Extended SPC DC verbindet Beleganhänge in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit SharePoint und unterstützt Anhänge, die mit Continia Document Capture erstellt wurden.
Aktuelle Version: 1.0.0.0ab Business Central 26.
Handbuch
Erstellungsdatum: 2026/09/05 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
Extended SPC DC
Einrichtung
App Einrichtung
Aufgaben
Arbeiten mit der App
Anhänge nach SharePoint übertragen
Anhang
Versionshinweise
Docs / Solution / Extended SPC DC / Allgemein Allgemein
Extended SPC DC verbindet Beleganhänge in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit SharePoint und unterstützt Anhänge, die mit Continia Document Capture erstellt wurden.
Die App richtet sich an Benutzer und Administratoren, die Rechnungsdokumente beim Buchen von Verkaufs- oder Einkaufsbelegen automatisch in SharePoint speichern möchten.
Extended SPC DC fügt keine eigene Einrichtungsseite hinzu. Für die Übertragung werden die vorhandenen Einrichtungen des SharePoint Connectors und von Continia Document Capture in Business Central verwendet.
Voraussetzungen
Richten Sie den SharePoint Connector einschließlich Authentifizierung, SharePoint-Ordnern, Tabellenzuordnungen und zugeordneten Metadatenfeldern ein.
Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Benutzer Document-Attachment-Datensätze lesen und verwalten sowie den SharePoint Connector verwenden darf.
Wenn Continia Document Capture für die Erstellung von Rechnungs-PDFs verwendet wird, schließen Sie zuerst die Einrichtung und Registrierung in Continia Document Capture ab.
Verwendung der Einrichtung
SharePoint-Zuordnungen
Die Zuordnung bestimmt den SharePoint-Ordner für den Business Central-Datensatz und die Metadatenspalten, die nach dem Hochladen gefüllt werden.
Beleganhänge
Anhänge müssen mit dem relevanten Datensatz verknüpft sein. Bei der Übertragung werden Dateiname und Dateierweiterung verwendet und der Dateityp in SharePoint beibehalten.
Docs / Solution / Extended SPC DC / Aufgaben Arbeiten mit der App
Extended SPC DC überträgt Beleganhänge aus Business Central nach SharePoint und kann aus registrierten Continia-Document-Capture-Dokumenten PDF-Anhänge erstellen.
Vorbereitung
Richten Sie den SharePoint Connector ein und erstellen Sie Zuordnungen für die Datensätze, deren Anhänge in SharePoint gespeichert werden sollen.
Stellen Sie sicher, dass die Anhänge mit dem jeweiligen Rechnungs- oder einem anderen unterstützten Datensatz verknüpft sind.
Für die automatische PDF-Erstellung muss Continia Document Capture das Dokument registrieren und die PDF-Datei bereitstellen können.
Automatische Übertragung beim Buchen
Buchen Sie einen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg.
Wenn die gebuchte Rechnung Beleganhänge enthält, startet die App die Übertragung automatisch.
Die App ermittelt den SharePoint-Ordner anhand der Tabellenzuordnung, lädt die Datei hoch und füllt die konfigurierten Metadatenspalten aus dem Business Central-Datensatz.
Nach erfolgreichem Hochladen wird der lokale Anhang gelöscht. Bei einem Fehler bleibt der Anhang erhalten und der Prozess meldet einen Fehler.
Von Document Capture erstellte Anhänge
Wenn Continia Document Capture eine Rechnung oder Gutschrift registriert, erstellt die App einen PDF-Beleganhang für den erstellten Beleg, sofern eine PDF-Datei verfügbar ist. Der Anhang kann anschließend durch den Buchungsprozess oder den manuellen Bericht nach SharePoint übertragen werden.
Docs / Solution / Extended SPC DC / Aufgaben Anhänge nach SharePoint übertragen
Dieser Verarbeitungsbericht überträgt Beleganhänge aus Business Central nach SharePoint. Er eignet sich für Anhänge, die nach dem Buchen nicht automatisch übertragen wurden oder nach einem vorübergehenden Verbindungsproblem mit SharePoint erneut verarbeitet werden müssen.
Aufgaben des Berichts
Liest die Beleganhänge, die den gesetzten Filtern entsprechen.
Ermittelt den zugehörigen Business Central-Datensatz und den SharePoint-Ordner anhand der eingerichteten Tabellenzuordnung.
Lädt den Anhang mit bereinigtem Dateinamen und ursprünglicher Dateierweiterung hoch.
Schreibt die konfigurierten Zuordnungsmetadaten in die SharePoint-Datei.
Löscht den Business Central-Anhang nur, wenn das Hochladen erfolgreich war.
Verfügbare Filter
Filter
Verwendung
Tabellen-ID
Beschränkt die Verarbeitung auf Anhänge einer bestimmten Tabelle.
Nr.
Beschränkt die Verarbeitung auf eine bestimmte Beleg- oder Datensatznummer.
Anhangdatum
Beschränkt die Verarbeitung auf Anhänge innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs.
Dokumenttyp
Beschränkt die Verarbeitung auf einen ausgewählten Dokumenttyp.
Benutzer
Beschränkt die Verarbeitung auf Anhänge eines ausgewählten Benutzers.
Unterstützte Datensätze
Datensätze mit einem Primärschlüssel aus einem Feld können verarbeitet werden. Für Primärschlüssel aus zwei Feldern unterstützt der Bericht Verkaufs- und Einkaufskopfdaten. Eine nicht unterstützte Schlüsselstruktur beendet den Bericht, damit Anhänge nicht dem falschen Datensatz zugeordnet werden.
Bei einem fehlgeschlagenen Upload
Der Anhang bleibt in Business Central erhalten, wenn SharePoint den Upload ablehnt oder die Übertragung nicht abgeschlossen werden kann. Prüfen Sie die Authentifizierung, die Ordnerzuordnung und die Berechtigungen des SharePoint Connectors, bevor Sie den Bericht erneut ausführen.
Docs / Solution / Extended SPC DC / Anhang Versionshinweise
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Build-Übersicht in DevOps
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