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 Tabelleneinstellungen


2025/09/20 • 11 Min. Lesedauer
Auf der Seite Tabelleneinstellungen wird die Tabelle eines Datenblatts eingerichtet.

Felder
TabelleZeigt an, für welche Tabelle die Einstellungen angegeben werden.
NameGibt einen Namen für die Tabelle an. Ist kein Name angegeben, wird die Standardbeschriftung der Tabelle verwendet. Es ist möglich, den Platzhalter %1 im Text anzugeben, welcher durch die Standardbeschriftung der Tabelle ersetzt wird.
SortierungGibt an, nach welchen Feldern die Datensätze sortiert werden sollen.
ReihenfolgeGibt an, ob die Datensätze in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
Mandantenwechsel deaktivierenGibt an, ob die Tabelle Unternehmen einen Mandantenwechsel durchführen soll oder nicht. Das Feld nur bei einer Unternehmensschleife (Tabelle 2000000006 ∙ Unternehmen) verfügbar.
Max. Anzahl DatensätzeGibt eine maximale Anzahl an Ergebnissen bei einer 1:n Beziehung an. Wenn das Limit erreicht ist, werden keine weiteren Datensätze ausgegeben.
Leeren Datensatz hinzufügenGibt an, ob in einer 1:n Beziehung auch ein leerer Datensatz hinzugefügt werden soll. Die Einstellung kann insbesondere in Verbindung mit untergeordneten Tabellen nützlich sein, wenn die Tabelle dort zum Setzen eines FlowFilters verwendet wird.
Parallele BaumstrukturGibt an, ob die Baumstruktur parallel zur vorherigen Baumstruktur ausgegeben werden soll. Normalerweise werden Tabellen und Felder eines Datenblatts seriell behandelt. D.h. für jedes Feld wird eine weitere Excel-Spalte hinzugefügt. Über parallele Baumstrukturen können Teile eines Datenblatts parallel zueinander ausgegeben werden. Die Baumstrukturen teilen sich dabei die selben Spalten und werden untereinander ausgegeben. Beispiel Das Beispiel kann im Downloadbereich heruntergeladen werden. Folgendes Datenblatt wurde angelegt: Folgendes Ergebnis wird nach dem Erstellen der Auswertung in Excel angezeigt:

Tipp

Folgende Formeln wurden für die Berechnung der Summen verwendet: Debitorensumme =SUMIF( [AD:COL]:[AD:COL] , "Debitor" , [SD:COL]:[SD:COL] ) Kreditorensumme =SUMIF( [AK:COL]:[AK:COL] , "Kreditor" , [SK:COL]:[SK:COL] )
Beispiel 2 Das Beispiel kann im Downloadbereich heruntergeladen werden. Die Anforderung in diesem Beispiel war, alle Verkaufsbelege eines Debitors anzuzeigen. Die Belege sollen dabei unter den Debitoren um ein Feld eingerückt ausgegeben werden. Über einen kleinen "Trick", können auch solche Auswertungen umgesetzt werden. Folgendes Datenblatt wurde angelegt: Der Trick besteht darin, der Tabelle Debitor noch einmal die Tabelle Debitor in einer 1:1-Beziehung unterzuordnen. Danach kann die Tabelle Verkaufskopf parallel zum untergeordneten Debitor ausgegeben werden. Verknüpft sind beide untergeordneten Tabellen mit der übergeordneten Debitor Tabelle. Die Einrückung wird mit einem leeren Formel-Feld (Spacer) erzeugt. Folgendes Ergebnis wird nach dem Erstellen der Auswertung in Excel angezeigt:

Hinweis

Folgende Regeln gelten für parallele Baumstrukturen:
  • Beim Ausführen der Auswertung werden parallele Baumstrukturen nur dann als solche behandelt, wenn Sie direkt hintereinander und auf selber Ebene definiert sind. Das Feld Parallele Baumstruktur muss dabei nur in der/den nachfolgende(n) Baumstruktur(en) gesetzt sein, nicht in der Ersten.
  • Die Anzahl der Felder müssen in den parallelen Baumstrukturen nicht übereinstimmen. Die Baumstruktur mit den meisten Feldern bestimmt, wie viele Spalten in Excel ausgegeben werden.
  • Die Spaltenüberschriften werden von der ersten Baumstruktur oder, falls in nachfolgenden Baumstrukturen mehr Spalten definiert sind, dem ersten Vorkommen bestimmt.
  • Felder aus einer parallelen Baumstruktur können nicht direkt sondern nur indirekt über die erste Baumstruktur zu einer PivotTable hinzugefügt werden.
  • Da es durch parallele Baumstrukturen mehrere Angaben für eine Spalte im Blatt gibt, gibt es auch mehrere Feldeinstellungen für ein Feld. Je nachdem, um welche Einstellung es sich handelt, wird entweder die Einstellung der ersten Baumstruktur oder der größte angegebene Wert genommen. Es gibt auch Einstellungen, die aktiv werden, sobald sie bei einer der Spalten gesetzt sind.
'Filter hinzufügen' deaktivierenGibt an, ob beim Ausführen der Auswertung in der Filter-Seite weitere Filter zur Tabelle hinzugefügt werden können. Die Filter-Seite wird angezeigt, wenn für eine Tabelle Filter angegeben sind, die nicht versteckt sind (Filterart).

Übergeordnete Tabelle

Wenn die Tabelle einer anderen Tabelle untergeordnet ist, sind zusätzliche Tabelleneinstellungen verfügbar.
Übergeordnete TabelleZeigt die übergeordnete Tabelle der Tabelle an.
BeziehungGibt die Beziehung zwischen der übergeordneten Tabelle und der Tabelle an.
  • 1:n In einer 1:n-Beziehung (eins-zu-viele) können einem Datensatz in der übergeordneten Tabelle mehrere Datensätze in der untergeordneten Tabelle zugeordnet sein. Beispielsweise kann jeder Debitor mehrere Debitorenposten haben.
  • 1:1 In einer 1:1-Beziehung (eins-zu-eins) kann ein Datensatz in der übergeordneten Tabelle nur einem Datensatz in der untergeordneten Tabelle zugeordnet sein. Beispielsweise ist jeder Debitorenposten nur einem Debitor zugeordnet.
  • Erster Datensatz Gibt nur den ersten Datensatz aus, der gefunden wird.
  • Letzter Datensatz Gibt nur den letzten Datensatz aus, der gefunden wird.
AusgabebedingungGibt an, ob Datensätze in der übergeordneten Tabelle nur dann ausgegeben werden sollen, wenn Datensätze in der untergeordneten Tabelle vorhanden oder nicht vorhanden sind.
  • Untergeordnete Datensätze Gibt übergeordnete Datensätze nur aus, wenn untergeordnete Datensätze vorhanden sind.
  • Keine untergeordneten Datensätze Gibt übergeordnete Datensätze nur aus, wenn keine untergeordneten Datensätze vorhanden sind.
  • Mindestens (n) untergeordnete Datensätze Gibt übergeordnete Datensätze nur aus, wenn eine Mindestanzahl von untergeordneten Datensätzen vorhanden sind. Die Mindestanzahl n wird im Feld Ausgabebedingungswert (n) angegeben.
  • Nicht mehr als (n) untergeordnete Datensätze Gibt übergeordnete Datensätze nur aus, wenn eine maximale Anzahl von untergeordneten Datensätzen vorhanden sind. Die maximale Anzahl n wird im Feld Ausgabebedingungswert (n) angegeben.

Hinweis

  • Hat eine übergeordnete Tabelle mehrere untergeordnete Tabellen mit Ausgabebedingungen, werden die Datensätze nur ausgegeben, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.
  • Wenn die aktuelle (untergeordnete) Tabelle ihrerseits ebenfalls untergeordnete Tabellen mit Ausgabebedingungen hat, werden diese Bedingungen bei der Entscheidung der Ausgabe der aktuellen übergeordneten Tabelle nicht berücksichtigt.
  • Die Position einer Ausgabebedingung in der Baumstruktur spielt keine Rolle. Existieren jedoch mehrere Ausgabebedingungen, werden sie entsprechend ihrer Position abgearbeitet.
  • Ausgabebedingungen werden bei temporären Daten-Codeunits ignoriert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Temporäre Daten-Codeunits.
Beispiel Es sollen nur Debitoren ausgegeben werden, für die aktuell Aufträge vorhanden sind und für die in den letzten 6 Monaten mindestens zwei Gutschriften erstellt wurden. Das Beispiel kann im Downloadbereich (Beispiel: Tabelleneinstellungen, Ausgabebedingung) heruntergeladen werden.
Ausgabebedingungswert (n)Gibt den Parameter für die Ausgabebedingung an.
Keine SpaltenvererbungGibt an, ob der erste Datensatz der untergeordneten Tabelle ebenfalls mit einer neuen Zeile beginnen soll.

Hinweis

Über die Feldeinstellungen der übergeordneten Tabellenfelder können auch einzelne Spalten von der Vererbung ausgeschlossen werden.
Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten mit Spaltenvererbung Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten ohne Spaltenvererbung
Mit neuer Zeile startenGibt an, ob die Spalten der übergeordneten Tabelle leer sein sollen, nachdem die untergeordnete Tabelle eine neue Zeile beginnt.

Hinweis

Unabhängig von der Einstellung wird nach dem Durchlaufen einer 1:n Verknüpfung oder im Falle einer parallelen Baumstruktur immer mit einer neuen Zeile begonnen.
Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten ohne neue Zeile Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten mit neuer Zeile

Filter und Verknüpfungen

Im Bereich Filter können Sie Filterkriterien für die Tabelle und Verknüpfungen mit übergeordneten Tabellen angeben. Nur Datensätze, die den Kriterien entsprechen, werden in die Auswertung aufgenommen. Falls Sie Kriterien für mehrere Felder angeben, werden nur Datensätze angezeigt, die allen Kriterien entsprechen. Bei einer Verknüpfung wird der Wert des Feldes des übergeordneten Datensatzes als Filterkriterium verwendet. Ein Operator im Filter bestimmt dabei, wie der Filter gesetzt werden soll. Die Aktion Filter vorschlagen kann verwendet werden, um Felder der Tabelle und verknüpfte Felder zwischen der Tabelle und der übergeordneten Tabelle vorzuschlagen. Vorhandene Filter werden dabei nicht überschrieben oder verändert.
FeldGibt an, welches Feld gefiltert werden soll. Wenn hier ein Feld angegeben ist, das nicht versteckt ist (Filterart), wird später beim Ausführen der Auswertung eine Filter-Seite angezeigt. Sie können also auch einfach nur ein Feld ohne Filter angeben, damit beim Ausführen der Auswertung in der Filter-Seite weitere Filter zur Tabelle hinzugefügt werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Auswertungsfilter.
Verknüpft mitGibt an, ob und wenn ja, mit welchem Feld einer übergeordneten Tabelle das Feld der Tabelle verknüpft werden soll. Bei einer Verknüpfung wird der Wert des Feldes des übergeordneten Datensatzes als Filter verwendet und ein Operator für die Verknüpfung (Gleich, Kleiner, Größer, usw.) muss im Feld Filter angegeben werden. Klicken Sie auf das Feld, um die Verknüpfung zu ändern oder zu entfernen.

Hinweis

Tabellen können über mehrere Ebenen miteinander verknüpft werden. Theoretisch kann ein und dieselbe Tabelle einer anderen Tabelle mehr als einmal übergeordnet sein. In diesem Fall wird der Datensatz aus der niedrigsten oder unmittelbarsten Überordnung für die Verknüpfung verwendet. Im folgenden Beispiel wird bei einer Verknüpfung der detaillierten Debitorenposten mit dem Debitor immer der untergeordnete Debitor verwendet:
FilterGibt den Filter für das Feld an. Die möglichen bzw. zulässigen Werte für den Filter sind vom Feld abhängig:
  • Wenn das Feld mit einem übergeordneten Feld verknüpft ist, muss im Filter der Operator ('=', '<=', '<', '>=', '>', '<>') für die Verknüpfung angegeben werden. Die Filterwerte und Operatoren können über ein Lookup ausgewählt werden.
  • Bei Datumsfeldern können [Variablen] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Datumsfilter-Variablen.
  • Die Filter von Optionsfeldern (und Ja/Nein-Feldern) werden in der aktuellen Anzeigesprache hinterlegt. Beim Ausführen der Auswertung in einer anderen Anzeigesprache (oder bei einem Lookup des Filters) wird der Filter automatisch konvertiert.
Im Filter können auch [Variablen] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung ersetzt werden. Filter-Variablen können über die Aktion Variable hinzufügen zu einem Filter hinzugefügt werden. Dabei wird eine Seite geöffnet, welche eine Übersicht aller verfügbaren Filter-Variablen anzeigt.

Hinweis

  • Eine Variable kann nicht zum Filter hinzugefügt werden, wenn das Feld mit einem übergeordneten Feld verknüpft ist.
  • Es können mehrere Variablen im Filter angegeben werden.
  • Filter-Variablen können mit Datumsfilter-Variablen kombiniert werden.
  • Die Filterart muss Versteckt sein, wenn im Filter eine Variable angegeben ist.
Weitere Informationen zum Eingeben von Filterkriterien finden Sie unter: [Microsoft Learn] Business Central - Sortieren, Durchsuchen und Filtern
FilterartGibt an, ob und wie der Filter beim Ausführen der Auswertung geändert werden kann.
  • Erforderlich Erforderliche Filter müssen vom Benutzer angegeben werden.
  • Eingeschränkt Eingeschränkte Filter können vom Benutzer nur noch weiter eingeschränkt werden.
  • Fixiert Fixierte Filter sind vom Benutzer nicht änderbar.
  • Versteckt Versteckte Filter werden dem Benutzer nicht angezeigt. Verknüpfungen werden immer als versteckte Filter angelegt, da hier der Wert des Feldes des übergeordneten Datensatzes als Filter verwendet wird.

    Tipp

    Wenn Sie möchten, dass beim Ausführen der Auswertung weitere Filter zur Tabelle hinzugefügt werden können, bestimmte Felder aber davon ausgenommen sein sollen, können Sie diese Felder ebenfalls als Versteckt angeben.
VariableGibt eine Variable an, in welcher der angegebene Filter zwischengespeichert wird. Die Variable kann dann im Filter anderer Zeilen angegeben werden, um dort automatisch denselben Filter zu setzen. Eine Variable muss mit [ beginnen, gefolgt von einer eindeutigen ID und mit ] enden. Die Klammern werden automatisch hinzugefügt, wenn die Variable eingegeben wird.

Hinweis

  • Filter-Variablen sind nicht an ein Datenblatt gebunden sondern Datenblatt-übergreifend.
  • Eine Variable kann nicht angegeben werden, wenn das Feld mit einem übergeordneten Feld verknüpft ist.
  • Eine Variable kann für eingeschränkte Filter nicht angegeben werden.
BenutzerfilterZeigt an, ob für das Feld abweichende Filter für bestimmte Benutzer gesetzt sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Filter einzurichten.

FlowFilter - Tabellenfilter vs. Feldfilter

Werden FlowField-Felder zur Tabelle hinzugefügt, wirken sich gesetzte FlowFilter auf Tabellenebene auf die Berechnung der Felder aus. Über die Feldeinstellungen können FlowFilter gesetzt werden, die nur für das Feld gültig sind.

Hinweis

Ist ein FlowFilter auf Tabellenebene und auf Feldebene gesetzt, wird für die Berechnung des Feldes der FlowFilter auf Tabellenebene ignoriert.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.

Weitere Informationen



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