Finmatics-Einrichtung
| Finmatics-Umgebung | Gibt an, ob die Finmatics Produktionsumgebung oder die Finmatics Testumgebung verwendet werden soll. |
| Echtdatengenehmigung | Zeigt an, ob Daten von der aktuellen Business Central Umgebung an die Finmatics Produktionsumgebung gesendet werden dürfen. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe verhindert, dass Testdaten versehentlich als Echtdaten interpretiert werden. Klicken Sie auf das Feld, um die Genehmigungen zu verwalten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Echtdatengenehmigungen.
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| Benutzername | Gibt den Benutzernamen für den Finmatics-Dienst an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Finmatics Zugangsdaten. |
| Kennwort | Gibt das Kennwort für den Finmatics-Dienst an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Finmatics Zugangsdaten. |
| Timeout (Millisekunden) | Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die der Dienst in Anspruch nehmen darf, bevor mit einem Fehler abgebrochen wird. Wenn Sie keine Dauer festlegen, wird ein Standardwert verwendet. Der Standardwert beträgt derzeit 100000 ms (100 Sekunden). |
| Unternehmens-ID | Gibt an, welches Finmatics-Unternehmen verwendet werden soll. Finmatics-Unternehmen werden von Finmatics angelegt und für Business Central (System BC bzw. ID 37) eingerichtet. Jedes Unternehmen besitzt eine eindeutige ID. Über das Finmatics Web-Frontend können die Unternehmen verwaltet werden. Einem Finmatics-Unternehmen können mehrere Finmatics-Mandanten untergeordnet werden. Klicken Sie auf die AssistEdit-Schaltfläche des Feldes, um aus bereits vorhandenen Finmatics-Unternehmen auszuwählen. |
| Mandanten-ID | Gibt an, mit welchem Finmatics-Mandant der aktuelle Business Central Mandant verknüpft ist. Klicken Sie auf die AssistEdit-Schaltfläche des Feldes, um die Verknüpfung einzurichten.
Sind noch keine Finmatics-Mandanten vorhanden, erscheint eine Meldung und Sie können direkt einen neuen Finmatics-Mandant erstellen.
Neue Finmatics-Mandanten können aber auch in der Auswahlseite über die Aktion Finmatics-Mandant erstellen erstellt werden.
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| Status | Die Status-Felder zeigen an, ob die Stammdaten aktiviert sind.
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| Autom. synchronisieren | Diese Felder geben an, ob die Stammdaten bei Änderungen, die sich auf die Finmatics-Stammdaten auswirken, automatisch synchronisiert werden sollen. Wenn das Feld aktiviert ist, wird automatisch eine Aufgabenwarteschlange gestartet, welche die Daten mit einer Verzögerung von max. 5 Minuten bei Finmatics aktualisiert. |
| Drittland-UID synchronisieren | Gibt an, ob die USt-IdNr. auch bei Kreditoren synchronisiert werden soll, deren Länder/Regionscode nicht Mitglied der EU ist. |
| E-Mail und Telefonnr. synchronisieren | Gibt an, ob die E-Mail und die Telefonnr. der Kreditoren synchronisiert werden soll. |
| Sachkontonr. und Artikelnr. Präfix | Gibt ein Prefix (z.B. S_ für Sachkonten und A_ für Artikel) an, welches den Konten bei Finmatics hinzugefügt wird. Sachkonten und Artikel in Business Central können beide mit den Konten bei Finmatics synchronisiert werden. Wenn ein Sachkonto die selbe Nummer wie ein Artikel verwendet, kommt es zu Überschneidungen. Vergeben Sie ein Präfix, um diese Überschneidungen zu vermeiden. |
| Belegdimensionen über 1. Zeile ermitteln | Gibt an, ob die Dimensionen des Belegs (Kopf) über die 1. Belegzeile ermittelt werden sollen. |
| Leere Dim. Codes übernehmen | Diese Felder geben an, ob leere Dimensionswerte in eingehenden Finmatics-Belegen vorhandene Vorgabedimensionen in Business Central überschreiben bzw. entfernen sollen. |
| Einkaufsbelegtyp-ID | Gibt an, mit welchem Finmatics-Belegtyp die Einkaufsbelege verknüpft sind. Finmatics-Belegtypen sind Kategorien, welchen die verschiedenen Belege bei Finmatics zugeordnet werden. Klicken Sie auf die AssistEdit-Schaltfläche des Feldes, um aus bereits vorhandenen Finmatics-Belegtypen auszuwählen. |
| Trainingsdaten hochgeladen | Finmatics basiert auf maschinellem Lernen und benötigt Trainingsdaten, um gute Ergebnisse zu erzielen. Dieses Feld zeigt an, ob Trainingsdaten zu Finmatics hochgeladen wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Trainingsdaten. |
| Beleganhang | Gibt an, welche Datei beim Erstellen eines Belegs in Business Central als Beleganhang hinzugefügt werden soll. Finmatics stellt jeden Beleg als PDF zur Verfügung. Optional steht auch die ursprünglich an Finmatics gesendete originale Datei (z.B. eine Bilddatei) zur Verfügung. |
| Betragskontrolle | Gibt an, ob die Betragskontrolle beim Buchen einer Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift nur bei Finmatics-Belegen, oder bei allen Belegen durchgeführt werden soll. Die Betragskontrolle prüft beim Buchen, ob der Gesamtbetrag inkl. MwSt. des Belegs mit dem Wert im Feld Finmatics Kontrollbetrag inkl. MwSt. übereinstimmt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege. |
| Buchungsbeschreibung über 1. Zeile ermitteln | Gibt an, ob die Buchungsbeschreibung des Belegs (Kopf) über die 1. Belegzeile ermittelt werden soll, wenn der Buchungstext des Finmatics-Belegs leer ist. |
| Finmatics Produktnummer priorisieren | Gibt an, ob beim Erstellen eines Belegs in Business Central mit Finmatics Produktnummern nach einer Kred.-Artikelnr. gesucht werden soll. Wird ein eindeutiges Ergebnis gefunden, wird die Artikelnr. in der Belegzeile vorgeschlagen. Ist die Option Laut Kreditor ausgewählt, werden Finmatics Produktnummern nur für jene Kreditoren berücksichtigt, bei denen das Feld Finmatics Produktnummer priorisieren gesetzt ist. Das Feld finden Sie auf der Kreditorenkarte im Bereich Fakturierung unter Buchungsdetails. |
| Autom. Belegempfangsstatus | Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um eingehende Finmatics-Belege automatisch zu empfangen. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen. |
| Einkaufsbelege autom. erstellen | Gibt an, ob der automatische Belegempfang eingehende Finmatics-Belege in Business Central erstellen soll, wenn diese bereit zur Erstellung sind.
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| Dienstprotokoll löschen Datumsformel | Gibt den Zeitraum an, welcher für das Löschen der Dienstprotokolleinträge verwendet werden soll. Ist das Feld leer, wird als Zeitraum 1M (1 Monat) angenommen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Finmatics Dienstprotokoll. |
| Dienstprotokoll automatisch löschen | Gibt an, ob beim Erstellen neuer Dienstprotokolleinträge automatisch alle Einträge gelöscht werden sollen, die älter sind als der im Feld Dienstprotokoll löschen Datumsformel angegebene Zeitraum. |
| Dienstanfragen protokollieren | Gibt an, ob die an den Dienst gesendeten Daten gespeichert werden sollen. |
| Dienstantworten protokollieren | Gibt an, ob die vom Dienst zurückgegebenen Daten gespeichert werden sollen. |
 | FinanzOnline USt-IdNr. Validierung USt-IdNr. Validierung über den österreichischen FinanzOnline (FON) Dienst. Weitere Informationen  |
