| Mandanten Code | Gibt die juristische Person an, die am Genehmigungsverfahren beteiligt ist. Wenn die Spalte leer ist, gilt die Zeile für alle Unternehmen. Alle Datensätze mit Buchungskreis haben eine höhere Priorität als ein Datensatz mit leerem Code. |
| Workflow Code | Dieses Feld bezieht sich auf die Tabelle Workflows (1500). Definiert den Code des entsprechenden Workflows (z. B. Purchase Order Workflow, Purchase Invoice Workflow). |
| Abschnitt | Gibt die Reihenfolge der Genehmigungsschritte an. Es können mehrere Stufen definiert werden. Es ist auch möglich, Genehmigungsschritte mit der gleichen Stufe für den gleichen Workflow zu definieren (parallele Stufen). |
| Genehmigungsrollen Code | Vordefiniert Genehmigungsrollen können ausgewählt werden. Dies sind die Rollen, die am Genehmigungsverfahren beteiligt sind. |
| Grenze | Limit 0 bedeutet, dass diese Rolle unabhängig vom zu genehmigenden Betrag alles genehmigen muss (d.h. alles über 0). Limit <> 0 (z.B. 50.000) bedeutet, dass diese Rolle alles oberhalb dieses Limits genehmigen muss. Rolle X muss also genehmigen, wenn der Betrag über dem Limit liegt (und Rollen mit niedrigeren Limits müssen ebenfalls genehmigen, um zu dokumentieren, dass sie ebenfalls geprüft haben). |
| Genehmigungsmethode | Die Genehmigungsmethode gibt an, ob einer oder alle Genehmigenden ihre Genehmigung erteilen müssen, wenn eine Benutzergruppe einer Genehmigungsrolle zugewiesen ist. |
| Nur Benachrichtigung | Diese Einstellung legt fest, ob es sich um eine Genehmigung oder nur um eine Benachrichtigung handelt. |
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