Der automatische Freigabeprozess überwacht und erzwingt die Genehmigung von Rüstzetteln, auf denen Geräte/Maschinen erfasst sind. Solange ein solcher Rüstzettel nicht genehmigt wurde, kann er nicht gebucht werden.
Ein Rüstzettel mit Geräten durchläuft folgende Status.
Status
Beschreibung
Offen
Der Rüstzettel kann noch frei bearbeitet werden.
Genehmigung angefordert
Der Rüstzettel wurde eingereicht und wartet auf eine Entscheidung.
Genehmigt
Der Rüstzettel wurde genehmigt und kann gebucht werden.
Abgelehnt
Der Rüstzettel wurde zurückgewiesen und muss vor einer erneuten Einreichung überarbeitet werden.
Wichtig
Ein Rüstzettel mit Geräten kann nur gebucht werden, wenn sein Status "Genehmigt" ist.
Genehmigungsposten
Bei jeder Änderung des Genehmigungsstatus eines Rüstzettels wird ein neuer Genehmigungsposten erzeugt, der dauerhaft festhält, wer den Status wann auf welchen Wert geändert hat. Genehmigungsposten können nachträglich weder geändert noch gelöscht werden.
Die Seite Genehmigungsposten zeigt folgende Spalten.
Feld
Beschreibung
Benutzer ID
Der Benutzer, der den Status geändert hat. Bei einer automatischen Genehmigung (siehe unten) steht hier "Zeittoleranz überschritten" anstelle eines Benutzernamens.
Zeitstempel
Datum und Uhrzeit der Statusänderung.
Neuer Status
Der gesetzte Status.
Kommentar
Ein Freitextkommentar. Wird ein Rüstzettel abgelehnt, öffnet sich diese Seite automatisch, und ein Kommentar muss eingegeben werden, bevor die Seite geschlossen werden kann.
Wichtig
Nur der dem Rüstzettel zugeordnete Vorarbeiter oder Bauleiter - oder ein Benutzer, der über seinen Verkäufer-/Einkäufercode mit der zugrunde liegenden Projektaufgabe verknüpft ist - darf den Rüstzettel manuell genehmigen oder ablehnen. Der genehmigende Benutzer muss in seiner Benutzereinrichtung über einen Verkäufer-/Einkäufercode verfügen.
Automatische Genehmigung
Für Rüstzettel kann eine Genehmigungstoleranz (in Tagen) hinterlegt werden. Ist ein Rüstzettel mit Geräten länger als seine Toleranz - gerechnet ab seinem Erstellungsdatum - im Status Offen, wird er vom automatischen Freigabeprozess genehmigt, ohne auf eine manuelle Entscheidung zu warten. Der automatische Prozess unterliegt nicht den oben beschriebenen Prüfungen für die manuelle Genehmigung, und der resultierende Genehmigungsposten wird mit der Benutzer ID "Zeittoleranz überschritten" anstelle eines echten Benutzers protokolliert.
Dies wird von zwei Codeunits durchgeführt: Start Auto Approve durchsucht alle offenen Rüstzettel mit Geräten, deren Toleranz überschritten ist, und führt für jeden davon Process Auto Approve aus, welche die eigentliche Genehmigung vornimmt. Beide sind so ausgelegt, dass sie ohne Benutzerinteraktion laufen, zum Beispiel nach einem wiederkehrenden Zeitplan.
Hinweis
Die Tabelle Genehmigungsposten und die Seite Genehmigungsposten sind generische, wiederverwendbare Infrastruktur: Neben der Genehmigung von Rüstzetteln sind sie so ausgelegt, dass sie auch weitere freigabepflichtige Belegarten in Construction Base unterstützen.
Freigabeprozess
