Aufwandserfassung & Wochenzettel

2026/09/10 • 4 Min. Lesedauer

In diesem Thema

Projektaufwandskopf
Projektaufwandszeile
Gebuchte Projektaufwandszeilen
Wochenzettelzeilen
Gebuchte Wochenzettelzeilen
Reparaturerfassungszeilen Material
Arbeitstyp
Weitere Informationen

MEGABAU 365 stellt die Funktionen für den Projektaufwand / Wochenzettel zur Erfassung von Mitarbeiterarbeitszeiten und zugehörigen Aufwänden auf Projekten bereit, zusammen mit einer eigenen Erfassungsfunktion für Material bei Reparaturaufträgen. Construction Base erweitert die Kopf-, Zeilen- und Buchungszeilentabellen dieses Bereichs, die zugehörigen Wochenzettel-Seiten, die Reparaturerfassungszeilen für Material sowie die Stammdaten "Arbeitstyp" um zusätzliche Felder und Aktionen, die für den Baustellenbetrieb benötigt werden.

Projektaufwandskopf

Die Tabelle Job Expense HeaderMGB (MEGABAU 365) wird um folgende Felder erweitert.

Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der hinzugefügten Felder.
Feld	Beschreibung
Rüstzettel Genehmigungstoleranz (Tage)	Anzahl Tage, die als Toleranz verwendet wird, wenn ein mit diesem Projektaufwandsbeleg verknüpfter Rüstzettel genehmigt wird. Der Wert wird zunächst aus der allgemeinen Projekteinrichtung übernommen und automatisch neu berechnet, sobald sich der Genehmigungsstatus ändert: Er wird auf die in der Geräteverwaltungs-Einrichtung hinterlegte Toleranz gesetzt, sobald der Status nicht mehr "Offen" ist, und wieder auf 0 zurückgesetzt, sobald der Status erneut "Offen" ist.
Genehmigungsstatus	Genehmigungs-Workflow-Status des Belegs: Offen, Genehmigung angefordert, Genehmigt oder Abgelehnt.
Hat Gerät	Nicht editierbares Feld, das anzeigt, ob der Beleg mindestens eine Gerätenutzungszeile mit einer Menge ungleich null enthält.
Bauleiter	Nicht editierbares Feld, das automatisch mit dem Bauleiter des Projekts gefüllt wird, sobald die "Projektnr." im Beleg erfasst wird.
Polier	Nicht editierbares Feld, das automatisch mit dem Polier des Projekts gefüllt wird, sobald die "Projektnr." im Beleg erfasst wird.
Benutzer ist Polier	Nicht editierbares Feld, intern verwendet, um zu ermitteln, ob der aktuell angemeldete Benutzer als Polier auf einer Projektaufgabe des Projekts hinterlegt ist.

Hinweis

Sobald ein Beleg den Genehmigungsstatus "Offen" verlassen hat, blockiert Construction Base weitere Änderungen am Beleg und an dessen Zeilen, bis der Status wieder auf "Offen" gesetzt wird.

Projektaufwandszeile

Die Tabelle Job Expense LineMGB (MEGABAU 365) wird um folgende Felder erweitert.

Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der hinzugefügten Felder.
Feld	Beschreibung
Fahrer	Legt die Fahrrolle des Mitarbeiters für diese Zeile fest: Fahrer alleine, Fahrer mit Mitfahrer, Mitfahrer oder Fahrer privat.
Übernachtung	Legt fest, ob die Zeile eine Übernachtung außerhalb des Wohnorts (Übernachtungspauschale) beinhaltet.
Sonst. Zulagen	Legt fest, ob für diese Zeile sonstige/zusätzliche Zulagen zutreffen.
Bemerkung	Freitextbemerkung zur Zeile.

Hinweis

Bei Zeilen mit Belegart "Rüstzettel" prüft Construction Base, ob der Genehmigungsstatus des zugehörigen Projektaufwandsbelegs noch "Offen" ist, bevor die Zeile angelegt oder geändert werden kann.

Gebuchte Projektaufwandszeilen

Die Tabelle Post. Job Expense LinesMGB (MEGABAU 365) wird um dieselben vier Felder wie die Projektaufwandszeile erweitert, damit diese Daten auch nach der Buchung erhalten bleiben.

Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der hinzugefügten Felder.
Feld	Beschreibung
Fahrer	Für die Zeile erfasste Fahrrolle: Fahrer alleine, Fahrer mit Mitfahrer, Mitfahrer oder Fahrer privat.
Übernachtung	Legt fest, ob die gebuchte Zeile eine Übernachtung außerhalb des Wohnorts beinhaltet.
Sonst. Zulagen	Legt fest, ob für die gebuchte Zeile sonstige/zusätzliche Zulagen zutreffen.
Bemerkung	Für die Zeile erfasste Freitextbemerkung.

Wochenzettelzeilen

Auf der Seite Time Sheet LinesMGB (Erfassungsseite des Wochenzettels) fügt Construction Base die oben beschriebenen Felder Fahrer, Übernachtung, Sonst. Zulagen und Bemerkung hinzu, sodass diese direkt bei der Erfassung des Wochenzettels eingegeben werden können.

Gebuchte Wochenzettelzeilen

Auf der Seite Posted Time Sheet LinesMGB fügt Construction Base dieselben Felder Fahrer, Übernachtung, Sonst. Zulagen und Bemerkung hinzu, damit die erfassten Daten auch nach der Buchung eingesehen werden können.

Reparaturerfassungszeilen Material

Auf der Seite Repair Recordal Lines Mat.MGB, die zur Erfassung von auf Reparaturaufträgen verbrauchtem Material dient, fügt Construction Base folgende Aktion nach "Materialanforderung erstellen" hinzu.

Warenkorb
Öffnet den Construction-Base-Warenkorb für die aktuellen Reparaturerfassungszeilen für Material, sodass Material gemeinsam mit anderem Warenkorbinhalt gesammelt und weiterverarbeitet werden kann. Siehe Warenkorb.