AllgemeinDiese App erweitert die Mitarbeiter- und Personalübersichtsseiten mit SharePoint-basierten Dokument- und Ordnerinformationen für Nutzer in der Infoniqa/NAPA-Umgebung.
Sie hilft Teams, mitarbeiterbezogene Dokumente direkt am Datensatz bereitzuhalten und den Dokumentenfluss ohne Wechsel in andere Anwendungen konsistent zu gestalten.
App EinrichtungDie App verwendet keine eigene zentrale Einrichtungstabelle. Das Verhalten wird über die vorhandene Extended-SPC- und SharePoint-Konfiguration gesteuert sowie über die Seitenauswahl, mit der festgelegt wird, welche Erweiterungen aktiv sind.
| SharePoint-Zuordnung | Eine Zuordnung zwischen einer Business-Central-Tabelle und der passenden SharePoint-Site bzw. dem passenden Ordner. Wenn diese Zuordnung für den aktuellen Datensatz vorhanden ist, kann die Info-Box zugehörige Dokumente laden. |
| Extended-SPC-Aktivierung | Aktiviert die Erweiterungslogik für den aktuellen Datensatz und die aktuelle Seite. Dadurch erscheint die Dokumenten-Info-Box nur dort, wo passende SharePoint-Inhalte vorhanden sind. |
| Seitenauswahl | Ermöglicht der Administration, welche Seiten der App aktiv sind. Der Auswahlstatus wird je Objekt gespeichert und beim Öffnen der Seite ausgewertet. |
Verwenden Sie die Seitenauswahl, um die relevanten Mitarbeiterseiten ein- oder auszuschalten. Nur aktivierte Erweiterungen laden die SharePoint-Dokumenten-Info-Box im Benutzerinterface.
Prüfen Sie die konfigurierte Zuordnung und die Ordnerstruktur, bevor Sie die Info-Box verwenden. Eine gültige Site und ein gültiger Basisordner sind erforderlich, damit die verknüpften Dokumente korrekt angezeigt werden.
SeitenauswahlDiese Seite steuert, welche Seitenerweiterungen der App für die aktuelle Umgebung aktiv sind. Damit können die SharePoint-bezogenen Funktionen für Mitarbeiterseiten gezielt aktiviert oder deaktiviert werden, ohne die zugrunde liegenden Seiten zu verändern.
Die Auswahlliste macht die App für unterschiedliche Kundenszenarien konfigurierbar. Wenn eine bestimmte Mitarbeiterseite keine SharePoint-Info-Box anzeigen soll, kann sie hier deaktiviert werden. So bleibt die Bedienoberfläche auf den tatsächlichen Geschäftsprozess und die vorhandenen Integrationen abgestimmt.
Nur ausgewählte Seiten laden die SharePoint-Dokumentenfunktion. Das ist besonders nützlich, wenn die App für verschiedene Benutzergruppen bereitgestellt wird oder nur ein Teil der Mitarbeiterseiten Dokumentinformationen anzeigen soll.
Arbeiten mit der AppDiese Erweiterung richtet sich an Benutzer, die mit Mitarbeiterdatensätzen arbeiten und Dokumente direkt am Datensatz einsehen möchten, ohne die Seite zu verlassen. Sie ergänzt Mitarbeiterkarte und Mitarbeiterliste um eine SharePoint-Info-Box, die Ordner und zugehörige Dateien sofort anzeigt.
MitarbeiterkarteDie Mitarbeiterkarte zeigt die SharePoint-Dokumentinformationen für den aktuellen Mitarbeiterdatensatz an. So können Benutzer relevante Dateien, Ordner und Verweise direkt auf der Mitarbeiterseite aufrufen.
Wenn die Seitenerweiterung aktiv ist und eine passende SharePoint-Zuordnung vorhanden ist, zeigt die Info-Box den zugehörigen Dokumentenbereich für den aktuellen Mitarbeiter an. Die Informationen werden im Hintergrund geladen und anschließend auf der Seite angezeigt, sodass der Nutzer Dokumente ohne Wechsel in eine andere Anwendung prüfen kann.
Dadurch bleiben Mitarbeiterdokumente direkt am Stammdatensatz sichtbar und es entfällt die separate Suche in SharePoint. Der Nutzer kann schnell prüfen, welche Ordner und Dateien zu einem Mitarbeiter gehören und sie bei Bedarf direkt öffnen.
MitarbeiterlisteDie Mitarbeiterliste ergänzt die gleiche SharePoint-Dokumentenfunktion auch auf Übersichtsseiten. So kann der Benutzer schnell erkennen, ob für einen ausgewählten Mitarbeiter passende Dateien oder Ordner in der konfigurierten SharePoint-Struktur hinterlegt sind.
Wenn die Listenansicht aktiviert ist, lädt die Info-Box die zugehörige Dokumentenansicht für den aktuellen Mitarbeiter genauso wie auf der Mitarbeiterkarte. Damit bleibt der Dokumentenzugriff auf beiden Stammdaten-Seiten konsistent.
SeitenauswahlDiese Seite steuert, welche Seitenerweiterungen der App für die aktuelle Umgebung aktiv sind. Damit können die SharePoint-bezogenen Funktionen für Mitarbeiterseiten gezielt aktiviert oder deaktiviert werden, ohne die zugrunde liegenden Seiten zu verändern.
Die Auswahlliste macht die App für unterschiedliche Kundenszenarien konfigurierbar. Wenn eine bestimmte Mitarbeiterseite keine SharePoint-Info-Box anzeigen soll, kann sie hier deaktiviert werden. So bleibt die Bedienoberfläche auf den tatsächlichen Geschäftsprozess und die vorhandenen Integrationen abgestimmt.
Nur ausgewählte Seiten laden die SharePoint-Dokumentenfunktion. Das ist besonders nützlich, wenn die App für verschiedene Benutzergruppen bereitgestellt wird oder nur ein Teil der Mitarbeiterseiten Dokumentinformationen anzeigen soll.
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