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 Auswertung bearbeiten


2025/09/14 • 9 Min. Lesedauer
In der NCCA Kostenrechnung stehen Ihnen Auswertungen und die Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung.

  • Auswertungen

    Auswertungen sind dauerhaft mit einem bestimmten Code gespeichert.

  • Ad-hoc-Auswertung

    Die Ad-hoc-Auswertung dient dazu, eine Auswertung spontan aus einer Situation heraus zu erstellen. Eine Ad-hoc-Auswertung kann jederzeit als Auswertung gespeichert bzw. von einer vorhandenen Auswertung geladen werden. Die Einstellungen können dann in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat. Die Ad-hoc-Auswertung ist benutzerbezogen, jeder Benutzer hat also eine eigene Ad-hoc-Auswertung. Die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung bleiben beim Schließen der Seite erhalten.
Grundsätzlich sind Auswertungen und Ad-hoc-Auswertung identisch aufgebaut, d.h. technisch gesehen ist die Ad-hoc-Auswertung ebenfalls eine Auswertung. Unterschiede gibt es nur im Bereich Allgemein, Felder und bei den Aktionen (Ad-hoc-Auswertungen können z.B. nicht archiviert werden). Auf der Seite NCCA Auswertungskarte bzw. der Seite NCCA Ad-hoc-Auswertung werden die allgemeinen Einstellungen der Auswertung (bzw. der Ad-hoc-Auswertung) sowie deren Zeilen und Spalten eingerichtet.

Allgemein, Felder

Im Bereich Allgemein werden allgemeine Einstellungen für die Auswertung festgelegt. Ein Häkchen ( ) in der Spalte Ad-hoc zeigt an, ob das Feld auch in der Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung steht.
 Ad-hoc 
Code-Gibt den Code für die Auswertung an.
Beschreibung-Gibt eine Beschreibung für die Auswertung an.
Aktuelles Datumsfilter BerechnungsdatumGibt ein Datum an, dass aktuell beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll. Das Datum wird beim Öffnen der Seite neu berechnet und nicht gespeichert.

Hinweis

In Datumsfiltern können [Variablen] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Als Datumsfilter Berechnungsdatum wird das Arbeitsdatum vorgeschlagen. Das vorgeschlagene Datum kann zusätzlich über das Feld Datumsfilter Berechnungsdatumsformel verändert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-Variablen.
Datumsfilter BerechnungsdatumsformelGibt eine Datumsformel für das Datumsfilter Berechnungsdatum an.
Fixes Datumsfilter BerechnungsdatumGibt ein fixes Datum an, das beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll.
Standard-Aktion-Gibt an, wie die Auswertung standardmäßig ausgeführt werden soll.
Matrix-Vorberechnung deaktivierenGibt an, ob die Vorberechnung der Auswertungsergebnisse beim Öffnen der Matrix deaktiviert werden soll. Der Vorteil dabei ist, dass die Matrix schneller geöffnet wird, da in diesem Fall nicht alle Ergebnisse berechnet werden, sondern nur die Ergebnisse für den Teil der Matrix, der gerade sichtbar ist. Der Nachteil dabei ist, dass die Anzeige-Optionen Wenn eine Zeile/Spalte nicht 0 ist nicht berücksichtigt werden können und immer alle Zeilen und Spalten sichtbar sind.
Zum Infobox-Bereich hinzufügen-Gibt an, ob die Auswertung im Infobox-Bereich des Kostendimensionsplans angezeigt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostenartenplan & Kostendimensionsplan.
Archivgröße-Gibt an, ob von der Auswertung nur eine bestimmte maximale Anzahl von Archiveinträgen vorhanden sein soll. Wenn die Auswertung archiviert und der Wert überschritten wird, werden die ältesten Einträge im Archiv gelöscht.
Anzahl Archiveinträge-Zeigt die Anzahl der Archiveinträge für die Auswertung an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertungsarchiv.
Korrigiert am-Zeigt das letzte Änderungsdatum der Auswertung an.
Korrigiert von-Zeigt die Benutzer-ID der Person an, die diese Auswertung zuletzt geändert hat.
Änderungsschutz-Gibt an, ob die Einstellungen der Auswertung geändert werden dürfen.

Tipp

Aktivieren Sie den Schutz für fertige Auswertungen, um sie vor versehentlichen Änderungen zu schützen.

Zeilen / Spalten

Das Layout bzw. der Aufbau der Zeilen und Spalten einer Auswertung wird über die Zeilendefinition und über die Spaltendefinition festgelegt. Sowohl die Zeilendefinition, als auch die Spaltendefinition, kann als Baumstruktur aufgebaut werden. Dadurch ist es möglich, komplexe, verschachtelte Auswertungen mit sogenannten Dimensionsschleifen zu definieren. Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung bereits eine einfache Kostenartenliste vorgeschlagen. Diese Auswertung kann sofort ausgeführt werden und zeigt die grundlegende Funktionsweise einer Dimensionsschleife.

Zeilendefinition

Das Feld Zeilendefinition zeigt Informationen zur ersten Zeile aus der Zeilendefinition der Auswertung an. Das Symbol ⭮ zeigt an, dass eine Schleife gestartet wird, in der die Werte der Dimension durchlaufen werden. Sind mehrere Definitionszeilen eingerichtet, wird die Anzahl der Zeilen in Klammer angezeigt. Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung eine Dimensionsschleife der Art Kostenart vorgeschlagen. Klicken Sie auf das Feld, um die Zeilendefinition anzuzeigen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition.

Zeilendarstellung

Mit nachfolgenden Feldern werden die Standardeinstellungen für Zeilen beim Ausführen der Auswertung festgelegt. Wenn Sie die Optionen später beim Ausführen der Auswertung ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
Zeilencodes anzeigenGibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Zeilencodes rechtsbündig ausrichtenGibt an, ob die Codes im Bericht rechtsbündig gedruckt werden sollen.
Zeilenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Einrückung anzeigenGibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
Wechselnde Schattierung druckenGibt an, ob jede zweite Zeile im Bericht schattiert sein soll.
Excel BlattaufteilungGibt an, ob für jeden Datensatz in der übergeordneten Hauptschleife der Zeilen ein neues Excel Blatt eingefügt werden soll. Die Einstellung wird ignoriert, wenn keine eindeutige übergeordnete Hauptschleife vorhanden ist.

Spaltendefinition

Das Feld Spaltendefinition zeigt Informationen zur ersten Zeile aus der Spaltendefinition der Auswertung an. Das Symbol ⭮ zeigt an, dass eine Schleife gestartet wird, in der die Werte der Dimension durchlaufen werden. Sind mehrere Definitionszeilen eingerichtet, wird die Anzahl der Zeilen in Klammer angezeigt. Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung eine Spalte der Art Betrag vorgeschlagen. Klicken Sie auf das Feld, um die Spaltendefinition anzuzeigen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.

Spalten nach Datum

Wenn das Feld Datumsansicht aktiviert ist, wird die Spaltendefinition beim Ausführen der Auswertung für verschiedene Zeiträume angezeigt. Das Feld Datumsansicht nach gibt dabei an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen.

Spaltendarstellung

Mit nachfolgenden Feldern werden die Standardeinstellungen für Spalten beim Ausführen der Auswertung festgelegt. Wenn Sie die Optionen später beim Ausführen der Auswertung ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
SpaltenüberschriftGibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
Spaltenfilter anzeigenGibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
Fehler anzeigenGibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) im Bericht oder in Excel angezeigt werden sollen.

Filter, Felder

Im Bereich Filter werden allgemeine Filter für die Auswertung festgelegt. Diese Filter wirken sich auf die gesamte Auswertung aus und schränken somit auch Filter, die in den Zeilen und Spalten gesetzt sind, zusätzlich ein.
DatumsfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird.

Hinweis

In Datumsfiltern können [Variablen] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Eine Liste mit Beispielen für Datumsfilter kann über das Lookup im Feld geöffnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-Variablen.
Kostenart FilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
KostendimensionsfilterGibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
ArbeitstypenfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
BudgetfilterGibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

Aktionen

  • Ausführen

    Führt die Auswertung mit der Aktion, welche im Feld Standard-Aktion festgelegt ist, aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen. Diese Aktion ist in der Ad-hoc-Auswertung nicht verfügbar.

  • Matrix anzeigen

    Zeigt das Ergebnis der Auswertung in einer Matrix an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

  • Drucken

    Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

  • In Excel exportieren

    Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

  • Archivieren

    Berechnet die Auswertung mit den aktuellen Einstellungen und archiviert das Ergebnis. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen ausführen, Auswertung archivieren. Diese Aktion ist in der Ad-hoc-Auswertung nicht verfügbar.

  • Kopieren / Importieren / Exportieren

    Erstellt eine Kopie der Auswertung. Importiert eine Auswertung aus einer Datei, oder mehrere Auswertungen aus einer Zip-Datei. Exportiert die Auswertung in eine Datei, oder mehrere ausgewählte Auswertungen in eine Zip-Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Kopieren, Exportieren & Importieren. Diese Aktionen sind in der Ad-hoc-Auswertung nicht verfügbar.

  • Layoutvorschau

    Zeigt eine Vorschau aller Zeilen und Spalten an, die beim Ausführen der Auswertung entstehen würden, ohne dass die Ergebnisse berechnet werden.

Ad-hoc-Auswertung, zusätzliche Aktionen

  • Speichern unter

    Speichert die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung in einer neuen Auswertung oder ersetzt eine vorhandene Auswertung.

  • Laden

    Übernimmt die Einstellungen aus einer gespeicherten Auswertung. Die Einstellungen können in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat.

  • Zurücksetzen

    Setzt alle Einstellungen (Filter, Zeilendefinition, Spaltendefinition usw.) der Ad-hoc-Auswertung zurück.

Weitere Informationen



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