Auf der Seite Feldeinstellungen wird das Feld eines Datenblatts eingerichtet.
Abhängig von der Art des Feldes sind unterschiedliche Feldeinstellungen verfügbar bzw. möglich.
Felder
Feld
Zeigt an, für welches Feld die Einstellungen angegeben werden.
Klicken Sie auf das Feld, um die Feldnr. zu ändern oder zu entfernen. Wird die Feldnr. entfernt, wird das Feld zu einem Formel-Feld.
Feldart
Zeigt Informationen zum Feld an.
Feldfilter
Zeigt an, ob für das Feld FlowFilter gesetzt sind, die nur für das Feld gültig sind.
Feldfilter können nur für FlowField-Felder gesetzt werden. Klicken Sie auf das Feld, um die Filter einzurichten.
Hinweis
Ist ein FlowFilter auf Tabellenebene und auf Feldebene gesetzt, wird für die Berechnung des Feldes der FlowFilter auf Tabellenebene ignoriert.
Tipp
Mit Feldfiltern können Sie z.B. eine Auswertung einrichten, in der das Feld Verkauf (MW) eines Debitors einmal für das aktuelle Monat und einmal für das letzte Monat angezeigt wird.
Das nachfolgende Beispiel kann im Downloadbereich heruntergeladen werden.
Um die Auswertung einzurichten:
Fügen Sie die Tabelle Debitor zum Datenblatt hinzu.
Fügen Sie die Felder Nr., Name und Verkauf (MW) zum Datenblatt hinzu.
Öffnen Sie die Tabelleneinstellungen der Tabelle Debitor und fügen Sie das Feld Nr. als Filter hinzu.
Kehren Sie zum Datenblatt zurück.
Öffnen Sie die Feldeinstellungen des Feldes Verkauf (MW) und geben Sie im Feld Name den Wert '%1 Aktuelles Monat' ein.
Öffnen Sie die Feldfilter des Feldes und geben Sie im Feld Feldnr. den Wert 55 (Datumsfilter) und im Feld Filter den Wert '[-CM]..[CM]' ein.
Kehren Sie zum Datenblatt zurück.
Kopieren Sie die gerade eingerichtete Zeile mit Hilfe der Aktion Hinzufügen, Option: Aktuelle Zeile kopieren.
Ändern Sie den Namen der kopierten Zeile auf '%1 Letztes Monat'.
Ändern Sie den Feldfilter der kopierten Zeile auf '[-CM-1M]..[-CM-1D]'.
Gibt einen Namen für das Feld an. Ist kein Name angegeben, wird die Standardbeschriftung des Feldes verwendet.
Tipp
Es ist möglich, den Platzhalter %1 im Text anzugeben, welcher durch die Standardbeschriftung des Feldes ersetzt wird.
Wenn z.B. das Feld Verkauf (MW) eines Debitors so eingerichtet ist, dass es die Gesamtsumme des letzten Monats anzeigt, können Sie im Namen '%1 Letztes Monat' angeben.
Als Ergebnis würde dann 'Verkauf (MW) Letztes Monat' angezeigt werden.
Tabelle zum Namen hinzufügen
Gibt an, ob der Name der Tabelle zum Namen des Feldes hinzugefügt werden soll.
Formel-ID
Gibt eine ID an, die verwendet werden kann, um in Formeln einen Bezug zum Feldwert herzustellen oder darauf zuzugreifen.
Eine Formel-ID muss mit [ beginnen, gefolgt von einer eindeutigen ID und mit ] enden. Die Klammern werden bei der Eingabe der ID automatisch hinzugefügt.
Formel
Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen.
Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird.
Wenn in einer Formel eine Berechnung durchgeführt werden soll, beginnt diese mit einem Gleichheitszeichen.
Klicken Sie auf das Feld, um die Formel einzurichten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Internes Feld
Gibt an, ob das Feld intern verwendet wird und nicht an Excel übergeben werden soll.
Wird dem internen Feld eine Formel-ID zugewiesen, kann in nachfolgenden Feldern über eine Formel auf den Wert des internen Feldes zugegriffen werden.
Interne Felder müssen, damit sie einen Wert enthalten, vor den Formeln angegeben sein, in denen sie verwendet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Spalte ausblenden
Gibt an, ob die Spalte ausgeblendet werden soll.
Unabhängig davon, ob es parallele Baumstrukturen und somit mehrere Angaben für eine Spalte im Blatt gibt, wird eine Spalte ausgeblendet, wenn eine dieser Spalten als ausgeblendet definiert ist.
Schrift, Felder
Fett
Gibt an, ob die Spalte fett dargestellt werden soll.
Kursiv
Gibt an, ob die Spalte kursiv dargestellt werden soll.
Füllfarbe
Gibt an, ob der Hintergrund der Spalte eingefärbt werden soll und wenn ja, mit welcher Farbe. Ist Weiß (RGB 255,255,255 bzw. HEX #FFFFFF) ausgewählt, wird der Hintergrund der Spalte nicht eingefärbt.
Über die Escape-Taste kann die Auswahl abgebrochen werden.
Schriftfarbe
Gibt an, ob der Text der Spalte eingefärbt werden soll und wenn ja, mit welcher Farbe. Ist Schwarz (RGB 0,0,0 bzw. HEX #000000) ausgewählt, wird der Text der Spalte nicht eingefärbt.
Über die Escape-Taste kann die Auswahl abgebrochen werden.
Ausrichtung, Felder
Horizontale Ausrichtung
Gibt die horizontale Ausrichtung für die Spalte an.
Breite (Zeichen)
Gibt die Spaltenbreite in Anzahl der Zeichen auf Basis der Schriftart Calibri in Größe 11 an.
Wenn es mehrere parallele Baumstrukturen und somit mehrere Angaben für eine Spalte im Blatt gibt, wird der größte Wert verwendet.
Textumbruch
Gibt an, ob sehr langer Text in mehrere Zeilen umgebrochen werden soll.
Formatierung, Felder
Formatierung
Gibt an, wie die Spalte in Excel formatiert werden soll.
Ist die Option Automatisch ausgewählt, wird die Spalte in Excel wie folgt formatiert:
Ja/Nein Felder (Boolean) werden zu Excel-Funktionen =TRUE() oder =FALSE() umgewandelt.
Zahlen (Decimal, Integer, BigInteger) werden als Zahl mit/ohne Komma formatiert.
Datumsfelder werden als Datum formatiert.
Alle anderen Felder werden als Text formatiert.
Hinweis
Im Gegensatz zur Option Text werden die Daten bei Automatisch die Daten in einem standardisierten Format in der Arbeitsmappe gespeichert. Dadurch sind die Daten unabhängig von der Darstellung und somit auch unabhängig von Sprach-, Regions- und Ländereinstellungen.
Öffnet ein Benutzer die Arbeitsmappe, werden die Daten automatisch in dem vom Benutzer eingestellten Format angezeigt.
Ist die Option Text ausgewählt, werden die Daten abhängig von den Einstellungen im Feld Textformatierung formatiert und die Spalte wird in Excel als Text formatiert.
Formeln werden unabhängig von der Formatierungseinstellung grundsätzlich immer als Standard formatiert.
Ausnahmen:
Wenn das Feld Als Zahl formatieren gesetzt ist, wird die Formel als Zahl mit/ohne Komma formatiert.
Wenn das Feld Als Datum formatieren gesetzt ist, wird die Formel als Datum formatiert.
Wenn der Platzhalter [%1] in einer Formel verwendet wird, wirkt sich die Textformatierung allerdings auf den Feldwert aus, durch den der Platzhalter ersetzt wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Textformatierung
Gibt an, ob ein bestimmtes Format verwendet werden soll, wenn die Formatierung als Text ausgewählt ist.
Formel formatieren als
Gibt an, ob die Formel bzw. das Ergebnis der Formel in Excel als Zahl oder als Datum formatiert werden soll.
Dezimalstellen
Gibt die Anzahl der Dezimalstellen an, die in Excel angezeigt werden sollen, wenn die automatische Formatierung ausgewählt ist und das Feld ein Dezimal-Feld ist, oder wenn die Formel als Zahl formatiert wird.
Ohne 1000er-Trennzeichen
Gibt an, ob ein 1000er-Trennzeichen verwendet werden soll oder nicht.
Umgekehrtes Vorzeichen
Gibt an, ob das Vorzeichen vom Feldwert umgekehrt werden soll.
Gibt an, ob der Spalte ein farbiger Datenbalken hinzugefügt werden soll, um den Wert in einer Zelle darzustellen. Je höher der Wert ist, desto länger ist der Balken.
Unabhängig davon, ob es parallele Baumstrukturen und somit mehrere Angaben für eine Spalte im Blatt gibt, wird ein Datenbalken hinzugefügt, wenn eine dieser Spalten als Datenbalken definiert ist.
Excel-Tabelle Ergebniszeilenart
Gibt an, was für das Feld in der Ergebniszeile einer Excel-Tabelle berechnet werden soll, wenn Als Tabelle formatieren in den Blatteinstellungen des Datenblatts aktiviert ist.
Wenn es mehrere parallele Baumstrukturen und somit mehrere Angaben für eine Spalte im Blatt gibt, bestimmt die erste Baumstruktur bzw. das erste Vorkommen die Berechnung.
Feldeinstellungen
Um die Auswertung einzurichten:
