Berichtslayouts & Berichtsauswahl

2025/04/16 • 3 Min. Lesedauer

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Berichtslayouts steuern den Inhalt und Format des Berichts, bzw. welche Felder im Bericht erscheinen und wie sie angeordnet werden.
Über die Berichtsauswahl wird festgelegt, welche Berichte beim Drucken eines Registrierkassenbelegs verwendet werden sollen.

Berichtslayouts

Damit die Registrierkassendaten auf den A4 Belegen angedruckt werden, müssen die entsprechenden Registrierkassen-Berichtslayouts ausgewählt werden. Über die Seite Auswahl des Berichtslayouts wird festgelegt, welches Layout beim Drucken eines Belegs standardmässig verwendet werden soll.

Wenn Sie ein eigenes kundenspezifisches Layout für A4 Belege verwenden, müssen Sie dieses Layout um die Registrierkassendaten erweitern lassen, oder das Registrierkassen-Berichtslayout beim Drucken manuell auswählen. Über die Berichtsauswahl ist es aber auch möglich, den Bon mit den Registrierkassendaten zusätzlich zum A4 Beleg (oder statt eines A4 Belegs) zu drucken.

Verfügbare Registrierkassen-Berichtslayouts
Aktuell stehen **RDLC** Berichtlayouts für folgende Belege zur Verfügung:
Berichts-ID	Berichtsname
1306	Verkauf - Rechnung
1307	Verkauf - Gutschrift
5911	Service - Rechnung
5912	Service - Gutschrift

Tipp

Verwenden Sie den Suchbegriff 1306|1307|5911|5912 um alle von der Registrierkasse unterstützten Belege zu filtern.

Über die Aktion Layout auswählen kann das Standardlayout ausgewählt werden:

Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Business Central - Verwaltung von Berichts- und Beleg-Layouts

Berichtsauswahl

Über die Seite Berichtsauswahl - Registrierkasse wird festgelegt, welche Berichte für einen Registrierkassenbeleg ausgewählt und gedruckt werden sollen. Grundsätzlich wird im Feld Verwendung zwischen A4 Belegen und Bons unterschieden. Standardmässig werden beim Ausdruck eines Registrierkassenbelegs die Berichtsauswahlen der A4 Belege verwendet. Dabei gilt: Die Angaben in der Berichtsauswahl - Registrierkasse sind optional und müssen nur hinterlegt werden, falls eine Abweichung zur Berichtsauswahl - Verkauf (bzw. Berichtsauswahl - Service) gewünscht ist. Damit die Registrierkassendaten auf den A4 Belegen angedruckt werden, müssen allerdings die entsprechenden Registrierkassen-Berichtslayouts ausgewählt werden. Es ist aber auch möglich, zusätzlich zum A4 Beleg (oder statt eines A4 Belegs) den Bon auszudrucken.

Über das Feld Belegformat in der Registrierkassenbenutzereinrichtung kann festgelegt werden, ob die Berichtsauswahlen der A4 Belege (Standardeinstellung) oder die Berichtsauswahlen der Bons verwendet werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Registrierkassenbenutzer.

Felder
Verwendung	Gibt an, für welche Belegart der Bericht verwendet wird.
Reihenfolge	Gibt eine Nummer an, die die Position des Berichts in der Druckreihenfolge anzeigt.
Berichts-ID	Gibt die Objekt-ID des Berichts an.
Berichtsbezeichnung	Gibt den Anzeigenamen des Berichts an.
Für E-Mail-Text verwenden	Gibt an, dass zusammengefasste Informationen, z.B. Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum und Zahlungsservicelink, in den Text der gesendeten E-Mail eingefügt werden.
Für E-Mail-Anhang verwenden	Legt fest, dass der zugehörige Beleg an die E-Mail angehängt wird.
Layout-Code E-Mail-Text	Legt die ID des verwendeten E-Mail-Text-Layouts fest.
Layout-Beschreibung E-Mail-Text	Gibt eine Beschreibung des verwendeten Layouts für den E-Mail-Text an.