AllgemeinDiese App erweitert die Megabau-Prozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine integrierte SharePoint-Dokumentenverknüpfung.
Sie richtet sich an Benutzer, die mit Bau-, Einkaufs-, Verkaufs-, Maschinen- und Reparaturdaten arbeiten und die zugehörigen Projektdateien, Ordner und Dokumente direkt aus den betroffenen Belegen aufrufen möchten.
App EinrichtungDie App wird als Erweiterung der Megabau-Lösung eingerichtet und wird in der Regel über die Seitenauswahl und die SharePoint-Zuordnungen aktiviert, die festlegen, welche Seiten die Dokumentenfunktion anzeigen.
Bevor Benutzer mit der App arbeiten, müssen die Basisfunktionen von Megabau und die zugehörige SharePoint-Integration korrekt verfügbar und den relevanten Objekten zugeordnet sein.
| Bereich | Auswirkung |
| Seitenauswahl | Steuert, welche Megabau-Seiten die erweiterte SPC-Funktionalität und Dokumentenansicht anzeigen. |
| SharePoint-Zuordnung | Verknüpft einen Business-Central-Datensatz mit der passenden SharePoint-Site und dem passenden Ordner für diesen Datensatz. |
| Aktivierungskontrollen | Sichert, dass die erweiterte Funktion nur dort angezeigt wird, wo sie relevant und aktiviert ist. |
SeitenauswahlDiese Seite bestimmt, welche Megabau-Seiten die Funktionen der Extended SPC-App und die zugehörige SharePoint-Dokumentenverarbeitung anzeigen.
Praktisch gesehen handelt es sich um die Aktivierungsliste der App. Administratoren entscheiden, welche Geschäftseiten zusätzliche Dokumentinformationen anzeigen und welche Seiten unverändert bleiben sollen.
Öffnen Sie die Seitenauswahl, um die verfügbaren Seiten-Erweiterungen zu prüfen und die relevanten Seiten für Bau-, Einkaufs-, Verkaufs-, Maschinen- oder Reparaturprozesse zu aktivieren.
Wenn eine Seite aktiviert ist, steht die SharePoint-Factbox oder die dokumentenbezogene Logik auf dieser Seite zur Verfügung und kann für den Zugriff auf projektgebundene Dateien verwendet werden.
Arbeiten mit der AppDiese App unterstützt Benutzer, die projektbezogene Dokumente im Megabau-Prozess bearbeiten, indem sie Geschäftsdaten mit SharePoint-basierten Dokumentstrukturen verknüpft.
Der typische Ablauf besteht darin, eine relevante Megabau-Seite zu öffnen, die Aktivierung der erweiterten SPC-Funktion zu prüfen und anschließend die SharePoint-Factbox oder die verknüpften Dokumentinformationen zu nutzen, um die zugehörigen Projektordner und Anlagen zu prüfen.
Bauschema-KarteDie Bauschema-Karte ist eine zentrale Projektinformationsseite im Megabau-Prozess. Mit dieser Erweiterung kann diese Seite projektbezogene SharePoint-Informationen und Dokumentenkontexte direkt neben dem Bauschema anzeigen.
Dadurch können Benutzer die relevanten Projektdateien, Ordner oder verknüpften Dokumente schneller prüfen, ohne den Geschäftsvorgang zu verlassen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie die Projektstruktur, die zugehörigen Dateien und die begleitende Dokumentation eines Bauschemas prüfen möchten.
Das ist besonders nützlich, wenn Pläne, Zeichnungen oder unterstützende Dokumente mit den Bauplanungsdaten abgestimmt werden müssen.
ReparaturdokumentationDie Reparaturdokumentationsseite unterstützt die Erfassung und Pflege von Reparatur- und Servicearbeiten im Megabau-Prozess. Die Erweiterung ergänzt einen Dokumentenkontext, sodass Benutzer den zugehörigen SharePoint-Ordner und die verknüpften Dateien direkt aus dem Datensatz aufrufen können.
Das ist hilfreich, wenn Reparaturinformationen mit unterstützenden Dokumenten, Fotos oder Notizen abgestimmt werden müssen, die zu dem Vorgang gehören.
Die Seite hält die Reparaturdokumentation direkt zugänglich, ohne dass Benutzer Dateien in einem separaten System suchen müssen. Dadurch steigt die Transparenz und das Risiko fehlender oder falsch zugeordneter Dokumente sinkt.
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