Mit der Erweiterung NCVV USt-ID Validierung können Sie die Werte, welche von FinanzOnline bestätigt wurden, ganz einfach und schnell in Ihre Stammdaten (Debitoren, Kreditoren und Kontakte) importieren. Sie können - falls erforderlich - für jedes Land ein individuelles Adressformat hinterlegen.
Für viele betroffene Länder werden die Formate mit dieser App als Download zur Verfügung gestellt. Sie können diese individuell erweitern und anpassen.
Auf der Seite NCVV Adressformate können Sie für jedes Land eine gesondertes Adressformat hinterlegen.
Dieses Adressformat dient dazu, die von FinanzOnline (FON) rückgemeldeten Daten, den relevanten Tabellenfelder in Business Central zuzuordnen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.
Tipp
Die Erweiterung der Adressformate kann nicht nur je Land, sondern sogar bezogen auf einzelne Debitoren, Kreditoren oder Kontakte eingerichtet werden.
Wichtig
Voraussetzung für diese Funktion ist die Verwendung des Validierungsdienstes von FinanzOnline.
Felder
Länder-/Regionscode
Gibt den Länder/Regionen Code an, mit dem dieser Adressformat Datensatz verknüpft ist.
Länder-/Regionsname
Zeigt den Länder-/Regionsname an, dieses Feld wird automatisch beim auswählen des Länder/Regionen Code befüllt.
Adressformat konfiguriert
Zeigt an, ob für dieses Adressformat bereits eine Konfiguration erstellt wurde.
Aktionen
Download
Mit dieser Aktion wird der Download der vorgeschlagenen Adressformate gestartet. Die Daten stammen von der Navax Downloadseite.
Importieren
Mit dieser Aktion starten Sie den Import aus bereits vorhandenen Dateien.
Exportieren
Mit dieser Aktion starten Sie den Export Ihrer Adressformate in eine XML-Datei, die Sie später wieder importieren können.
Adressformatzeilen
Beim Abrufen der Daten von FinanzOnline (FON) werden in der Antwort des Dienstes die Adressdaten sowie der Name des zu validierenden Kreditors/Debitors/Kontaktes zurückgemeldet. Die Adressdaten werden dabei in mehrere Zeilen aufgeteilt, eine Adressformatzeile entspricht somit einer Adressdatenzeile die von FinanzOnline zurückgemeldet wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.
Adressformatzeilen, Felder
Die folgenden Felder stehen in der Tabelle zur Verfügung.
Länder-/Regionscode
Gibt den Länder/Regionen Code an, mit dem dieser Adressformat Datensatz verknüpft ist.
Länder-/Regionsname
Zeigt den Länder-/Regionsname an, dieses Feld wird automatisch beim Auswählen des Länder/Regionen Codes befüllt.
Adresszeile
Gibt den Wert des Adressfeldes, welches vom USt-IdNr. Validierungsdienst zurückgeschickt wurde, an. Sie können die Zuordnung der Adressfelder zu Feldern aus Business Central auf der Seite NCVV Adressfeldzuordnungen einrichten. Die Seite ist über die Funktion AssistEdit des Feldes Feldzuordnung aufrufbar.
Feldzuordnung
Zeigt den Wert der Feldzuordnungen an. Sie können die Zuordnung der Adressfelder zu Feldern aus Business Central auf der Seite NCVV Adressfeldzuordnungen einrichten. Die Seite ist über die Funktion AssistEdit aufrufbar.
Adressformatzeilen, Aktionen
Adressfeldzuordnungen
Die Aktion öffnet die Seite Adressfeldzuordnungen, in der Sie die Zuordnungen der Adresszeilen zu den Feldern in den Stammdaten durchführen können.
Nach oben
Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach oben.
Nach unten
Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach unten.
Adressfeldzuordnungen
Die von FinanzOnline gemeldeten Adressdaten können automatisch in Ihre Business Central Stammdaten importiert werden. Damit dies funktioniert müssen, die Adressfelder den Stammdatenfeldern zugewiesen werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.
Adressfeldzuordnungen, Felder
Die folgenden Felder stehen in der Tabelle zur Verfügung.
Feld Nr.
Gibt die Feld Nr. in Business Central an. Dies ist die Feld Nr. die dem Adressfeld, welches von FinanzOnline gesendet wurde, Zugeordnet ist.
Feldname
Zeigt den Namen des Feldes an.
Trennzeichen
Gibt das Trennzeichen an. Dieses Trennzeichen wird nach dem Wert des zugeordneten Feldes angefügt. Wenn Sie einer Adresszeile mehrere Felder zuordnen müssen, so muss jede Zeile - außer der letzten - ein Trennzeichen angeben werden. Wenn der Wert Benutzerdefiniert ausgewählt wurde, wird das Trennzeichen im Feld Benutzerdefiniertes Trennzeichen verwendet.
Benutzerdefiniertes Trennzeichen
Gibt ein benutzerdefiniertes Trennzeichen an. Wenn im Feld Trennzeichen der Wert Benutzerdefiniert ausgewählt wurde, kann hier das Trennzeichen als Text mit der Länge 10 angegeben werden.
Adressfeldzuordnungen, Aktionen
Nach oben
Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach oben.
Nach unten
Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach unten.
Schritte zum Einrichten von Adressformaten
Um ein neues Adressformat zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die Seite NCVV Adressformate. Sie gelangen über die Seite USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung über das Feld Adressformate zur Seite.
Hinweis
Die Seite NCVV Adressformate kann nicht mit "Wie möchten Sie weiter verfahren?" gesucht werden.
Wählen Sie einen Datensatz aus der Liste oder klicken Sie auf Neu um einen neuen Datensatz zu erstellen.
Es öffnet sich die Seite NCVV Adressformat.
Tipp
In der Spalte Adressformat konfiguriert können Sie erkennen, ob Sie für dieses Land bereits ein benutzerdefiniertes Adressformat angelegt haben.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.
Geben Sie im Feld Länder/Regionen Code den Code des Landes an, für das Sie ein Adressformat anlegen möchten. Wenn Sie den Datensatz bearbeiten, ist das Feld bereits befüllt.
Hinweis
Sobald Sie das Feld verlassen, wird der Länder-/Regionsname automatisch angezeigt. Der Wert kommt aus der Tabelle Länder-/Regionen.
Wechseln Sie zu den Zeilen, und weisen Sie die Adresszeilen den Feldern des Stammdatensatzes zu.
Tipp
Eine Adresszeile entspricht einer Adresszeile, die jeweils von FinanzOnline rückgemeldet wird.
Wählen Sie in der Spalte Adresszeile die gewünschte Adresszeile aus.
Ordnen Sie den Adresszeilen, welche bei Übernahme der Validierungsdetails übertragen werden sollen, die entsprechenden Felder des Datensatzes zu. Klicken Sie dazu in der Zeile in die Spalte Feldzuordnung.
Die Seite NCVV Adressfeldzuordnungen öffnet sich.
Wählen Sie in der Spalte Feld-ID das gewünschte Business Central Stammdatenfeld. Der Feldname wird nach der Auswahl automatisch aktualisiert. Sollten in einer Adresszeile von FinanzOnline (FON) mehrere Werte enthalten sein (z.B. PLZ-Code und Ort), so können Sie auch mehrere Zeilen in dieser Einrichtung anlegen.
Zum trennen der einzelnen Felder bietet Ihnen das Feld Trennzeichen einige vorgegebene Werte. Wählen Sie Benutzerdefiniert um ein eigenes Trennzeichen anzugeben sollten Sie es in der Liste nicht zur finden.
Im Feld Benutzerdefiniertes Trennzeichen können Sie dieses Trennzeichen dann definieren. Es stehen 10 Zeichen zur Verfügung.
Wichtig
Wenn Sie einer Adresszeile mehrere Felder zuordnen müssen, so muss für jede Zeile - außer der letzten - ein Trennzeichen angeben werden.
Hinweis
Achten Sie auch auf folgenden Sonderfall:
Es gibt Länder, wo sich sogar im PLZ-Code ein Leerzeichen befindet (z.B. Prag: 100 00) und im gleichen Feld auch der Ort angegeben ist (rückgemeldeter Wert: 100 00 Prag). Hier ist eine exakte Analyse in den Validierungsdetails in der FactBox NCVV FON Adressdaten erforderlich. Denn der Ort kann – wie im Beispiel von Prag - durch zwei Leerzeichen vom PLZ-Code getrennt sein. Somit erfassen Sie in der Einrichtungszeile mit dem PLZ-Code in der Spalte Trennzeichen zwei Leerzeichen, und die Anwendung wird PLZ-Code und Ort korrekt übernehmen können.
