Eingehende Finmatics-Belege werden auf der Seite Eingehende Finmatics-Belege angezeigt und werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen.
Wenn nicht alle Felder automatisch ermittelt werden können, oder wenn Unstimmigkeiten entdeckt werden, dann entsteht eine Aufgabe und der Beleg muss manuell geprüft und bestätigt werden. Sobald alle Felder erfasst und/oder vorhergesagt wurden und wenn keine Unstimmigkeiten entdeckt werden, stehen Belege automatisch für die Erstellung in Business Central bereit. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.
Felder
Ansicht
Gibt an, welche Daten auf der Seite angezeigt werden sollen.
Erstellungsdatum und Uhrzeit
Zeigt den bei Finmatics gespeicherten Wert an.
Workflow-Status
Finmatics bietet einen eigenen Workflow für die Prüfung der eingehenden Belege an. Wenn dieser Workflow verwendet wird, zeigt das Feld den aktuellen Workflow-Status an.
Hinweis
Es dürfen nur Belege mit dem Workflow-Status Genehmigt oder Übersprungen in Business Central erstellt werden.
Status
Zeigt den Status an, in dem sich der Finmatics-Beleg befindet bzw. beim letzten Aufruf der Aktion Empfangen (Aktualisieren) befand.
Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.
Verarbeitung zeigt an, dass der Beleg gerade von Finmatics verarbeitet und analysiert wird.
Verarbeitungsfehler zeigt an, dass der Beleg nicht verarbeitet werden konnte.
Nicht bestätigt zeigt an, dass nicht alle Felder automatisch ermittelt werden konnten und der Beleg manuell geprüft und bestätigt werden muss.
Zu klären zeigt an, dass der Beleg über das Web-Frontend auf diesen Status gesetzt wurde.
Bestätigt - Wert(e) prüfen zeigt an, dass der Beleg grundsätzlich für die Erstellung in Business Central bereit ist, einige Felder aber sicherheitshalber manuell geprüft und bestätigt werden sollten.
Bestätigt zeigt an, dass der Beleg für die Erstellung in Business Central bereit ist.
Hinweis
Es dürfen nur Belege mit dem Status Bestätigt oder Bestätigt - Wert(e) prüfen in Business Central erstellt werden.
Belege im Status Bestätigt - Wert(e) prüfen werden nicht von der automatischen Belegerstellung berücksichtigt.
Belegart
Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Rechnungsnummer
Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Rechnungsdatum
Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Geschäftspartner Nummer
Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Geschäftspartner Name
Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Betrag inkl. MwSt.
Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Währung
Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Beleg-ID
Zeigt die ID an, welche von Finmatics für den Beleg vergeben wurde.
Aktionen
Hochladen
Lädt neue Belege zu Finmatics hoch. Eingehende Finmatics-Belege werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder werden über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Nach dem Hochladen des Belegs ist dieser so lange im Status Verarbeitung, bis er von Finmatics verarbeitet und analysiert wurde. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.
Tipp
Belege können auch in einer Zip-Datei hochgeladen werden. Zip-Dateien werden beim Hochladen immer entpackt.
Empfangen (Aktualisieren)
Aktualisiert die angezeigten Datensätze bzw. ruft die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status ab.
Prüfen (Bestätigen)
Öffnet den Beleg im Finmatics Web-Frontend wo er weiter bearbeitet werden kann.
Aufgaben im Web-Frontend öffnen
Öffnet die Übersicht aller Aufgaben im Finmatics Web-Frontend.
In Business Central erstellen
Erstellt die ausgewählten Finmatics-Belege in Business Central. Es werden nur Belege berücksichtigt, die für die Erstellung bereit sind (Status = Bestätigt oder Bestätigt - Wert(e) prüfen). Sobald ein Finmatics-Beleg in Business Central erstellt wurde, wird er aus dieser Ansicht entfernt. Wird ein erstellter Beleg gelöscht, erscheint er nach der Aktualisierung der Daten wieder in dieser Ansicht.
Hinweis
Wenn ein Beleg in Business Central erstellt wurde, wirken sich Änderungen im Finmatics Web-Frontend nicht mehr auf den erstellten Beleg aus. Sie können den erstellten Beleg in Business Central aber jederzeit löschen und danach neu erstellen.
In Business Central erstellen und öffnen
Entspricht der Aktion In Business Central erstellen, öffnet jedoch den Beleg, sobald er erstellt wurde. Eine Auswahl von mehreren Belegen ist hier nicht möglich.
Infobox-Bereiche
Erstellte Belege
In diesem Bereich werden zusätzliche Informationen wie die Anzahl der bereits erstellten, aber noch nicht gebuchten Belege angezeigt.
Erstellte Rechnungen
Zeigt die Anzahl der Finmatics-Belege an, die bereits als Einkaufsrechnungen in Business Central erstellt, aber noch nicht gebucht wurden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege.
Erstellte Gutschriften
Zeigt die Anzahl der Finmatics-Belege an, die bereits als Einkaufsgutschriften in Business Central erstellt, aber noch nicht gebucht wurden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege.
Nicht sync. Stammdaten
Zeigt die Anzahl der Stammdaten an, die mit Finmatics synchronisiert werden müssen. Wenn die automatische Synchronisation aktiviert ist, werden die Datensätze mit einer Verzögerung von max. 5 Minuten automatisch synchronisiert.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Stammdaten.
Autom. Belegempfang
Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um eingehende Finmatics-Belege automatisch zu empfangen. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen.
Hochladen
Dieser Bereich stellt eine Dropzone zur Verfügung, mit der neue Belege per Drag & Drop zu Finmatics hochgeladen werden können. Die Einstellungen und Vorgaben für die Dropzone können über die Aktion Dropzone-Einrichtung angezeigt bzw. eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Dropzone-Einrichtung.
Support, Aktionen
Detaillierte Daten anzeigen
Zeigt detaillierte Informationen über die bei Finmatics gespeicherten Daten an. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Dienstprotokolleintrag anzeigen
Zeigt den Dienstprotokolleintrag für den letzten Empfang der Datensätze an. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Finmatics Dienstprotokoll.
Anfrage/Antwort anzeigen
Zeigt an, welche Informationen beim letzten Empfang der Datensätze im Detail an den Dienst gesendet bzw. vom Dienst zurückgeliefert wurden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Belegrückmeldungen anzeigen
Zeigt die Systembefehle an, die bei der nächsten Aktualisierung der eingehenden Belege im Hintergrund an den Dienst gesendet werden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Eingehende Finmatics-Belege
Wenn nicht alle Felder automatisch ermittelt werden können, oder wenn Unstimmigkeiten entdeckt werden, dann entsteht eine Aufgabe und der Beleg muss manuell geprüft und bestätigt werden. Sobald alle Felder erfasst und/oder vorhergesagt wurden und wenn keine Unstimmigkeiten entdeckt werden, stehen Belege automatisch für die Erstellung in Business Central bereit. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.
