Eingehende Finmatics-Belege

2025/11/26 • 9 Min. Lesedauer

In diesem Thema

Felder
Aktionen
Infobox-Bereiche
Support, Aktionen
Welche Felder werden übernommen?
Weitere Informationen

Eingehende Finmatics-Belege werden auf der Seite Eingehende Finmatics-Belege angezeigt und werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen.

Wenn nicht alle Felder automatisch ermittelt werden können, oder wenn Unstimmigkeiten entdeckt werden, dann entsteht eine Aufgabe und der Beleg muss manuell geprüft und bestätigt werden. Sobald alle Felder erfasst und/oder vorhergesagt wurden und wenn keine Unstimmigkeiten entdeckt werden, stehen Belege automatisch für die Erstellung in Business Central bereit. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.

Felder
Ansicht	Gibt an, welche Daten auf der Seite angezeigt werden sollen.
Bei Finmatics erstellt am	Zeigt an, wann der Beleg bei Finmatics erstellt bzw. hochgeladen wurde.
Finmatics Belegstatus	Zeigt die Werte der Finmatics-Statusfelder (status \| controlStatus \| verificationLevel) für den Beleg an. Diese Felder bestimmen den Wert im Feld Status der Belegerstellung. Das Feld wird beim Aufruf der Aktion Empfangen (Aktualisieren) ermittelt bzw. aktualisiert. Status der Belegerstellung Der Status der Belegerstellung wird folgendermaßen ermittelt: Im ersten Schritt wird der Wert status geprüft: Bei processing wird der Belegerstellungsstatus auf Verarbeitung gesetzt. Bei error wird der Belegerstellungsstatus auf Verarbeitungsfehler gesetzt. Bei finished wird im nächsten Schritt der Wert controlStatus geprüft. Wird ein anderer Wert übermittelt, wird der Belegerstellungsstatus ebenfalls auf Verarbeitungsfehler gesetzt. Nachdem der Wert status geprüft und als OK befunden wurde, wird der Wert controlStatus geprüft: Bei pending wird der Belegerstellungsstatus auf Verarbeitung gesetzt. Bei error wird der Belegerstellungsstatus auf Nicht bereit - Beleg prüfen gesetzt. Andere Werte werden übersprungen und erst im nächsten Schritt geprüft. Im letzten Schritt wird der Wert verificationLevel geprüft: Bei -10 wird der Belegerstellungsstatus auf Zu klären gesetzt. Bei 0 wird der Belegerstellungsstatus auf Nicht bereit - Beleg prüfen gesetzt. Bei 10 oder 20 wird nochmal der Wert controlStatus geprüft: Bei warning wird der Belegerstellungsstatus auf Bereit - Wert(e) prüfen gesetzt. Wird ein anderer Wert übermittelt, wird der Belegerstellungsstatus auf Bereit gesetzt.
Empfangen (Aktualisiert) am	Zeigt an, wann die angezeigten Datensätze zuletzt aktualisiert bzw. abgerufen wurden.
Belegart	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Rechnungsnummer	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Workflow-Status	Finmatics bietet einen eigenen Workflow für die Prüfung der eingehenden Belege an. Wenn dieser Workflow verwendet wird, zeigt das Feld den aktuellen Workflow-Status an. Hinweis Es dürfen nur Belege mit dem Workflow-Status Genehmigt oder Übersprungen in Business Central erstellt werden.
Status der Belegerstellung	Zeigt an, ob der Finmatics-Beleg bereit für die Erstellung in Business Central ist. Der Status wird über das Feld Finmatics Belegstatus ermittelt. Das Feld wird beim Aufruf der Aktion Empfangen (Aktualisieren) ermittelt bzw. aktualisiert. Verarbeitung zeigt an, dass der Beleg gerade von Finmatics analysiert wird. Verarbeitungsfehler zeigt an, dass der Beleg nicht verarbeitet werden konnte. Nicht bereit - Beleg prüfen zeigt an, dass nicht alle Felder automatisch ermittelt werden konnten und der Beleg manuell geprüft und bestätigt werden muss. Zu klären zeigt an, dass der Beleg über das Web-Frontend auf diesen Status gesetzt wurde. Bereit - Wert(e) prüfen zeigt an, dass der Beleg grundsätzlich für die Erstellung in Business Central bereit ist, einige Felder aber sicherheitshalber manuell geprüft und bestätigt werden sollten. Bereit zeigt an, dass der Beleg für die Erstellung in Business Central bereit ist. Hinweis Es dürfen nur Belege mit dem Belegerstellungsstatus Bereit oder Bereit - Wert(e) prüfen in Business Central erstellt werden. Belege im Belegerstellungsstatus Bereit - Wert(e) prüfen werden nicht von der automatischen Belegerstellung berücksichtigt.
Autom. Belegerstellungsfehler	Zeigt an, ob ein Fehler bei der automatischen Belegerstellung aufgetreten ist.
Autom. Belegerstellungsfehlermeldung	Zeigt im Falle eines Fehlers technische Details an.
Rechnungsdatum	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Geschäftspartner Nummer	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Geschäftspartner Name	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Bestellnummern	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat. Klicken Sie auf das Feld, um die Bestellungen anzuzeigen.
Betrag inkl. MwSt.	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Währung	Zeigt den Wert an, den Finmatics für den Beleg ermittelt hat.
Beleg-ID	Zeigt die ID an, welche von Finmatics für den Beleg vergeben wurde.

Aktionen

Hochladen
Lädt neue Belege zu Finmatics hoch. Eingehende Finmatics-Belege werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder werden über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Nach dem Hochladen des Belegs ist dieser so lange im Status Verarbeitung, bis er von Finmatics analysiert wurde. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.
Tipp
Belege können auch in einer Zip-Datei hochgeladen werden. Zip-Dateien werden beim Hochladen immer entpackt.
Empfangen (Aktualisieren)
Aktualisiert die angezeigten Datensätze bzw. ruft die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status ab.
Prüfen (Bestätigen)
Öffnet den Beleg im Finmatics Web-Frontend wo er weiter bearbeitet werden kann.
Aufgaben im Web-Frontend öffnen
Öffnet die Übersicht aller Aufgaben im Finmatics Web-Frontend.
In Business Central erstellen
Erstellt die ausgewählten Finmatics-Belege in Business Central. Es werden nur Belege berücksichtigt, die für die Erstellung bereit sind (Status der Belegerstellung = Bereit oder Bereit - Wert(e) prüfen). Sobald ein Finmatics-Beleg in Business Central erstellt wurde, wird er aus dieser Ansicht entfernt. Wird ein erstellter Beleg gelöscht, erscheint er nach der Aktualisierung der Daten wieder in dieser Ansicht.
Hinweis
Wenn ein Beleg in Business Central erstellt wurde, wirken sich Änderungen im Finmatics Web-Frontend nicht mehr auf den erstellten Beleg aus. Sie können den erstellten Beleg in Business Central aber jederzeit löschen und danach neu erstellen.
In Business Central erstellen und öffnen
Entspricht der Aktion In Business Central erstellen, öffnet jedoch den Beleg, sobald er erstellt wurde. Eine Auswahl von mehreren Belegen ist hier nicht möglich.

Infobox-Bereiche

Erstellte Belege

In diesem Bereich werden zusätzliche Informationen wie die Anzahl der bereits erstellten, aber noch nicht gebuchten Belege angezeigt.

Erstellte Rechnungen	Zeigt die Anzahl der Finmatics-Belege an, die bereits als Einkaufsrechnungen in Business Central erstellt, aber noch nicht gebucht wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege.
Erstellte Gutschriften	Zeigt die Anzahl der Finmatics-Belege an, die bereits als Einkaufsgutschriften in Business Central erstellt, aber noch nicht gebucht wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege.
Nicht sync. Stammdaten	Zeigt die Anzahl der Stammdaten an, die mit Finmatics synchronisiert werden müssen. Wenn die automatische Synchronisation aktiviert ist, werden die Datensätze mit einer Verzögerung von max. 5 Minuten automatisch synchronisiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Stammdaten.
Autom. Belegempfang	Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um eingehende Finmatics-Belege automatisch zu empfangen. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen.

Hochladen
Dieser Bereich stellt eine Dropzone zur Verfügung, mit der neue Belege per Drag & Drop zu Finmatics hochgeladen werden können. Die Einstellungen und Vorgaben für die Dropzone können über die Aktion Dropzone-Einrichtung angezeigt bzw. eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Dropzone-Einrichtung.
Hinweis
In Business Central 14 ist dieser Bereich nur im Web-Client verfügbar.

Support, Aktionen

Detaillierte Daten anzeigen
Zeigt detaillierte Informationen über die bei Finmatics gespeicherten Daten an. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Dienstprotokolleintrag anzeigen
Zeigt den Dienstprotokolleintrag für den letzten Empfang der Datensätze an. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Finmatics Dienstprotokoll.
Anfrage/Antwort anzeigen
Zeigt an, welche Informationen beim letzten Empfang der Datensätze im Detail an den Dienst gesendet bzw. vom Dienst zurückgegeben wurden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Dienstprotokoll
Zeigt die Dienstprotokolleinträge an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Finmatics Dienstprotokoll.
Belegrückmeldungen
Zeigt die Systembefehle an, die bei der nächsten Aktualisierung der eingehenden Belege im Hintergrund an den Dienst gesendet werden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.

Welche Felder werden übernommen?

Folgende Felder werden beim Erstellen eines Belegs in Business Central vom Finmatics-Beleg übernommen:

Einkaufskopf
Finmatics	Business Central
Geschäftspartner Nummer	Eink. von Kred.-Nr.
Rechnungsdatum	Belegdatum und Buchungsdatum
Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum
Rechnungsnummer	Kred.-Rechnungsnr. bzw. Kred.-Gutschriftsnr.
Währung	Währungscode
Zahlungsreferenz	Zahlungsreferenz
Buchungstext	Buchungsbeschreibung
Betrag inkl. MwSt.	Finmatics Kontrollbetrag inkl. MwSt.
Bestellnummern	Finmatics Bestellnummern

Einkaufszeile
Finmatics	Business Central
Kontonummer	Nr.
Steuercode und Prozent Steuern	MwSt.-Produktbuchungsgruppe Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Steuercodeeinrichtung.
Einheit	Einheitencode
Menge	Menge Wenn keine Menge angegeben ist, wird die Menge automatisch auf 1 gesetzt.
Bruttobetrag oder Nettobetrag	EK-Preis Je nachdem, ob im Beleg die Preise inkl. MwSt. angegeben werden oder nicht, wird entweder das Feld Bruttobetrag oder das Feld Nettobetrag verwendet. Hinweis Der Betrag wird durch die Menge geteilt.
Buchungstext	Beschreibung
Dimension 1 bis 6	Dimension 1 bis 6 Wird nur berücksichtigt, wenn die Dimensionen aktiviert sind.
Kostenschlüssel	Projektnr. Wird nur berücksichtigt, wenn die Projekte aktiviert sind.
Bestellnummer	Finmatics Bestellnummern Die Nummer wird zum Feld im Einkaufskopf hinzugefügt, falls sie dort noch nicht enthalten ist.