Legen Sie Kalkulationssummen mit Code, Beschreibung und Klassifizierung an. Kalkulationssummen werden von Vorlagenzeilen verwendet, um Komponenten- oder Kapazitätsbeträge zu sammeln.
Kalkulationsvorlage erstellen
Erstellen Sie eine Vorlage und fügen Sie Kalkulationszeilen hinzu. Erfassen Sie je Zeile eine Rubrikennummer und Beschreibung und wählen Sie eine Zusammenzählungsart:
Kalkulationssumme addiert die passenden Komponenten- oder Kapazitätseinträge.
Zu-/Abschlag berechnet einen prozentualen Zu- oder Abschlag auf Basis einer Grundzeile. Die manuelle Eingabe kann für diesen Typ aktiviert werden.
Formel berechnet ein Ergebnis aus Rubrikennummern und den Operatoren +, -, * und /.
Verwenden Sie Wertübertragung, um die Zeile zu markieren, deren Ergebnis als Verkaufspreis, Kosten oder ein anderer eingerichteter Wert übertragen wird. Jede Übertragungsoption darf je Vorlage nur einmal verwendet werden. Vorlagenzeilen können über Funktionen > Vorlagenzeilen kopieren aus einer anderen Vorlage übernommen werden.
Kalkulationspreise verwalten
Öffnen Sie die Kalkulationspreise aus einem Artikel oder einer Arbeitsplatzgruppe oder verwenden Sie die Listenansicht. Definieren Sie Verkaufsart, Verkaufscode, Artikel oder Arbeitsplatzgruppe, Einheit, Mindestmenge, Gültigkeitszeitraum und Kalkulationspreis. Bei der Erstellung des Kalkulationsplans wird der passendste gültige Preis verwendet.
Struktur- und Basiszeilen
Erfassen Sie in den Strukturzeilen Artikel, Baugruppen, Arbeitsplatzgruppen, Arbeitsplätze, Sachkonten oder Dummy-Artikel. Baugruppen können über eine zertifizierte Fertigungsstückliste und einen zertifizierten Arbeitsplan aufgelöst werden; Fertigungsstücklisten und Arbeitspläne können auch importiert werden. Die Basiszeilen fassen gleiche Kombinationen aus Art und Nr. zusammen und bilden die Grundlage für Preisfindung und Bestellvorschläge.
Kalkulationsplan erstellen und berechnen
Erstellen Sie einen Kalkulationsplan, wählen Sie gegebenenfalls Artikel und Debitor aus, erfassen Sie Menge und Kalkulationsdatum und weisen Sie eine Kalkulationsvorlage zu. Der Plan zeigt Strukturzeilen, Basiszeilen, Ergebniszeilen und Fehlerprotokolle. Verwenden Sie Kalkulationsplanergebnis prüfen nach Änderungen, um das Ergebnis neu zu berechnen und zu prüfen.
Versionen und Freigabe
Mit Neue Version erstellen behalten Sie den bestehenden Plan und arbeiten an einer neuen Version. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie Kalkulationsplanergebnis freigeben auswählen. Ein Plan mit Fehlern kann nicht freigegeben werden. Die zertifizierte Version kann für die automatische Anlage in Verkaufsbelegen verwendet werden. Mit Freigabe Kalkulationsergebnis zurücksetzen öffnen Sie ein freigegebenes Ergebnis wieder zur Bearbeitung.
Eine neue Version übernimmt die Kopfdaten und Strukturzeilen der ausgewählten Version. Die Versionsnummer wird erhöht, der Status auf Neu gesetzt und Basiszeilen sowie Ergebniszeilen werden neu berechnet.
Flächen und Kapazitätszeiten
Bei Artikeln mit der Basiseinheit dm² kann die Menge aus Zuschnittlänge und Zuschnittbreite in Millimetern berechnet werden. Die Umrechnung von mm in dm² erfolgt automatisch.
Wenn eine Strukturzeile eine anteilige Bearbeitungszeit ohne Personal enthält, wird sie bei der Erstellung der Basiszeilen in eine Personalzeit- und eine Maschinenzeitzeile aufgeteilt. Die Maschinenzeit wird mit der in der Einrichtung hinterlegten Kostengewichtung Maschine bewertet.
Fertigungsauftrag zuordnen
Bei einer Reservierung zwischen Verkaufszeile und Fertigungsauftragszeile wird die Fertigungsauftragsnummer beim ersten Buchen eines Verbrauchs automatisch in den Kalkulationsplan übernommen. Artikel- und Kapazitätsposten werden anschließend in den Ergebniszeilendetails berücksichtigt.
Archivieren
Verwenden Sie Kalkulationsplan inkl. Versionen archivieren, wenn ein Plan nicht mehr aktiv ist. Abhängig von der Einrichtung wird der Plan in die Archivtabelle verschoben oder in den aktiven Tabellen als archiviert markiert. Archivierte Pläne können kopiert werden, um einen neuen Plan anzulegen.
Arbeiten mit der App
