Arbeiten mit der App

2026/09/01 • 2 Min. Lesedauer

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Vorbereitung
Automatische Übertragung beim Buchen
Von Document Capture erstellte Anhänge
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Extended SPC DC überträgt Beleganhänge aus Business Central nach SharePoint und kann aus registrierten Continia-Document-Capture-Dokumenten PDF-Anhänge erstellen.

Vorbereitung

Richten Sie den SharePoint Connector ein und erstellen Sie Zuordnungen für die Datensätze, deren Anhänge in SharePoint gespeichert werden sollen.
Stellen Sie sicher, dass die Anhänge mit dem jeweiligen Rechnungs- oder einem anderen unterstützten Datensatz verknüpft sind.
Für die automatische PDF-Erstellung muss Continia Document Capture das Dokument registrieren und die PDF-Datei bereitstellen können.

Automatische Übertragung beim Buchen

Buchen Sie einen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg.
Wenn die gebuchte Rechnung Beleganhänge enthält, startet die App die Übertragung automatisch.
Die App ermittelt den SharePoint-Ordner anhand der Tabellenzuordnung, lädt die Datei hoch und füllt die konfigurierten Metadatenspalten aus dem Business Central-Datensatz.
Nach erfolgreichem Hochladen wird der lokale Anhang gelöscht. Bei einem Fehler bleibt der Anhang erhalten und der Prozess meldet einen Fehler.

Von Document Capture erstellte Anhänge

Wenn Continia Document Capture eine Rechnung oder Gutschrift registriert, erstellt die App einen PDF-Beleganhang für den erstellten Beleg, sofern eine PDF-Datei verfügbar ist. Der Anhang kann anschließend durch den Buchungsprozess oder den manuellen Bericht nach SharePoint übertragen werden.