| Docs Hilfe

Construction Base

Einrichtung

Originäre Construction Base Funktionen

MEGABAU 365 Erweiterungen

Business Central Erweiterungen

Entwicklerinformationen

Ereignisabonnenten & Verwaltungs-Codeunits

Anhang

Release Notes

Docs / Solution / Construction Base / Originäre Construction Base Funktionen

Zeiterfassung

2026/09/10 • 7 Min. Lesedauer

Die Projektzeiterfassung ist das eigene Baustellen-/Projektzeiterfassungssystem von Construction Base. Für jedes Projekt und jeden Tag erfassen Sie, wer wie lange gearbeitet hat, welche Geräte und Materialien eingesetzt wurden und welcher Art der Arbeit die Stunden zuzuordnen sind - und geben die erfassten Stunden schließlich in die Wochenzettel frei. Ein Beleg der Projektzeiterfassung ist als Kopf, Zeilen und Werte aufgebaut und durchläuft einen einfachen Freigabeprozess (Offen > Zur Prüfung > Freigegeben).

Datenmodell

Jeder Beleg der Projektzeiterfassung besteht aus drei zusammenhängenden Tabellen.

Kopf
Ein Kopfdatensatz stellt einen einzelnen Zeiterfassungsbeleg dar, typischerweise einen Bautagesbericht für einen Tag.
Feld	Beschreibung
Nr.	Die Belegnummer, vergeben aus der in der Projekteinrichtung hinterlegten Nummernserie.
Belegdatum	Das Datum, dem die erfassten Stunden zugeordnet werden. Kann nur geändert werden, solange der Beleg noch Offen ist.
Status	Der aktuelle Schritt im Freigabeprozess: Offen, Zur Prüfung oder Freigegeben. Siehe Statusworkflow weiter unten.
Projektnr. / Projektbeschreibung	Das Projekt, zu dem die Erfassung gehört. Beim Ändern des Projekts wird der verknüpfte Auftrag gelöscht und der zugehörige Verkaufsauftrag automatisch ermittelt.
Projektaufgabennr.	Die Projektaufgabe, zu der die Erfassung gehört.
Auftragsnr.	Der mit dem Projekt verknüpfte Verkaufsauftrag (Leistungsverzeichnis). Eine Änderung wird automatisch auf alle bestehenden Zeilen des Belegs übertragen.

Zeilen
Jede Zeile stellt eine Ressource, einen Artikel, ein Gerät, eine Art der Arbeit oder ein anderes Belegelement dar. Die **Zeilenart** bestimmt, um welche Art von Zeile es sich handelt.
Zeilenart	Beschreibung
Personal	Auf dem Projekt erfasstes Personal (eigene Mitarbeiter oder Ressourcen vom Typ Person).
Inventar	Auf dem Projekt eingesetzte Maschinen, Ressourcen oder Ressourcengruppen vom Typ Maschine.
Material	Auf dem Projekt verbrauchte Artikel oder Katalogartikel.
Art der Arbeit	Definiert die Spalten der Eingabematrix (siehe Art der Arbeit weiter unten) - die Tätigkeiten, gegen die die Stunden/Mengen der anderen Zeilen gebucht werden.
Leistungsnachweis	Textzeilen für den Leistungsnachweis.
Bemerkung	Freitext-Bemerkungszeilen.
Refueling	Betankungserfassungen für Geräte.
Attachment	Ein dem Beleg beigefügtes Bild oder eine Datei.
Email-Recipients	Kontaktpersonen, an die der Beleg per E-Mail versendet wird.
Comment	Kommentarzeilen.
Subcontractor	Art-der-Arbeit-Zeilen, die zur Verrechnung mit einer Subunternehmer-Bestellung verknüpft sind.

Innerhalb der Zeilenarten Personal, Inventar und Material klassifiziert das Feld Art die Zeile weiter:

Personal - eine Personalressource, entweder frei aus den Ressourcen vom Typ Person gewählt, oder - wenn "Personal aus Projekt verwenden" aktiviert ist - beschränkt auf die dem Projekt bereits zugeordneten Mitarbeiter.
Resource / Resource Group - eine Business-Central-Ressource bzw. -Ressourcengruppe (Typ Person bei Personalzeilen, Typ Maschine bei Inventarzeilen).
Item - ein Lagerartikel (Materialzeilen).
Katalogartikel - ein Artikel aus einem MEGABAU-Lieferantenmaterialkatalog.
Kataloggerät - ein Gerät aus einem MEGABAU-Gerätekatalog.
Machine - ein eigenes Gerät des Unternehmens (Inventarzeilen).

Bei Auswahl der Nr. einer Zeile werden Beschreibung, Einheitencode und - falls zutreffend - der Preis automatisch übernommen. Ist die gewählte Ressource als Partieführer hinterlegt, werden Sie gefragt, ob die gesamte Partie in einem Schritt als zusätzliche Zeilen übernommen werden soll.

Werte
Die Werttabelle speichert die tatsächlichen Stunden bzw. Mengen. Jeder Wert gehört zu einer Zeile (Reihe) und bei normalen Buchungen zu einer Art-der-Arbeit-Zeile (Spalte) - zusammen bilden sie die Zellen der Eingabematrix.
Feld	Beschreibung
Value	Die erfasste Stunden- bzw. Mengenangabe für diese Reihen-/Spaltenkombination.
Type of Work Line No.	Die Art-der-Arbeit-Zeile (Matrixspalte), gegen die der Wert gebucht wird.
Worker Line No.	Bei Pauseneinträgen die Personalzeile, zu der die Pause gehört.
Von / Bis	Beginn-/Endzeit eines Pauseneintrags; der Wert (Pausendauer in Stunden) wird aus diesen beiden Zeiten automatisch berechnet.

Statusworkflow

Ein Zeiterfassungsbeleg durchläuft drei Status:

Status	Beschreibung
Offen	Der Beleg kann frei bearbeitet werden. Dies ist der Ausgangsstatus.
Zur Prüfung	Der Beleg wurde zur Prüfung eingereicht (Aktion Zur Prüfung).
Freigegeben	Der Beleg wurde freigegeben (Aktion Freigeben): Die erfassten Stunden werden in die Wochenzettel übernommen und der Beleg wird gesperrt.

Wichtig

Kopf- und Zeilendaten können nur geändert werden, solange der Beleg Offen ist. Das Einfügen, Ändern oder Löschen einer Zeile bzw. das Ändern des Belegdatums bei einem nicht offenen Beleg führt zu einer Fehlermeldung.

Fahrer, Übernachtung und Sonst. Zulagen

Auf Personal- und Inventarzeilen können Sie zusätzlich erfassen:

Fahrer - ob die Person alleine gefahren ist, mit Mitfahrern gefahren ist, Mitfahrer war, oder privat gefahren ist.
Übernachtung - ob eine Übernachtung anfällt.
Sonst. Zulagen - ob sonstige Zulagen anfallen.
Bemerkung - ein Freitextkommentar zur Zeile.

Pausen

Anstatt eine einzelne Pausendauer einzutragen, können Sie über die Assistenzbearbeitung des Feldes Pause mehrere einzelne Pausenzeiträume für eine Personalzeile erfassen. Jede Pause wird als Von/Bis-Zeit eingegeben; die einzelnen Pausen werden zur Gesamtpausenzeit der Zeile summiert, die wiederum zur Berechnung des Feldes Ende (Beginn + gebuchte Stunden + Pause) verwendet wird.

Art der Arbeit

Die Zeilen der Art der Arbeit definieren die Matrixspalten, gegen die Stunden und Mengen gebucht werden (z. B. einzelne Bauaufgaben). Zu jeder Art der Arbeit können Sie festlegen:

Feld	Beschreibung
Nr. / Beschreibung	Identifiziert die Art der Arbeit; die Beschreibung kann entweder aus den projekteigenen Arten der Arbeit stammen ("Art der Arbeit aus Projekt verwenden") oder aus den allgemeinen Arten der Arbeit.
Arbeitstypencode	Bestimmt unter anderem, ob die gegen diese Art der Arbeit gebuchten Stunden auf dem Bautagesbericht ausgedruckt werden.
Absenz-Grund	Wird für absenzbezogene Arten der Arbeit verwendet.
Bauarbeitsschlüssel	Der der Art der Arbeit zugeordnete Bauarbeitsschlüssel.
LV Nr.	Verknüpft die Art der Arbeit mit einer Position im Leistungsverzeichnis des verknüpften Verkaufsauftrags.
Menge (pro Anzahl)	Eine je Art der Arbeit erfasste Menge, unabhängig von den Stundenbuchungen.
Subunternehmer Bestellnr. / Bestellzeile	Bei Subunternehmer-Zeilen die Bestellung (und LV-Position), gegen die die Stunden verrechnet werden.

Eingabematrix

Die Eingabematrix ist die zentrale Erfassungsmaske: Jede Reihe ist eine Personal-, Inventar- oder Materialzeile, jede Spalte ist eine Art-der-Arbeit-Zeile (bis zu 32 Spalten), und die Eingabe eines Werts in einer Zelle bucht diese Stunden (bzw. diese Menge) der Reihe gegen die betreffende Art der Arbeit. Die Spalte Gesamt der Reihe zeigt die Summe aller ihrer Zellen.

Die Auswahl des Feldes Nr. öffnet die zur Art der Zeile passende Auswahlliste - z. B. die dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter bei Personal (mit der Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auszuwählen, wodurch je ausgewähltem Mitarbeiter eine Zeile angelegt wird), die Artikel- bzw. Katalogartikelliste bei Material, oder die Geräte-/Ressourcenliste bei Inventar.

Hinweis

Auf Mobiltelefonen ist die Matrix vereinfacht: Anstelle von Spalten werden die Arten der Arbeit einzeln nacheinander angezeigt und bearbeitet.

Aktionen

Neuer Zeiterfassungsbeleg
Erstellt einen neuen, leeren Zeiterfassungsbeleg.
Beleg kopieren
Erstellt eine vollständige Kopie des aktuellen Belegs - Kopf, Zeilen und Werte - mit Datum am nächsten Arbeitstag und dem Status zurückgesetzt auf Offen. Nützlich, um einen ähnlichen Bautagesbericht von einem Tag auf den nächsten zu wiederholen.
Zur Prüfung
Setzt einen offenen Beleg auf den Status Zur Prüfung.
Zurücksetzen
Setzt einen Beleg vom Status Zur Prüfung zurück auf Offen.
Freigeben
Gibt einen Beleg im Status Zur Prüfung frei: Die erfassten Stunden werden in die Wochenzettel übernommen und der Status wird auf Freigegeben gesetzt.

Mobile Zeiterfassung

Die Projektzeiterfassung kann auch aus der Mobile App heraus geöffnet und ausgefüllt werden, die Baustellenpersonal einen vereinfachten Einstiegspunkt bietet.