaktionsnr.Gibt die Transaktionsnr. der Umlage an, welche den Posten gekennzeichnet hat. Wenn das Feld eine Nummer enthält, wird der Posten nicht mehr als Basis in weiteren Umlagen verwendet.
Transaktionsnr.Gibt die Transaktionsnummer an, die allen Posten zugeordnet wurde, die im Zuge derselben Transaktion gebucht wurden.
Buch.-Blattzeilennr.Zeigt an, zu welcher Buch.-Blattzeile die Zeile gehört.
IterationsstufeZeigt an, zu welcher Iterationsstufe die Zeile gehört.
Umlagebasis Nr.Zeigt an, zu welcher Umlagebasis die Zeile innerhalb der Buch.-Blattzeile und Iterationsstufe gehört.
Belastung Nr.Zeigt an, zu welcher Belastung die Zeile innerhalb der Umlagebasis gehört.
ArtZeigt die Zeilenart an.

Aktionen

  • Posten

    Zeigt den Posten an.
  • Summen anzeigen

    Zeigt eine Meldung mit den Summen für die ausgewählten oder gefilterten Zeilen an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
Buchungsvorschau

Die Buchungsvorschau zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Bei Umlagen werden in der Buchungsvorschau zusätzlich die Berechnungsdetails angezeigt. Die Vorschau steht in folgenden Buch.-Blättern zur Verfügung:

Felder

BeschreibungZeigt die Beschreibung der Vorschaudaten an.
Anzahl DatensätzeZeigt die Anzahl der Vorschaudaten an.

Aktionen

  • Datensätze anzeigen

    Zeigt die Vorschaudaten an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
Kostenjournale

Auf der Seite NCCA Kostenjournale wird die Historie aller Buchungen angezeigt. Bei jeder Buchung in der NCCA Kostenrechnung wird ein Eintrag im Kostenjournal erzeugt. Die Einträge in einem Kostenjournal können folgendermaßen entstehen:
  • Buchung von Buch.-Blättern
  • Sachpostenübernahme
  • Kalk. Anlagenpostenübernahme
  • Datumskomprimierung
  • Stornierung

Felder

Nr.Gibt die Nummer des Kostenjournals an.
ErrichtungsdatumGibt das Datum an, an dem die Posten im Kostenjournal gebucht wurden.
ErstellungszeitGibt die Zeit an, zu der die Posten im Kostenjournal gebucht wurden.
Benutzer-IDGibt die ID des Benutzers an, der die Buchung des Postens vorgenommen hat.
HerkunftscodeGibt den Herkunftscode für die Posten im Kostenjournal an.
HerkunftsartGibt die Herkunftsart für die Posten im Kostenjournal an.
Berechnungsdetails vorhandenZeigt an, Umlagen-Berechnungsdetails für die Posten im Kostenjournal vorhanden ist.
Buch.-BlattnameGibt den Namen des Buch.-Blatts an, aus dem die Posten gebucht wurden.
Von Kostenposten Lfd. Nr.Gibt die erste Kostenpostennummer im Kostenjournal an.
Bis Kostenposten Lfd. Nr.Gibt die letzte Kostenpostennummer im Kostenjournal an.
StorniertGibt an, ob das Journal Teil einer Stornotransaktion (Korrektur) im Zusammenhang mit der Funktion "Stornieren" war.
Storniert durch Journal Nr.Gibt die Nummer des Korrekturjournals an. Wenn das Feld eine Nummer enthält, kann das Journal nicht wieder storniert werden.
Storniertes Journal Nr.Gibt die Nummer des ursprünglichen Journals an, das durch die Stornotransaktion rückgängig gemacht wurde.

Aktionen

  • Kostenposten

    Zeigt die Kostenposten an, die zum aktuellen Kostenjournaleintrag geführt haben.
  • Herkunftsposten

    Zeigt die Herkunftsposten der Kostenposten für den aktuellen Kostenjournaleintrag an. Herkunftsposten sind nur bei Sachpostenübernahmen oder kalkulatorischen Anlagenpostenübernahmen vorhanden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.
  • Berechnungsdetails

    Zeigt die Umlagen-Berechnungsdetails der Kostenposten für den aktuellen Kostenjournaleintrag an. Berechnungsdetails sind nur bei Umlagen vorhanden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Berechnungsdetails.
  • Berechnungsdetails löschen

    Löscht die Umlagen-Berechnungsdetails der Kostenposten, sodass diese in der Datenbank weniger Platz einnehmen.
  • Drucken

    Bereitet das Drucken des Kostenjournals vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
  • Kostenjournal stornieren

    Storniert die Posten, die aus einer Buch.-Blattzeile oder einem vorherigen Storno fehlerhaft gebucht wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Stornieren.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
Kostenposten

Auf der Seite NCCA Kostenposten wird die Historie aller Buchungen in der NCCA Kostenrechnung angezeigt.

Felder

Kostenart CodeZeigt die Kostenart an, auf die der Posten gebucht wurde. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionscodesZeigt die Kostendimensionswerte an, auf die der Posten gebucht wurde. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
BuchungsdatumZeigt das Buchungsdatum des Postens an.
Belegnr.Zeigt die Belegnr. des Postens an.
BeschreibungZeigt die Beschreibung des Kostenpostens an.
BetragZeigt den Betrag des Kostenpostens an.
BelastungsbetragZeigt den Belastungsbetrag des Kostenpostens an.
EntlastungbetragZeigt den Entlastungbetrag des Kostenpostens an.
ArbeitstypencodeZeigt den Arbeitstyp des Kostenpostens an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.
MengeZeigt die Menge an, die auf den Kostenposten gebucht wurde.
EinheitencodeZeigt den Einheitencode des Kostenpostens an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.
PreisZeigt den Preis einer Einheit des Kostenpostens an.
Benutzer-IDZeigt die ID des Benutzers an, der die Buchung des Postens vorgenommen hat.
HerkunftscodeZeigt den Herkunftscode an, der angibt, wo der Posten erzeugt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Herkunftscodes.
HerkunftsartGibt die Herkunftsart für den Posten an.
Buch.-BlattnameGibt den Namen des Buch.-Blatts an, aus dem der Posten gebucht wurde.
UrsachencodeZeigt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, den Posten zu verfolgen.
StorniertGibt an, ob der Posten Teil einer Stornotransaktion (Korrektur) im Zusammenhang mit der Funktion Stornieren war.
Storniert durch Lfd. Nr.Gibt die Nummer des Korrekturpostens an. Wenn das Feld eine Nummer enthält, kann der Posten nicht wieder storniert werden.
Stornierter Posten Lfd. Nr.Gibt die Nummer des ursprünglichen Postens an, der durch die Stornotransaktion rückgängig gemacht wurde.
BuchungsartGibt die Art der Transaktion an.
Umlage durch Transaktionsnr.Gibt die Transaktionsnr. der Umlage an, welche den Posten gekennzeichnet hat. Wenn das Feld eine Nummer enthält, wird der Posten nicht mehr als Basis in weiteren Umlagen verwendet.
Transaktionsnr.Gibt die Transaktionsnummer an, die allen Posten zugeordnet wurde, die im Zuge derselben Transaktion gebucht wurden.
Lfd. Nr.Zeigt die laufende Nummer an, die dem Posten zugeordnet wurde.

Aktionen

  • Herkunftsposten

    Zeigt die Herkunftsposten des Kostenpostens an. Herkunftsposten sind nur bei Sachpostenübernahmen oder kalkulatorischen Anlagenpostenübernahmen vorhanden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.
  • Summen anzeigen

    Zeigt eine Meldung mit den Summen für die ausgewählten oder gefilterten Posten an.
  • Posten suchen...

    Sucht alle Posten und Belege, die für die Belegnummer und das Buchungsdatum auf dem ausgewählten Posten oder Beleg vorhanden sind.
  • Transaktion stornieren

    Storniert den gebuchten Kostenposten bzw. die Transaktion. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Stornieren.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
Stornieren

Weitere Informationen folgen in Kürze.

Postenübernahme Stornieren

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahme Stornieren.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Allgemein
Kostenbudgets

Weitere Informationen folgen in Kürze.

Felder

NameGibt den Namen des Kostenbudgets an.
BeschreibungGibt eine Beschreibung des Kostenbudgets an.
Änderungen zugel. abGibt das früheste Datum an, an dem Änderungen im Kostenbudget zulässig sind.
Änderungen zugel. bisGibt das letzte Datum an, an dem Änderungen im Kostenbudget zulässig sind.
GesperrtGibt an, ob das Kostenbudget gesperrt ist. Ein gesperrtes Kostenbudget kann nicht geändert werden.
Leistungsverrechnungspreise verwendenGibt an, ob die Leistungsverrechnungspreise verwendet bzw. vorgeschlagen werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.
Erlaubte WerteGibt an, ob in dem Kostenbudget Beträge, Mengen oder Beides angegeben werden darf.
KostendimensionsangabenGibt an, ob und wenn ja, welche Kostendimensionen im Budget angegeben werden müssen (Erforderlich) und welche Kostendimensionen nicht angegeben werden dürfen (Nicht erlaubt). Wird keine Angabe ausgewählt, ist die Angabe der Kostendimension im Budget optional. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.

Aktionen

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Allgemein
Kostenbudgetposten

Weitere Informationen folgen in Kürze.

Felder

BudgetnameGibt den Namen des Kostenbudgets an, zu dem der Posten gehört.
DatumGibt das Datum des Kostenbudgetpostens an.
Kostenart CodeGibt die Kostenart an, zu der der Kostenbudgetposten gehört. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionscodesGibt die Kostendimensionswerte an, zu denen der Kostenbudgetposten gehört. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Belegnr.Gibt die Belegnr. des Postens an.
BeschreibungGibt eine Beschreibung des Kostenbudgetpostens an.
BetragGibt den Betrag der Kostenbudgetposten an.
ArbeitstypencodeGibt den Arbeitstyp an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.
MengeGibt die Menge an.

Hinweis

Mengen können nur in Verbindung mit einem Einheitencode angegeben werden.
EinheitencodeZeigt den Einheitencode der Kostenart an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.
PreisGibt den Preis einer Einheit an.
Zuletzt geändert von BenutzerZeigt den Benutzer an, der die letzte Änderung am Posten vorgenommen hat.
Korrigiert amZeigt das letzte Änderungsdatum des Postens an.
HerkunftscodeZeigt den Herkunftscode an, der angibt, wo der Posten erzeugt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Herkunftscodes.
UrsachencodeZeigt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, den Posten zu verfolgen.
BuchungsartZeigt die Art der Transaktion aus dem Budget Buch.-Blatt an.
Transaktionsnr.Gibt die Transaktionsnummer an, die allen Posten zugeordnet wurde, die im Zuge derselben Transaktion gebucht wurden.
Lfd. Nr.Zeigt die laufende Nummer an, die dem Posten zugeordnet wurde.

Aktionen

  • Summen anzeigen

    Zeigt eine Meldung mit den Summen für die ausgewählten oder gefilterten Posten an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Buch.-Blätter
Kostenbudget Buch.-Blätter

Weitere Informationen folgen in Kürze.

Felder

BudgetnameGibt den Namen des Kostenbudgets an.
DatumGibt das Datum des Postens an. Das Datum wird abhängig vom Feld Zeitraum immer automatisch auf ein Startdatum einer Periode gesetzt.
Belegnr.Gibt die Nummer des zugehörigen Belegs an.
BuchungsartGibt an, ob der Betrag und die Menge der Buch.-Blattzeile zum vorhandenen Budget der ausgewählten Kostendimensionen hinzugefügt werden soll, oder ob das vorhandene Budget mit den eingegebenen Werten ersetzt werden soll.
Kostenart CodeGibt die Kostenart für den Posten an. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionscodesGibt die Kostendimensionswerte für den Posten an. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für den Posten an.
ArbeitstypencodeGibt den Arbeitstyp an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.
MengeGibt die Menge an.

Hinweis

Mengen können nur in Verbindung mit einem Einheitencode gebucht werden.
EinheitencodeZeigt den Einheitencode der Kostenart an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.
PreisGibt den Preis einer Einheit an.
BetragGibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an.
UrsachencodeGibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
Zeilennr.Zeigt die Zeilennummer an.

Aktionen

  • Buchen

    Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.
  • Buchungsvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.
  • Testbericht

    Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.
  • Kostenposten

    Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Kostenart gebucht wurden.
  • Kostenbudgetposten

    Zeigt die Kostenbudgetposten der Kostenart an.
  • Erweiterte Spaltenansicht

    Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.
  • Aus Excel importieren

    Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Excel Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Budget, Buch.-Blätter, Kostenbudget Buch.-Blatt importieren.
  • Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen

    Erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.
  • Aus Datei importieren

    Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Datei.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Buch.-Blätter
Kostenbudget Buch.-Blatt importieren

Im Kostenbudget Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden. Damit können z.B. Buchungen aus anderen Systemen übernommen werden.

Dateiaufbau

Als Feldtrennzeichen wird beim Import aus einer Datei Tabulator vorausgesetzt. Eine Kopfzeile (z.B. Zeile mit Feldnamen) ist beim Import aus einer Datei nicht erlaubt. Das Excel-Blatt kann jedoch optional eine Kopfzeile enthalten. In diesem Fall erhalten Sie beim Import der Excel Datei einen Hinweis und Sie können die Daten ab der 2. Zeile importieren.

Tipp

Über die Aktion Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen kann im Buch.-Blatt eine Excel-Arbeitsmappe erstellt werden, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.

Feldreihenfolge

  1. Datum
  2. Belegnr.
  3. Kostenart Code
  4. Arbeitstypencode
  5. Menge
  6. Preis
  7. Betrag
  8. Beschreibung
  9. Ursachencode
  10. Kostendimension 1 Code
  11. Kostendimension 2 Code
  12. Kostendimension 3 Code
  13. Kostendimension 4 Code
  14. Kostendimension 5 Code
  15. Kostendimension 6 Code
  16. Kostendimension 7 Code
  17. Kostendimension 8 Code

Hinweis

Wenn Preis und Menge in der Datei angegeben sind, wird daraus automatisch der Betrag ermittelt. Der Betrag aus der Datei wird in dem Fall nur dann eingelesen, wenn Menge mal Preis 0 ergibt.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Erweitert
Kostenbudgetjournale

Auf der Seite NCCA Kostenbudgetjournale wird die Historie aller Budget-Buchungen angezeigt. Bei jeder Budget-Buchung in der NCCA Kostenrechnung wird ein Eintrag im Kostenbudgetjournal erzeugt. Die Einträge in einem Kostenbudgetjournal können folgendermaßen entstehen:
  • Buchung von Budget Buch.-Blättern
  • Datumskomprimierung

Felder

Nr.Gibt die Nummer des Kostenbudgetjournals an.
ErrichtungsdatumGibt das Datum an, an dem die Posten im Kostenbudgetjournal gebucht wurden.
ErstellungszeitGibt die Zeit an, zu der die Posten im Kostenbudgetjournal gebucht wurden.
Benutzer-IDGibt die ID des Benutzers an, der die Buchung des Postens vorgenommen hat.
HerkunftscodeGibt den Herkunftscode für die Posten im Kostenbudgetjournal an.
HerkunftsartGibt die Herkunftsart für die Posten im Kostenbudgetjournal an.
BudgetnameGibt den Namen des Kostenbudgets an, zu dem die Posten gehören.
Von Kostenbudgetposten Lfd. Nr.Gibt die erste Kostenbudgetpostennummer im Kostenbudgetjournal an.
Bis Kostenbudgetposten Lfd. Nr.Gibt die letzte Kostenbudgetpostennummer im Kostenbudgetjournal an.

Aktionen

  • Kostenbudgetposten

    Zeigt die Kostenbudgetposten an, die zum aktuellen Kostenbudgetjournaleintrag geführt haben.
  • Drucken

    Bereitet das Drucken des Kostenbudgetjournals vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Berichte und Analysen  /  Auswertungen bearbeiten
Auswertung bearbeiten

In der NCCA Kostenrechnung stehen Ihnen Auswertungen und die Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung.
  • Auswertungen

    Auswertungen sind dauerhaft mit einem bestimmten Code gespeichert.
  • Ad-hoc-Auswertung

    Die Ad-hoc-Auswertung dient dazu, eine Auswertung spontan aus einer Situation heraus zu erstellen. Eine Ad-hoc-Auswertung kann jederzeit als Auswertung gespeichert bzw. von einer vorhandenen Auswertung geladen werden. Die Einstellungen können dann in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat. Die Ad-hoc-Auswertung ist benutzerbezogen, jeder Benutzer hat also eine eigene Ad-hoc-Auswertung. Die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung bleiben beim Schließen der Seite erhalten.
Grundsätzlich sind Auswertungen und Ad-hoc-Auswertung identisch aufgebaut, d.h. technisch gesehen ist die Ad-hoc-Auswertung ebenfalls eine Auswertung. Unterschiede gibt es nur im Bereich Allgemein, Felder und bei den Aktionen (Ad-hoc-Auswertungen können z.B. nicht archiviert werden). Auf der Seite NCCA Auswertungskarte bzw. der Seite NCCA Ad-hoc-Auswertung werden die allgemeinen Einstellungen der Auswertung (bzw. der Ad-hoc-Auswertung) sowie deren Zeilen und Spalten eingerichtet.

Allgemein, Felder

Im Bereich Allgemein werden allgemeine Einstellungen für die Auswertung festgelegt. Ein Häkchen ( ) in der Spalte Ad-hoc zeigt an, ob das Feld auch in der Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung steht.
 Ad-hoc 
Code-Gibt den Code für die Auswertung an.
Beschreibung-Gibt eine Beschreibung für die Auswertung an.
Aktuelles Datumsfilter BerechnungsdatumGibt ein Datum an, dass aktuell beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll. Das Datum wird beim Öffnen der Seite neu berechnet und nicht gespeichert.

Hinweis

Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Als Datumsfilter Berechnungsdatum wird das Arbeitsdatum vorgeschlagen. Das vorgeschlagene Datum kann zusätzlich über das Feld Datumsfilter Berechnungsdatumsformel verändert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.
Datumsfilter BerechnungsdatumsformelGibt eine Datumsformel für das Datumsfilter Berechnungsdatum an.
Fixes Datumsfilter BerechnungsdatumGibt ein fixes Datum an, das beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll.
Standard-Aktion-Gibt an, wie die Auswertung standardmäßig ausgeführt werden soll.
Zum Infobox-Bereich hinzufügen-Gibt an, ob die Auswertung im Infobox-Bereich des Kostendimensionsplans angezeigt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostenartenplan & Kostendimensionsplan.
Archivgröße-Gibt an, ob von der Auswertung nur eine bestimmte maximale Anzahl von Archiveinträgen vorhanden sein soll. Wenn die Auswertung archiviert und der Wert überschritten wird, werden die ältesten Einträge im Archiv gelöscht.
Anzahl Archiveinträge-Zeigt die Anzahl der Archiveinträge für die Auswertung an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertungsarchiv.
Korrigiert am-Zeigt das letzte Änderungsdatum der Auswertung an.
Korrigiert von-Zeigt die Benutzer-ID der Person an, die diese Auswertung zuletzt geändert hat.
Änderungsschutz-Gibt an, ob die Einstellungen der Auswertung geändert werden dürfen.

Tipp

Aktivieren Sie den Schutz für fertige Auswertungen, um sie vor versehentlichen Änderungen zu schützen.

Zeilen / Spalten

Das Layout bzw. der Aufbau der Zeilen und Spalten einer Auswertung wird über die Zeilendefinition und über die Spaltendefinition festgelegt. Sowohl die Zeilendefinition, als auch die Spaltendefinition, kann als Baumstruktur aufgebaut werden. Dadurch ist es möglich, komplexe, verschachtelte Auswertungen mit sogenannten Dimensionsschleifen zu definieren. Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung bereits eine einfache Kostenartenliste vorgeschlagen. Diese Auswertung kann sofort ausgeführt werden und zeigt die grundlegende Funktionsweise einer Dimensionsschleife.

Zeilendefinition

Das Feld Zeilendefinition zeigt Informationen zur ersten Zeile aus der Zeilendefinition der Auswertung an. Sind mehrere Definitionszeilen eingerichtet, wird die Anzahl der Zeilen in Klammer angezeigt. Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung eine Dimensionsschleife der Art Kostenart vorgeschlagen. Folgende Symbole werden in den Informationen zur Zeile angezeigt bzw. verwendet:
  • Zeigt an, dass eine Schleife gestartet wird, in der die Werte der Dimension durchlaufen werden.
  • Zeigt an, dass die Zeile beim Erstellen der Auswertung entfaltet, bzw. durch andere Zeilen ersetzt wird.
Klicken Sie auf das Feld, um die Zeilendefinition anzuzeigen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition.

Zeilendarstellung

Mit nachfolgenden Feldern werden die Standardeinstellungen für Zeilen beim Ausführen der Auswertung festgelegt. Wenn Sie die Optionen später beim Ausführen der Auswertung ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
Zeilencodes anzeigenGibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Zeilencodes rechtsbündig ausrichtenGibt an, ob die Codes im Bericht rechtsbündig gedruckt werden sollen.
Zeilenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Einrückung anzeigenGibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
Wechselnde Schattierung druckenGibt an, ob jede zweite Zeile im Bericht schattiert sein soll.
Excel BlattaufteilungGibt an, ob für jeden Datensatz in der übergeordneten Hauptschleife der Zeilen ein neues Excel Blatt eingefügt werden soll. Die Einstellung wird ignoriert, wenn keine eindeutige übergeordnete Hauptschleife vorhanden ist.

Spaltendefinition

Das Feld Spaltendefinition zeigt Informationen zur ersten Zeile aus der Spaltendefinition der Auswertung an. Sind mehrere Definitionszeilen eingerichtet, wird die Anzahl der Zeilen in Klammer angezeigt. Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung eine Spalte der Art Betrag vorgeschlagen. Folgende Symbole werden in den Informationen zur Zeile angezeigt bzw. verwendet:
  • Zeigt an, dass eine Schleife gestartet wird, in der die Werte der Dimension durchlaufen werden.
Klicken Sie auf das Feld, um die Spaltendefinition anzuzeigen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.

Spalten nach Datum

Wenn das Feld Datumsansicht aktiviert ist, wird die Spaltendefinition beim Ausführen der Auswertung für verschiedene Zeiträume angezeigt. Das Feld Datumsansicht nach gibt dabei an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen.

Spaltendarstellung

Mit nachfolgenden Feldern werden die Standardeinstellungen für Spalten beim Ausführen der Auswertung festgelegt. Wenn Sie die Optionen später beim Ausführen der Auswertung ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
SpaltenüberschriftGibt an, ob die Codes, die Namen (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
Spaltenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
Fehler anzeigenGibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) im Bericht oder in Excel angezeigt werden sollen.

Filter, Felder

Im Bereich Filter werden allgemeine Filter für die Auswertung festgelegt. Diese Filter wirken sich auf die gesamte Auswertung aus und schränken somit auch Filter, die in den Zeilen und Spalten gesetzt sind, zusätzlich ein.
DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird.

Hinweis

Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Eine Liste mit Datumsfilter-ID Beispielen kann über das Lookup im Feld geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.
Kostenart FilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionsfilterGibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
BudgetfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

Aktionen

Ad-hoc-Auswertung, zusätzliche Aktionen

  • Speichern unter

    Speichert die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung in einer neuen Auswertung oder ersetzt eine vorhandene Auswertung.
  • Laden

    Übernimmt die Einstellungen aus einer gespeicherten Auswertung. Die Einstellungen können in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat.
  • Zurücksetzen

    Setzt alle Einstellungen (Filter, Zeilendefinition, Spaltendefinition usw.) der Ad-hoc-Auswertung zurück.

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Zeilendefinition

Hier werden die Zeilen der Auswertung eingerichtet. Über die Aktion Hinzufügen können Zeilendefinitionszeilen hinzugefügt werden. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Weitere Informationen folgen in Kürze.

Felder

Dimension/ZeileZeigt Informationen zur Zeilendefinitionszeile an. Das Symbol zeigt an, dass es sich um eine Dimensionsschleife handelt in der die Werte der gewählten Dimension durchlaufen werden. Die hier angezeigte Einrückung hat keinen Einfluss auf die Darstellung des Auswertungsergebnisses oder die Einrückung der Zeilen und dient lediglich zur Anzeige des strukturellen Aufbaus der Zeilendefinition. Die Zeilenart oder die Dimension einer Schleife kann durch Anklicken des Feldes geändert werden.
CodeGibt einen Code an, der in der Zeile der Auswertung angezeigt werden kann.
EinrückungGibt die Einrückung der Beschreibung an. Bei Dimensionsschleifen wird die Einrückung beim Ausführen der Auswertung ignoriert.
Einrückung vom KostendimensionswertGibt an, ob die Einrückung des Kostendimensionswerts berücksichtigt werden soll. Wird das Feld bei einer Dimensionsschleife gesetzt, wird alles innerhalb der Scheife zusätzlich um die Einrückung des übergeordneten Kostendimensionswerts eingerückt.
BeschreibungGibt einen Text an, der beim Erstellen der Auswertung für die Zeile angezeigt werden soll. Ist kein Text angegeben, wird für Werte-Zeilen, die Teil einer Dimensionsschleife sind, der Name des aktuellen Dimensionswerts der Schleife angezeigt. Es ist möglich, den Platzhalter %1 im Text anzugeben, welcher ebenfalls durch den Namen des aktuellen Dimensionswerts der Schleife ersetzt wird. Ist Werte entfalten aktiviert, können mit dem Platzhalter %2 die Namen der einzelnen Dimensionswerte ausgegeben werden.
Formel-IDGibt eine ID an, mit der in Formeln auf die Zeilen zugegriffen werden kann. In Formeln kann nur auf Zeilen desselben Schleifenlaufs und auf Zeilen der direkt über/untergeordneten Schleife zugegriffen werden. Auf Zeilen aus Schleifen höherer/tieferer Ebene kann nur über Zwischenschritte zugegriffen werden.
Wertefilter/FormelGibt an, welche Dimensionswerte berechnet bzw. im Falle einer Dimensionsschleife berücksichtigt werden sollen, oder gibt eine Formel an.
GruppenfilterGibt an, welche Dimensionsgruppen berechnet bzw. im Falle einer Dimensionsschleife berücksichtigt werden sollen.
WerteartGibt an, welche Art von Dimensionswerten berücksichtigt bzw. berechnet werden sollen.
  • Ist keine Angabe ausgewählt, werden alle Arten berücksichtigt.
  • Die Option Standard berücksichtigt nur die Art Standard.
  • Die Option Summen berücksichtigt die Arten Überschrift, Summe, Von-Summe und Bis-Summe.
Werte entfaltenGibt an, ob für jeden Wert innerhalb der Wertefilter und/oder Gruppenfilter eine einzelne Zeile ausgegeben werden soll.
SpaltenbezugLegt einen Spaltenbezug fest, der ab dieser Zeile innerhalb der Schleife und in allen untergeordneten Schleifen gültig ist. Auf den Bezug kann dann in der Spaltendefinition mit den Operatoren % und = zugegriffen werden. Der Operator % berechnet dabei den prozentualen Anteil des Spaltenbetrags bezogen auf den Zeilenbetrag. Mit dem Operator = kann direkt auf den Zeilenbetrag zugegriffen werden. Der Bezug kann in einer Zeile der Art Text gesetzt und somit auf 0 zurückgesetzt werden. Es können beliebig viele Spaltenbezüge festgelegt werden.
Zeilengesteuerte SpaltenartGibt an, welcher Wert in zeilengesteuerten Spalten berechnet werden soll. Standardmäßig bestimmen die einzelnen Spalten selbst, was bzw. welche Werte berechnet werden. Bei Spalten der Art Zeilengesteuert ist es genau umgekehrt. Hier bestimmt die Zeile, welcher Wert in der Spalte berechnet wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilengesteuerte Spaltenart.
Umgekehrtes Vorzeichen anz.Gibt an, ob das Vorzeichen vom Ergebnis in dieser Zeile umgekehrt werden soll.
FettGibt an, ob die Zeile fett gedruckt werden soll oder nicht. Ist keine Angabe ausgewählt, wird die aktuelle Einstellung vom Kostendimensionswert verwendet.
KursivGibt an, ob die Zeile kursiv gedruckt werden soll.
UnterstrichenGibt an, ob beim Drucken die ganze Zeile oder nur der Ergebnisbereich (Spaltenbereich) der Zeile unterstrichen werden sollen.
Rechtsbündig ausrichtenGibt an, ob die Beschreibung rechtsbündig gedruckt werden soll.
Zeile ohne SchattierungGibt an, ob die automatische Schattierung für diese Zeile im Bericht deaktiviert werden soll.
AnzeigenGibt an, ob die Zeile angezeigt werden soll. Die Option Wenn eine Spalte nicht 0 ist wird nur vom Bericht und beim Export in Excel berücksichtigt.
Leerzeile und SeitenumbruchGibt an, ob eine Leerzeile vor oder nach der aktuellen Zeile eingefügt werden soll, oder ob ein Seitenumbruch vor der aktuellen Zeile erfolgen soll.
FilterZeigt die Filter welche zur Berechnung der Werte verwendet werden an, oder richtet sie ein.
DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird.

Hinweis

Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Eine Liste mit Datumsfilter-ID Beispielen kann über das Lookup im Feld geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.
Kostenart FilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionsfilterGibt Filter an, welche zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird.
BudgetfilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird.
BemerkungGibt eine Bemerkung an.

Aktionen

  • Hinzufügen

    Fügt eine neue Zeilendefinitionszeile ein. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
  • Nach oben / Nach unten

    Die Position bzw. die Reihenfolge der Zeilen kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.
  • Unterordnen

    Diese Aktion kann dazu verwendet werden, eine Zeile oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife unterzuordnen bzw. sie um eine Ebene nach unten zu verschieben.
  • Überordnen

    Wenn eine Zeile oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife untergeordnet ist, kann diese Aktion dazu verwendet werden, um die Unterordnung aufzuheben bzw. sie um eine Ebene nach oben zu verschieben.
  • Kopieren

    Fügt eine Kopie der aktuellen Zeile ein. Dimensionsschleifen können nicht kopiert werden.
  • Filter löschen

    Löscht alle Filterfelder der ausgewählten Zeilen.
  • Layoutvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Zeilen und Spalten an, die beim Ausführen der Auswertung entstehen würden, ohne dass die Ergebnisse berechnet werden.

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Spaltendefinition

Hier werden die Spalten der Auswertung eingerichtet. Über die Aktion Hinzufügen können Spaltendefinitionszeilen hinzugefügt werden. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Weitere Informationen folgen in Kürze.

Felder

Dimension/SpalteZeigt Informationen zur Spaltendefinitionszeile an. Das Symbol zeigt an, dass es sich um eine Dimensionsschleife handelt in der die Werte der gewählten Dimension durchlaufen werden. Die hier angezeigte Einrückung hat keinen Einfluss auf die Darstellung des Auswertungsergebnisses und dient lediglich zur Anzeige des strukturellen Aufbaus der Spaltendefinition. Die Spaltenart oder die Dimension einer Schleife kann durch Anklicken des Feldes geändert werden.
ÜberschriftGibt einen Text an, der in der Spaltenüberschrift hinzugefügt wird. Ist kein Text angegeben, wird die Art der Spalte hinzugefügt.
Formel-IDGibt eine ID an, mit der in Formeln auf die Spalten zugegriffen werden kann. In Formeln kann nur auf Spalten desselben Schleifenlaufs und auf Spalten der direkt über/untergeordneten Schleife zugegriffen werden. Auf Spalten aus Schleifen höherer/tieferer Ebene kann nur über Zwischenschritte zugegriffen werden.
Wertefilter/FormelGibt an, welche Dimensionswerte bei einer Dimensionsschleife berücksichtigt werden sollen, oder gibt eine Formel an. Formel: Ist in der Zeilendefinition ein Spaltenbezug festgelegt, kann auf den Bezug mit den Operatoren % und = zugegriffen werden. Der Operator % berechnet dabei den prozentualen Anteil des Spaltenbetrags bezogen auf den Zeilenbetrag. Mit dem Operator = kann direkt auf den Zeilenbetrag zugegriffen werden.
GruppenfilterGibt an, welche Dimensionsgruppen bei einer Dimensionsschleife berücksichtigt werden sollen.
WerteartGibt an, welche Art von Dimensionswerten bei einer Dimensionsschleife berücksichtigt bzw. berechnet werden sollen. Im Gegensatz zu den Auswertungszeilen können in den Spalten nur Werte der Art Standard, Summe und Bis-Summe angezeigt werden.
  • Ist keine Angabe ausgewählt, werden die Arten Standard, Summe und Bis-Summe berücksichtigt.
  • Die Option Standard berücksichtigt nur die Art Standard.
  • Die Option Summen berücksichtigt die Arten Summe und Bis-Summe.
RundungsfaktorGibt den Faktor an, der zum Runden vom Ergebnis in dieser Spalte verwendet werden soll.
Umgekehrtes Vorzeichen anz.Gibt an, ob das Vorzeichen vom Ergebnis in dieser Spalte umgekehrt werden soll.
Wertberechnung (Datumsansicht)Gibt an, wie Werte in dieser Spalte berechnet werden, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
  • Bei Bewegung wird die Bewegung innerhalb des ausgewählten Zeitraums berechnet.
  • Bei Jahr bis Datum wird der Saldo am letzten Tag im ausgewählten Zeitraum berechnet. Dabei wird der aufsummierte Wert bei jedem Geschäftsjahreswechsel auf 0 zurückgesetzt.
Das Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
Datumsformel (Datumsansicht)Gibt eine Datumsformel an, mit welcher der von der Datumsansicht für diese Spalte gesetzte Datumsfilter beeinflusst bzw. geändert werden kann. Das Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
FettGibt an, ob die Spalte fett gedruckt werden soll oder nicht. Ist keine Angabe ausgewählt, wird die aktuelle Einstellung von den Werten verwendet.
KursivGibt an, ob die Spalte kursiv gedruckt werden soll.
Trennlinie linksGibt an, ob eine Trennlinie links von der ganzen Spalte oder nur im Ergebnisbereich (Zeilenbereich) der Spalte gedruckt werden soll.
Trennlinie rechtsGibt an, ob eine Trennlinie rechts von der ganzen Spalte oder nur im Ergebnisbereich (Zeilenbereich) der Spalte gedruckt werden soll.
AnzeigenGibt an, ob die Spalte angezeigt werden soll.
FilterZeigt die Filter welche zur Berechnung der Werte verwendet werden an, oder richtet sie ein.
DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird.

Hinweis

Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Eine Liste mit Datumsfilter-ID Beispielen kann über das Lookup im Feld geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.
Kostenart FilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionsfilterGibt Filter an, welche zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird.
BudgetfilterGibt einen Filter an, welcher zur Berechnung der Werte verwendet wird.
BemerkungGibt eine Bemerkung an.

Aktionen

  • Hinzufügen

    Fügt eine neue Spaltendefinitionszeile ein. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
  • Nach oben / Nach unten

    Die Position bzw. die Reihenfolge der Spalten kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.
  • Unterordnen

    Diese Aktion kann dazu verwendet werden, eine Spalte oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife unterzuordnen bzw. sie um eine Ebene nach unten zu verschieben.
  • Überordnen

    Wenn eine Spalte oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife untergeordnet ist, kann diese Aktion dazu verwendet werden, um die Unterordnung aufzuheben bzw. sie um eine Ebene nach oben zu verschieben.
  • Kopieren

    Fügt eine Kopie der aktuellen Zeile ein. Dimensionsschleifen können nicht kopiert werden.
  • Filter löschen

    Löscht alle Filterfelder der ausgewählten Spalten.
  • Layoutvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Zeilen und Spalten an, die beim Ausführen der Auswertung entstehen würden, ohne dass die Ergebnisse berechnet werden.

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Zeilengesteuerte Spaltenart

Standardmäßig bestimmen die einzelnen Spalten der Spaltendefinition einer Auswertung, welche Werte berechnet werden. So wird z.B. bei Spalten der Art Betrag für jede Zeile der Zeilendefinition der Betrag berechnet und bei Spaltenart Menge wird die Menge berechnet. Bei Spalten der Art Zeilengesteuert ist es genau umgekehrt. Hier bestimmen die einzelnen Zeilen der Zeilendefinition, welche Werte in der Spalte berechnet werden. Die Spalte kann also Beträge und Mengen anzeigen. Über das Feld Zeilengesteuerte Spaltenart in der Zeilendefinition kann für jede Zeile festgelegt werden, welcher Wert in der Spalte berechnet werden soll.

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Datumsfilter-IDs

Bei Datumsfiltern können IDs (Platzhalter) in eckigen Klammern [ ] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Grundsätzlich handelt es sich bei den IDs um Datumsformeln. Es werden allerdings die englischen Datumsformeln verwendet, d. h. anstelle von T (Tag) muss D (Day) angegeben werden. Der Vorteil gegenüber den Datumsformeln besteht darin, dass mehrere Datumswerte (z.B. ein Datumsintervall) in einem Filter kombiniert angegeben werden können. Als Datumsfilter Berechnungsdatum wird beim Ausführen der Auswertung das Arbeitsdatums vorgeschlagen. Das vorgeschlagene Datum kann zusätzlich über das Feld Datumsfilter Berechnungsdatumsformel der Auswertung verändert werden. Mit Datumsfilter-IDs lassen sich z.B. Auswertungen einrichten, bei denen der Datumsfilter beim Ausführen der Auswertung automatisch auf das aktuelle Monat gesetzt wird. Folgende IDs stehen zur Verfügung:
  • D Day bzw. Tag
  • WD Weekday bzw. Wochentag
  • W Week bzw. Woche
  • M Month bzw. Monat
  • Q Quarter bzw. Quartal
  • Y Year bzw. Jahr
  • C bedeutet 'current' (laufend/aktuell) und kann einer ID vorangestellt werden
Eine Liste mit Datumsfilter-ID Beispielen kann über das Lookup im Datumsfilter-Feld geöffnet werden.

Beispiele

Nachfolgende Tabelle zeigt einige Beispiele für Datumsfilter-ID-Kombinationen und deren Ergebnisse, wenn das Arbeitsdatum bzw. das Datumsfilter Berechnungsdatum auf 30.06.2020 gesetzt ist.
BeispielErgebnisBemerkung
[CD]30.06.20Datumsfilter Berechnungsdatum
..[CD]..30.06.20Bis zum Datumsfilter Berechnungsdatum
01.01.20..[CD]01.01.20..30.06.2001.01.20 bis zum Datumsfilter Berechnungsdatum
..[-CM-1D]..31.05.20Bis zum Ende des letzten Monats (bezogen auf das Datumsfilter Berechnungsdatum)
   
[-CM]..[CM]01.06.20..30.06.20Aktuelles Monat
[-CM-1M]..[-CM-1D]01.05.20..31.05.20Letztes Monat
[-CM-2M]..[-CM-1M-1D]01.04.20..30.04.20Vor 2 Monaten
[-CM-3M]..[-CM-2M-1D]01.03.20..31.03.20Vor 3 Monaten
[-CY]..[-CY+1M-1D]01.01.20..31.01.20Jänner des aktuellen Jahres
[-CY+1M]..[-CY+2M-1D]01.02.20..29.02.20Februar des aktuellen Jahres
   
[-CY]..[CY]01.01.20..31.12.20Aktuelles Jahr
[-CY-1Y]..[CY-1Y]01.01.19..31.12.19Letztes Jahr
[-CY-2Y]..[CY-2Y]01.01.18..31.12.18Vor 2 Jahren
[-CY-2Y]..[CY]01.01.18..31.12.20Die letzten 3 Jahre
   
[-CQ]..[CQ] 01.04.20..30.06.20Aktuelles Quartal
[-CQ-1Q]..[-CQ-1D]01.01.20..31.03.20Letztes Quartal
[-CQ-2Q]..[-CQ-1Q-1D]01.10.19..31.12.19Vor 2 Quartalen
[-CY]..[-CY+1Q-1D]01.01.20..31.03.20Das erste Quartal des aktuellen Jahres
[-CY+1Q]..[-CY+2Q-1D]01.04.20..30.06.20Das zweite Quartal des aktuellen Jahres
[-CY+2Q]..[-CY+3Q-1D]01.07.20..30.09.20Das dritte Quartal des aktuellen Jahres
[-CY+3Q]..[CY]01.10.20..31.12.20Das vierte Quartal des aktuellen Jahres

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Auswertung kopieren

Über diese Aktion kann eine Kopie der Auswertung erstellt werden.

Kopieren von

CodeZeigt den Code der vorhandenen Auswertung an, von der kopiert werden soll.
BeschreibungZeigt die Beschreibung der vorhandenen Auswertung an.

Kopieren nach

CodeGibt den Code für die neue Auswertung an.
Code bereits vorhandenGibt an, ob bereits eine Auswertung mit dem Code vorhanden ist. Für das Ersetzen einer Auswertung ist eine zusätzliche Bestätigung erforderlich.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für die neue Auswertung an.

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Auswertung ausführen

Über die Aktionen Ausführen, Matrix anzeigen, Drucken und In Excel exportieren kann eine Auswertung ausgeführt werden.

Ausführen

Führt die Auswertung mit der Aktion aus, welche im Feld Standard-Aktion der Auswertung angegeben ist.

Matrix anzeigen

Zeigt das Ergebnis der Auswertung in einer Matrix an.
  • Felder

    CodesZeigt die Codes der Zeile an. Das Feld Zeilencodes anzeigen der Auswertung bestimmt, ob und wenn ja, welche Codes hier angezeigt werden.
    BeschreibungZeigt die Beschreibung der Zeile an.
    FilterZeigt die Filter der Zeile an.
    Spalte 1 bis Spalte 12Zeigt den Spaltenwert für den Zeilen-Kostendimensionswert an. Klicken Sie auf das Feld, um die aktuell festgelegte Klick-Aktion auszuführen.

    Aktionen

    • Periode

      Wechselt zur vorherigen/nächsten Periode. Die Aktion wird nur angezeigt, wenn die Datumsansicht der Auswertung aktiviert ist.
    • Satz

      Wechselt zum vorherigen/nächsten Datensatz.
    • Spalte

      Wechselt zur vorherigen/nächsten Spalte.
    • Klick-Aktion

      Klicken Sie auf die Aktion, um festzulegen, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie auf die Ergebnisse klicken.
      • Mit Filter öffnen Dabei wird der Kostendimensionsplan für die Kostendimension der Zeile mit den entsprechenden Filtern der Zeile/Spalte geöffnet.
      • Filter anzeigen Dabei werden alle Filter (einschließlich aller versteckten und sich überlagernden Filter), die zur Berechnung des Ergebnisses verwendet wurden, in einer Meldung angezeigt.
    • Drucken

      Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
    • In Excel exportieren

      Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.

Drucken

Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

Hinweis

Falls es sich nicht um eine Ad-hoc-Auswertung handelt, kann die Aktion auch als Plan ausgeführt werden. Für das Ausführen als Plan gilt:
  • Sobald die Auswertung erstellt wurde, erscheint eine Meldung im Berichtseingang. Die Auswertung kann dann direkt im Berichtseingang geöffnet werden.
  • Optionen

    Hinweis

    Wenn Sie die Optionen beim Drucken ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.
    AuswertungscodeGibt an, welche Auswertung gedruckt werden soll.
    BeschreibungGibt eine Beschreibung für den Bericht an.
    Datumsfilter BerechnungsdatumGibt das Datum für die Berechnung der IDs (Platzhalter) der Datumsfilter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

    Zeilen

    Zeilencodes anzeigenGibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
    Zeilencodes rechtsbündig ausrichtenGibt an, ob die Codes im Bericht rechtsbündig gedruckt werden sollen.
    Zeilenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
    Einrückung anzeigenGibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
    Wechselnde Schattierung druckenGibt an, ob jede zweite Zeile schattiert sein soll.

    Spalten

    Spaltenansicht nachGibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
    SpaltenüberschriftGibt an, ob die Codes, die Namen (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
    Spaltenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
    Fehler anzeigenGibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.

    Filter

    DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
    Kostenart FilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
    KostendimensionsfilterGibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
    ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
    BudgetfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

In Excel exportieren

Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.

Hinweis

Falls es sich nicht um eine Ad-hoc-Auswertung handelt, kann die Aktion auch als Plan ausgeführt werden. Für das Ausführen als Plan gilt:
  • Sobald die Excel-Arbeitsmappe erstellt wurde, erscheint eine Meldung im Berichtseingang. Die Excel-Arbeitsmappe kann dann direkt im Berichtseingang geöffnet werden.
  • Optionen

    Hinweis

    Wenn Sie die Optionen beim Exportieren ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.
    AuswertungscodeGibt an, welche Auswertung exportiert werden soll.
    BeschreibungGibt eine Beschreibung für den Bericht an.
    Datumsfilter BerechnungsdatumGibt das Datum für die Berechnung der IDs (Platzhalter) der Datumsfilter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

    Zeilen

    Zeilencodes anzeigenGibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
    Zeilenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
    Einrückung anzeigenGibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
    Excel BlattaufteilungGibt an, ob für jeden Datensatz in der übergeordneten Hauptschleife der Zeilen ein neues Excel Blatt eingefügt werden soll. Die Einstellung wird ignoriert, wenn keine eindeutige übergeordnete Hauptschleife vorhanden ist.

    Spalten

    Spaltenansicht nachGibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
    SpaltenüberschriftGibt an, ob die Codes, die Namen (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
    Spaltenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
    Fehler anzeigenGibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.

    Filter

    DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
    Kostenart FilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
    KostendimensionsfilterGibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
    ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
    BudgetfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

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Auswertung archivieren

Über diese Aktion kann eine Auswertung archiviert werden. Dabei wird die Auswertung berechnet und das Ergebnis im Archiv gespeichert. Die Aktion steht für Ad-hoc-Auswertungen nicht zur Verfügung.

Hinweis

Die Aktion kann auch als Plan ausgeführt werden. Für das Ausführen als Plan gilt:

Optionen

AuswertungscodeGibt an, welche Auswertung archiviert werden soll.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für die archivierte Auswertung an.
ArchivbemerkungGibt eine Bemerkung für die archivierte Auswertung an.
Datumsfilter BerechnungsdatumGibt das Datum für die Berechnung der IDs (Platzhalter) der Datumsfilter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

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Auswertungsarchiv

Die Seite NCCA Auswertungsarchiv zeigt eine Übersicht aller Archiveinträge der Auswertung an und kann direkt über die Auswertung aufgerufen werden. Das Auswertungsarchiv steht für Ad-hoc-Auswertungen nicht zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung archivieren.

Felder

AuswertungscodeZeigt den Code der archivierten Auswertung an.
BeschreibungZeigt die Beschreibung der archivierten Auswertung an.
Date Filter Calc. DateSpecifies the Date Filter Calc. Date of the archived evaluation.
Archivnr.Zeigt die Nummer an, die der archivierten Auswertung zugeordnet wurde.
Archiviert amZeigt das Datum an, an dem die Auswertung archiviert wurde.
Archiviert umZeigt an, zu welchem Zeitpunkt die Auswertung archiviert wurde.
Archiviert vonZeigt die Benutzer-ID der Person an, die diese Auswertung archiviert hat.
Anzahl SpaltenergebnisseZeigt die Anzahl der archivierten Ergebnisse an.
ArchivbemerkungZeigt die Bemerkung für die archivierte Auswertung an.
Standard-AktionZeigt an, welche Aktion standardmäßig ausgeführt werden soll.

Aktionen

Ausführen, Matrix anzeigen, Drucken und In Excel exportieren im Auswertungsarchiv entsprechen grundsätzlich den Aktionen in der Auswertung. Allerdings können die Optionen im Auswertungsarchiv bis auf wenige Ausnahmen nicht mehr geändert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

Hinweis

Wenn Sie in der Auswertungsmatrix auf die Ergebnisse klicken, wird der Kostendimensionsplan für die Kostendimension der Zeile mit den entsprechenden Filtern der Zeile/Spalte geöffnet. Die Werte im Kostendimensionsplan werden auf Basis der aktuellen Kostenposten berechnet bzw. angezeigt. Das Ergebnis in der archivierten Auswertung kann also vom Ergebnis im Kostendimensionsplan abweichen.

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Datumskomprimierung

Sie können Daten in Business Central komprimieren, um Platz in der Datenbank zu sparen. In Business Central Online können Sie damit sogar Geld sparen. Die Komprimierung basiert auf Daten und fasst mehrere alte Posten in einem neuen Posten zusammen. Sie können Kostenposten und Kostenbudgetposten unter folgenden Bedingungen komprimieren:
  • Sie stammen aus abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Das Feld Offen ist auf Nein festgelegt. (Kostenposten)
  • Sie sind mindestens fünf Jahre alt.
Der Betrag und die Menge des neuen Postens ist die Summe aller komprimierten Posten. Das Datum, das zugewiesen wird, ist das Startdatum der Periode, die komprimiert wird, wie z.B. der erste Tag des Monats (wenn die Posten pro Monat komprimiert werden). Nach der Komprimierung können Sie immer noch die Bewegung auf jedem Konto im vergangenen Geschäftsjahr sehen. Die Anzahl der Posten, die im Zuge der Datumskomprimierung erstellt werden, hängt von der Anzahl der festgelegten Filter, den kombinierten Feldern und der ausgewählten Periodenlänge ab. Es gibt immer mindestens einen Posten. Wenn die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, sehen Sie die Ergebnisse auf der Seite Datumskompr.-Journal. Wenn Sie Kriterien für die Komprimierung definieren, können Sie die Optionen unter Feldinhalt behalten verwenden, um den Inhalt bestimmter Felder beizubehalten. Nach der Komprimierung werden die Inhalte der folgenden Felder in jedem Fall beibehalten:
  • Buchungsdatum (Kostenposten)
  • Budgetname (Kostenbudgetposten)
  • Datum (Kostenbudgetposten)
  • Kostenart
  • Kostendimension (1 bis 8)
  • Buchungsart
  • Herkunftsart
  • Arbeitstypencode
  • Einheitencode
Durch die Datumskomprimierung werden neue Posten für die komprimierten Posten erstellt.

Wichtig

Für Kostenposten gilt:
  • Die Zuordnung der Sachposten und der Anlagenposten in den Kostenposten geht bei der Datumskomprimierung nicht verloren, sondern zeigt nach der Komprimierung auf die neuen Kostenposten.
  • Die Datumskomprimierung selbst kann durch die Stornierung nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie die von der Datumskomprimierung erstellten Posten trotzdem stornieren, werden die komprimierten Posten wie normale Posten behandelt und storniert.

Warnung

Die Datumskomprimierung löscht Posten. Es wird empfohlen, vor dem Ausführen des Batchauftrags eine Datenbanksicherung zu erstellen.

So führen Sie eine Datumskomprimierung aus

  1. Geben Sie Datenverwaltung in die Suche ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um die Komprimierung für Kostenposten durchzuführen, wählen Sie in den Aktionen Datenkomprimierung, Posten komprimieren und dann NCCA Kostenposten aus.
    • Um die Komprimierung für Kostenbudgetposten durchzuführen, wählen Sie in den Aktionen Datenkomprimierung, Posten komprimieren und dann NCCA Kostenbudgetposten aus.

    Tipp

    Die Datumskomprimierung ist auch über den Bereich Verwaltung in der Menüleiste der NCCA Kostenrechnung aufrufbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.

    Optionen

    StartdatumGibt das Datum an, ab dem Posten komprimiert werden sollen. Die Komprimierung betrifft alle Posten ab diesem Datum bis zum Enddatum.
    EnddatumGibt das Datum an, bis zu dem Posten komprimiert werden sollen. Die Komprimierung betrifft alle Posten ab dem Startdatum bis zu diesem Datum.
    PeriodenlängeGibt das Zeitintervall an, innerhalb dessen Posten zu einem Gesamtposten zusammengeführt werden sollen. Wenn Sie die Periodenlänge Quartal, Monat oder Woche gewählt haben, werden nur Posten mit einer gemeinsamen Buchhaltungsperiode zusammengefasst.
    BuchungsbeschreibungGibt eine Beschreibung für die Posten an, die durch die Komprimierung erzeugt werden. Die vorgegebene Beschreibung lautet Datumskomprimiert.
    Belegnr.Gib an, ob die Belegnr. des Postens behalten werden soll.

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Kostenrechnungsdaten zurücksetzen

Mit der Aktion Daten zurücksetzen in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung können die Daten der NCCA Kostenrechnung zurückgesetzt werden. Die Daten können dabei Teilweise oder Vollständig zurückgesetzt werden.

Welche Daten werden bei Auswahl der Option 'Teilweise' zurückgesetzt?

Die Option Teilweise zurücksetzen löscht alle gebuchten Daten in der NCCA Kostenrechnung. Dies bedeutet, dass alle Kostenposten, Kostenbudgetposten, Kostenjournale und Buch.-Blattzeilen in der NCCA Kostenrechnung gelöscht werden. Alle Verbindungen zwischen Kostenposten und eventuell übernommener Sachposten bzw. Anlagenposten werden ebenfalls zurückgesetzt.

Welche Daten werden bei Auswahl der Option 'Vollständig' zurückgesetzt?

Die Option Vollständig zurücksetzen löscht alle Daten, die auch bei Teilweise zurücksetzen gelöscht werden. Zusätzlich werden alle Einrichtungsdaten der NCCA Kostenrechnung gelöscht bzw. entfernt. Dies bedeutet, dass alle NCCA Kostenrechnungsfelder zurückgesetzt werden und alle Daten in der NCCA Kostenrechnung vollständig gelöscht werden.

Hinweis

Die Aktion kann nur ausgeführt werden, wenn für den Benutzer in der Benutzer Einrichtung das Feld NCCA Daten zurücksetzen zugel. gesetzt ist. Bevor also ein Benutzer die Aktion ausführen kann, muss das Feld gesetzt werden. Die Berechtigung ist einmal gültig und wird nach dem Aufruf der Aktion automatisch wieder entfernt.

Warnung

Das Zurücksetzen löscht alle gebuchten Daten in der NCCA Kostenrechnung. Daher sollten Sie immer eine Datensicherung der Datenbank durchführen, bevor Sie die Aktion ausführen.

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NAVAX Lizenzverwaltung

Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an. Damit eine NAVAX-Erweiterung in dieser Seite angezeigt wird, muss zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden.

Hinweis

Änderungen ab Version xx.1.16.0 Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung unterstützt jetzt das automatische Hinzufügen von NAVAX-Erweiterungen. Bei NAVAX-Erweiterungen, die dieses System nutzen, muss nicht mehr zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden, damit sie in dieser Seite angezeigt werden.

Felder

NameZeigt den Namen der Erweiterung an.
LizenzstatusZeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
Seriennr.Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
VersionZeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.

Testversion

Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.

Hinweis

Änderungen ab Version xx.1.4.0 Die Lizenzierung einer NAVAX-Erweiterung ist nur mehr in der Produktionsumgebung notwendig. In der Sandboxumgebung können NAVAX-Erweiterungen unbegrenzt getestet werden.

Lizenz beantragen

Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status (in älteren Versionen What's New?) beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird ein Fenster geöffnet. Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder. Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden. Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann. In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.

Hinweis

Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.

Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
94.136.22.236, Port: TCP/443

Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
Test-NetConnection navax.app -port 443
(PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)

Lizenz aktivieren/aktualisieren

Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden. Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.

Hinweis

  • Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
  • Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
  • Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz über die Aktion aktiviert wurde.

AGB & EULA

Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

Bewertung abgeben

Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.

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Installationshinweise

Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung


Alle notwendigen Schritte werden hier beschrieben:
[Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

Abhängigkeiten

On-Premises

Folgende Granules werden bei einer On-Premises Installation benötigt:
  • 1001760 NCCA Cost Accounting by NAVAX
  • 1010860 Extension Base by NAVAX

Externe Adressen

  • https://www.navax.app

    Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.

    Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
    94.136.22.236, Port: TCP/443

    Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
    Test-NetConnection navax.app -port 443
    (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)

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Versionshinweise

Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

Version 21.2.3.0

ab Business Central 21
  • Hinweis

    Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 20 verfügbar.
  • Änderungen

    • Die Feldbezeichnungen in der Zeilendefinition der Auswertung wurden optimiert.
      • Das Feld Filter/Zusammenzählung/Formel wurde umbenannt zu Wertefilter/Formel.
      • Das Feld Kostendim. Werteart wurde umbenannt zu Werteart.
      • Das Feld Zeilen entfalten wurde umbenannt zu Werte entfalten.
      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition.
    • Die Feldbezeichnungen in der Spaltendefinition der Auswertung wurden optimiert.
      • Das Feld Filter/Formel wurde umbenannt zu Wertefilter/Formel.
      • Das Feld Kostendim. Werteart wurde umbenannt zu Werteart.
      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.
    • Die Stapel der NCCA Kostenrechnung wurden optimiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
    • Die Standardeinstellungen für die Bestätigungsdialoge wurden optimiert.
    • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
      Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.2.2.1

ab Business Central 21
  • Fehlerbehebungen

    • Im wiederkehrenden Kosten Buch.-Blatt konnte keine Mengenbuchung durchgeführt werden.

Version 21.2.2.0

ab Business Central 21

Version 21.2.1.0

ab Business Central 21
  • Erweiterungen

    • Beim Öffnen der Seite Umlage Berechnungsdetails wird jetzt standardmässig ein Filter auf das Feld Verhältnis ist 0 gesetzt.
    • Für Kostenarten wurden die Felder Sachpostenübernahme inkl. Mengen und Anlagenpostenübernahme inkl. Mengen hinzugefügt. Sind die Felder bei einer Kostenart gesetzt, werden bei der Postenübernahme auch die Mengen aus den Sachposten bzw. den Anlagenposten übernommen. Die Felder können nur gesetzt werden, wenn bei der Kostenart ein Einheitencode hinterlegt ist.
    • Die Aktion Hinzufügen in der Zeilendefinition und in der Spaltendefinition fügt jetzt neue Zeilen an bzw. nach der aktuellen Position ein.
  • Änderungen

    • Die Angabe eines * (Asterisk) in der Belastung einer Umlageverteilung berücksichtigt jetzt nur mehr Dimensionswerte der Art Standard.

Version 21.2.0.0

ab Business Central 21
  • Business Central Update

  • Erweiterungen

    • Die Menüleiste der NCCA Kostenrechnung wurde überarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
    • Die Aktionsleisten aller Seiten der NCCA Kostenrechnung sind jetzt mit der verbesserten Aktionsleiste ausgestattet.
    • Die Sachpostenübernahme und die Anlagenpostenübernahme wurde überarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.
    • Die Auswertungen wurden überarbeitet.
      • Aktionen wurden neu angeordnet und Tooltips wurden verbessert.
      • Die Optionen für die Berechnung der Datumsfilter wurden erweitert und stehen jetzt im Bereich Allgemein der Auswertung zur Verfügung.
      • Für Zeilen wurde die Option: Zeilencodes rechtsbündig ausrichten hinzugefügt.
      • Zeilenschema wurde umbenannt zu Zeilendefinition.
      • Spaltenlayout wurde umbenannt zu Spaltendefinition.
      • Die Zeilendefinition und die Spaltendefinition sind jetzt in einer Baumstruktur aufgebaut. Die Felder Art und Ansicht wurden zu einem Feld Dimension/Zeile bzw. Dimension/Spalte zusammengefasst. Die in diesem Feld angezeigte Einrückung hat keinen Einfluss auf die Darstellung des Auswertungsergebnisses und dient lediglich zur Anzeige des strukturellen Aufbaus der Zeilen/Spaltendefinition. Die Zeilenart/Spaltenart oder die Dimension einer Schleife kann durch Anklicken des Feldes geändert werden.
      • Die Aktionen Zeile einfügen, Werte einfügen und Kopieren von wurden durch die Aktion Hinzufügen ersetzt. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
      • Über die Aktionen Unterordnen und Überordnen kann eine Zeile/Spalte oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife untergeordnet bzw. die Unterordnung aufgehoben werden. Eigene "Schleife beenden"-Zeilen werden nicht mehr benötigt.
      • In der Zeilendefinition wurde das Feld Einrückung hinzugefügt mit dem die Einrückung der Beschreibung gesteuert werden kann.
      • Das Feld Gemischtes Ergebnis im Spaltenlayout in der Zeilendefinition wurde umbenannt zu Zeilengesteuerte Spaltenart.
      • Wenn Werte entfalten in der Zeilendefinition aktiviert ist, können jetzt im Feld Beschreibung mit dem Platzhalter %2 die Namen der einzelnen Dimensionswerte ausgegeben werden.
      • Das Feld Berechnung bei Datumsansicht in der Spaltendefinition wurde umbenannt zu Wertberechnung (Datumsansicht). Das Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
      • In der Spaltendefinition wurde das Feld Datumsformel (Datumsansicht) hinzugefügt. Damit kann eine Datumsformel angegeben werden, mit welcher der von der Datumsansicht für die Spalte gesetzte Datumsfilter beeinflusst bzw. geändert werden kann. Das Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
      • Das Feld Datumsfilter in der Spaltendefinition wird nur mehr dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.
    • Kostenartenplan und Kostendimensionsplan wurden optimiert.
    • Die Aktionen der Buch.-Blätter wurden überarbeitet.
    • Im Kosten, Leistungsverrechnung und Kostenbudget Buch.-Blatt wurde die Aktion Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen hinzugefügt. Die Aktion erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.
    • Die Performance der Sachpostenübernahme und der Anlagenpostenübernahme wurde verbessert.
    • Die Aktionen der NCCA Kostenrechnung für Posten komprimieren und Leere Journale löschen sind jetzt auch über die Seite Datenverwaltung aufrufbar.
    • Das Löschen von NCCA Buch.-Blattvorlagen und NCCA Buch.-Blattnamen muss jetzt bestätigt werden, wenn Buch.-Blattzeilen vorhanden sind.
    • Im Kosten Buch.-Blatt wurde im Feld Buchungsart eine neue Option Mengen hinzugefügt. Mit dieser Option kann eine Mengenbuchung durchgeführt werden, bei der eine Menge und kein Betrag angegeben werden muss.
    • Die Onlinehilfe der NCCA Kostenrechnung wurde überarbeitet.
  • Änderungen

  • Fehlerbehebungen

    • Für die Sachpostenübernahme wurde der Herkunftscode der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme verwendet.

Version 20.1.5.0

ab Business Central 20

Version 20.1.4.0

ab Business Central 20

Version 19.1.3.0

ab Business Central 19
  • Änderungen

  • Fehlerbehebungen

    • Wenn in einer Auswertung eine Formel-ID mit einer Länge von mehr als 10 Zeichen verwendet wurde, bach das Ausführen der Auswertung mit einer Fehlermeldung ab.

Version 19.1.2.0

ab Business Central 19
  • Erweiterungen

    • Die NCCA Kostenrechnung ist jetzt zusätzlich im Profil (Rolle) Finanzen integriert.
  • Änderungen

Version 18.1.1.0

ab Business Central 18

Version 18.0.0.0

ab Business Central 18
  • Erweiterungen

    • Im Umlage Buch.-Blatt wurde die Aktion Umlagebasis anzeigen hinzugefügt. Über die Aktion können die Kostenposten angezeigt werden, welche, basierend auf den aktuellen Einstellungen, für die Berechnung der Basis herangezogen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Umlage Buch.-Blätter.
    • In der Umlageverteilung im Umlage Buch.-Blatt kann jetzt in den Belastung Kostendimensionscode Feldern ein * oder *+ angegeben werden. Wird ein * (Asterisk) angegeben, werden während des Buchens automatisch Umlageverteilungen für alle Werte der Kostendimension generiert. Wird ein *+ angegeben, wird zusätzlich noch ein Leerwert eingefügt. Die Aktion Asterisks Buchungsvorschau in der Umlageverteilungszeile zeigt eine Vorschau aller Umlageverteilungen an, die während des Buchens automatisch für die Asterisks der Zeile generiert werden. Falls gewünscht können die Asterisks der Umlageverteilungszeile über die Aktion Asterisks entfalten entfaltet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Umlage Buch.-Blätter.
    • Das Feld Verhältnis ist 0 auf der Seite Umlage Berechnungsdetails wurde bisher auch gesetzt, wenn das Verteilungsverhältnis automatisch auf 1 gesetzt wurde. Das Feld wird jetzt nur mehr gesetzt, wenn das Verteilungsverhältnis nach der Berechnung der Umlage 0 ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Berechnungsdetails.
    • Auf der Auswertungskarte wurden die Felder Korrigiert am und Korrigiert von hinzugefügt. Die Felder zeigen an, wann und von wem die Auswertung zuletzt geändert wurde. Zusätzlich wurde das Feld Änderungsschutz hinzugefügt. Mit diesem Feld kann eine Auswertungen vor Veränderungen geschützt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.
    • Das Feld Trennlinie im Auswertungsspaltenlayout wurde umbenannt in Trennlinie links. Zusätzlich wurde ein neues Feld Trennlinie rechts hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.
    • Die Aktion NCCA Auswertung in Excel exportieren kann jetzt auch als Plan ausgeführt werden. Wenn die Excel-Arbeitsmappe fertig ist, erscheint eine Meldung im Berichtseingang von wo aus die Excel-Arbeitsmappe geöffnet werden kann.
    • Wenn die Aktion NCCA Auswertung archivieren als Plan ausgeführt wird, erscheint jetzt eine Meldung im Berichtseingang, wenn die Archivierung durchgeführt wurde. Die archivierte Auswertung kann dann direkt über das Berichtseingangsfenster oder über das NCCA Auswertungsarchiv geöffnet werden.
  • Fehlerbehebungen

    • Der Bezugsfilter der Umlageverteilung im Umlage Buch.-Blatt wurde nicht auf Leer ('') gesetzt, wenn ein Gleichheitszeichen im Bezugsfilter angegeben war und der entsprechende Dimensionswert der Belastung leer war.
    • Beim Umbenennen einer Auswertung wurden die Einträge im Auswertungsarchiv (Feld Auswertungscode) nicht mitumbenannt.
    • Beim Umbenennen einer Dimension wurde die zugehörige Kostendimension nicht mitumbenannt.

Version 17.1.0.0

ab Business Central 17

Version 17.0.0.0

ab Business Central 17
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