Hinweis: Aktuell ist die App nicht verfügbar, da aktuell neue Features hinzugefügt werden. Die nächste Version wird mit 2.0.0.0 veröffentlicht
. Aktuelle Version: 1.0.4.0ab Business Central 23.
Handbuch
Erstellungsdatum: 2024/04/19 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
App Extended Approval Workflow Mit dieser App können mehrere Genehmigungsadministratoren definiert werden...
Einrichtung
Erweiterte Genehmigungsworkflow Einrichtung In dieser Tabelle werden die Standard-Einrichtungen für den Extended Approval Workflow durchgeführt...
Genehmigungsbenutzereinrichtung In der Genehmigungsbenutzereinrichtung wurde ein neues Feld Eingeschränkter Genehmigungsadministrator hinzugefügt. Ist diese Feld aktiv kann der Benutzer auch andere Genehmigungsprozesse auf den Belegen nachverfolgen. Er kann diese aber nicht delegieren...
Genehmigungsrolle Auf dieser Seite können Einstellungen vorgenommen werden, um die Zusammensetzung jeder Rolle zu konfigurieren. Damit ist sichergestellt, dass die Rollen individuell definiert werden können...
Genehmigungsschritte Diese Seite dient speziell der Definition von Genehmigungsschritten, also den Genehmigungsketten...
Genehmigungsrollenzuordnungen Auf dieser Seite können Sie festlegen, welche Personen (ein einzelner Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern) als Genehmigende für welche Rolle fungieren sollen, einschließlich der Definition für welches Unternehmen und für welchen Datensatz diese Definition gültig sein soll...
Benutzer Abwesenheiten Diese Seite ermöglicht die Definition, welcher Benutzer in welchem Zeitraum abwesend ist...
Genehmigungsvertretungen Diese Seite ermöglicht die allgemeine Definition, welcher Benutzer oder welche Workflow-Benutzergruppe einen bestimmten Benutzer ersetzt, entweder allgemein oder abhängig vom Zeitrahmen, der Genehmigungsrolle oder dem Workflow-Code...
Aufgaben
Dokumentenspezifische Genehmigungsabläufe Im BC Standard ist es nicht möglich, einen Genehmigungsworkflow einzurichten, der die erforderlichen Genehmiger direkt im Kauf-/Verkaufsdokument abruft...
Mit dieser App können mehrere Genehmigungsadministratoren definiert werden.
Zusätzlich gibt es neu die Eingeschränkte Genehmigungsadministratoren, welche zwar alle Genehmigungsposten sehen, aber keine Genehmigungsposten delegieren können.
In der Genehmigungsbenutzereinrichtung wurde ein neues Feld Eingeschränkter Genehmigungsadministrator hinzugefügt. Ist diese Feld aktiv kann der Benutzer auch andere Genehmigungsprozesse auf den Belegen nachverfolgen. Er kann diese aber nicht delegieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eingeschränkte Genehmigungsadministratoren.
Auf dieser Seite können Einstellungen vorgenommen werden, um die Zusammensetzung jeder Rolle zu konfigurieren. Damit ist sichergestellt, dass die Rollen individuell definiert werden können.
Beispiele für vorgesehene Rollen können sein:
Buchhalter
Controller
Vorstand
Etc.
Felder
Unternehmenscode
Gibt das Unternehmen an, welches am Genehmigungsverfahren beteiligt ist. Ein Mandant kann aus der Tabelle 2000000006 Unternehmen ausgewählt werden. Wenn die Spalte leer ist, gilt die Zeile für alle Unternehmen. Alle Datensätze mit Unternehmenscode haben eine höhere Priorität als ein Datensatz mit leerem Code.
Code
Das ist der Code, der jede Rolle identifiziert.
Beschreibung
Die Beschreibung der einzelnen Rolle.
Zugewiesenen Benutzer verwenden
Gibt an, ob die Zugeordnete Benutzer-ID des Einkaufs-/Verkaufskopfes für diese Genehmigungsrolle verwendet wird.
Genehmigungsmethode
Die Genehmigungsmethode gibt an, ob einer oder alle Genehmigenden ihre Genehmigung erteilen müssen, wenn eine Benutzergruppe einer Genehmigungsrolle zugewiesen ist.
Nur Benachrichtigung
Dieses Kennzeichen gibt an, ob es sich um eine Genehmigung oder nur um eine Benachrichtigung handelt.
Diese Seite dient speziell der Definition von Genehmigungsschritten, also den Genehmigungsketten.
Felder
Mandanten Code
Gibt die juristische Person an, die am Genehmigungsverfahren beteiligt ist. Wenn die Spalte leer ist, gilt die Zeile für alle Unternehmen. Alle Datensätze mit Buchungskreis haben eine höhere Priorität als ein Datensatz mit leerem Code.
Workflow Code
Dieses Feld bezieht sich auf die Tabelle Workflows (1500). Definiert den Code des entsprechenden Workflows (z. B. Purchase Order Workflow, Purchase Invoice Workflow).
Abschnitt
Gibt die Reihenfolge der Genehmigungsschritte an. Es können mehrere Stufen definiert werden. Es ist auch möglich, Genehmigungsschritte mit der gleichen Stufe für den gleichen Workflow zu definieren (parallele Stufen).
Genehmigungsrollen Code
Vordefiniert Genehmigungsrollen können ausgewählt werden. Dies sind die Rollen, die am Genehmigungsverfahren beteiligt sind.
Grenze
Limit 0 bedeutet, dass diese Rolle unabhängig vom zu genehmigenden Betrag alles genehmigen muss (d.h. alles über 0). Limit <> 0 (z.B. 50.000) bedeutet, dass diese Rolle alles oberhalb dieses Limits genehmigen muss. Rolle X muss also genehmigen, wenn der Betrag über dem Limit liegt (und Rollen mit niedrigeren Limits müssen ebenfalls genehmigen, um zu dokumentieren, dass sie ebenfalls geprüft haben).
Genehmigungsmethode
Die Genehmigungsmethode gibt an, ob einer oder alle Genehmigenden ihre Genehmigung erteilen müssen, wenn eine Benutzergruppe einer Genehmigungsrolle zugewiesen ist.
Nur Benachrichtigung
Diese Einstellung legt fest, ob es sich um eine Genehmigung oder nur um eine Benachrichtigung handelt.
Aktionen
Nächster Abschnitt
Die nächste verfügbare Stufennummer wird zugewiesen.
Aufsteigen
Die Stufe rückt um eins nach oben, z. B. Stufe 2 wird zu Stufe 1 und Stufe 1 erhält automatisch die neue Stufennummer 2.
Absteigen
Die Stufe rückt um eins nach unten, z. B. Stufe 2 wird zu Stufe 3 und Stufe 3 erhält automatisch die neue Stufennummer 2.
Auf dieser Seite können Sie festlegen, welche Personen (ein einzelner Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern) als Genehmigende für welche Rolle fungieren sollen, einschließlich der Definition für welches Unternehmen und für welchen Datensatz diese Definition gültig sein soll.
Example:
Company Code (PK)
Role Code (PK)
Table ID (PK)
Table Code (PK)
Type (User, Workflow User Group)
Code
CRONUS
ACC
User
Huber
My Company
ACC
User
Maier
CRONUS
CO
349
Dim. Value I
Workflow User Group
DIM_I_APPR.
CRONUS
CO
349
Dim. Value II
Workflow User Group
DIM_II_APPR.
• Zeile 1: In der Firma CRONUS wird der Benutzer "Huber" der Genehmigende für die Genehmigungsrolle "Buchhalter" sein, unabhängig von der Tabelle / dem Datensatz, der genehmigt werden muss.
• Zeile 2: In der Firma Meine Firma wird der Benutzer "Maier" der Genehmigende für die Genehmigungsrolle "Buchhalter" sein, unabhängig von der Tabelle / dem Datensatz, der genehmigt werden muss.
• Zeile 3: In der Firma CRONUS ist die Workflow-Benutzergruppe "DIM_I_APPR." der Genehmigende für die Genehmigungsrolle "Controller", aber nur für den Dimensionswert I.
• Zeile 4: Im Unternehmen CRONUS ist die Workflow-Benutzergruppe "DIM_II_APPR." die Genehmigenden für die Genehmigungsrolle "Kontrolleur", aber nur für den Dimensionswert II.
• Wichtig! Für Genehmigungsrollen, bei denen "Use Assigned User" auf JA gesetzt ist, darf kein "Approval Role Mapping" erstellt werden, da in diesem Fall der Genehmigungsbenutzer direkt aus dem Einkaufs / Verkaufskopf Feld "Assigned User ID" geholt wird.
Felder
Mandanten Code
Gibt das Unternehmen an, das am Genehmigungsverfahren beteiligt ist.
Rollencode
Gibt die Genehmigungsrolle an, die am Genehmigungsprozess beteiligt ist.
Tabellen ID
Bestimmt die Tabelle, mit der die Genehmigungsrollenzuordnung verknüpft ist.
Tabellen Code
Bestimmt den Datensatz, mit dem die Zuordnung der Genehmigungsrolle verknüpft ist.
Typ
Legt fest, ob es sich um einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern handelt.
Code
Definiert den Code des Benutzers oder der Workflow-Benutzergruppe.
Diese Seite ermöglicht die allgemeine Definition, welcher Benutzer oder welche Workflow-Benutzergruppe einen bestimmten Benutzer ersetzt, entweder allgemein oder abhängig vom Zeitrahmen, der Genehmigungsrolle oder dem Workflow-Code.
Felder
Mandanten Code
Gibt den Mandanten an, der am Genehmigungsprozess beteiligt ist. Verweis auf Tabelle 2000000006 Unternehmen. Wenn die Spalte leer ist, gilt die Zeile für alle Unternehmen. Alle Datensätze mit Firmencode haben eine höhere Priorität als ein Datensatz mit leerem Code.
Benutzername
Gibt den Benutzer an, der ersetzt wird.
Vertretungstyp
Gibt an, ob der Benutzer durch einen Benutzer oder eine Workflow-Benutzergruppe ersetzt wird.
Vertretungscode
Definiert den Code des Benutzers oder der Workflow-Benutzergruppe.
Vertretung Genehmigungsmethode
Die Genehmigungsmethode der Vertretung gibt an, ob im Falle einer zugewiesenen Workflow-Benutzergruppe einer oder alle Vertreter ihre Genehmigung erteilen müssen.
Datum Von
Gibt das Datum an, ab dem diese Vertretung gültig ist.
Datum Bis
Gibt das Datum an, bis zu dem diese Vertretung gültig ist.
Genehmigungsrollencode
Gibt den Code der Genehmigungsrolle an, für die diese Vertretung gültig ist.
Workflow Code
Gibt den Workflow-Code an, für den diese Vertretung gültig ist.
Im BC Standard ist es nicht möglich, einen Genehmigungsworkflow einzurichten, der die erforderlichen Genehmiger direkt im Kauf-/Verkaufsdokument abruft.
In den Tabellen „Einkaufskopf“ und „Verkaufskopf“ sowie auf allen zugehörigen Seiten wurden zwei neue Felder hinzugefügt:
Genehmigertyp
Sie können zwischen folgenden Werten wählen: „Leer“, „Benutzer“, „Workflow-Benutzergruppe“
Genehmiger Code
Abhängig vom „Genehmigertyp“ kann entweder ein einzelner Benutzer oder eine Workflow-Benutzergruppe (Gruppe mehrerer Benutzer) ausgewählt werden.
Link: zugehörige Seiten
Diese beiden Felder haben die folgende Logik:
• Beide Felder können nicht bearbeitet werden.
• Beide Felder können nur geändert werden, wenn der Status des Einkaufs-/Verkaufskopfes OFFEN ist
• Es wird eine neue Logik und Funktion implementiert, die basierend auf definierten Regeln und Einstellungen automatisch eine „Workflow-Benutzergruppe“ erstellt und einem bestimmten Einkaufs-/Verkaufskopf zuweist.
Die zugewiesenen BC-Genehmigungsworkflows werden an die Benutzer gesendet, wie in den Feldern „Genehmigertyp“ und „Genehmigercode“ definiert wurde.
In der Workflow-Tabelle in BC wurde eine neue Option „Genehmigertyp“ hinzugefügt: Dokumentspezifisch.
Wenn dieser Genehmigertyp „Dokumentspezifisch“ eingestellt ist, muss die Genehmigung immer an den Benutzer oder die Workflow-Benutzergruppe gesendet werden, wie im Einkaufs-/Verkaufskopf in den neuen Feldern „Genehmigertyp“ und „Genehmigercode“ angegeben.
Die Funktion „Anpassen der Ausführung von Genehmigungen“ wird bei der Ausführung des Genehmigungsworkflows für den zugewiesenen Benutzer/die Workflow-Benutzergruppe verwendet und berücksichtigt.
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Build-Übersicht in DevOps
NVXEAW Extended Approval Workflow
