Auf der folgenden Seite erfahren Sie, wie Sie mit NCVV USt-ID Validierung Ihren Kreditoren, Debitoren und Kontakte auf gültige USt-ID Nummern prüfen können.
Mit der Erweiterung NCVV USt-ID Validierung werden folgende Seiten mit neuen Feldern erweitert:
Debitorenkarte
Debitoren
Kreditorenkarte
Kreditoren
Kontaktkarte
Kontakte
Felder
NCVV Letzte USt-IdNr. Validierung
Zeigt das Datum der letzten USt-IdNr. Validierung über FinanzOnline an.
NCVV USt-IdNr. Validierungsstatus
Zeigt den Status der letzten USt-IdNr. Validierung an.
Mögliche Werte:
Nicht Verifiziert - die Validierung der USt-IdNr. ist fehlgeschlagen. Dies kann aufgrund von Wartungsarbeiten in FinanzOnline (FON) oder wegen einer fehlerhaften Netzwerkverbindung auftreten.
Gültig - die USt-IdNr. des Geschäftspartners wurde überprüft und als gültig gemeldet.
Ungültig - die USt-IdNr. wurde überprüft und als ungültig gemeldet.
Hinweis
Dieser Status bezieht sich auf die USt-IdNr. und nicht auf die Stammdaten.
Das bedeutet dass die Stammdaten in Business Central nicht deckungsgleich mit den rückgemeldeten Werten sein müssen.
Auf der Seite USt-Registrierungsprotokoll gibt das Feld Statusdetails Aufschluss darüber, ob die Stammdaten deckungsgleich hinterlegt sind. Sie gelangen über die AssistEdit Funktion, den 3 Punkten am Ende des Feldes USt-IdNr. zur Seite.
Nur der Status Gültig zeigt, dass Ihre Stammdaten mit denen in FinanzOnline übereinstimmen!
Durchführen der USt-IdNr. Validierung
Die Validierung der USt-IdNr. erfolgt über das österreichische Bundesministerium für Finanzen (BMF). Als Zusatzinformation können Sie in den Validierungsdetails die rückgemeldeten Rohdaten in der Infobox NCVV FON Adressdaten anzeigen. Diese Daten werden außerdem in der Databox von FinanzOnline abgespeichert. Dies dient Ihnen als Grundlage für den Nachweis, dass die Prüfung USt-IdNr. durchgeführt wurde.
Hinweis
Die Bestätigung für die erfolgte Abfrage der Gültigkeit einer USt-IdNr. wird am folgenden Tag in die Databox von FinanzOnline zugestellt. Dabei wird pro Antragsteller-UID eine eigene Bestätigung ausgestellt.
Die ausgedruckte Bestätigung gilt als Beleg und ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren!
Überprüfung der rückgemeldeten Daten
Wenn Sie die USt-IdNr. eines Geschäftspartners, also eines Kreditors/Debitors/Kontakts ändern, können Sie über die Funktion AssistEdit, mit den 3 Punkten am Ende des Feldes USt-IdNr., die Seite USt-Registrierungsprotokoll öffnen und den Status der letzten Validierung einsehen.
Über die Aktion Validierungsdetails gelangen sie auf die Seite Validierungsdetails, hier werden die vorhandenen Daten in Business Central mit den rückgemeldeten Daten von FinanzOnline gegenübergestellt.
Sollte es Unterschiede geben so werden sie auf der Seite aufgelistet (siehe nachfolgendes Bild).
Die Erweiterung NCVV USt-IdNr. Validierung hilft Ihnen, Ihre Stammdaten aktuell zu halten. Sie können mittels der Aktion Akzeptieren einen einzelnen Wert und mit Alle Akzeptieren den kompletten Datensatz in die Stammdaten übernehmen.
Wichtig
Es kann öfter vorkommen dass der Dienst von FinanzOnline aufgrund von Wartungsarbeiten nicht erreichbar ist. Versuchen Sie in diesem Fall die Validierung später nochmals.
Die Erweiterung NCVV USt-IdNr. Validierung hilft Ihnen, Ihre Stammdaten aktuell zu halten. Sie können mittels der Aktion Akzeptieren einen einzelnen Wert und mit Alle Akzeptieren den kompletten Datensatz in die Stammdaten übernehmen.
