Belege

2024/01/19 • 3 Min. Lesedauer

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Registrierkassenbenachrichtigungen
Gebuchte Belege
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Aktionen
Weitere Informationen

Verkaufsbelege und Servicebelege werden wie bisher erstellt, gebucht und gedruckt. Die im Beleg ausgewählte Zahlungsform bestimmt, ob der Beleg der Registrierkassenpflicht unterliegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlungsformen. Wenn die Zahlungsform der Registrierkassenpflicht unterliegt, muss bei Rechnungen und Gutschriften ein Registrierkassencode angegeben werden, mit welcher der Beleg beim Buchen signiert wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Registrierkassen.

Felder
Nachfolgende Felder stehen im **Auftrag**, in der **Rechnung** und in der **Gutschrift** im Verkauf und im Service zur Verfügung.
Registrierkassenbeleg	Zeigt an, ob die gewählte Zahlungsform der Registrierkassenpflicht unterliegt. Ist das der Fall, muss zusätzlich noch ein Registrierkassencode angegeben werden, mit welcher der Beleg beim Buchen signiert wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlungsformen.
Registrierkassencode	Gibt an, welche Registrierkasse verwendet werden soll. Das Feld wird vorgeschlagen bzw. muss befüllt werden, wenn die gewählte Zahlungsform der Registrierkassenpflicht unterliegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Registrierkassenbenutzer.
Handschriftlicher Registrierkassenbeleg	Gibt an, ob der Beleg ursprünglich handschriftlich erfasst wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Handschriftlicher Beleg. Hinweis Das Feld steht im Auftrag nicht zur Verfügung.

Registrierkassenbenachrichtigungen

Nach dem Buchen eines Registrierkassenbelegs werden die Benutzer über offene Fehler und anstehende Aufgaben informiert.

Je nach Art der Benachrichtigung können über das Fenster unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden. Da sich die verschiedenen Aktionen unter Umständen auf andere offene Aufgaben auswirken oder diese sogar abschließen, kann über das Fenster immer nur eine Aktion ausgeführt werden.

Hinweis

Nachdem eine Aktion ausgeführt wurde, wird, falls danach noch offene Aufgaben anstehen, ein neues Benachrichtigungsfenster angezeigt.
Benutzer können diese Registrierkassenbenachrichtigungen für normale Belege auch für den Rest des Tages deaktivieren. Die Einstellung wird allerdings beim Neustart des Browsers zurückgesetzt.
Nach der Erstellung von Statusbelegen über die Aktion Statusbeleg erstellen werden, falls vorhanden, immer Registrierkassenbenachrichtigungen angezeigt.

Gebuchte Belege
Nachfolgende Felder stehen in der **gebuchten Rechnung** und in der **gebuchten Gutschrift** im Verkauf und im Service zur Verfügung.
Registrierkassenbeleg	Zeigt an, ob der Beleg ein Registrierkassenbeleg ist. Ja bedeutet, dass es sich um einen normalen Registrierkassenbeleg handelt. Nachträglich zeigt an, dass die Rechnung nachträglich in bar bezahlt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Nachträgliche Barzahlung. Nullbeleg, Monatsbeleg und Jahresbeleg sind Registrierkassenstatusbelege. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Statusbelege. Startbeleg und Schlussbeleg sind Sonderformen für die Inbetriebnahme und die Außerbetriebnahme einer Registrierkasse.
Registrierkassencode	Zeigt an, mit welcher Registrierkasse der Beleg signiert wurde.
Handschriftlicher Registrierkassenbeleg	Zeigt an, ob der Beleg ursprünglich handschriftlich erfasst wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Handschriftlicher Beleg.

Drucken

Verkaufsbelege können als Bon oder als A4 Beleg gedruckt werden, Servicebelege können nur als A4 Beleg gedruckt werden.

Hinweis

Damit die Registrierkassendaten am A4 Beleg angedruckt werden, müssen die entsprechenden Berichtslayouts eingerichtet sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Berichtslayouts & Berichtsauswahl.

Aktionen

Nachfolgende Aktionen stehen in der gebuchten Rechnung auf der Karte im Verkauf und im Service zur Verfügung.

Nachträgliche Barzahlung
Wird eine Rechnung nachträglich in bar bezahlt, kann der Beleg über diese Aktion signiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Nachträgliche Barzahlung.