Extended SPCExtended SPC ergänzt ausgewählte Seiten in Microsoft Dynamics 365 Business Central um das SharePoint Connector-FactBox und stellt Verarbeitungsberichte zum Übertragen von Standard-Dokumentanhängen nach SharePoint bereit.
Die App richtet sich an Administratoren, die die Verfügbarkeit des FactBoxes steuern, sowie an Benutzer, die Dokumente zu Stammdaten, Verkauf, Einkauf, Projekten, Mitarbeitern und Montagebelegen verwalten.
Extended SPC benötigt die App SharePoint Connector. SharePoint-Websites, Ordner, Tabellenzuordnungen, Authentifizierung und Berechtigungen werden in dieser App eingerichtet.
Installationshinweise
Herausgeber: hougaard.com
Mindestversion: 5.0.0.251
App-ID: 23ebd065-b289-4a68-85e3-b8410e360157
Installieren Sie die Abhängigkeit vor Extended SPC. Richten Sie nach der Installation die SharePoint-Authentifizierung und Tabellenzuordnungen im SharePoint Connector ein und fahren Sie anschließend mit der Extended SPC-Einrichtung fort.
Extended SPC-EinrichtungAuf der Seite Extended SPC-Einrichtung legen Sie fest, auf welchen unterstützten Business Central-Seiten das SharePoint Connector-FactBox angezeigt wird. Die Auswahl gilt für die Erweiterung und ist nicht unternehmensbezogen.
| Feld | Beschreibung |
| Aktivierte Seiten | Zeigt an, ob derzeit mindestens eine Seite aktiviert ist. Das Feld kann nicht direkt bearbeitet werden. Öffnen Sie über die AssistEdit-Schaltfläche die Seitenauswahl. |
Ein Administrator gibt die Seiten frei, auf denen das FactBox verwendet werden darf. In einer regulären Auswahlsitzung werden nur freigegebene Seiten angezeigt; daraus können die aktiven Seiten gewählt werden. Da die Auswahl gemeinsam gespeichert wird, wirken sich Änderungen auf alle Unternehmen aus, die die Erweiterung verwenden.
Das FactBox wird nur angezeigt, wenn beide Voraussetzungen erfüllt sind: Die Seite ist in Extended SPC aktiviert und für die zugrunde liegende Tabelle ist im SharePoint Connector eine Zuordnung mit benötigtem FactBox vorhanden.
SeitenauswahlIn der Seitenauswahl steuern Sie, auf welchen Seiten Extended SPC das SharePoint-FactBox anzeigen darf. Die Liste wird aus den von dieser App bereitgestellten Seitenerweiterungen aufgebaut.
| Feld | Beschreibung |
| Name | Die Beschriftung der ursprünglichen Business Central-Seite. |
| Name der Originalseite | Der technische Name der ursprünglichen Seite. |
| Seitenart | Die für die ursprüngliche Seite gemeldete Seitenart. |
| Ausgewählt | Aktiviert eine vom Administrator freigegebene Seite für das SharePoint-FactBox. |
| Admin Ausgewählt | Gibt eine unterstützte Seite frei oder entfernt die Freigabe. Dieses Feld wird nur im Administratormodus angezeigt. |
Administratoren sehen alle Extended SPC-Seitenerweiterungen und legen fest, welche Seiten freigegeben sind. Außerhalb des Administratormodus enthält die Liste nur freigegebene Seiten, die aktiviert oder deaktiviert werden können. Die Auswahl gilt unternehmensübergreifend.
Die Aktivierung einer Seite allein garantiert nicht, dass das FactBox angezeigt wird. Für die zugrunde liegende Tabelle muss zusätzlich eine passende SharePoint Connector-Zuordnung bestehen.
AdministratorautorisierungIm Dialog ESPC Admin-Passwort wird der aktuelle Business Central-Benutzer für den Administratormodus der Seitenauswahl autorisiert. Das Passwort wird während der Eingabe maskiert.
Nach erfolgreicher Prüfung speichert die App die Administratorkennzeichnung für den aktuellen Benutzer und bestätigt die Autorisierung. Ein ungültiges Passwort gewährt keinen Zugriff.
In der analysierten App-Version ist keine Standard-Navigationsaktion für diesen Dialog vorhanden. Der Zugriff hängt daher von der Navigation oder Anpassung der jeweiligen Bereitstellung ab. Wenden Sie sich an den Administrator der Erweiterung, wenn Sie den Administratormodus benötigen.
Mit Extended SPC arbeitenExtended SPC unterstützt zwei zusammengehörige Arbeitsweisen: Sie können SharePoint-Dateien direkt auf unterstützten Seiten verwalten und vorhandene Business Central-Dokumentanhänge nach SharePoint übertragen.
Bei der Übertragung werden verarbeitete Standard-Anhangdatensätze aus Business Central entfernt. Testen Sie den Ablauf zuerst mit engen Filtern und prüfen Sie das SharePoint-Ziel, bevor Sie einen größeren Lauf planen.
SharePoint-FactBoxExtended SPC fügt das SharePoint Connector-FactBox in den FactBox-Bereich unterstützter Seiten ein. Beim Wechsel zu einem anderen Datensatz lädt die App den zugeordneten SharePoint-Ordner über eine Hintergrundaufgabe, damit die Seite bedienbar bleibt.
Das FactBox ist nur sichtbar, wenn die aktuelle Seite in der Extended SPC-Einrichtung aktiviert ist und für die Tabelle des Datensatzes eine passende SharePoint Connector-Zuordnung besteht. Ein Administrator kann zusätzlich einschränken, welche unterstützten Seiten aktiviert werden dürfen.
Der Inhalt des FactBoxes wird für den aktuellen Datensatz asynchron geladen. Wenn das Laden fehlschlägt, wird der Fehler des SharePoint Connectors im FactBox angezeigt. Prüfen Sie Authentifizierung, Websitename, Basisordner, Ordnerzuordnung und die SharePoint-Berechtigungen des Benutzers.
Anhänge nach SharePoint übertragenMit den Verarbeitungsberichten übertragen Sie Dateien aus den Standard-Dokumentanhängen von Business Central in den SharePoint-Ordner, der durch die Tabellenzuordnung des SharePoint Connectors bestimmt wird.
In diesem Aufgabenbericht wählen Sie die zu verarbeitenden Datensatzarten aus und setzen für jede ausgewählte Art Filter.
| Option | Verarbeitete Datensätze |
| Projekte verarbeiten | Projekte |
| Bankkonten verarbeiten | Bankkonten |
| Anlagen verarbeiten | Anlagen |
| Sachkonten verarbeiten | Sachkonten |
| Gebuchte Einkaufsrechnungen verarbeiten | Gebuchte Einkaufsrechnungen |
| Einkaufsbestellungen verarbeiten | Nur freigegebene Einkaufsbestellungen |
| Verkaufsrechnungen verarbeiten | Gebuchte Verkaufsrechnungen |
| Verkaufsgutschriften verarbeiten | Gebuchte Verkaufsgutschriften |
| Serviceaufträge verarbeiten | Serviceaufträge |
| Metadaten übertragen | Diese Option wird auf der Berichtsanforderungsseite angezeigt. In App-Version 0.0.8.1 wertet der Bericht die Option nicht aus; das Metadatenverhalten wird daher durch die benutzerdefinierte Übertragung und die Einrichtung des SharePoint Connectors bestimmt. |
Der benutzerdefinierte Bericht kann nach Tabellen-ID, Datensatznummer, Anlagedatum, Belegart und Benutzer gefiltert werden. Unterstützt werden Quelltabellen mit einem einfeldrigen Primärschlüssel sowie Verkaufs-, Einkaufs- und Serviceköpfe mit einem zweifeldrigen Primärschlüssel.
Für jeden ausgewählten Anhang ermittelt der Bericht den Quelldatensatz und Zielordner, lädt die Datei hoch und füllt konfigurierte benutzerdefinierte SharePoint-Spalten. Anschließend wird der Anhangdatensatz aus Business Central gelöscht. Verwenden Sie genaue Filter und prüfen Sie das Ergebnis in SharePoint.
Wenn ein Upload fehlschlägt, wird die Verarbeitung mit einem Fehler beendet. Prüfen Sie vor einer erneuten Ausführung die Filter, da erfolgreich verarbeitete Anhangdatensätze bereits entfernt wurden.
Versionshinweise