Die App Extended SPC Megabau erweitert die Megabau-Prozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine integrierte SharePoint-Dokumentenverknüpfung.
Aktuelle Version:
1.0.0.0ab Business Central 24
Handbuch
Erstellungsdatum: 2026/10/22 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
Diese App erweitert die Megabau-Prozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine integrierte SharePoint-Dokumentenverknüpfung.
Sie richtet sich an Benutzer, die mit Bau-, Einkaufs-, Verkaufs-, Maschinen- und Reparaturdaten arbeiten und die zugehörigen Projektdateien, Ordner und Dokumente direkt aus den betroffenen Belegen aufrufen möchten.
Die App wird als Erweiterung der Megabau-Lösung eingerichtet und wird in der Regel über die Seitenauswahl und die SharePoint-Zuordnungen aktiviert, die festlegen, welche Seiten die Dokumentenfunktion anzeigen.
Bevor Benutzer mit der App arbeiten, müssen die Basisfunktionen von Megabau und die zugehörige SharePoint-Integration korrekt verfügbar und den relevanten Objekten zugeordnet sein.
Wichtige Einrichtungsbereiche
Bereich
Auswirkung
Seitenauswahl
Steuert, welche Megabau-Seiten die erweiterte SPC-Funktionalität und Dokumentenansicht anzeigen.
SharePoint-Zuordnung
Verknüpft einen Business-Central-Datensatz mit der passenden SharePoint-Site und dem passenden Ordner für diesen Datensatz.
Aktivierungskontrollen
Sichert, dass die erweiterte Funktion nur dort angezeigt wird, wo sie relevant und aktiviert ist.
Was zuerst eingerichtet werden sollte
Stellen Sie sicher, dass Megabau und die SharePoint-Integration korrekt installiert und freigeschaltet sind.
Prüfen Sie die Seitenauswahl, damit die relevanten Bau-, Einkaufs-, Verkaufs- oder Maschinenseiten aktiviert sind.
Kontrollieren Sie die Tabellenzuordnung für Projekt-, Dokument- und Referenzdaten, damit die richtigen SharePoint-Ordner verwendet werden.
Testen Sie anschließend die Dokumentenansicht auf einer repräsentativen Seite, um die Aufrufe und Ordner korrekt zu prüfen.
Diese Seite bestimmt, welche Megabau-Seiten die Funktionen der Extended SPC-App und die zugehörige SharePoint-Dokumentenverarbeitung anzeigen.
Praktisch gesehen handelt es sich um die Aktivierungsliste der App. Administratoren entscheiden, welche Geschäftseiten zusätzliche Dokumentinformationen anzeigen und welche Seiten unverändert bleiben sollen.
Warum das wichtig ist
Es verhindert unnötige Dokumenten-Factboxes auf Seiten, die für den Projekt- oder Vertragsprozess nicht relevant sind.
Es hält die Benutzeroberfläche auf die Seiten fokussiert, die Dokumentenzugriff und SharePoint-Kontext benötigen.
Es erlaubt eine gezielte Aktivierung, wenn nur bestimmte Megabau-Bereiche verwendet werden.
Typische Nutzung
Öffnen Sie die Seitenauswahl, um die verfügbaren Seiten-Erweiterungen zu prüfen und die relevanten Seiten für Bau-, Einkaufs-, Verkaufs-, Maschinen- oder Reparaturprozesse zu aktivieren.
Wenn eine Seite aktiviert ist, steht die SharePoint-Factbox oder die dokumentenbezogene Logik auf dieser Seite zur Verfügung und kann für den Zugriff auf projektgebundene Dateien verwendet werden.
Docs / Solution / Extended SPC Megabau / Aufgaben Arbeiten mit der App
Diese App unterstützt Benutzer, die projektbezogene Dokumente im Megabau-Prozess bearbeiten, indem sie Geschäftsdaten mit SharePoint-basierten Dokumentstrukturen verknüpft.
Der typische Ablauf besteht darin, eine relevante Megabau-Seite zu öffnen, die Aktivierung der erweiterten SPC-Funktion zu prüfen und anschließend die SharePoint-Factbox oder die verknüpften Dokumentinformationen zu nutzen, um die zugehörigen Projektordner und Anlagen zu prüfen.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass die SharePoint-Integration verfügbar ist und die Site- und Ordnerzuordnungen korrekt konfiguriert sind.
Prüfen Sie, ob die relevante Seite in der Seitenauswahl aktiviert ist.
Verwenden Sie ein Testdokument oder einen bekannten Projektbeleg, um zu prüfen, dass der schnelle Dokumentenzugriff funktioniert.
Hauptprozess
Öffnen Sie eine relevante Megabau-Seite, zum Beispiel ein Bauschema, ein Einkaufsangebot, eine Maschinenkarte oder eine Reparaturdokumentation.
Prüfen Sie, ob die erweiterte SPC-Funktionalität für die Seite aktiviert ist.
Rufen Sie die Factbox oder die zugehörigen Dokumentinformationen auf, um den verknüpften SharePoint-Ordner und die Projektdateien anzuzeigen.
Nutzen Sie diese Informationen, um die betriebswirtschaftlichen Datensätze und die Projektdokumentation konsistent zu halten.
Die Bauschema-Karte ist eine zentrale Projektinformationsseite im Megabau-Prozess. Mit dieser Erweiterung kann diese Seite projektbezogene SharePoint-Informationen und Dokumentenkontexte direkt neben dem Bauschema anzeigen.
Dadurch können Benutzer die relevanten Projektdateien, Ordner oder verknüpften Dokumente schneller prüfen, ohne den Geschäftsvorgang zu verlassen.
Was die Erweiterung ergänzt
Eine SharePoint-Factbox wird angezeigt, wenn die Seite aktiviert ist und eine Zuordnung für den Datensatz vorhanden ist.
Benutzer sehen, ob der Datensatz mit der passenden Site und dem passenden Ordner verknüpft ist.
Die Dokumentinformationen werden im Hintergrund geladen, damit die Business-Seite nutzbar bleibt.
Typische Verwendung
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie die Projektstruktur, die zugehörigen Dateien und die begleitende Dokumentation eines Bauschemas prüfen möchten.
Das ist besonders nützlich, wenn Pläne, Zeichnungen oder unterstützende Dokumente mit den Bauplanungsdaten abgestimmt werden müssen.
Die Reparaturdokumentationsseite unterstützt die Erfassung und Pflege von Reparatur- und Servicearbeiten im Megabau-Prozess. Die Erweiterung ergänzt einen Dokumentenkontext, sodass Benutzer den zugehörigen SharePoint-Ordner und die verknüpften Dateien direkt aus dem Datensatz aufrufen können.
Das ist hilfreich, wenn Reparaturinformationen mit unterstützenden Dokumenten, Fotos oder Notizen abgestimmt werden müssen, die zu dem Vorgang gehören.
Typische Nutzung
Öffnen Sie eine Reparaturdokumentation, um den aktuellen Vorgang und die zugehörige Dateistruktur zu prüfen.
Prüfen Sie, ob der Datensatz mit einem SharePoint-Ordner verknüpft ist.
Verwenden Sie die Dokumentenübersicht, um sicherzustellen, dass die relevanten Unterlagen mit dem richtigen Projekt oder Objekt verknüpft sind.
Vorteile
Die Seite hält die Reparaturdokumentation direkt zugänglich, ohne dass Benutzer Dateien in einem separaten System suchen müssen. Dadurch steigt die Transparenz und das Risiko fehlender oder falsch zugeordneter Dokumente sinkt.
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Build-Übersicht in DevOps
ESPCM 1.0.1.0
Neue Seitenerweiterungen
SharePoint-Dokumenten-Factboxes wurden zu den LV-Einkaufsrechnungen und -gutschriften, Verkaufsgutschriften sowie den Listen für Verkaufsaufträge und -angebote hinzugefügt.
Die Factbox steht jetzt auch auf den Listen- und Kartenseiten der Tagesbaustellenberichte zur Verfügung.
Allgemein
